公司管理制度之離職VIP

公司管理制度之離職?一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工離職管理，確保公司和員工的合法權(quán)益，維護正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對所有員工的離職申請一視同仁，按照既定流程和標準進行處理。3.交接完整原則：離職員工應確保工作交接完整，以保障公司業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的申請。（二）辭退1.過失性辭退：員工因嚴重違反公司規(guī)章制度、工作失誤給公司造成重大損失等原因，公司單方面解除勞動合同。2.非過失性辭退：因客觀情況發(fā)生重大變化等原因，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后解除勞動合同。（三）合同期滿不續(xù)簽勞動合同期滿，公司與員工協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動合同。（四）退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。（五）其他包括但不限于公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е碌膯T工離職。三、辭職（一）申請流程1.員工應提前[x]天向所在部門負責人提交書面辭職申請，說明辭職原因及預計離職時間。2.部門負責人收到辭職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，并在[x]個工作日內(nèi)簽署意見，同意辭職的報上級領(lǐng)導審批，不同意辭職的應向員工說明理由。3.上級領(lǐng)導在收到部門負責人報送的辭職申請后，應在[x]個工作日內(nèi)進行審批，審批通過的轉(zhuǎn)人力資源部備案，審批不通過的將意見反饋給部門負責人及員工。（二）離職手續(xù)辦理1.人力資源部在收到員工辭職申請且審批通過后，應在[x]個工作日內(nèi)通知員工辦理離職手續(xù)，并提供離職手續(xù)清單。2.員工應按照離職手續(xù)清單的要求，依次辦理工作交接、歸還公司財物、清理個人辦公區(qū)域等手續(xù)。3.工作交接：員工應與接手人進行詳細的工作交接，填寫工作交接清單，明確交接事項、責任及后續(xù)跟進措施等。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務、文件資料、客戶信息、未完成項目情況等。重要工作交接應安排專人監(jiān)督，確保交接完整、準確。4.歸還公司財物：員工應歸還領(lǐng)用的公司辦公用品、設(shè)備、鑰匙、門禁卡等財物，如有遺失或損壞應照價賠償。5.清理個人辦公區(qū)域：員工離職前應清理個人辦公區(qū)域，保持整潔衛(wèi)生。（三）工資結(jié)算1.員工辦理完離職手續(xù)后，公司按照正常工資發(fā)放周期支付工資。2.如有未休年假、加班等情況，按照公司相關(guān)規(guī)定進行結(jié)算。（四）保密與競業(yè)限制1.員工離職后，仍需遵守公司的保密制度，不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。2.對于涉及競業(yè)限制的員工，離職前應簽訂競業(yè)限制協(xié)議，離職后按照協(xié)議約定履行競業(yè)限制義務，公司支付相應的競業(yè)限制補償。四、辭退（一）過失性辭退1.適用情形嚴重違反公司規(guī)章制度，如曠工累計達到[x]天以上、遲到早退月累計達到[x]次以上等。嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損失，損失金額達到[x]元以上。違反職業(yè)道德，泄露公司機密、損害公司聲譽等。被依法追究刑事責任。2.辭退流程部門負責人發(fā)現(xiàn)員工存在上述過失行為后，應收集相關(guān)證據(jù)，并填寫《辭退審批表》，詳細說明辭退原因及相關(guān)證據(jù)。將《辭退審批表》報上級領(lǐng)導審批，上級領(lǐng)導應在[x]個工作日內(nèi)進行審批，審批通過的轉(zhuǎn)人力資源部備案，審批不通過的應與部門負責人溝通，核實情況后再做決定。人力資源部在收到審批通過的《辭退審批表》后，應在[x]個工作日內(nèi)通知員工辦理離職手續(xù)，并告知辭退原因。按照辭職的離職手續(xù)辦理流程，辦理工作交接、歸還公司財物、清理個人辦公區(qū)域等手續(xù)。工資結(jié)算按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，因員工過失給公司造成損失的，公司有權(quán)要求員工賠償。（二）非過失性辭退1.適用情形勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議。員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作。2.辭退流程部門負責人應提前[x]天向員工發(fā)出《解除勞動合同意向書》，說明解除勞動合同的原因及相關(guān)情況，并給予員工[x]天時間進行陳述和申辯。部門負責人根據(jù)員工的陳述和申辯情況，填寫《辭退審批表》，報上級領(lǐng)導審批。上級領(lǐng)導審批通過后，人力資源部應在[x]個工作日內(nèi)通知員工辦理離職手續(xù)，并按照規(guī)定支付經(jīng)濟補償。離職手續(xù)辦理、工資結(jié)算等按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、合同期滿不續(xù)簽（一）通知與溝通1.在勞動合同期滿前[x]天，人力資源部應向員工發(fā)出《勞動合同期滿不再續(xù)簽通知書》，告知員工勞動合同即將期滿，公司不再續(xù)簽的決定。2.同時，與員工進行溝通，了解員工的想法和需求，并按照規(guī)定辦理離職手續(xù)。（二）離職手續(xù)辦理參照辭職的離職手續(xù)辦理流程執(zhí)行。（三）經(jīng)濟補償根據(jù)員工在公司的工作年限，按照每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付經(jīng)濟補償。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。六、退休（一）退休申請員工達到國家法定退休年齡前[x]個月，應向人力資源部提交退休申請，并提供相關(guān)證明材料。（二）審核與辦理1.人力資源部對員工提交的退休申請及證明材料進行審核，核實員工的年齡、工作年限等信息。2.審核通過后，協(xié)助員工辦理退休手續(xù)，包括向社保部門申報退休、領(lǐng)取養(yǎng)老金等事宜。（三）工資結(jié)算退休當月，公司按照正常工資發(fā)放周期支付工資，從次月起停發(fā)工資。七、其他離職情況（一）公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е碌碾x職1.公司因上述原因?qū)е聠T工離職的，應提前[x]天通知員工，并按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。2.支付經(jīng)濟補償：按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付經(jīng)濟補償。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。（二）員工死亡或失蹤1.員工死亡或失蹤的，其勞動合同自動終止。2.公司應按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，處理與員工的勞動關(guān)系，并協(xié)助其家屬辦理相關(guān)事宜。八、離職審批權(quán)限（一）部門負責人審批權(quán)限員工辭職申請，部門負責人有權(quán)審批是否同意辭職，并簽署意見。（二）上級領(lǐng)導審批權(quán)限部門負責人同意辭職的申請，報上級領(lǐng)導審批，上級領(lǐng)導有權(quán)決定是否批準辭職申請。（三）特殊情況審批權(quán)限對于高級管理人員、核心技術(shù)人員等關(guān)鍵崗位人員的離職申請，需經(jīng)公司最高管理層審批。九、離職交接監(jiān)督（一）監(jiān)督主體人力資源部負責對離職交接過程進行監(jiān)督，確保交接工作順利完成。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.工作交接是否完整，交接清單是否填寫準確、清晰。2.公司財物是否全部歸還，如有遺失或損壞是否按規(guī)定處理。3.個人辦公區(qū)域是否清理干凈。（三）監(jiān)督方式1.定期檢查：人力資源部定期對離職交接情況進行檢查，確保交接工作按時完成。2.隨機抽查：對離職交接過程進行隨機抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。十、保密與競業(yè)限制協(xié)議管理（一）協(xié)議簽訂1.對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的崗位人員，在入職時應簽訂保密協(xié)議。2.對于需要履行競業(yè)限制義務的崗位人員，在離職前應簽訂競業(yè)限制協(xié)議。（二）協(xié)議履行監(jiān)督1.人力資源部負責對保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的履行情況進行監(jiān)督。2.定期檢查離職員工是否遵守保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的規(guī)定，如有違反及時采取措施。（三）爭議處理如因保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議引發(fā)爭議，公司將按照法律法規(guī)和協(xié)議約定，通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決。十一、離職檔案管理（一）檔案內(nèi)容員工離職檔案應包括以下內(nèi)容：1.離職申請及審批文件。2.工作交接清單。3.工資結(jié)算記錄。4.保密協(xié)議和競業(yè)