行政執(zhí)法設(shè)備管理制度

行政執(zhí)法設(shè)備管理制度?總則目的為加強(qiáng)本單位行政執(zhí)法設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用和安全，提高行政執(zhí)法工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本單位所有行政執(zhí)法設(shè)備的采購(gòu)、配備、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過(guò)程管理。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：行政執(zhí)法設(shè)備由單位指定部門統(tǒng)一管理，實(shí)行集中調(diào)配和使用。2.規(guī)范操作原則：操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。3.安全第一原則：設(shè)備的使用和管理應(yīng)始終把安全放在首位，確保設(shè)備和人員的安全。4.勤儉節(jié)約原則：合理配置設(shè)備資源，避免浪費(fèi)，提高設(shè)備的使用效益。設(shè)備采購(gòu)與配備采購(gòu)計(jì)劃制定1.各執(zhí)法部門根據(jù)工作需要，每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度行政執(zhí)法設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)審批1.設(shè)備管理部門對(duì)各執(zhí)法部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，提出初步意見(jiàn)后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃作為設(shè)備采購(gòu)的依據(jù)。采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)政府采購(gòu)、招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和單位規(guī)定進(jìn)行操作，確保采購(gòu)程序合法、公正、透明。3.采購(gòu)合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門備案，并跟蹤合同執(zhí)行情況。設(shè)備配備1.設(shè)備采購(gòu)到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照各執(zhí)法部門的需求進(jìn)行配備。3.設(shè)備配備過(guò)程中，應(yīng)做好設(shè)備的交接工作，填寫(xiě)設(shè)備交接清單，雙方簽字確認(rèn)。設(shè)備使用使用人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)新配備的設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作指導(dǎo)等多種形式，確保使用人員能夠熟練操作設(shè)備。使用登記1.設(shè)備使用人員應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，如實(shí)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、使用情況等信息。2.使用登記可采用紙質(zhì)登記或電子登記的方式，登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。使用操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。3.在使用設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備借用1.因工作需要借用設(shè)備的，借用部門應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備借用申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借用。2.設(shè)備借用申請(qǐng)表應(yīng)注明借用設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、借用用途、借用人員等信息。3.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還設(shè)備，并確保設(shè)備完好無(wú)損。如設(shè)備在借用期間發(fā)生損壞或丟失，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)保養(yǎng)工作可由設(shè)備管理部門自行組織實(shí)施，也可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。3.定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等，確保設(shè)備的性能和精度符合要求。維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修。2.對(duì)于一般性故障，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于重大故障或復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄，記錄設(shè)備故障原因、維修過(guò)程、更換零部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。設(shè)備保養(yǎng)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備保養(yǎng)記錄檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。2.設(shè)備保養(yǎng)記錄檔案應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、日常維護(hù)保養(yǎng)記錄、定期維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等內(nèi)容。3.設(shè)備保養(yǎng)記錄檔案應(yīng)定期整理和歸檔，保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備保管保管場(chǎng)所1.設(shè)備管理部門應(yīng)設(shè)立專門的設(shè)備保管場(chǎng)所，確保設(shè)備存放安全、整齊、有序。2.保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)等條件，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。設(shè)備存放1.設(shè)備應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并標(biāo)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息。2.對(duì)于貴重設(shè)備、精密設(shè)備、易燃易爆設(shè)備等，應(yīng)采取特殊的保管措施，確保設(shè)備安全。設(shè)備盤(pán)點(diǎn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)工作可每年進(jìn)行一次，也可根據(jù)實(shí)際情況不定期進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置、使用狀態(tài)等。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。設(shè)備報(bào)廢報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。3.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值的。4.設(shè)備因其他原因，已喪失使用功能，且無(wú)修復(fù)價(jià)值的。報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢鑒定1.單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定。2.鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)性能、使用狀況、損壞程度等，確保設(shè)備確實(shí)無(wú)法繼續(xù)使用。報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理方式可采用拍賣、變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式，確保設(shè)備得到合理利用。3.設(shè)備報(bào)廢處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，并調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.單位內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)行政執(zhí)法設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理工作規(guī)范、有序。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、配備、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理情況。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門限期整改?？己嗽u(píng)價(jià)1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立行政執(zhí)法設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各執(zhí)法部門的設(shè)備管理工作