通知公司關燈管理制度

通知公司關燈管理制度?一、總則1.目的為加強公司能源管理，規(guī)范用電行為，減少不必要的能源浪費，營造綠色、節(jié)能、環(huán)保的辦公環(huán)境，特制定本關燈管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域（包括但不限于走廊、樓梯間、會議室、衛(wèi)生間等）的照明燈具管理。3.管理原則遵循"誰使用，誰負責"的原則，全體員工應增強節(jié)能意識，養(yǎng)成隨手關燈的良好習慣，共同做好公司的節(jié)能降耗工作。二、關燈規(guī)定1.辦公區(qū)域在白天自然光線充足時，應關閉辦公室內的照明燈具。具體判斷標準為：室內光線明亮，能夠滿足正常辦公需求，如能清晰閱讀文件、看清電腦屏幕等。下班后，最后離開辦公室的人員必須關閉該辦公室內所有照明燈具。午休或長時間離開辦公室（超過30分鐘）時，應關閉燈具。2.公共區(qū)域走廊、樓梯間等公共區(qū)域的照明燈具，應根據實際情況進行定時控制或手動控制。在白天自然光線充足時，關閉照明燈具；夜間或光線較暗時，根據需要開啟部分燈具，以滿足基本通行需求。會議室在使用完畢后，使用人員應及時關閉照明燈具。若會議結束后仍有人員在會議室逗留，可保留部分必要的照明，但人數較少時應適當減少開燈數量。衛(wèi)生間應根據使用情況及時開關燈。白天光線充足時可不開燈，夜間或光線較暗時應開啟照明燈具。3.特殊情況因工作需要加班且辦公室內只有少數人員時，應集中在一個或幾個區(qū)域辦公，并關閉其他區(qū)域的照明燈具，以減少能源消耗。如遇特殊活動或臨時需要增加照明亮度時，可根據實際情況臨時調整照明燈具的開啟數量和時間，但活動結束后應及時恢復正常關燈狀態(tài)。三、監(jiān)督與檢查1.設立監(jiān)督小組公司成立由行政部門、人力資源部門及各部門員工代表組成的關燈管理制度監(jiān)督小組，負責對公司各區(qū)域的關燈情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內容檢查各辦公區(qū)域、公共區(qū)域的照明燈具是否按照規(guī)定及時關閉。查看是否存在長明燈現象，對于發(fā)現的長明燈情況，記錄具體位置和時間。了解員工對關燈制度的知曉程度和執(zhí)行情況。3.檢查方式定期檢查：每周至少進行一次全面檢查，對公司所有區(qū)域的關燈情況進行逐一排查，并記錄檢查結果。不定期抽查：在工作日的不同時間段進行隨機抽查，重點檢查一些容易出現問題的區(qū)域，如個別辦公室、公共區(qū)域的角落等。4.結果反饋監(jiān)督小組應及時將檢查結果反饋給行政部門，行政部門負責整理匯總后在公司內部進行通報。對于違反關燈制度的部門或個人，將進行記錄，并根據情節(jié)輕重采取相應的處理措施。四、考核與獎懲1.考核標準對于違反關燈制度的部門或個人，每次發(fā)現記一次違規(guī)記錄。一個月內累計違規(guī)記錄達到[X]次及以上的部門或個人，將納入重點關注名單。若因未及時關燈導致能源浪費嚴重，給公司造成較大經濟損失的，將視情節(jié)輕重給予相應的經濟處罰。2.獎勵措施設立節(jié)能獎勵基金，對于在關燈制度執(zhí)行過程中表現優(yōu)秀的部門或個人進行獎勵。具體獎勵標準如下：連續(xù)一個月內無違規(guī)記錄的部門，給予該部門[X]元的團隊獎勵，可用于部門內部活動經費。個人連續(xù)一個月內無違規(guī)記錄，且積極帶動身邊同事遵守關燈制度，表現突出的，給予個人[X]元的獎勵。對提出創(chuàng)新性節(jié)能建議并被公司采納，有效降低能源消耗的個人或團隊，給予[X]元以上的專項獎勵。在公司內部評選"節(jié)能之星"，每季度評選一次，對在節(jié)能工作中表現卓越的個人進行表彰和獎勵，并頒發(fā)榮譽證書。3.處罰措施對于首次違反關燈制度的部門或個人，給予口頭警告，并在公司內部進行通報批評。一個月內累計違規(guī)記錄達到[X]次的部門或個人，除在公司內部進行通報批評外，扣除當月績效獎金的[X]%。對于屢教不改、情節(jié)嚴重的部門或個人，將給予嚴肅批評教育，并根據公司相關規(guī)定進行進一步的紀律處分，直至解除勞動合同。五、培訓與宣傳1.培訓計劃行政部門應定期組織員工進行關燈管理制度培訓，新員工入職培訓中應包含關燈制度相關內容。培訓頻率為每季度至少一次，每次培訓時間不少于[X]分鐘。培訓內容包括關燈制度的目的、規(guī)定、監(jiān)督檢查方式、考核與獎懲措施等，確保員工全面了解并掌握相關要求。2.培訓方式集中授課：通過公司內部會議或培訓課程的形式，由行政部門負責人或相關人員進行集中講解，使員工系統(tǒng)學習關燈管理制度?，F場演示：在培訓過程中，安排專人在辦公區(qū)域進行實際操作演示，向員工展示如何正確開關燈以及在不同情況下如何合理控制照明燈具的使用。案例分析：選取一些因違反關燈制度導致能源浪費或受到處罰的案例進行分析講解，讓員工深刻認識到遵守制度的重要性。3.宣傳推廣利用公司內部宣傳欄、電子顯示屏等渠道，宣傳關燈管理制度的相關內容和節(jié)能知識，定期發(fā)布節(jié)能工作動態(tài)和優(yōu)秀案例，營造良好的節(jié)能氛圍。在公司內部辦公系統(tǒng)中發(fā)布關燈制度文件和相關通知，提醒員工自覺遵守制度。鼓勵員工之間相互監(jiān)督和提醒，形成全員參與節(jié)能降耗的良好局面。六、設施維護與更新1.照明設施維護行政部門負責定期對公司內的照明燈具進行檢查和維護，確保燈具正常運行。檢查周期為每月至少一次，及時更換損壞的燈泡、燈管等照明部件。對于一些老舊、能耗較高的照明燈具，應制定逐步更新計劃，采用節(jié)能型燈具進行替換，以降低能源消耗。2.智能照明系統(tǒng)建設隨著公司的發(fā)展和技術進步，逐步推進智能照明系統(tǒng)的建設。智能照明系統(tǒng)應具備根據環(huán)境光線自動調節(jié)亮度、定時開關等功能，實現更加科學、合理的照明控制。在新建或改造辦公區(qū)域時，應優(yōu)先考慮采用智能照明系統(tǒng)，提高能源管理效率。3.節(jié)能技術應用關注行業(yè)內先進的節(jié)能技術和產品，積極探索在公司照明系統(tǒng)中應用的可能性。如采用LED節(jié)能燈具、智能感應開關等，不