裝修公司保密管理制度

裝修公司保密管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、臨時(shí)工作人員以及與公司簽訂保密協(xié)議的外部合作單位人員等。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于設(shè)計(jì)方案、工程預(yù)算、客戶資料、供應(yīng)商信息、施工工藝、營(yíng)銷策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.保密信息：指涉及公司商業(yè)秘密以及其他需要保密的信息，包括書面、電子、口頭等各種形式存在的信息。二、保密管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.公司總經(jīng)理對(duì)公司保密工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，負(fù)責(zé)審批公司保密制度、保密工作計(jì)劃及重大保密事項(xiàng)。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守保密制度，并對(duì)本部門保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）保密工作小組職責(zé)成立公司保密工作小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括各部門指定的保密專員。保密工作小組職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司保密制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開展保密宣傳教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)。3.對(duì)公司保密工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。4.受理和調(diào)查公司內(nèi)部的泄密事件，提出處理意見，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（三）員工職責(zé)1.員工應(yīng)自覺遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，不泄露公司的保密信息。2.積極參加公司組織的保密培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高保密意識(shí)和技能。3.發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為或可能導(dǎo)致泄密的隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。4.在工作中妥善保管公司的保密信息載體，防止丟失、被盜或損壞。三、保密范圍（一）技術(shù)信息1.裝修設(shè)計(jì)方案、效果圖、施工圖、施工工藝、材料使用說明等。2.公司自主研發(fā)的裝修技術(shù)、工藝改進(jìn)方案、施工質(zhì)量控制方法等。3.與裝修工程相關(guān)的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。（二）經(jīng)營(yíng)信息1.客戶資料，包括客戶名稱、聯(lián)系方式、裝修需求、預(yù)算報(bào)價(jià)、合同簽訂情況等。2.供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、合作協(xié)議、采購價(jià)格等。3.市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、營(yíng)銷策劃方案、廣告宣傳資料、促銷活動(dòng)計(jì)劃等。4.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算資料、資金運(yùn)作情況等財(cái)務(wù)信息。5.公司的組織架構(gòu)、人員配置、薪酬福利、績(jī)效考核等人力資源信息。（三）其他信息1.公司尚未公開的重大決策、業(yè)務(wù)計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)展情況等。2.公司內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、文件、資料、報(bào)告等涉及公司機(jī)密的信息。3.公司與外部單位簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等約定保密的信息。四、保密措施（一）文件資料管理1.公司文件資料分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，根據(jù)文件資料的重要性和涉密程度進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。2.絕密級(jí)文件資料由專人負(fù)責(zé)保管，存放于專門的保險(xiǎn)柜中，并實(shí)行雙人保管制度。機(jī)密級(jí)文件資料由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，秘密級(jí)文件資料由承辦人員妥善保管。3.文件資料的借閱、復(fù)印、傳遞等必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借或傳播。4.定期對(duì)文件資料進(jìn)行清理和歸檔，對(duì)不再使用或已過期的文件資料，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。（二）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理1.公司員工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼，并定期更換。2.涉及公司保密信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝必要的殺毒軟件和防火墻，并及時(shí)更新病毒庫和系統(tǒng)補(bǔ)丁。3.嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)公司的保密信息。如需處理保密信息，應(yīng)使用公司內(nèi)部局域網(wǎng)或?qū)Ｓ玫囊苿?dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。4.員工不得擅自將公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備帶出公司，如需帶出，必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。5.加強(qiáng)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)的管理，設(shè)置訪問權(quán)限，限制非授權(quán)人員訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男畔⑦M(jìn)行加密處理，防止信息泄露。（三）辦公區(qū)域管理1.公司辦公區(qū)域應(yīng)采取必要的安全防范措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.在辦公區(qū)域內(nèi)，員工應(yīng)妥善保管個(gè)人辦公物品，不得隨意放置涉及公司保密信息的文件資料、存儲(chǔ)設(shè)備等。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)談?wù)摴緳C(jī)密事項(xiàng)，如需討論，應(yīng)選擇在保密會(huì)議室或其他安全的場(chǎng)所進(jìn)行。（四）對(duì)外交流與合作管理1.公司員工在對(duì)外交流與合作中，如需提供公司保密信息，必須經(jīng)過公司審批，并與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。2.在參加行業(yè)展會(huì)、研討會(huì)、商務(wù)洽談等活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)公司的保密信息，不得隨意透露公司的商業(yè)秘密和敏感信息。3.對(duì)于來訪的外部人員，應(yīng)安排專人陪同，并告知其公司的保密規(guī)定，不得讓其接觸公司的保密信息。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司高級(jí)管理人員、核心技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位人員以及接觸公司重要商業(yè)秘密的其他人員，在入職時(shí)應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議。2.與公司簽訂合作協(xié)議、項(xiàng)目合同等的外部單位人員，如涉及接觸公司保密信息，應(yīng)要求其簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍、保密期限、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。保密期限一般不少于[x]年，自協(xié)議簽訂之日起計(jì)算。（三）協(xié)議履行與變更1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密協(xié)議約定的義務(wù)，任何一方違反協(xié)議約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.如因工作需要或其他原因，需要變更保密協(xié)議內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。六、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司保密工作小組應(yīng)定期對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實(shí)情況、保密信息載體的管理情況等。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，并向公司管理層匯報(bào)。（二）不定期抽查公司保密工作小組可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)公司各部門進(jìn)行不定期的保密抽查。抽查內(nèi)容包括員工對(duì)保密制度的知曉程度、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用情況、文件資料管理情況等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門進(jìn)行整改。（三）舉報(bào)與調(diào)查1.鼓勵(lì)公司員工對(duì)泄密行為進(jìn)行舉報(bào)，公司設(shè)立專門的舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，并對(duì)舉報(bào)人的身份予以保密。2.接到舉報(bào)后，公司保密工作小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的泄密事件，應(yīng)按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、泄密事件處理（一）事件報(bào)告1.發(fā)生泄密事件后，當(dāng)事人應(yīng)立即采取措施，如停止傳播、銷毀相關(guān)信息載體等，并及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)在[x]小時(shí)內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司保密工作小組報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括泄密事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、涉及的保密信息、已采取的措施等。（二）應(yīng)急處置公司保密工作小組接到泄密事件報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取以下措施：1.對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因、途徑和責(zé)任人。2.評(píng)估泄密事件對(duì)公司造成的損失和影響，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如及時(shí)通知客戶、采取法律手段等，盡量減少損失。3.對(duì)泄密事件的處理情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善公司保密制度和措施。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于因故意或重大過失導(dǎo)致泄密事件發(fā)生的員工，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、辭退等處理，并依法追究其法律責(zé)任。2.對(duì)于因泄密事件給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將要求相關(guān)責(zé)任人賠償相應(yīng)的損失。3.對(duì)于外部合作單位人員因違反保密協(xié)議導(dǎo)致泄密事件發(fā)生的，公司將依法追究其違約責(zé)任，并要求其賠償公司的經(jīng)濟(jì)損失。八、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃公司人力資源部門應(yīng)制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。保密培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層審批后實(shí)施。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識(shí)和保密技能培訓(xùn)，如文件資料管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全、對(duì)外交流與合作等方面的保密知識(shí)。3.典型泄密案例分析，通過案例分析，提高員工的保密意識(shí)和防范能力。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織保密專題培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家或公司內(nèi)部人員進(jìn)行授課。2.發(fā)放保密宣傳資料，如手冊(cè)、海報(bào)等，供員工學(xué)習(xí)。3.通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、郵件等方式發(fā)布保密知識(shí)和