風險代理案件管理制度

風險代理案件管理制度?總則目的為規(guī)范公司風險代理案件的管理，保障公司合法權益，提高案件辦理質(zhì)量和效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有涉及風險代理的案件，包括但不限于民事、刑事、行政訴訟及仲裁案件?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：風險代理案件的辦理必須遵守國家法律法規(guī)及相關政策的規(guī)定。2.風險與收益平衡原則：在追求案件勝訴或取得有利結(jié)果的同時，合理評估并控制風險，確保公司收益與風險相匹配。3.專業(yè)盡責原則：承辦律師應具備專業(yè)的法律知識和豐富的實踐經(jīng)驗，盡職盡責地辦理案件，維護公司利益。4.保密原則：對案件涉及的商業(yè)秘密、當事人隱私等信息予以嚴格保密。風險代理案件的受理案件來源1.客戶委托：由客戶主動向公司提出風險代理委托申請。2.業(yè)務拓展：公司業(yè)務部門通過市場拓展、行業(yè)交流等方式獲取風險代理案件線索。受理條件1.案件具有可代理性：案件事實清楚，法律關系明確，有明確的訴訟請求和證據(jù)支持，勝訴具有一定可能性。2.客戶具備支付能力：客戶有能力按照風險代理收費約定支付律師費用。3.風險可控：能夠合理評估案件風險，采取有效措施降低風險，確保公司利益不受重大損失。受理流程1.客戶申請：客戶提交風險代理委托申請書，詳細說明案件基本情況、委托事項、預期目標等，并提供相關證據(jù)材料。2.業(yè)務部門初審：業(yè)務部門對客戶申請進行初步審查，判斷是否符合受理條件。如符合，填寫《風險代理案件受理審批表》，提交至法務部門。3.法務部門審核：法務部門對案件進行法律風險評估，審核案件的合法性、可行性及風險程度。審核通過后，報分管領導審批。4.分管領導審批：分管領導根據(jù)法務部門的審核意見，對案件進行審批。審批通過后，案件正式受理。風險代理合同的簽訂合同簽訂前的準備1.案件分析：承辦律師對案件進行全面深入的分析，制定詳細的辦案計劃和策略，明確案件的關鍵問題、風險點及應對措施。2.收費協(xié)商：與客戶就風險代理收費方式、收費比例、支付時間等進行協(xié)商，達成一致意見。收費比例應根據(jù)案件難易程度、風險大小等因素合理確定，原則上不超過爭議標的額的一定比例。3.合同條款擬定：根據(jù)協(xié)商結(jié)果，擬定風險代理合同條款。合同應明確雙方的權利義務、收費方式、案件辦理進度安排、保密條款、違約責任等內(nèi)容。合同簽訂流程1.合同審核：法務部門對風險代理合同條款進行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、權利義務明確、風險分擔合理。審核通過后，報分管領導審批。2.合同簽訂：分管領導審批通過后，由公司法定代表人或授權代表與客戶簽訂風險代理合同。合同簽訂后，承辦律師負責將合同原件交至公司檔案室存檔，并將復印件交至業(yè)務部門、財務部門等相關部門備案。風險代理案件的辦理承辦律師的確定1.專業(yè)匹配：根據(jù)案件的法律性質(zhì)、專業(yè)領域等因素，選擇具有相應專業(yè)知識和經(jīng)驗的律師作為承辦律師。2.人員安排：業(yè)務部門根據(jù)案件情況，合理安排承辦律師及輔助人員，明確各自的職責分工。辦案計劃制定承辦律師在案件受理后，應及時制定詳細的辦案計劃，包括案件辦理的各個階段、時間節(jié)點、工作內(nèi)容及責任人等。辦案計劃應報業(yè)務部門負責人審核，并根據(jù)審核意見進行調(diào)整完善。案件辦理過程中的溝通與協(xié)調(diào)1.內(nèi)部溝通：承辦律師在案件辦理過程中，應及時向業(yè)務部門、法務部門等相關部門匯報案件進展情況，遇到重大問題或風險時，應及時組織召開案件討論會議，共同研究解決方案。2.與客戶溝通：承辦律師應定期與客戶溝通案件進展情況，及時反饋案件辦理過程中出現(xiàn)的問題及解決方案，聽取客戶的意見和建議。如客戶對案件辦理有特殊要求或變更委托事項，應及時簽訂補充協(xié)議。證據(jù)收集與整理1.證據(jù)收集：承辦律師應根據(jù)案件需要，及時收集相關證據(jù)材料。證據(jù)收集過程中，應注意證據(jù)的合法性、真實性、關聯(lián)性，確保證據(jù)能夠支持我方的訴訟請求或抗辯理由。2.證據(jù)整理：承辦律師應對收集到的證據(jù)材料進行整理、分類、編號，制作證據(jù)清單，并將證據(jù)材料原件或復印件交至公司檔案室存檔。法律文書起草與審核1.法律文書起草：承辦律師根據(jù)案件辦理需要，起草各類法律文書，如起訴狀、答辯狀、代理詞、上訴狀等。法律文書應表述準確、邏輯嚴謹、格式規(guī)范。2.法律文書審核：法律文書起草完成后，應提交至法務部門審核。法務部門審核通過后，方可提交給法院、仲裁機構或其他相關部門。庭審及其他訴訟活動參與1.庭審準備：承辦律師應做好庭審前的各項準備工作，包括熟悉案件事實、證據(jù)材料、法律依據(jù)，制定庭審策略，準備庭審所需的法律文書、證據(jù)原件等。2.庭審參與：承辦律師應按時參加庭審，遵守庭審紀律，充分發(fā)表代理意見，維護公司合法權益。庭審過程中，如有需要，應及時向業(yè)務部門、法務部門等相關部門匯報庭審情況，聽取意見和建議。3.其他訴訟活動參與：承辦律師應積極參與案件的其他訴訟活動，如調(diào)查取證、財產(chǎn)保全、強制執(zhí)行等，確保案件辦理順利進行。風險代理案件的收費與結(jié)算收費方式風險代理案件的收費方式為根據(jù)案件辦理結(jié)果按照約定比例收取代理費。代理費的支付時間和方式應在風險代理合同中明確約定。收費計算1.代理費計算基數(shù)：原則上以案件的爭議標的額為代理費計算基數(shù)。如案件涉及多個標的額，應根據(jù)不同標的額分別計算代理費，并按照約定方式進行累加。2.代理費比例：代理費比例根據(jù)案件難易程度、風險大小等因素合理確定，具體比例在風險代理合同中明確約定。一般情況下，代理費比例不超過爭議標的額的[X]%。3.特殊情況收費調(diào)整：如案件辦理過程中出現(xiàn)重大變化或特殊情況，導致案件風險增加或辦理難度加大，承辦律師可根據(jù)實際情況與客戶協(xié)商調(diào)整代理費比例。調(diào)整后的代理費比例應報公司分管領導審批，并簽訂補充協(xié)議。收費結(jié)算流程1.案件結(jié)案報告：承辦律師在案件辦理終結(jié)后，應及時撰寫案件結(jié)案報告，詳細說明案件辦理過程、結(jié)果、費用支出情況等，并提交至業(yè)務部門。2.業(yè)務部門審核：業(yè)務部門對案件結(jié)案報告進行審核，核實案件辦理結(jié)果是否符合風險代理合同約定，費用支出是否合理合規(guī)。審核通過后，報財務部門。3.財務部門結(jié)算：財務部門根據(jù)業(yè)務部門的審核意見，按照風險代理合同約定的收費方式和比例計算代理費，并與客戶進行結(jié)算。結(jié)算完成后，財務部門應將代理費到賬情況及時反饋給業(yè)務部門和承辦律師。風險代理案件的監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督機制1.業(yè)務部門監(jiān)督：業(yè)務部門負責對風險代理案件的辦理過程進行全程監(jiān)督，定期檢查承辦律師的辦案進度、工作質(zhì)量等情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.法務部門監(jiān)督：法務部門負責對風險代理案件的合法性進行監(jiān)督，審核案件辦理過程中的法律文書、證據(jù)材料等，確保案件辦理符合法律法規(guī)及相關政策的規(guī)定。3.審計部門監(jiān)督：審計部門負責對風險代理案件的收費情況進行審計監(jiān)督，檢查代理費的計算、收取、結(jié)算等是否符合公司規(guī)定和風險代理合同約定。定期檢查與不定期抽查1.定期檢查：公司每季度對風險代理案件進行一次定期檢查，檢查內(nèi)容包括案件辦理進度、工作質(zhì)量、收費情況、客戶滿意度等。檢查結(jié)果應形成書面報告，報公司領導及相關部門。2.不定期抽查：公司根據(jù)實際情況，不定期對風險代理案件進行抽查。抽查內(nèi)容主要針對案件辦理過程中的關鍵環(huán)節(jié)、重大問題及風險點等進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。問題整改與責任追究1.問題整改：對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，承辦律師應及時進行整改，并將整改情況書面報告業(yè)務部門。業(yè)務部門負責跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。2.責任追究：如因承辦律師故意或重大過失導致案件辦理出現(xiàn)失誤，給公司造成損失的，公司將根據(jù)相關規(guī)定追究承辦律師的責任，包括但不限于扣發(fā)績效獎金、給予紀律處分、要求賠償損失等。風險代理案件的檔案管理檔案收集承辦律師在案件辦理過程中，應及時收集與案件相關的各類文件、資料、證據(jù)等，包括風險代理合同、委托申請書、辦案計劃、法律文書、證據(jù)材料、庭審記錄、結(jié)案報告等，并按照檔案管理要求進行整理、分類。檔案整理與歸檔1.整理：承辦律師對收集到的檔案材料進行整理，去除重復、無效的材料，確保檔案材料的完整性和準確性。2.分類：按照案件類別、時間順序等對檔案材料進行分類，編制檔案目錄。3.歸檔：整理分類后的檔案材料應及時歸檔至公司檔案室。檔案室應建立健全檔案管理制度，對檔案進行妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案查閱與借閱1.查閱：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱風險代理案件檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案室查閱。查閱檔案時，應在檔案室工作人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案材料。2.借閱：因特殊情況需要借閱風險代理案件檔案的，應填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)公司分管領導批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應重新辦理借閱手續(xù)。借閱人應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，按時歸還檔案。風險代理案件的保密管理保密范圍1.案件信息：包括案件事實、證據(jù)材料、當事人信息、訴訟請求、承辦律師意見等。2.客戶信息：客戶的商業(yè)秘密、個人隱私、聯(lián)系方式等。3.公司內(nèi)部信息：公司在案件辦理過程中形成的工作方案、討論記錄、決策文件等。保密措施1.人員管理：對參與風險代理案件辦理的人員進行保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。2.文件管理：對涉及案件的文件、資料、證據(jù)等進行嚴格管理，標明保密級別，限制查閱和使用范圍。3.辦公場所管理：在辦公場所設置專門的保密區(qū)域，對案件辦理過程中的文件、資料等進行集中存放，采取必要的安全防范措施。保密