車改單位車輛管理制度

車改單位車輛管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范車改單位車輛的使用、管理與維護，提高車輛使用效率，降低運營成本，確保車輛安全、高效運行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本車改單位所有車輛，包括但不限于公務用車、業(yè)務用車等。（三）基本原則1.集中管理原則：車輛由單位統(tǒng)一調(diào)配管理，確保資源合理利用。2.安全第一原則：加強車輛安全管理，預防和減少交通事故，保障人員和財產(chǎn)安全。3.高效節(jié)約原則：提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，避免浪費。4.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定用途和程序使用車輛，杜絕違規(guī)用車。二、車輛管理職責分工（一）綜合管理部門1.負責制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責車輛的統(tǒng)一調(diào)度、派車安排，合理調(diào)配車輛資源。3.負責車輛檔案的建立、更新與管理，包括車輛購置、保險、維修、保養(yǎng)等信息。4.負責與車輛租賃公司等外部合作機構(gòu)的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。5.定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，向上級匯報車輛管理情況。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛使用需求的申報，配合綜合管理部門做好車輛調(diào)度工作。2.教育本部門人員遵守車輛管理制度，愛護車輛，正確使用車輛。3.負責對本部門使用車輛的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告綜合管理部門。（三）駕駛員1.遵守交通法規(guī)和車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。2.按照派車任務單的要求，按時、準確地完成出車任務，并做好行車記錄。3.負責車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作，定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時報告并維修。4.協(xié)助綜合管理部門做好車輛年檢、保險理賠等相關(guān)工作。三、車輛調(diào)度與使用（一）派車流程1.用車部門提前填寫派車申請單，注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后提交綜合管理部門。2.綜合管理部門根據(jù)車輛狀況和用車需求，進行車輛調(diào)度，填寫派車任務單，安排駕駛員出車。3.駕駛員接到派車任務單后，應仔細核對任務信息，做好出車準備，并在規(guī)定時間內(nèi)到達指定地點出車。（二）用車審批1.公務用車：按照單位內(nèi)部規(guī)定的審批權(quán)限進行審批，一般由用車部門負責人、分管領(lǐng)導等審批。2.特殊情況用車：如應急搶險、重要接待等，需經(jīng)單位主要領(lǐng)導審批。（三）車輛使用規(guī)定1.車輛必須嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得公車私用。2.嚴禁將車輛借給外單位或個人使用，特殊情況需經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準。3.駕駛員不得擅自改變行車路線，如有特殊情況需要變更，需提前向綜合管理部門報告。4.車輛使用過程中，應遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。5.用車完畢后，駕駛員應及時將車輛返回單位，并將車輛鑰匙、行駛證等交回綜合管理部門。（四）車輛使用費用管理1.車輛燃油費、過路費、停車費等由駕駛員先行墊付，定期憑有效票據(jù)到綜合管理部門報銷。2.車輛維修保養(yǎng)費用由綜合管理部門根據(jù)維修保養(yǎng)計劃統(tǒng)一安排，憑維修發(fā)票和維修清單報銷。3.嚴格控制車輛使用費用，對超支情況進行分析和考核，采取措施降低費用支出。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、預算等內(nèi)容，并報單位領(lǐng)導審批后執(zhí)行。（二）維修審批1.車輛維修前，駕駛員應填寫車輛維修申請單，注明維修項目、故障原因等信息，經(jīng)車輛使用部門負責人審核簽字后提交綜合管理部門。2.綜合管理部門根據(jù)維修申請單和維修保養(yǎng)計劃，對維修項目進行審核，確需維修的，安排到指定的維修廠家進行維修。3.維修金額較大的項目，需經(jīng)單位領(lǐng)導審批后實施。（三）維修質(zhì)量監(jiān)督1.綜合管理部門應定期對維修廠家的維修質(zhì)量進行檢查，確保維修質(zhì)量符合要求。2.駕駛員應在維修完畢后對維修質(zhì)量進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題及時要求維修廠家返工。（四）保養(yǎng)要求1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾等。2.保養(yǎng)記錄應詳細記錄保養(yǎng)時間、項目、保養(yǎng)人員等信息，并歸入車輛檔案。五、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習交通安全法規(guī)和安全駕駛知識，不斷提高自身素質(zhì)。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)，確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門應定期對車輛進行安全檢查，每月不少于一次，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時督促駕駛員整改。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門應配合駕駛員做好事故處理工作，協(xié)助交警部門進行事故調(diào)查，及時處理保險理賠等事宜。3.對因駕駛員責任導致的交通事故，應按照單位相關(guān)規(guī)定進行責任追究。六、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.綜合管理部門應按照國家規(guī)定和單位要求，為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險到期前，綜合管理部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。（二）車輛年檢1.綜合管理部門應按照車輛行駛證規(guī)定的年檢時間，提前安排車輛進行年檢。2.駕駛員應協(xié)助綜合管理部門做好車輛年檢工作，確保車輛順利通過年檢。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛檔案應包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、行車記錄、事故處理記錄等。（二）檔案建立與更新1.綜合管理部門應在車輛購置后及時建立車輛檔案，并指定專人負責檔案管理。2.車輛檔案應隨著車輛使用過程中的各種信息變化及時更新，確保檔案內(nèi)容的真實性和完整性。（三）檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)綜合管理部門負責人批準后，在指定地點查閱，不得擅自復印、外借檔案資料。八、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.車輛使用部門和駕駛員的車輛使用、調(diào)度、維修保養(yǎng)、安全管理等情況。2.車輛使用費用的控制情況。（二）考核方式1.綜合管理部門定期對車輛使用部門和駕駛員進行考核，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.考核可采用日常檢查、定期統(tǒng)計分析、問卷調(diào)查等方式進行。（三）獎勵措施1.對車輛管理工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.在車輛使用、維修保養(yǎng)、安全管理等方面提出合理化建議并取得顯著成效的，給予一定的物質(zhì)獎勵。（四）懲罰措施1.對違反車輛管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)用車、