課后活動場所管理制度

課后活動場所管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范課后活動場所的使用與管理，為參與者提供安全、有序、豐富的活動環(huán)境，促進參與者的全面發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司內所有課后活動場所及其開展的各類活動，包括但不限于員工興趣小組活動、員工子女課后托管活動、外部合作機構舉辦的相關活動等。（三）基本原則1.安全第一原則：確?；顒訄鏊盎顒舆^程不存在安全隱患，保障所有人員的生命財產安全。2.規(guī)范有序原則：對活動場所的使用、活動的組織實施等進行規(guī)范化管理，確保各項工作有序開展。3.服務至上原則：以滿足參與者需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質的服務和良好的活動體驗。二、活動場所管理（一）場所設施管理1.定期對活動場所的設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。如發(fā)現設施設備存在故障或損壞，應及時報修，并做好記錄。2.根據活動需求，合理配置和更新活動場所的設施設備，保證設施設備的適用性和功能性。3.建立設施設備檔案，記錄設施設備的采購、安裝、維修、保養(yǎng)等情況。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理1.明確專人負責活動場所的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，保持場所內整潔衛(wèi)生。每日活動結束后，應對場地進行清掃，包括地面清潔、垃圾清理等。2.定期對活動場所進行消毒，特別是在人員密集使用后，要按照衛(wèi)生防疫要求進行全面消毒，防止疾病傳播。3.加強對環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查，對不符合衛(wèi)生標準的情況及時進行整改。（三）安全管理1.制定安全管理制度和應急預案，明確安全責任人和安全管理措施。2.在活動場所顯著位置張貼安全警示標識，提醒人員注意安全事項。3.配備必要的安全設施設備，如消防器材、急救藥品等，并確保其處于有效狀態(tài)。4.對進入活動場所的人員進行安全培訓和教育，提高其安全意識和自我保護能力。5.定期組織安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現并消除安全隱患。對于重大安全隱患，要立即停止相關活動，并采取有效措施進行整改。三、活動組織管理（一）活動申請1.任何組織或個人如需使用課后活動場所開展活動，應提前向公司人事部門提交活動申請。申請內容包括活動名稱、活動時間、活動內容、參與人員范圍、活動負責人及聯系方式等。2.人事部門對活動申請進行審核，審核內容包括活動的合法性、安全性、必要性等。對于符合要求的申請予以批準，并安排活動場所。對于不符合要求的申請，應及時反饋申請人并說明原因。（二）活動策劃1.活動負責人應根據活動申請制定詳細的活動策劃方案，包括活動目標、活動流程、活動所需物資、人員分工等。2.活動策劃方案應報人事部門備案，人事部門有權對策劃方案提出修改意見，確保活動的順利開展和符合相關規(guī)定。（三）活動實施1.活動負責人應按照活動策劃方案組織實施活動，確?；顒舆^程有序進行。在活動過程中，要注意觀察人員動態(tài)，及時處理突發(fā)情況。2.活動現場應安排專人負責安全管理、秩序維護等工作，確?；顒影踩⒂行?。3.活動過程中要注意保護活動場所的設施設備和環(huán)境衛(wèi)生，活動結束后要及時清理場地。（四）活動總結1.活動結束后，活動負責人應及時對活動進行總結，總結內容包括活動的開展情況、取得的效果、存在的問題及改進措施等。2.活動總結報告應報人事部門存檔，人事部門可根據活動總結情況對活動場所的管理和使用進行優(yōu)化和改進。四、人員管理（一）人員準入1.進入課后活動場所的人員應遵守本管理制度及相關規(guī)定，服從管理。2.對于參與活動的人員，活動負責人應提前進行身份核實和登記，確保人員信息準確無誤。3.禁止無關人員進入課后活動場所，如有特殊情況需進入，應經人事部門批準并進行登記。（二）人員行為規(guī)范1.參與活動的人員應自覺遵守活動場所的秩序，不得大聲喧嘩、追逐打鬧等。2.愛護活動場所的設施設備和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意損壞或丟棄物品。3.遵守活動的各項規(guī)定和要求，積極配合活動負責人的組織管理工作。（三）人員培訓1.定期組織參與活動人員的培訓，內容包括安全知識、活動規(guī)則、文明禮儀等，提高人員的綜合素質。2.根據活動需求，對相關人員進行專業(yè)技能培訓，提升其參與活動的能力和水平。五、資源管理（一）物資采購1.根據活動需求，由活動負責人提出物資采購申請，經人事部門審核后進行采購。2.物資采購應遵循公開、公平、公正的原則，選擇正規(guī)渠道采購，確保物資質量。3.建立物資采購臺賬，記錄物資的采購時間、名稱、規(guī)格、數量、價格等信息。（二）物資使用與保管1.物資應按照規(guī)定的用途進行使用，不得挪作他用。活動結束后，應及時清理和歸還物資。2.明確專人負責物資的保管工作，建立物資保管制度，對物資進行分類存放、標識清晰，確保物資安全完好。3.定期對物資進行盤點，核實物資數量和質量，如有短缺或損壞，應及時查明原因并進行處理。六、費用管理（一）費用標準1.根據活動的性質、規(guī)模、成本等因素，制定合理的費用標準。費用標準應明確活動場地使用費用、物資采購費用、人員培訓費用等各項費用的具體金額或計算方式。2.費用標準應報公司領導審批后執(zhí)行，并向相關人員公布。（二）費用結算1.活動結束后，活動負責人應及時進行費用結算，填寫費用結算清單，報人事部門審核。2.人事部門根據費用標準和實際發(fā)生情況進行審核，審核無誤后辦理費用報銷手續(xù)。3.費用報銷應按照公司財務制度的規(guī)定進行，提供合法有效的票據。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.人事部門負責對課后活動場所的管理和活動組織實施情況進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時督促整改。2.設立意見箱或舉報電話，接受員工及相關人員對課后活動場所管理工作的意見和建議，對反映的問題及時進行調查處理。（二）定期檢查1.定期組織對課后活動場所進行全面檢查，檢查內容包括設施設備、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面。2.根據檢查結果，對存在的問題進行分類整理，制定整改措施，明確整改責任人及整改期限，確保問題得到及時解決。（三）外部監(jiān)督1.積極接受上級主管部門、相關監(jiān)管部門及社會公眾的監(jiān)督檢查，對提出的意見和建議認真對待，及時整改。2.對于違反本管理制度及相關規(guī)定的行為，要依法依規(guī)進行處理，并及時向社會公布處理結果。八、獎懲制度（一）獎勵1.對于在課后活動場所管理和活動組織實施過程中表現突出的個人或團隊，給予表彰和獎勵。表彰和獎勵形式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.對提出合理化建議并被采納，有效改善課后活動場所管理和服務質量的人員，給予相應獎勵。（二）懲罰1.對于違反本管理制度及相關規(guī)定的個人或團隊，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、限制使用活動場所等處罰。2.因違反規(guī)定導致安