門店養(yǎng)護檢查管理制度_第1頁
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文檔簡介

門店養(yǎng)護檢查管理制度?一、總則1.目的為加強公司門店的養(yǎng)護管理,確保門店設施設備正常運行,營造安全、舒適的經(jīng)營環(huán)境,提高客戶滿意度,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店的養(yǎng)護檢查工作。3.職責分工門店店長:全面負責門店養(yǎng)護檢查工作的組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督,確保養(yǎng)護檢查工作的有效實施。養(yǎng)護人員:按照規(guī)定的時間、內(nèi)容和標準,對門店設施設備進行日常養(yǎng)護檢查,并及時記錄和報告養(yǎng)護情況。相關部門:根據(jù)各自職責,配合門店做好養(yǎng)護檢查工作,提供必要的技術(shù)支持和資源保障。二、養(yǎng)護檢查內(nèi)容1.設施設備養(yǎng)護建筑結(jié)構(gòu):檢查門店建筑物的外觀、墻體、屋頂、地面等是否存在裂縫、滲漏、變形等問題。水電系統(tǒng):檢查電力設備、照明燈具、插座、開關等是否正常運行,電線是否老化、破損;檢查給排水系統(tǒng),包括水龍頭、馬桶、地漏等是否漏水,水管是否堵塞??照{(diào)系統(tǒng):檢查空調(diào)設備的運行狀況,包括制冷、制熱效果,通風情況,濾網(wǎng)是否清潔等。消防設施:檢查消防器材的配備是否齊全、有效,滅火器是否在有效期內(nèi),消防栓是否能正常使用,疏散指示標志和應急照明是否完好。安全設施:檢查門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備、防盜報警裝置等安全設施是否正常運行,確保門店安全。電梯:定期對電梯進行檢查,包括運行狀態(tài)、轎廂門、層門、安全裝置等,確保電梯安全運行。2.環(huán)境衛(wèi)生維護公共區(qū)域:保持門店大堂、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,定期清掃、拖地、擦拭,及時清理垃圾。營業(yè)區(qū)域:確保商品陳列整齊、有序,貨架、展示柜等干凈整潔,營業(yè)場所無雜物、灰塵。倉庫:保持倉庫貨物擺放整齊,通道暢通,定期清理庫存,做好防潮、防蟲、防火等工作。3.商品養(yǎng)護陳列商品:檢查商品的陳列方式是否符合要求,商品有無損壞、變質(zhì)、過期等情況,及時調(diào)整和更換。庫存商品:定期盤點庫存商品,檢查商品的存儲條件是否合適,對易損、易腐商品進行重點養(yǎng)護。三、養(yǎng)護檢查周期1.日常巡檢養(yǎng)護人員每天對門店進行巡檢,對設施設備、環(huán)境衛(wèi)生等進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。2.定期檢查每周:由門店店長組織,對門店進行一次全面檢查,重點檢查設施設備的運行狀況、環(huán)境衛(wèi)生等。每月:對消防設施、安全設施等進行專項檢查,確保其性能完好。每季度:對空調(diào)系統(tǒng)、電梯等大型設備進行深度檢查和維護保養(yǎng)。每年:委托專業(yè)機構(gòu)對門店建筑物結(jié)構(gòu)進行安全檢測,對所有設施設備進行全面評估和維護。3.專項檢查根據(jù)門店實際情況和季節(jié)變化,適時組織專項檢查,如雨季前的防水檢查、冬季的供暖設施檢查等。四、養(yǎng)護檢查流程1.檢查準備養(yǎng)護人員根據(jù)檢查內(nèi)容和標準,準備好必要的檢查工具和記錄表格。2.實施檢查按照規(guī)定的檢查周期和內(nèi)容,對門店進行逐一檢查,認真觀察設施設備的運行狀況,詳細記錄檢查結(jié)果。3.問題記錄對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時填寫《門店養(yǎng)護檢查記錄表》,記錄問題的詳細情況,包括問題描述、發(fā)現(xiàn)位置、嚴重程度等。4.問題處理一般問題:養(yǎng)護人員能夠當場處理的,應立即進行處理,并在記錄表中注明處理情況。復雜問題:對于養(yǎng)護人員無法當場處理的問題,應及時報告門店店長,店長組織相關人員進行分析研究,制定解決方案,并安排專人負責跟進處理。重大問題:對于可能影響門店正常經(jīng)營或存在安全隱患的重大問題,應立即停止相關設施設備的使用,采取臨時措施確保安全,并及時向上級領導報告,同時啟動應急預案進行處理。5.結(jié)果反饋檢查結(jié)束后,養(yǎng)護人員應將檢查結(jié)果及時反饋給門店店長,店長對檢查情況進行總結(jié)分析,針對存在的問題提出改進措施和建議,跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。五、養(yǎng)護檢查記錄與檔案管理1.記錄要求養(yǎng)護檢查記錄應真實、準確、完整,字跡清晰,不得隨意涂改。記錄內(nèi)容應包括檢查時間、檢查人員、檢查項目、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。2.檔案建立門店應建立養(yǎng)護檢查檔案,將每次檢查記錄、維修保養(yǎng)記錄、設備臺賬等資料進行分類整理,歸檔保存。檔案應妥善保管,便于查閱和追溯。3.檔案保管期限養(yǎng)護檢查檔案的保管期限為[X]年,期滿后按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀。六、養(yǎng)護人員培訓與考核1.培訓計劃制定養(yǎng)護人員培訓計劃,定期組織培訓,提高養(yǎng)護人員的專業(yè)技能和業(yè)務水平。培訓內(nèi)容包括設施設備的操作維護知識、安全知識、環(huán)境衛(wèi)生標準等。2.培訓方式培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操等多種形式,確保培訓效果。3.考核機制建立養(yǎng)護人員考核機制,定期對養(yǎng)護人員的工作表現(xiàn)和業(yè)務能力進行考核。考核內(nèi)容包括養(yǎng)護檢查工作的完成情況、問題處理的及時性和有效性、客戶滿意度等??己私Y(jié)果與績效獎金、晉升等掛鉤。七、獎懲制度1.獎勵對在門店養(yǎng)護檢查工作中表現(xiàn)突出的個人或團隊,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。及時發(fā)現(xiàn)并解決重大安全隱患,避免事故發(fā)生的;在養(yǎng)護檢查工作中提出創(chuàng)新性建議,有效提高工作效率和質(zhì)量的;客戶滿意度高,對門店養(yǎng)護工作給予高度評價的。2.懲罰對在門店養(yǎng)護檢查工作中存在失職、瀆職行為的個人或團隊,視情節(jié)輕重給予相應的懲罰。懲罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。未按照規(guī)定進行養(yǎng)護檢查,導致問題未及時發(fā)現(xiàn)和處理的;對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題隱瞞不報,造成嚴重后果的;因工作失誤,給

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