防物資管理制度

防物資管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司防物資的管理，確保防物資的合理儲備、有效使用和妥善保管，提高公司應(yīng)對各類突發(fā)事件的能力，保障公司員工生命安全和財產(chǎn)安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與防物資相關(guān)的管理活動，包括防物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保防物資管理活動合法合規(guī)。2.實用性原則：根據(jù)公司實際情況和可能面臨的風(fēng)險，合理確定防物資的種類、數(shù)量和規(guī)格，確保防物資能夠滿足實際需求。3.有效性原則：加強(qiáng)防物資的日常管理和維護(hù)，確保防物資在需要時能夠正常使用，發(fā)揮其應(yīng)有的防護(hù)作用。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在防物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保防物資管理工作有序開展。管理職責(zé)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善防物資管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開展防物資需求調(diào)研和分析，制定防物資儲備計劃。3.定期對防物資的儲備、使用情況進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)建議。4.協(xié)調(diào)解決防物資管理過程中出現(xiàn)的問題，重大問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。采購部門1.根據(jù)防物資儲備計劃，負(fù)責(zé)防物資的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購的防物資質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)采購防物資的到貨驗收工作，及時辦理入庫手續(xù)。倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)防物資的入庫、儲存、保管和發(fā)放工作。2.建立防物資臺賬，詳細(xì)記錄防物資的出入庫情況。3.定期對防物資進(jìn)行盤點，確保賬物相符。4.做好防物資倉庫的安全管理工作，確保防物資儲存安全。使用部門1.根據(jù)工作需要，提出防物資的領(lǐng)用申請。2.負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用防物資的使用和保管，確保防物資的正確使用和妥善保管。3.定期對本部門使用的防物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時反饋防物資的使用情況和問題。防物資采購管理采購計劃制定1.安全管理部門每年年底根據(jù)公司實際情況和下一年度工作計劃，組織各部門開展防物資需求調(diào)研。2.各部門結(jié)合本部門工作特點和可能面臨的風(fēng)險，提出防物資需求清單，報安全管理部門匯總。3.安全管理部門對各部門上報的需求清單進(jìn)行分析和評估，結(jié)合公司實際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定防物資儲備計劃。4.防物資儲備計劃應(yīng)明確防物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)防物資儲備計劃，通過招標(biāo)、詢價、邀請招標(biāo)等方式選擇合格的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購的防物資質(zhì)量符合要求。采購驗收1.采購的防物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門進(jìn)行驗收。2.倉庫管理部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對防物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行驗收。3.驗收合格的防物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的防物資及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。防物資儲存管理倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)置專門的防物資倉庫，倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.防物資倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類的防物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。3.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備等，確保防物資儲存環(huán)境安全。入庫管理1.驗收合格的防物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)包括防物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息，并由倉庫管理人員和送貨人員簽字確認(rèn)。3.倉庫管理人員應(yīng)按照入庫單將防物資分類存放，并在防物資臺賬上記錄入庫情況。儲存保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對防物資進(jìn)行檢查和盤點，確保防物資的質(zhì)量和數(shù)量。2.對易受潮、易變質(zhì)、易損壞的防物資應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如密封包裝、防潮處理、定期保養(yǎng)等。3.對有保質(zhì)期要求的防物資，應(yīng)建立保質(zhì)期臺賬，定期檢查保質(zhì)期情況，及時清理過期防物資。4.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆、有毒有害等危險物品，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。出庫管理1.使用部門因工作需要領(lǐng)用防物資時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用防物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放防物資，并填寫出庫單。3.出庫單應(yīng)包括防物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出庫時間、領(lǐng)用部門等信息，并由倉庫管理人員和領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。4.倉庫管理人員應(yīng)按照出庫單及時將防物資發(fā)放給領(lǐng)用部門，并在防物資臺賬上記錄出庫情況。防物資使用管理使用培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織防物資使用培訓(xùn)，提高員工對防物資的正確使用能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括防物資的種類、功能、使用方法、注意事項等方面。3.使用部門應(yīng)確保本部門員工參加防物資使用培訓(xùn)，并掌握防物資的正確使用方法。使用要求1.員工在使用防物資時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保防物資的正確使用。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)防物資存在質(zhì)量問題或損壞情況，應(yīng)及時停止使用，并報告安全管理部門。3.使用完畢后，員工應(yīng)將防物資妥善保管，及時歸還倉庫，不得隨意丟棄或損壞。使用記錄1.使用部門應(yīng)建立防物資使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄防物資的使用時間、使用人員、使用地點、使用情況等信息。2.使用記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以備查閱。防物資維護(hù)管理維護(hù)計劃制定1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)防物資的種類、使用頻率、保質(zhì)期等情況，制定防物資維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)明確防物資的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。維護(hù)實施1.倉庫管理部門和使用部門應(yīng)按照防物資維護(hù)計劃對防物資進(jìn)行維護(hù)。2.維護(hù)內(nèi)容包括清潔、保養(yǎng)、維修、校準(zhǔn)等方面，確保防物資的性能和質(zhì)量。3.對需要專業(yè)維修或校準(zhǔn)的防物資，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。維護(hù)記錄1.倉庫管理部門和使用部門應(yīng)建立防物資維護(hù)記錄臺賬，詳細(xì)記錄防物資的維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以備查閱。防物資報廢管理報廢鑒定1.防物資因損壞、過期、淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫報廢申請表，注明報廢防物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并報安全管理部門審核。2.安全管理部門組織相關(guān)人員對報廢防物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。3.對符合報廢條件的防物資，安全管理部門應(yīng)出具報廢鑒定報告，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的防物資，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處理。2.報廢處理方式包括報廢變賣、報廢銷毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)防物資的性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇。3.報廢處理過程中應(yīng)做好記錄，包括報廢防物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息，并將記錄存檔。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對防物資管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括防物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.相關(guān)部門應(yīng)按照整改通知書的要求認(rèn)真整改，并將整改情況及時反饋給安全管理部門。考核評價1.公司將防物資管理工作納入部門和個人績效考核體系，對防物資管理工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。2.對防物資管理工作不力