企業(yè)廣告墻管理制度VIP

企業(yè)廣告墻管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)廣告墻的使用與管理，充分發(fā)揮廣告墻的宣傳作用，提升企業(yè)形象，營造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部廣告墻的所有使用及管理活動，包括但不限于廣告墻的規(guī)劃、設計、內(nèi)容發(fā)布、維護保養(yǎng)等相關(guān)工作。（三）基本原則1.合法性原則：廣告墻的使用與管理必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一規(guī)范的標準進行廣告墻的規(guī)劃、設計、內(nèi)容制作與發(fā)布，確保整體形象的一致性。3.時效性原則：及時更新廣告墻內(nèi)容，保證信息的時效性和準確性，為員工提供最新、有用的資訊。4.安全環(huán)保原則：在廣告墻的建設、使用過程中，注重安全與環(huán)保，確保不發(fā)生安全事故，不對環(huán)境造成負面影響。二、管理職責（一）行政管理部門1.負責廣告墻管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌廣告墻的整體規(guī)劃與布局，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和宣傳需求，確定廣告墻的功能定位和展示重點。3.協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，對廣告墻使用過程中的重大事項進行決策。（二）宣傳部門1.負責廣告墻內(nèi)容的策劃、設計和制作，確保內(nèi)容符合企業(yè)宣傳策略和文化內(nèi)涵，具有吸引力和感染力。2.根據(jù)行政管理部門的要求和企業(yè)實際情況，定期更新廣告墻內(nèi)容，保持信息的新鮮感和時效性。3.收集、整理員工對廣告墻內(nèi)容的反饋意見，不斷優(yōu)化內(nèi)容質(zhì)量。（三）使用部門1.按照本制度及相關(guān)規(guī)定，合理使用廣告墻空間，提出內(nèi)容發(fā)布需求，并配合宣傳部門做好內(nèi)容的審核工作。2.負責本部門所發(fā)布廣告墻內(nèi)容的安全管理，確保內(nèi)容準確無誤，不出現(xiàn)違規(guī)違法信息。（四）技術(shù)保障部門1.負責廣告墻硬件設施的安裝、調(diào)試、維護和保養(yǎng)工作，確保設備正常運行，圖像清晰、聲音正常。2.提供廣告墻技術(shù)支持，解決使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，保障廣告墻內(nèi)容的順利發(fā)布和展示效果。三、廣告墻規(guī)劃與設計（一）規(guī)劃1.根據(jù)企業(yè)辦公區(qū)域的布局和人員流動情況，合理確定廣告墻的位置和數(shù)量，確保廣告墻能夠覆蓋主要辦公區(qū)域，方便員工觀看。2.結(jié)合企業(yè)不同階段的發(fā)展需求和宣傳重點，規(guī)劃廣告墻的功能區(qū)域，如企業(yè)形象展示區(qū)、企業(yè)文化宣傳區(qū)、業(yè)務動態(tài)區(qū)、員工風采區(qū)等。3.考慮廣告墻的尺寸、形狀、材質(zhì)等因素，確保廣告墻的設計與周圍環(huán)境相協(xié)調(diào)，不影響整體美觀和辦公秩序。（二）設計1.廣告墻的設計應遵循企業(yè)視覺識別系統(tǒng)（VIS）的規(guī)范要求，保持企業(yè)品牌形象的一致性。2.注重設計的創(chuàng)意性和吸引力，采用多樣化的表現(xiàn)形式，如圖片、文字、視頻、動畫等，增強廣告墻內(nèi)容的視覺沖擊力。3.在設計過程中，充分考慮不同功能區(qū)域的特點和需求，合理安排內(nèi)容布局，確保信息傳達清晰、準確、便捷。4.廣告墻的設計方案應提交行政管理部門審核通過后方可實施，審核內(nèi)容包括設計風格、色彩搭配、內(nèi)容準確性、安全性等方面。四、廣告墻內(nèi)容發(fā)布（一）內(nèi)容分類1.企業(yè)形象類：展示企業(yè)的品牌標識、發(fā)展歷程、核心價值觀、企業(yè)使命、愿景等內(nèi)容，提升企業(yè)的知名度和美譽度。2.企業(yè)文化類：宣傳企業(yè)的文化理念、團隊建設、員工活動、企業(yè)文化故事等，增強員工的歸屬感和凝聚力。3.業(yè)務動態(tài)類：發(fā)布企業(yè)的業(yè)務進展、項目成果、產(chǎn)品信息、市場動態(tài)等，展示企業(yè)的實力和行業(yè)競爭力。4.員工風采類：展示優(yōu)秀員工的工作成果、先進事跡、個人風采等，激勵員工積極向上，營造良好的工作氛圍。5.其他類：根據(jù)企業(yè)實際情況和特殊需求，發(fā)布臨時性的通知、公告、活動宣傳等內(nèi)容。（二）發(fā)布流程1.需求提交：各使用部門如需在廣告墻上發(fā)布內(nèi)容，應提前填寫《廣告墻內(nèi)容發(fā)布申請表》，詳細說明發(fā)布內(nèi)容的主題、類型、發(fā)布時間、預計展示時長等信息，并提交至宣傳部門。2.內(nèi)容審核：宣傳部門收到申請表后，對提交的內(nèi)容進行審核，重點審核內(nèi)容的準確性、合法性、合規(guī)性、與企業(yè)文化的契合度等方面。如審核通過，宣傳部門將申請表提交至行政管理部門進行最終審批；如審核不通過，宣傳部門應及時與申請部門溝通，說明原因并要求修改完善。3.審批發(fā)布：行政管理部門對申請表進行審批，審批通過后，宣傳部門負責安排內(nèi)容的設計、制作和發(fā)布工作。技術(shù)保障部門負責協(xié)助宣傳部門完成廣告墻內(nèi)容的發(fā)布操作，確保發(fā)布效果符合要求。4.記錄存檔：宣傳部門對每次廣告墻內(nèi)容發(fā)布的相關(guān)信息進行記錄存檔，包括申請表、審核意見、發(fā)布內(nèi)容等，以便日后查閱和統(tǒng)計分析。（三）發(fā)布頻率與時長1.廣告墻內(nèi)容應定期更新，根據(jù)不同類型的內(nèi)容確定合理的發(fā)布頻率。企業(yè)形象類、企業(yè)文化類內(nèi)容可保持相對穩(wěn)定，定期進行優(yōu)化調(diào)整；業(yè)務動態(tài)類、員工風采類內(nèi)容應及時更新，確保信息的時效性。2.每次廣告墻內(nèi)容的展示時長應根據(jù)內(nèi)容的重要性、時效性和觀眾關(guān)注度等因素合理確定，一般不宜過長或過短，以保證員工能夠充分瀏覽和理解內(nèi)容。重要活動或緊急通知的內(nèi)容展示時長可根據(jù)實際情況適當延長，但最長不超過[x]天。五、廣告墻維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.技術(shù)保障部門應安排專人負責廣告墻的日常巡檢工作，檢查設備的運行狀況、顯示效果、網(wǎng)絡連接等情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理故障隱患。2.宣傳部門負責對廣告墻內(nèi)容進行日常檢查，確保內(nèi)容的準確性、完整性和時效性。如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤或需要更新，應及時通知相關(guān)人員進行處理。3.各使用部門在使用廣告墻過程中，應注意保持廣告墻周圍環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不得隨意張貼、涂抹廣告墻表面，不得損壞廣告墻設備及相關(guān)設施。（二）定期保養(yǎng)1.技術(shù)保障部門應制定廣告墻定期保養(yǎng)計劃，按照計劃對廣告墻設備進行全面保養(yǎng)和維護。保養(yǎng)內(nèi)容包括設備清潔、零部件檢查、軟件升級、系統(tǒng)調(diào)試等，確保設備性能穩(wěn)定、運行良好。2.定期對廣告墻的顯示效果進行檢測和校準，保證圖像清晰、色彩準確、亮度均勻。根據(jù)實際情況，適時調(diào)整廣告墻的分辨率、對比度、亮度等參數(shù)，以滿足不同環(huán)境下的觀看需求。3.對廣告墻的網(wǎng)絡系統(tǒng)進行定期維護和優(yōu)化，確保網(wǎng)絡連接穩(wěn)定、數(shù)據(jù)傳輸順暢。檢查網(wǎng)絡安全防護措施，防止網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露等問題發(fā)生。（三）故障維修1.當廣告墻設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時向技術(shù)保障部門報告。技術(shù)保障部門接到報告后，應迅速響應，及時安排維修人員進行故障排查和修復工作。2.維修人員在維修過程中，應做好詳細的維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。維修完成后，應對維修效果進行測試和驗證，確保設備恢復正常運行。3.對于因故障導致廣告墻內(nèi)容無法正常展示的情況，技術(shù)保障部門應及時通知宣傳部門，并協(xié)助宣傳部門采取臨時替代措施，如在其他區(qū)域張貼公告或通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布信息等，確保重要信息能夠及時傳達給員工。六、廣告墻安全管理（一）設備安全1.技術(shù)保障部門應加強廣告墻設備的安全管理，制定設備操作規(guī)程和安全管理制度，確保設備操作人員嚴格按照規(guī)程進行操作，避免因誤操作導致設備損壞或安全事故發(fā)生。2.對廣告墻設備的電氣系統(tǒng)、消防設施等進行定期檢查和維護，確保設備符合安全標準要求，具備良好的防火、防雷、防靜電等安全性能。3.在廣告墻設備安裝、維護和使用過程中，嚴格遵守相關(guān)安全規(guī)定，如電氣安裝規(guī)范、高處作業(yè)安全規(guī)范等，確保操作人員的人身安全。（二）內(nèi)容安全1.各使用部門和宣傳部門應嚴格遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保廣告墻發(fā)布的內(nèi)容合法、合規(guī)、準確、健康。不得發(fā)布涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私、違法違規(guī)、虛假信息等不良內(nèi)容。2.建立廣告墻內(nèi)容審核機制，對發(fā)布的內(nèi)容進行嚴格審核把關(guān)，確保內(nèi)容符合企業(yè)宣傳策略和文化內(nèi)涵，不出現(xiàn)與企業(yè)形象不符或引起員工誤解的信息。3.加強對廣告墻內(nèi)容發(fā)布過程的管理，防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自發(fā)布內(nèi)容或篡改已發(fā)布的內(nèi)容。對內(nèi)容發(fā)布的權(quán)限進行明確規(guī)定，嚴格按照審批流程進行操作，確保內(nèi)容發(fā)布的安全性和可控性。（三）應急管理1.制定廣告墻安全應急預案，明確在發(fā)生自然災害、設備故障、網(wǎng)絡攻擊、內(nèi)容安全事故等緊急情況下的應急處置措施和責任分工。2.定期組織廣告墻安全應急演練，提高相關(guān)人員的應急處置能力和協(xié)同配合能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施，減少損失和影響。3.在應急處置過程中，及時向上級領導報告情況，并按照應急預案的要求進行信息發(fā)布和溝通協(xié)調(diào)工作，確保企業(yè)內(nèi)部信息暢通，員工情緒穩(wěn)定。七、考核與獎懲（一）考核1.行政管理部門負責制定廣告墻使用與管理的考核指標體系，對各使用部門和相關(guān)責任部門的廣告墻使用與管理工作進行定期考核?？己酥笜税◤V告墻內(nèi)容發(fā)布質(zhì)量、維護保養(yǎng)情況、安全管理狀況、員工滿意度等方面。2.考核方式采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，通過現(xiàn)場查看、查閱記錄、問卷調(diào)查、員工反饋等途徑獲取考核信息。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，考核結(jié)果將作為各部門和相關(guān)人員績效評價、獎懲兌現(xiàn)的重要依據(jù)。（二）獎勵1.對于在廣告墻使用與管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.具體獎勵情形如下：廣告墻內(nèi)容設計新穎、富有創(chuàng)意，對企業(yè)形象提升和文化傳播起到顯著促進作用的；在廣告墻維護保養(yǎng)工作中認真負責，及時發(fā)現(xiàn)并解決設備故障，確保廣告墻正常運行的；嚴格遵守廣告墻安全管理制度，全年未發(fā)生任何安全事故的；積極提出合理化建議，對廣告墻管理工作進行有效改進，取得良好效果的。（三）懲罰1.對于違反本制度規(guī)定，在廣告墻使用與管理工作中出現(xiàn)違規(guī)行為的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報批評、績效扣分等。2.具體懲罰情形如下：未經(jīng)審批擅自發(fā)布廣告墻內(nèi)容的；發(fā)布的廣告墻內(nèi)容存在錯誤、虛假、違法違規(guī)等問題的；因管理不善導致廣告墻設備損壞或出現(xiàn)安全事故的