借用及樣機管理制度

借用及樣機管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司借用及樣機管理，合理配置公司資源，提高資源使用效率，確保借用及樣機的安全、完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、分支機構以及員工之間的借用行為，以及公司樣機的管理。（三）基本原則1.按需借用原則：借用應基于工作需要，避免不必要的借用。2.按時歸還原則：借用人員應按照約定時間歸還借用物品或樣機。3.愛護使用原則：借用人員有責任愛護借用物品及樣機，不得損壞、丟失。4.責任追究原則：對于違反本制度的行為，將追究相關人員的責任。二、借用管理（一）借用申請1.員工因工作需要借用公司物品時，應填寫《借用申請表》，詳細注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息。2.《借用申請表》需經(jīng)部門負責人審批，對于重要物品或涉及金額較大的借用，還需經(jīng)公司分管領導審批。（二）借用審批1.部門負責人應根據(jù)工作實際情況，對借用申請進行審核，判斷是否確有必要借用，以及借用期限是否合理。2.分管領導審批時，應綜合考慮公司資源狀況、借用對工作的影響等因素，做出審批決定。（三）借用發(fā)放1.經(jīng)審批通過的借用申請，由行政部門負責根據(jù)《借用申請表》發(fā)放借用物品。2.行政部門應對借用物品進行詳細登記，記錄借用人員姓名、部門、借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用日期、歸還日期等信息。（四）借用期限1.借用期限一般根據(jù)工作需要確定，最長不得超過[具體期限]。如有特殊情況需要延長借用期限，借用人員應提前向行政部門提出申請，經(jīng)審批后方可延長。2.對于臨時借用的物品，借用期限一般不超過[臨時借用期限]。（五）借用歸還1.借用人員應在借用期限屆滿前歸還借用物品。如因特殊原因無法按時歸還，應提前向行政部門說明情況，并辦理延期手續(xù)。2.借用人員歸還借用物品時，行政部門應進行驗收，檢查物品是否完好無損，如有損壞或丟失，借用人員應照價賠償。（六）借用賠償1.借用人員因保管不善造成借用物品損壞或丟失的，應按照物品原價進行賠償。如物品已使用多年，可根據(jù)折舊情況進行賠償。2.對于貴重物品或重要資料的借用，借用人員應承擔相應的保管責任，如因借用人員原因導致物品被盜、遺失或損壞，借用人員應按照物品的重置價格進行賠償，并承擔由此給公司造成的其他損失。三、樣機管理（一）樣機定義本制度所稱樣機，是指公司為展示產(chǎn)品功能、性能、外觀等而專門設置的樣品，包括但不限于電子產(chǎn)品、機械設備、模型等。（二）樣機采購1.各部門根據(jù)工作需要提出樣機采購申請，填寫《樣機采購申請表》，詳細注明樣機名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購預算、采購用途等信息。2.《樣機采購申請表》需經(jīng)部門負責人、公司分管領導審批后，由采購部門負責采購。3.采購部門應選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商進行采購，確保所采購的樣機符合公司要求。（三）樣機驗收1.樣機到貨后，采購部門應及時通知使用部門和質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.使用部門和質(zhì)量檢驗部門應按照采購合同及相關標準對樣機進行驗收，檢查樣機的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、性能等是否符合要求。3.如驗收合格，使用部門應在《樣機驗收單》上簽字確認；如驗收不合格，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。（四）樣機登記1.行政部門應對驗收合格的樣機進行詳細登記，記錄樣機名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、存放地點、使用部門等信息。2.樣機登記應建立臺賬，以便于管理和查詢。（五）樣機使用1.樣機僅供公司內(nèi)部使用，未經(jīng)公司批準，不得擅自外借或挪作他用。2.使用部門應指定專人負責樣機的保管和使用，確保樣機的安全、完整。3.使用人員在使用樣機過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作，以免損壞樣機。（六）樣機維護1.行政部門應定期對樣機進行維護和保養(yǎng)，確保樣機的性能良好。2.使用部門發(fā)現(xiàn)樣機出現(xiàn)故障或損壞時，應及時通知行政部門進行維修。行政部門應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。（七）樣機處置1.對于已失去使用價值或不再需要的樣機，使用部門應填寫《樣機處置申請表》，詳細注明樣機名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處置原因等信息。2.《樣機處置申請表》需經(jīng)部門負責人、公司分管領導審批后，由行政部門負責處置。3.樣機處置方式包括報廢、出售、捐贈等，具體處置方式應根據(jù)公司實際情況和相關規(guī)定確定。4.對于報廢的樣機，行政部門應進行登記，并按照公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進行處理。四、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門應定期對借用物品及樣機的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括借用登記、歸還情況、物品完好程度、樣機維護等。2.定期檢查應形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.公司領導或相關部門可根據(jù)工作需要，對借用物品及樣機的管理情況進行不定期抽查。2.不定期抽查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料等方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題應及時責令相關部門進行整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度的借用及樣機管理行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報批評、解除勞動合同等。2.對于因借用人員或使用部門原因導致借用物品或樣機損壞、丟失、被盜等情況，除按照本制度規(guī)定進行賠償外，公司還將追究相關人員的