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文檔簡介
車間工具日常管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)車間工具的管理,確保工具的正常使用和妥善保管,提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于車間內(nèi)所有工具的管理,包括但不限于生產(chǎn)工具、檢測工具、維修工具等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理使用、妥善保管"的原則,確保工具的有效利用和使用壽命。二、工具的申購與采購1.申購流程車間各班組根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具使用情況,填寫《工具申購單》,詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、申購原因等。班組長對申購內(nèi)容進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后簽字提交車間主任審批。車間主任根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,對于金額較大或涉及特殊工具的申購,需報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.采購實(shí)施經(jīng)審批后的《工具申購單》交至采購部門,采購人員按照申購要求進(jìn)行采購。采購人員應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,確保所采購工具的質(zhì)量和性能符合要求。工具到貨后,采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。三、工具的驗(yàn)收與入庫1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)倉庫管理人員依據(jù)采購訂單和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對到貨工具進(jìn)行驗(yàn)收。檢查工具的規(guī)格型號、數(shù)量是否與申購單一致,外觀是否有損壞、變形等缺陷。對需要進(jìn)行功能測試的工具,應(yīng)進(jìn)行抽樣測試,確保其性能符合要求。2.入庫手續(xù)驗(yàn)收合格的工具,倉庫管理人員填寫《工具入庫單》,詳細(xì)記錄工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。將工具按照類別、規(guī)格進(jìn)行分類存放,并建立相應(yīng)的庫存臺賬。對于驗(yàn)收不合格的工具,倉庫管理人員應(yīng)及時與采購人員溝通,辦理退換貨手續(xù)。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用流程車間員工因工作需要領(lǐng)用工具時,需填寫《工具領(lǐng)用單》,注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等。班組長對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核,確認(rèn)領(lǐng)用工具的必要性和合理性后簽字批準(zhǔn)。員工持審批后的《工具領(lǐng)用單》到倉庫領(lǐng)取工具,倉庫管理人員按照領(lǐng)用單發(fā)放工具,并在庫存臺賬上進(jìn)行記錄。2.發(fā)放原則工具發(fā)放應(yīng)遵循"以舊換新"的原則,對于可回收利用的舊工具,倉庫管理人員應(yīng)進(jìn)行回收并妥善保管。對于貴重工具或限量使用的工具,應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量,并做好領(lǐng)用記錄。員工在領(lǐng)用工具時,應(yīng)檢查工具的完好性,如有問題應(yīng)及時向倉庫管理人員提出。五、工具的使用與保管1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照工具的操作規(guī)程正確使用工具,不得違規(guī)操作或野蠻使用,以免造成工具損壞。在使用工具過程中,如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)立即停止使用,并及時報告班組長或倉庫管理人員。工具使用完畢后,應(yīng)及時清理干凈,放回指定的存放位置。2.保管責(zé)任員工對領(lǐng)用的工具負(fù)有保管責(zé)任,應(yīng)妥善保管工具,防止丟失、損壞或被盜。班組長應(yīng)定期檢查本班組員工工具的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存工具進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符,并做好防潮、防銹、防火等保管工作。六、工具的維修與報廢1.維修流程工具出現(xiàn)故障或損壞后,使用員工應(yīng)填寫《工具維修申請單》,注明工具名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等。班組長對維修申請進(jìn)行審核,確認(rèn)維修必要性后簽字提交車間維修人員。維修人員根據(jù)維修申請對工具進(jìn)行維修,維修完成后填寫《工具維修記錄單》,記錄維修情況和維修結(jié)果。維修后的工具應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn),合格后方可返還給使用員工。2.報廢鑒定對于無法修復(fù)或維修成本過高的工具,由使用員工或班組長填寫《工具報廢申請單》,詳細(xì)說明報廢原因和工具使用情況。車間主任組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的工具,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。3.報廢處理報廢工具應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一回收,由倉庫管理人員進(jìn)行登記造冊。對于有回收價值的報廢工具,可進(jìn)行變賣處理,變賣收入上繳公司財務(wù)。對于無回收價值的報廢工具,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理,避免造成環(huán)境污染。七、工具的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計劃倉庫管理人員應(yīng)制定年度工具盤點(diǎn)計劃,明確盤點(diǎn)時間、范圍、方法等。盤點(diǎn)計劃應(yīng)報車間主任審核批準(zhǔn),并提前通知各班組做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計劃,倉庫管理人員組織相關(guān)人員對庫存工具進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真核對工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息,確保賬物相符。對于盤盈、盤虧的工具,應(yīng)詳細(xì)記錄原因,并及時查明責(zé)任。3.清查結(jié)果處理根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,倉庫管理人員編制《工具盤點(diǎn)報告》,上報車間主任。對于盤盈的工具,應(yīng)及時調(diào)整庫存臺賬;對于盤虧的工具,應(yīng)查明原因,屬于責(zé)任人原因造成的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;屬于正常損耗的,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷。八、工具的借用與歸還1.借用規(guī)定因工作需要借用車間工具的其他部門或人員,需填寫《工具借用單》,注明借用工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用日期、預(yù)計歸還日期、借用用途等。借用部門負(fù)責(zé)人對借用申請進(jìn)行審核,確認(rèn)借用必要性后簽字批準(zhǔn)。倉庫管理人員按照借用單發(fā)放工具,并在庫存臺賬上進(jìn)行記錄。2.歸還要求借用工具應(yīng)在規(guī)定的歸還日期前歸還倉庫,如有特殊情況需要延期歸還,應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。歸還的工具應(yīng)保持完好,如有損壞或丟失,借用人員應(yīng)照價賠償。倉庫管理人員在工具歸還時,應(yīng)認(rèn)真檢查工具的完好性和數(shù)量,確認(rèn)無誤后在借用單上簽字核銷。九、工具的標(biāo)識與標(biāo)識管理1.標(biāo)識內(nèi)容工具標(biāo)識應(yīng)包含工具名稱、規(guī)格型號、編號、使用部門、責(zé)任人等信息。對于貴重工具或關(guān)鍵工具,還應(yīng)標(biāo)明其校準(zhǔn)狀態(tài)和有效期。2.標(biāo)識方法工具標(biāo)識可采用粘貼標(biāo)簽、刻印、噴涂等方式進(jìn)行標(biāo)注,確保標(biāo)識清晰、牢固、不易褪色。3.標(biāo)識管理倉庫管理人員應(yīng)定期檢查工具標(biāo)識的完整性和清晰度,如有損壞或褪色應(yīng)及時更換。工具在使用過程中,如標(biāo)識發(fā)生變更,應(yīng)及時更新標(biāo)識內(nèi)容。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查車間主任應(yīng)定期對工具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括工具的申購、采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、使用、保管、維修、報廢等環(huán)節(jié)。倉庫管理人員應(yīng)每日對庫存工具進(jìn)行巡查,確保工具的存放安全和賬物相符。班組長應(yīng)隨時檢查本班組員工工具的使用和保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.考核標(biāo)準(zhǔn)對于在工具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人,給予表彰和獎勵。對于違反本制度規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分:未按規(guī)定填寫申購單、領(lǐng)用單、維修申請單等單據(jù)的,每次扣罰[X]元。工具使用不當(dāng)造成損壞的,由責(zé)任人照價賠償,并扣罰[X]元。工具保管不善導(dǎo)致丟失的,由責(zé)任人照價賠償,并扣罰[X]元。未
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