工具量具管理制度VIP

工具量具管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司工具量具的管理，確保工具量具的正常使用和維護(hù)，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具量具的申購、采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、使用、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提出工具量具的申購計(jì)劃。負(fù)責(zé)工具量具的正確使用和日常維護(hù)。協(xié)助質(zhì)量部門進(jìn)行工具量具的校準(zhǔn)和驗(yàn)收工作。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)制定工具量具的校準(zhǔn)計(jì)劃和校準(zhǔn)規(guī)范。負(fù)責(zé)對(duì)工具量具的校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行判定和處理。參與工具量具的驗(yàn)收工作。采購部門負(fù)責(zé)工具量具的采購工作。確保所采購的工具量具符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。倉庫管理部門負(fù)責(zé)工具量具的入庫、保管、發(fā)放等工作。建立工具量具庫存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫存。人事行政部門負(fù)責(zé)工具量具管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。二、申購與采購1.申購計(jì)劃生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具量具的使用情況，提前制定工具量具的申購計(jì)劃。申購計(jì)劃應(yīng)明確工具量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、申購理由等信息。申購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人事行政部門審批。2.采購流程人事行政部門根據(jù)審批后的申購計(jì)劃，下達(dá)采購任務(wù)給采購部門。采購部門按照公司的采購流程，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)確保所采購的工具量具質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨期符合要求。采購部門在采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給人事行政部門、倉庫管理部門和使用部門備案。三、驗(yàn)收與入庫1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)采購的工具量具到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購合同要求，對(duì)工具量具的外觀、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、精度等進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于重要的工具量具或新采購的工具量具類型，質(zhì)量部門可組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。2.驗(yàn)收程序倉庫管理部門核對(duì)工具量具的送貨單與采購合同，確認(rèn)無誤后填寫驗(yàn)收申請(qǐng)單，提交給質(zhì)量部門。質(zhì)量部門接到驗(yàn)收申請(qǐng)單后，安排檢驗(yàn)人員進(jìn)行驗(yàn)收。檢驗(yàn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行判定。驗(yàn)收合格的工具量具，質(zhì)量部門在驗(yàn)收申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)，倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的工具量具，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.入庫管理倉庫管理部門對(duì)驗(yàn)收合格的工具量具進(jìn)行分類存放，并建立庫存臺(tái)賬。庫存臺(tái)賬應(yīng)記錄工具量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫日期、領(lǐng)用記錄等信息。工具量具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉庫內(nèi)，避免受潮、生銹、損壞等情況。對(duì)于精密工具量具，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如放置在專用的量具盒內(nèi)或使用防護(hù)套等。四、保管與發(fā)放1.保管要求倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)工具量具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。如發(fā)現(xiàn)工具量具存在損壞、生銹等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。工具量具應(yīng)按照規(guī)定的分類和存放位置進(jìn)行保管，不得隨意亂放。對(duì)于有特殊要求的工具量具，如量具的校準(zhǔn)證書、說明書等，應(yīng)妥善保管，隨工具量具一同存放。倉庫管理部門應(yīng)建立工具量具的盤點(diǎn)制度，定期對(duì)庫存工具量具進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.發(fā)放原則工具量具的發(fā)放應(yīng)遵循"以舊換新"的原則。使用部門在領(lǐng)用新工具量具時(shí)，應(yīng)將舊工具量具交回倉庫管理部門。對(duì)于常用的工具量具，倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)使用部門的需求，制定合理的庫存定額，確保工具量具的及時(shí)供應(yīng)。工具量具的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行。使用部門填寫工具量具領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人事行政部門審批。倉庫管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放工具量具，并做好發(fā)放記錄。3.發(fā)放記錄倉庫管理部門應(yīng)建立工具量具發(fā)放臺(tái)賬，記錄工具量具的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、工具量具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。發(fā)放臺(tái)賬應(yīng)定期與庫存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符。五、使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新工具量具發(fā)放到使用部門后，人事行政部門或倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括工具量具的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。使用部門應(yīng)確保所有使用工具量具的人員熟悉工具量具的使用方法和操作規(guī)程，避免因操作不當(dāng)造成工具量具的損壞。2.正確使用使用人員在使用工具量具前，應(yīng)檢查工具量具的外觀、精度等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫管理部門或質(zhì)量部門進(jìn)行處理。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具量具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或超范圍使用工具量具。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具量具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行檢查和維修。3.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)工具量具的日常維護(hù)工作。日常維護(hù)內(nèi)容包括清潔、擦拭、潤滑、防銹等。對(duì)于精密工具量具，使用人員應(yīng)按照規(guī)定的維護(hù)周期進(jìn)行維護(hù)，并做好維護(hù)記錄。維護(hù)記錄應(yīng)包括維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。使用部門應(yīng)定期對(duì)工具量具的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用人員進(jìn)行整改。六、校準(zhǔn)與標(biāo)識(shí)1.校準(zhǔn)計(jì)劃質(zhì)量部門根據(jù)工具量具的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)要求等，制定工具量具的校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，確保工具量具能夠按時(shí)送校。2.校準(zhǔn)實(shí)施工具量具的校準(zhǔn)工作應(yīng)由質(zhì)量部門認(rèn)可的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)。送校的工具量具應(yīng)包裝完好，附帶必要的資料，如校準(zhǔn)證書、說明書等。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)在校準(zhǔn)過程中應(yīng)認(rèn)真填寫校準(zhǔn)記錄，出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包括工具量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、有效期等信息。校準(zhǔn)證書應(yīng)加蓋校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的公章，并由校準(zhǔn)人員簽字確認(rèn)。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)經(jīng)校準(zhǔn)合格的工具量具，質(zhì)量部門應(yīng)在校準(zhǔn)證書規(guī)定的有效期內(nèi)，在工具量具上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的工具量具，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門停止使用，并進(jìn)行相應(yīng)的處理，如維修、報(bào)廢等。工具量具的校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整，不得擅自涂改或撕毀。如發(fā)現(xiàn)校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量部門進(jìn)行更換。七、維修與報(bào)廢1.維修管理工具量具在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫工具量具維修申請(qǐng)表，報(bào)倉庫管理部門和質(zhì)量部門審核。質(zhì)量部門根據(jù)工具量具的故障情況，判斷是否能夠維修。對(duì)于能夠維修的工具量具，倉庫管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的維修技能和經(jīng)驗(yàn)，能夠按照維修規(guī)范進(jìn)行維修。維修后的工具量具應(yīng)進(jìn)行重新校準(zhǔn)，校準(zhǔn)合格后方可繼續(xù)使用。倉庫管理部門應(yīng)做好維修記錄，記錄工具量具的維修日期、維修內(nèi)容、維修人員等信息。2.報(bào)廢鑒定對(duì)于無法維修或維修成本過高的工具量具，使用部門應(yīng)填寫工具量具報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)倉庫管理部門、質(zhì)量部門和人事行政部門審核。質(zhì)量部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具量具進(jìn)行鑒定，判斷其是否符合報(bào)廢條件。鑒定內(nèi)容包括工具量具的損壞程度、精度狀況、使用年限等。經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工具量具，人事行政部門批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理工具量具報(bào)廢后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)辦理出庫手續(xù)，并將報(bào)廢的工具量具進(jìn)行妥善處理。處理方式可包括變賣、回收等。倉庫管理部門應(yīng)做好報(bào)廢工具量具的處理記錄，記錄報(bào)廢工具量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理日期、處理方式等信息。八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查人事行政部門定期對(duì)公司工具量具的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括申購計(jì)劃的執(zhí)行情況、采購合同的履行情況、驗(yàn)收與入庫管理、保管與發(fā)放、使用與維護(hù)、校準(zhǔn)與標(biāo)識(shí)、維修與報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查人事行政部門不定期對(duì)工具量具的使用現(xiàn)場進(jìn)行抽查，檢查工具量具的使用情況、維護(hù)情況、校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時(shí)要求使用部門進(jìn)行整改，并記錄整改情況。3.違規(guī)處理對(duì)于違反工具量具管理制度的部門和個(gè)人，人事行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報(bào)批