靖江印章刻制管理制度

靖江印章刻制管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司印章刻制管理，規(guī)范印章刻制流程，維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于靖江公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)印章的刻制管理?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：印章刻制必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)印章的性質(zhì)和使用范圍，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理。3.安全保密原則：確保印章刻制過程及印章使用過程中的安全保密，防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生。印章種類及規(guī)格公司印章種類1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.法定代表人章：用于特定文件的簽署或財(cái)務(wù)票據(jù)等。3.財(cái)務(wù)專用章：專門用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：在簽訂各類合同、協(xié)議時(shí)使用。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，僅用于本部門內(nèi)部業(yè)務(wù)。印章規(guī)格1.公司公章：直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。2.法定代表人章：直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。3.財(cái)務(wù)專用章：直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。4.合同專用章：直徑一般為[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。5.部門章：根據(jù)實(shí)際需要確定合理尺寸，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。印章刻制流程申請(qǐng)1.各部門因工作需要刻制印章時(shí)，需填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)刻制涉及公司重要業(yè)務(wù)或具有較高法律效力的印章，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.申請(qǐng)刻制部門章，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司行政部門備案。審批1.行政部門收到《印章刻制申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，核實(shí)印章刻制的必要性和合規(guī)性。2.對(duì)于需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的印章申請(qǐng)，行政部門及時(shí)呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，行政部門在申請(qǐng)表上簽署意見并加蓋部門章?？讨?.行政部門根據(jù)審批通過的《印章刻制申請(qǐng)表》，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.與印章刻制單位簽訂《印章刻制合同》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括印章規(guī)格、材質(zhì)、價(jià)格、交付時(shí)間、保密責(zé)任等條款。3.要求印章刻制單位提供刻制印章的樣章供公司審核，確保印章樣式符合公司要求和相關(guān)規(guī)定。領(lǐng)取與備案1.印章刻制完成后，行政部門指定專人前往刻制單位領(lǐng)取印章，并仔細(xì)核對(duì)印章的規(guī)格、材質(zhì)、文字內(nèi)容等是否與合同約定一致。2.領(lǐng)取印章時(shí)，要求刻制單位提供印章刻制證明等相關(guān)資料。3.領(lǐng)取印章后，行政部門對(duì)新刻制的印章進(jìn)行登記備案，記錄印章名稱、編號(hào)、刻制時(shí)間、領(lǐng)取人等信息，并建立印章管理臺(tái)賬。4.將新刻制的印章發(fā)放給申請(qǐng)部門，并辦理交接手續(xù)，明確印章保管責(zé)任。印章使用管理使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)報(bào)表等重要文件的簽署。2.法定代表人章：用于公司法定代表人簽署的特定文件、財(cái)務(wù)票據(jù)背書等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算憑證、稅務(wù)申報(bào)、銀行開戶等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等。5.部門章：僅用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)告等業(yè)務(wù)往來，不得對(duì)外使用。使用審批1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章的使用，需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息。2.用印事項(xiàng)涉及公司重要決策、重大項(xiàng)目、對(duì)外投資等，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；一般業(yè)務(wù)事項(xiàng)用印，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；常規(guī)行政事務(wù)用印，由行政部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。3.部門章的使用，由部門負(fù)責(zé)人審批。使用登記1.設(shè)立《印章使用登記簿》，對(duì)每一次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、批準(zhǔn)人、用印人等信息。2.印章使用完畢后，用印人應(yīng)及時(shí)在登記簿上簽字確認(rèn)。使用要求1.印章使用必須嚴(yán)格按照審批后的內(nèi)容和范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或更改用印內(nèi)容。2.印章應(yīng)在公司內(nèi)指定的安全場所使用，不得攜帶印章外出使用。如因特殊情況確需外出用印的，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由兩人以上共同前往，確保印章安全。3.用印時(shí)，印章管理人員應(yīng)認(rèn)真審核用印文件的內(nèi)容，確保文件合法合規(guī)、手續(xù)齊全。對(duì)不符合要求的文件，有權(quán)拒絕用印。4.印章使用后，應(yīng)及時(shí)將印章歸還原保管人，并妥善保管用印文件。印章保管保管責(zé)任1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由行政部門指定專人保管，部門章由各部門指定專人保管。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章安全。3.印章保管人因工作變動(dòng)等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，由行政部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，并在《印章交接登記簿》上簽字確認(rèn)。保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，鑰匙由保管人妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。2.印章保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件，確保印章不受損壞和丟失。3.嚴(yán)禁將印章與空白紙張、介紹信等同時(shí)存放，防止印章被盜用。印章廢止與銷毀廢止情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、業(yè)務(wù)終止等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失或被盜用等情況。廢止程序1.當(dāng)出現(xiàn)印章廢止情形時(shí)，印章保管人應(yīng)及時(shí)填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廢止原因，并報(bào)行政部門審核。2.行政部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)廢止的印章，行政部門應(yīng)及時(shí)收回，并在印章管理臺(tái)賬上注明廢止日期。銷毀1.對(duì)于廢止的印章，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，如切割、粉碎等，確保印章無法恢復(fù)使用。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記簿》上記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、印章名稱、編號(hào)、數(shù)量等信息，由監(jiān)督人和銷毀人簽字確認(rèn)。3.銷毀后的印章相關(guān)資料應(yīng)妥善保存，以備查閱。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)公司印章刻制、使用、保管等情況進(jìn)行檢查，確保印章管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.審計(jì)部門不定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，重點(diǎn)檢查印章使用的合規(guī)性、審批程序的執(zhí)行情況等。3.對(duì)于檢查和審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。責(zé)任追究1.對(duì)違反印章管理制度，擅自刻制、使用、保管印章，造成公司損失或不良影響的，將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.因印章保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用等情況發(fā)生，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.對(duì)于印章刻制單位違反合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，導(dǎo)致印章質(zhì)量問題或