超聲儀器設(shè)備管理制度VIP

超聲儀器設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司超聲儀器設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療、科研等工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有超聲儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)超聲儀器設(shè)備的整體規(guī)劃、選型論證和采購申請(qǐng)。組織設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試及建檔工作。制定設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)設(shè)備的維修工作，建立維修檔案。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢申請(qǐng)。2.使用部門負(fù)責(zé)提出設(shè)備的使用需求和功能要求。安排專人操作設(shè)備，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)試工作。做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時(shí)反饋設(shè)備故障信息。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和支付審核。參與設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的價(jià)格、費(fèi)用進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)設(shè)備折舊、維修費(fèi)用等財(cái)務(wù)核算工作。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)超聲儀器設(shè)備的性能指標(biāo)、安全性能等進(jìn)行定期檢測(cè)和質(zhì)量控制。對(duì)設(shè)備的維修、更換部件等進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。二、設(shè)備采購（一）需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫《超聲儀器設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、功能要求、預(yù)算金額等信息，提交至設(shè)備管理部門。（二）選型論證設(shè)備管理部門收到需求申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員（包括臨床專家、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等）進(jìn)行選型論證。對(duì)市場(chǎng)上同類設(shè)備的性能、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行調(diào)研和比較，綜合考慮公司的實(shí)際需求和經(jīng)濟(jì)實(shí)力，選擇最適合的設(shè)備型號(hào)和供應(yīng)商。（三）采購審批選型論證通過后，設(shè)備管理部門編制《超聲儀器設(shè)備采購預(yù)算報(bào)告》，連同需求申請(qǐng)表一并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，按照公司的采購流程進(jìn)行招標(biāo)采購。（四）采購實(shí)施1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定采購招標(biāo)文件，明確采購設(shè)備的技術(shù)規(guī)格、性能要求、售后服務(wù)條款等內(nèi)容。2.發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)等進(jìn)行審核，選擇若干家供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)標(biāo)。3.組織評(píng)標(biāo)會(huì)議，按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。三、設(shè)備驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收?qǐng)龅睾凸ぞ叩取?.組織驗(yàn)收人員學(xué)習(xí)設(shè)備的技術(shù)資料和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，熟悉設(shè)備的性能和操作方法。（二）初步驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門和使用部門共同對(duì)設(shè)備的外包裝、數(shù)量、外觀等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備無損壞、無缺失。2.按照采購合同和設(shè)備裝箱清單，核對(duì)設(shè)備的主機(jī)、配件、附件、說明書、保修卡等是否齊全。（三）安裝調(diào)試1.由供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求，進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試。2.設(shè)備管理部門和使用部門的技術(shù)人員全程參與安裝調(diào)試過程，檢查設(shè)備的安裝是否正確、連接是否牢固、運(yùn)行是否正常，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到合同要求。（四）性能驗(yàn)收1.質(zhì)量控制部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)設(shè)備的性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)和驗(yàn)證，包括超聲圖像質(zhì)量、測(cè)量精度、探頭頻率范圍、增益調(diào)節(jié)范圍等。2.填寫《超聲儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄設(shè)備的驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題及整改措施等。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。（五）資料歸檔設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收集整理設(shè)備的相關(guān)資料，包括采購合同、設(shè)備說明書、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，建立設(shè)備檔案，并將設(shè)備檔案錄入公司設(shè)備管理信息系統(tǒng)。四、設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝要求1.設(shè)備應(yīng)安裝在符合設(shè)備使用環(huán)境要求的房間內(nèi)，保持通風(fēng)良好、溫度適宜、濕度適中。2.安裝位置應(yīng)便于操作和維護(hù)，避免陽光直射和強(qiáng)電磁干擾。3.設(shè)備的電源供應(yīng)應(yīng)符合要求，接地良好，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（二）調(diào)試步驟1.接通設(shè)備電源，按照設(shè)備操作手冊(cè)的要求進(jìn)行開機(jī)初始化設(shè)置。2.檢查設(shè)備的各項(xiàng)功能是否正常，包括超聲探頭的發(fā)射和接收功能、圖像顯示功能、測(cè)量功能、存儲(chǔ)和打印功能等。3.調(diào)整設(shè)備的參數(shù)，如增益、深度、時(shí)間增益補(bǔ)償?shù)?，使超聲圖像達(dá)到最佳效果。4.進(jìn)行模擬檢測(cè)，使用標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試體或人體模型，檢測(cè)設(shè)備的測(cè)量精度和圖像質(zhì)量，確保設(shè)備性能符合要求。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備安裝牢固，連接正確，無松動(dòng)現(xiàn)象。2.設(shè)備各項(xiàng)功能正常，能夠滿足臨床使用需求。3.超聲圖像清晰、均勻，測(cè)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。4.設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定，無異常噪聲和振動(dòng)。五、設(shè)備使用（一）操作人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作技能，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.定期對(duì)操作人員進(jìn)行復(fù)訓(xùn)，確保其掌握最新的設(shè)備操作知識(shí)和技能。（二）操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的《超聲儀器設(shè)備操作規(guī)程》，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備操作間顯眼位置，便于操作人員查閱。（三）使用登記操作人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)填寫《超聲儀器設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備的使用日期、時(shí)間、操作人員、使用科室、檢查項(xiàng)目等信息。（四）使用注意事項(xiàng)1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和功能設(shè)置。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.保持設(shè)備操作間的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和消毒，防止交叉感染。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備及周邊物品。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定年度《超聲儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等內(nèi)容。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員在設(shè)備使用前后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常清潔和保養(yǎng)，包括擦拭設(shè)備表面、清潔探頭、檢查設(shè)備連接線路等。2.定期對(duì)設(shè)備的內(nèi)部部件進(jìn)行清潔和檢查，如更換空氣過濾器、清潔散熱風(fēng)扇等，確保設(shè)備散熱良好。3.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備的性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)和校準(zhǔn)，如超聲圖像質(zhì)量檢測(cè)、測(cè)量精度校準(zhǔn)等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，每季度進(jìn)行一次。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面清潔、檢查設(shè)備的機(jī)械部件、電氣部件、超聲探頭等，緊固松動(dòng)的螺絲，更換磨損的部件等。3.填寫《超聲儀器設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)情況和發(fā)現(xiàn)的問題。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年進(jìn)行一次。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行深度清潔、全面檢查設(shè)備的性能指標(biāo)、對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部件進(jìn)行檢測(cè)和維修等。3.對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能測(cè)試和校準(zhǔn)，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。填寫《超聲儀器設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。（五）保養(yǎng)監(jiān)督與考核設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的有效執(zhí)行。對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、設(shè)備維護(hù)良好的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作不到位、設(shè)備出現(xiàn)故障影響正常使用的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。七、設(shè)備維修（一）故障報(bào)告1.操作人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.報(bào)告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。（二）維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，填寫《超聲儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障情況，提交至維修部門。（三）維修實(shí)施1.維修部門接到維修申請(qǐng)后，安排維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員在維修過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的部件等信息，填寫《超聲儀器設(shè)備維修記錄》。3.對(duì)于復(fù)雜故障或需要更換重要部件的情況，維修人員應(yīng)及時(shí)與設(shè)備管理部門和使用部門溝通，說明維修方案和維修時(shí)間。（四）維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)通知設(shè)備管理部門和使用部門進(jìn)行維修驗(yàn)收。2.使用部門對(duì)設(shè)備的維修效果進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備故障已排除，各項(xiàng)功能恢復(fù)正常。3.設(shè)備管理部門對(duì)維修記錄進(jìn)行審核，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。驗(yàn)收合格后，在維修記錄上簽字確認(rèn)。（五）維修費(fèi)用管理1.維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和支付。2.設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修費(fèi)用臺(tái)賬，記錄設(shè)備的維修費(fèi)用支出情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備或頻繁出現(xiàn)故障的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行原因分析，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，降低維修成本。八、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定年度《超聲儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃》，明確設(shè)備的校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送至具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)和校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。3.設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)報(bào)告后，對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)組織維修或調(diào)整，重新進(jìn)行校準(zhǔn)，直至設(shè)備性能指標(biāo)符合要求。（三）校準(zhǔn)記錄與檔案管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)保存設(shè)備的校準(zhǔn)記錄和校準(zhǔn)報(bào)告，建立校準(zhǔn)檔案。校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。2.校準(zhǔn)檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和追溯設(shè)備的校準(zhǔn)情況。九、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)使用年限已久、技術(shù)性能落后、維修成本過高、無法正常使用且無維修價(jià)值的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定人員應(yīng)包括設(shè)備管理部門人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，綜合考慮設(shè)備的使用年限、性能狀況、維修記錄、市場(chǎng)價(jià)值等因素，提出報(bào)廢意見。（二）報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)廢鑒定意見，填寫《超聲儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、報(bào)廢原因等信息，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可以采取變