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文檔簡介
中鐵公司5s管理制度?一、總則(一)目的為加強中鐵公司的現(xiàn)場管理,提升工作效率,保證工程質量,降低成本,確保安全生產(chǎn),特制定本5S管理制度。通過推行5S管理,營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣和職業(yè)素養(yǎng),增強公司的核心競爭力。(二)適用范圍本制度適用于中鐵公司所屬各部門、項目部及全體員工。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所的物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的徹底清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔,設備保養(yǎng)良好。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣。二、整理(一)實施要點1.全面檢查工作場所,包括施工場地、辦公區(qū)域、倉庫等。2.區(qū)分必需品和非必需品。必需品是指經(jīng)常使用的物品,如工具、材料、文件等;非必需品是指不再使用或很少使用的物品,如過期材料、廢舊設備、閑置文件等。3.清理非必需品。對于非必需品,根據(jù)其性質和價值,分別采取報廢、變賣、捐贈、回收等處理方式。(二)責任部門及人員1.各部門負責人負責組織本部門的整理工作。2.各崗位員工負責對自己工作區(qū)域內(nèi)的物品進行整理。(三)檢查與監(jiān)督1.各部門定期對整理工作進行自查,確保非必需品得到及時清理。2.公司5S管理小組不定期對各部門的整理情況進行檢查,對未按要求進行整理的部門和個人進行通報批評,并責令限期整改。三、整頓(一)實施要點1.制定必需品的擺放規(guī)則。根據(jù)工作流程和使用頻率,確定各類必需品的合理擺放位置,并繪制區(qū)域分布圖。2.定位擺放必需品。將必需品按照規(guī)定位置擺放整齊,做到定品、定位、定量。3.標識必需品。在物品擺放位置設置明顯的標識牌,標明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、責任人等信息,便于查找和管理。(二)責任部門及人員1.各部門負責人負責組織本部門的整頓工作,根據(jù)工作需要合理規(guī)劃物品擺放區(qū)域。2.各崗位員工負責將自己工作區(qū)域內(nèi)的必需品按照規(guī)定進行定位擺放,并做好標識。(三)檢查與監(jiān)督1.各部門定期對整頓情況進行自查,確保物品擺放符合規(guī)定要求。2.公司5S管理小組不定期對各部門的整頓情況進行檢查,重點檢查物品擺放是否整齊、標識是否清晰、定位是否準確等。對不符合要求的部門和個人進行督促整改,直至達到標準。四、清掃(一)實施要點1.制定清掃標準。明確清掃的對象、方法、周期、責任人等內(nèi)容,確保清掃工作規(guī)范化、標準化。2.執(zhí)行清掃工作。按照清掃標準,對工作場所進行全面清掃,包括地面、設備、工具、文件柜等,清除灰塵、雜物、油污等。3.檢查清掃效果。清掃完成后,對清掃質量進行檢查,確保工作場所干凈整潔。4.發(fā)現(xiàn)并解決問題。在清掃過程中,注意發(fā)現(xiàn)設備故障、安全隱患等問題,并及時報告相關部門進行處理。(二)責任部門及人員1.各部門負責本部門工作區(qū)域的清掃工作,明確專人負責,并劃分清掃責任區(qū)。2.設備維護部門負責設備的日常清掃和保養(yǎng)工作,確保設備正常運行。3.全體員工應積極參與清掃工作,保持工作區(qū)域的整潔。(三)檢查與監(jiān)督1.各部門每天對本部門的清掃情況進行自查,確保清掃工作落實到位。2.公司5S管理小組定期對各部門的清掃情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括清掃質量、設備保養(yǎng)情況、問題解決情況等。對清掃工作不認真、不達標的部門進行通報批評,并要求限期整改。五、清潔(一)實施要點1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。制定清潔檢查表,明確檢查項目、標準、頻率等,定期對工作場所進行檢查。2.對違反5S規(guī)定的行為及時進行糾正,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,形成良好的5S氛圍。3.不斷完善5S管理制度和標準,根據(jù)實際情況進行優(yōu)化和改進,確保5S管理工作持續(xù)有效。(二)責任部門及人員1.各部門負責人負責本部門清潔工作的組織和實施,確保5S管理工作常態(tài)化。2.公司5S管理小組負責對各部門的清潔情況進行監(jiān)督檢查,定期公布檢查結果。(三)檢查與監(jiān)督1.各部門每周對本部門的清潔情況進行自評,總結經(jīng)驗教訓,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。2.公司5S管理小組每月對各部門的清潔工作進行全面檢查和評估,根據(jù)檢查結果進行排名,并將結果納入部門績效考核。對連續(xù)排名靠后的部門進行重點幫扶和督促整改。六、素養(yǎng)(一)實施要點1.加強5S管理培訓。通過內(nèi)部培訓、宣傳資料、現(xiàn)場指導等方式,向員工普及5S管理知識,使員工了解5S管理的重要性和具體要求。2.制定員工行為規(guī)范。明確員工在工作中的行為準則,如遵守工作紀律、愛護公共財物、保持環(huán)境衛(wèi)生等。3.開展5S活動。通過組織5S知識競賽、演講比賽、現(xiàn)場觀摩等活動,激發(fā)員工參與5S管理的積極性和主動性,培養(yǎng)員工良好的工作習慣和職業(yè)素養(yǎng)。4.建立激勵機制。對遵守5S規(guī)定、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,對違反5S規(guī)定的員工進行批評教育和處罰,形成良好的激勵氛圍。(二)責任部門及人員1.人力資源部門負責組織5S管理培訓工作,制定培訓計劃,確保員工掌握5S管理知識和技能。2.各部門負責人負責本部門員工素養(yǎng)的培養(yǎng)和提升,引導員工養(yǎng)成良好的工作習慣。3.全體員工應自覺遵守5S規(guī)定,積極參與5S活動,不斷提高自身素養(yǎng)。(三)檢查與監(jiān)督1.各部門定期對本部門員工的素養(yǎng)情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工的不良行為。2.公司5S管理小組不定期對員工的素養(yǎng)情況進行抽查,重點檢查員工的行為規(guī)范執(zhí)行情況、5S知識掌握程度等。對素養(yǎng)表現(xiàn)不佳的員工進行督促教育,對多次違反規(guī)定的員工進行嚴肅處理。七、5S管理與其他管理體系的融合(一)與質量管理體系的融合1.將5S管理理念融入質量管理體系,通過整理、整頓、清掃等活動,確保工作環(huán)境整潔、有序,減少質量事故的發(fā)生。2.在質量管理過程中,嚴格按照5S管理要求執(zhí)行文件管理、記錄管理等工作,保證文件資料的清晰、準確、完整,便于查閱和使用。(二)與職業(yè)健康安全管理體系的融合1.5S管理中的清掃工作有助于保持工作場所的清潔衛(wèi)生,減少粉塵、噪音等職業(yè)危害因素,為員工創(chuàng)造良好的職業(yè)健康安全環(huán)境。2.在職業(yè)健康安全管理中,利用5S管理的方法對設備、工具等進行整頓和標識,確保其安全可靠,便于員工正確使用,防止事故發(fā)生。(三)與環(huán)境管理體系的融合1.5S管理強調(diào)對工作環(huán)境的保護和改善,與環(huán)境管理體系的目標一致。通過推行5S管理,減少廢棄物的產(chǎn)生,合理利用資源,降低對環(huán)境的影響。2.在環(huán)境管理工作中,運用5S管理的思想和方法,對施工現(xiàn)場、辦公區(qū)域等進行規(guī)范管理,確保各項環(huán)境管理措施得到有效落實。八、5S管理的推行步驟(一)宣傳動員階段(第1個月)1.成立5S管理推行領導小組,明確小組成員的職責分工。2.制定5S管理推行計劃,確定推行目標、推行步驟、實施時間等。3.召開5S管理推行動員大會,向全體員工宣傳5S管理的理念、目的和意義,提高員工對5S管理的認識和重視程度。(二)培訓學習階段(第2個月)1.組織5S管理知識培訓,邀請專家或內(nèi)部講師進行授課,使員工了解5S管理的具體內(nèi)容和實施方法。2.發(fā)放5S管理宣傳資料,包括手冊、海報、標語等,營造濃厚的5S管理氛圍。3.開展5S管理現(xiàn)場觀摩活動,組織員工到5S管理示范單位進行參觀學習,直觀感受5S管理的效果。(三)實施推進階段(第36個月)1.各部門按照5S管理要求,開展整理、整頓、清掃工作,對工作場所進行全面清理和整頓。2.公司5S管理小組定期對各部門的5S管理工作進行檢查和指導,及時發(fā)現(xiàn)問題并幫助解決。3.建立5S管理工作臺賬,記錄各部門的5S管理工作進展情況,包括整理清單、整頓區(qū)域圖、清掃記錄等。(四)鞏固提升階段(第712個月)1.對5S管理工作進行總結和評估,總結經(jīng)驗教訓,發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進措施。2.完善5S管理制度和標準,使其更加符合公司實際情況和發(fā)展需要。3.開展5S管理優(yōu)秀部門和個人評選活動,對在5S管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵,樹立榜樣,激勵全體員工積極參與5S管理。九、檢查與考核(一)檢查方式1.日常檢查。各部門負責人每天對本部門的5S管理工作進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.定期檢查。公司5S管理小組每周對各部門的5S管理工作進行一次全面檢查,每月進行一次綜合評估。3.不定期抽查。公司5S管理小組不定期對各部門的5S管理工作進行抽查,重點檢查5S管理的執(zhí)行情況和效果。(二)考核標準1.整理方面。工作場所無不必要的物品,非必需品清理及時、徹底。2.整頓方面。必需品擺放整齊、有序,標識清晰、準確,定位合理。3.清掃方面。工作場所干凈整潔,設備保養(yǎng)良好,無衛(wèi)生死角。4.清潔方面。5S管理工作常態(tài)化,各項規(guī)定執(zhí)行到位,成果持續(xù)保持。5.素養(yǎng)方面。員工遵守5S規(guī)定,行為規(guī)范,具有良
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