活動區(qū)管理制度

活動區(qū)管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司活動區(qū)的使用與管理，營造良好的工作和交流環(huán)境，提高員工的工作效率和生活質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有活動區(qū)，包括但不限于員工休息區(qū)、會議室、培訓室、娛樂區(qū)等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保活動區(qū)內人員的生命安全和財產安全，避免發(fā)生安全事故。2.合理使用原則：倡導員工合理使用活動區(qū)資源，避免資源浪費。3.文明有序原則：保持活動區(qū)內的環(huán)境整潔、秩序良好，倡導文明行為。二、活動區(qū)使用規(guī)定（一）員工休息區(qū)1.休息時間員工可在規(guī)定的休息時間使用休息區(qū)，具體休息時間按照公司考勤制度執(zhí)行。2.保持整潔使用后應自覺將個人物品整理歸位，保持休息區(qū)的整潔衛(wèi)生。禁止在休息區(qū)內亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為。3.愛護設施愛護休息區(qū)內的桌椅、沙發(fā)、電器等設施設備，如有損壞應及時向行政部門報告。禁止故意破壞休息區(qū)設施設備的行為，否則照價賠償。4.安靜使用休息區(qū)內應保持安靜，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。如需使用電子設備，應將音量調至適當大小。（二）會議室1.預約使用員工如需使用會議室，應提前通過公司內部辦公系統(tǒng)進行預約。預約時需填寫會議主題、參會人員、會議時間等信息。2.使用規(guī)范按照預約時間準時進入會議室，不得遲到或無故占用會議室。如有特殊情況需要更改預約時間，應提前通知行政部門。會議期間應保持會議室的整潔衛(wèi)生，會議結束后將桌椅擺放整齊，清理桌面垃圾。愛護會議室的設施設備，如投影儀、音響、白板等，使用后應及時關閉電源。遵守會議紀律，不得在會議室內吸煙、吃東西、隨意走動等。手機調至靜音或關機狀態(tài)，如有緊急電話需接聽，應到會議室外進行。3.優(yōu)先級別公司重要會議、跨部門會議等具有較高優(yōu)先級別，預約時應優(yōu)先考慮。如遇多個預約沖突，由行政部門根據實際情況進行協調安排。（三）培訓室1.培訓安排培訓室由行政部門根據培訓計劃進行統(tǒng)一安排使用。各部門如需使用培訓室進行內部培訓，應提前向行政部門提交培訓申請，說明培訓主題、培訓時間、培訓人數等信息。2.使用要求參加培訓的人員應提前到達培訓室，按照指定座位就座。培訓期間應遵守培訓紀律，認真聽講，積極參與互動。愛護培訓室內的教學設備，如電腦、投影儀、音響等，不得隨意拆卸、損壞。使用后應及時關閉設備電源，并整理好桌椅。保持培訓室內的環(huán)境衛(wèi)生，培訓結束后將垃圾清理帶走。禁止在培訓室內吸煙、吃東西等行為。（四）娛樂區(qū)1.使用時間娛樂區(qū)開放時間為工作日的午休時間和下班后的非工作時間。員工應在規(guī)定的開放時間內使用娛樂區(qū)。2.文明娛樂在娛樂區(qū)內進行娛樂活動時，應遵守文明娛樂的原則，不得進行賭博、打架斗毆等違法違規(guī)行為。3.設備維護使用娛樂區(qū)的設施設備時，應按照操作規(guī)程進行操作，如有損壞應及時向行政部門報告。禁止故意損壞娛樂區(qū)設施設備的行為，否則照價賠償。4.環(huán)境衛(wèi)生保持娛樂區(qū)內的環(huán)境衛(wèi)生，使用后將娛樂設備整理歸位，清理垃圾。禁止在娛樂區(qū)內亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為。三、活動區(qū)衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.行政部門負責安排專人定期對活動區(qū)進行清潔打掃，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.各部門員工應保持本部門使用區(qū)域的衛(wèi)生整潔，如發(fā)現垃圾應及時清理。（二）定期消毒1.對于人員密集使用的活動區(qū)，如會議室、培訓室等，行政部門應定期進行消毒，預防疾病傳播。2.消毒工作應按照衛(wèi)生防疫部門的要求和標準進行操作，確保消毒效果。（三）衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對活動區(qū)的衛(wèi)生情況進行檢查，檢查內容包括環(huán)境衛(wèi)生、設施設備清潔等。2.對于衛(wèi)生不達標的區(qū)域，行政部門應及時通知相關責任人進行整改，整改情況將進行跟蹤復查。四、活動區(qū)設施設備管理（一）設施設備配備1.根據活動區(qū)的功能需求，合理配備相應的設施設備，如桌椅、沙發(fā)、電腦、投影儀、音響、白板等。2.設施設備的配備應符合質量標準和安全要求，確保正常使用。（二）設施設備維護1.行政部門負責建立活動區(qū)設施設備臺賬，記錄設施設備的名稱、型號、購置時間、維修情況等信息。2.定期對設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現并解決設施設備存在的問題。對于需要維修的設施設備，應及時聯系專業(yè)維修人員進行維修。3.員工在使用設施設備過程中，如發(fā)現設施設備出現故障或損壞，應及時向行政部門報告，不得擅自拆卸、維修設施設備。（三）設施設備更新1.根據公司發(fā)展和實際需求，適時對活動區(qū)設施設備進行更新換代，以提高活動區(qū)的使用功能和舒適度。2.設施設備更新前，行政部門應進行充分的市場調研，選擇質量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的設施設備。五、活動區(qū)安全管理（一）安全制度1.建立健全活動區(qū)安全管理制度，明確安全責任，確保活動區(qū)的安全運營。2.行政部門負責制定活動區(qū)安全應急預案，定期組織員工進行安全培訓和演練，提高員工的安全意識和應急處理能力。（二）安全檢查1.定期對活動區(qū)進行安全檢查，檢查內容包括電氣設備安全、消防設施安全、通道暢通情況等。2.對于檢查中發(fā)現的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保活動區(qū)的安全。（三）消防管理1.活動區(qū)內應配備必要的消防設施設備，如滅火器、消火栓等，并確保消防設施設備完好有效。2.員工應熟悉消防設施設備的使用方法，掌握基本的消防知識和技能。禁止在活動區(qū)內吸煙、使用明火等違規(guī)行為。（四）緊急疏散1.制定活動區(qū)緊急疏散預案，明確疏散路線和集合地點。2.在活動區(qū)內顯著位置張貼緊急疏散示意圖，確保員工熟悉疏散路線。3.定期組織員工進行緊急疏散演練，確保在緊急情況下員工能夠迅速、有序地疏散。六、活動區(qū)使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對活動區(qū)的使用情況進行日常監(jiān)督，發(fā)現違規(guī)行為及時制止并糾正。2.設立意見箱或投訴電話，接受員工對活動區(qū)使用和管理的意見和建議，對于員工的投訴和建議應及時進行處理和反饋。（二）考核辦法1.將活動區(qū)使用情況納入員工績效考核體系，對于遵守活動區(qū)管理制度、愛護設施設備、保持環(huán)境衛(wèi)生的員工給予適當的獎勵。2.對于違反活動區(qū)管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。對于因違規(guī)