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文檔簡介

落實全面預(yù)算管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司全面預(yù)算管理,優(yōu)化資源配置,提高公司經(jīng)濟效益和管理水平,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各子公司。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:全面預(yù)算應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)展開,體現(xiàn)戰(zhàn)略意圖,確保資源向戰(zhàn)略重點傾斜。2.全員參與原則:全面預(yù)算管理涉及公司各個部門和全體員工,需充分調(diào)動各方面的積極性,共同參與預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和評價等環(huán)節(jié)。3.全程管控原則:對預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等全過程進行嚴(yán)格管理,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。4.實事求是原則:預(yù)算編制要以實際情況為依據(jù),充分考慮市場變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展等因素,做到科學(xué)合理、切實可行。5.成本效益原則:在預(yù)算管理過程中,要權(quán)衡投入與產(chǎn)出,以最小的成本獲取最大的效益。(四)定義1.全面預(yù)算:是指公司在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對未來一定時期內(nèi)的經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動等做出的總體安排,包括經(jīng)營預(yù)算、專門決策預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等。2.經(jīng)營預(yù)算:反映公司日常經(jīng)營活動的預(yù)算,包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算、銷售費用預(yù)算、管理費用預(yù)算等。3.專門決策預(yù)算:公司不經(jīng)常發(fā)生的、一次性的重要決策預(yù)算,如資本支出預(yù)算等。4.財務(wù)預(yù)算:反映公司在預(yù)算期內(nèi)有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表等。二、組織與職責(zé)(一)預(yù)算管理委員會1.組成:由公司高層管理人員組成,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等。2.職責(zé)審議公司預(yù)算管理制度、政策和流程,確保其符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和法律法規(guī)要求。審批公司年度預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算方案,協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。定期召開預(yù)算分析會議,對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,根據(jù)實際情況調(diào)整預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算方案。對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價,決定預(yù)算獎懲事項。(二)預(yù)算管理辦公室1.組成:設(shè)在公司財務(wù)部,由財務(wù)負(fù)責(zé)人兼任主任,成員包括財務(wù)人員及相關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干。2.職責(zé)負(fù)責(zé)預(yù)算管理制度的具體起草、修訂和解釋工作。組織公司年度預(yù)算的編制、匯總、審核和上報工作。跟蹤監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報告,為預(yù)算管理委員會提供決策依據(jù)。協(xié)調(diào)解決預(yù)算執(zhí)行過程中的一般性問題,對預(yù)算調(diào)整事項進行初審,并提交預(yù)算管理委員會審議。組織開展預(yù)算執(zhí)行情況的分析和考核評價工作,提出預(yù)算獎懲建議。(三)各部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和分析工作,確保本部門預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。配合預(yù)算管理辦公室做好公司預(yù)算的編制、匯總、審核等工作,及時提供相關(guān)資料和信息。嚴(yán)格執(zhí)行公司批準(zhǔn)的預(yù)算方案,對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時反饋給預(yù)算管理辦公室,并提出改進措施和建議。接受預(yù)算管理委員會和預(yù)算管理辦公室的監(jiān)督檢查和考核評價。三、預(yù)算編制(一)編制依據(jù)1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)。2.歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢。3.市場預(yù)測和行業(yè)動態(tài)。4.國家法律法規(guī)和政策要求。(二)編制流程1.下達預(yù)算編制通知:每年[具體時間],預(yù)算管理辦公室根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),下達年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)情況和工作計劃,編制本部門的預(yù)算草案,并在規(guī)定時間內(nèi)上報預(yù)算管理辦公室。3.預(yù)算管理辦公室審核匯總:預(yù)算管理辦公室對各部門上報的預(yù)算草案進行審核,對不符合要求的預(yù)算草案提出修改意見,要求相關(guān)部門進行調(diào)整。審核通過后,預(yù)算管理辦公室對各部門的預(yù)算草案進行匯總,形成公司年度預(yù)算草案。4.預(yù)算管理委員會審批:公司年度預(yù)算草案提交預(yù)算管理委員會審議,預(yù)算管理委員會根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和實際情況,對預(yù)算草案進行審批。審批通過后的預(yù)算草案即為公司年度預(yù)算方案。5.下達預(yù)算方案:公司年度預(yù)算方案經(jīng)預(yù)算管理委員會審批通過后,由預(yù)算管理辦公室下達給各部門執(zhí)行。(三)編制方法1.固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。適用于業(yè)務(wù)量比較穩(wěn)定的企業(yè)或部門。2.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制系列預(yù)算的方法。適用于與業(yè)務(wù)量有直接關(guān)系的成本、利潤等預(yù)算項目。3.滾動預(yù)算法:將預(yù)算期始終保持一個固定長度(一般為一年),隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期始終保持為一個固定長度的一種預(yù)算方法。適用于市場變化較大或預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的企業(yè)。四、預(yù)算執(zhí)行與控制(一)預(yù)算執(zhí)行1.各部門要嚴(yán)格按照公司下達的預(yù)算方案組織實施,將預(yù)算指標(biāo)分解落實到具體崗位和個人,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.公司建立健全預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,明確各部門和個人在預(yù)算執(zhí)行中的責(zé)任和義務(wù),加強對預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)控。3.預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門要定期向預(yù)算管理辦公室報告預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算管理辦公室要及時匯總分析預(yù)算執(zhí)行情況,為預(yù)算管理委員會提供決策依據(jù)。(二)預(yù)算控制1.建立健全預(yù)算控制制度,對預(yù)算執(zhí)行過程中的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行嚴(yán)格控制,確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取有效措施進行調(diào)整和糾正。3.嚴(yán)格控制預(yù)算外支出,確因特殊情況需要發(fā)生預(yù)算外支出的,必須按照規(guī)定的程序進行審批。五、預(yù)算調(diào)整(一)調(diào)整條件1.國家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致公司預(yù)算編制基礎(chǔ)發(fā)生重大變化。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)發(fā)生重大調(diào)整,需要對預(yù)算進行相應(yīng)調(diào)整。3.市場環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場需求、市場價格等發(fā)生重大波動,導(dǎo)致公司預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)較大偏差。4.公司內(nèi)部經(jīng)營管理發(fā)生重大變化,如生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)等發(fā)生重大調(diào)整,需要對預(yù)算進行相應(yīng)調(diào)整。(二)調(diào)整流程1.提出調(diào)整申請:預(yù)算執(zhí)行部門根據(jù)預(yù)算調(diào)整條件,向預(yù)算管理辦公室提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等。2.初審:預(yù)算管理辦公室對預(yù)算執(zhí)行部門提交的預(yù)算調(diào)整申請進行初審,提出初審意見。3.審議:預(yù)算管理辦公室將初審?fù)ㄟ^的預(yù)算調(diào)整申請?zhí)峤活A(yù)算管理委員會審議,預(yù)算管理委員會根據(jù)公司實際情況進行審議,決定是否批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整申請。4.下達調(diào)整通知:預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整申請后,預(yù)算管理辦公室下達預(yù)算調(diào)整通知,各部門按照調(diào)整后的預(yù)算方案執(zhí)行。六、預(yù)算分析(一)分析內(nèi)容1.預(yù)算執(zhí)行情況分析:包括預(yù)算指標(biāo)完成情況、預(yù)算執(zhí)行進度、預(yù)算差異分析等。2.預(yù)算執(zhí)行效果分析:包括經(jīng)濟效益分析、社會效益分析、財務(wù)狀況分析等。3.預(yù)算執(zhí)行影響因素分析:包括市場因素、政策因素、內(nèi)部管理因素等。(二)分析方法1.比較分析法:將實際執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)進行比較,分析差異產(chǎn)生的原因。2.比率分析法:通過計算各種比率指標(biāo),分析預(yù)算執(zhí)行情況和效果。3.因素分析法:確定影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的各種因素,并分析各因素對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的影響程度。(三)分析頻率1.月度分析:各部門每月對本部門預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,并向預(yù)算管理辦公室提交月度預(yù)算執(zhí)行情況分析報告。2.季度分析:預(yù)算管理辦公室每季度對公司預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,編制季度預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,提交預(yù)算管理委員會審議。3.年度分析:預(yù)算管理辦公室每年對公司預(yù)算執(zhí)行情況進行全面分析,編制年度預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,提交預(yù)算管理委員會審議,并作為公司年度績效考核的重要依據(jù)。七、預(yù)算考核(一)考核原則1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)要客觀公正,考核過程要公開透明,確??己私Y(jié)果的真實性和可靠性。2.激勵約束原則:通過考核,對預(yù)算執(zhí)行情況較好的部門和個人進行獎勵,對預(yù)算執(zhí)行情況較差的部門和個人進行懲罰,充分發(fā)揮考核的激勵約束作用。3.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門和個人在預(yù)算執(zhí)行中的責(zé)任和義務(wù),將考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤,做到責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一。(二)考核指標(biāo)1.預(yù)算指標(biāo)完成率:考核各部門預(yù)算指標(biāo)的完成情況,計算公式為:預(yù)算指標(biāo)完成率=實際完成數(shù)/預(yù)算數(shù)×100%。2.預(yù)算執(zhí)行偏差率:考核各部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)的偏差程度,計算公式為:預(yù)算執(zhí)行偏差率=(實際完成數(shù)預(yù)算數(shù))/預(yù)算數(shù)×100%。3.預(yù)算調(diào)整次數(shù):考核各部門預(yù)算調(diào)整的頻率,計算公式為:預(yù)算調(diào)整次數(shù)=實際調(diào)整次數(shù)。(三)考核周期1.月度考核:對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行月度考核,考核結(jié)果作為部門月度績效獎金發(fā)放的依據(jù)。2.年度考核:對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行年度考核,考核結(jié)果作為部門年度績效考核和獎懲的重要依據(jù)。(四)考核程序1.各部門在每月末或年末,按照預(yù)算考核指標(biāo)的要求,對本部門預(yù)算執(zhí)行情況進行自評,并將自評結(jié)果上報預(yù)算管理辦公室。2.預(yù)算管理辦公室對各部門上報的自評結(jié)果進行

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