門(mén)禁出入公司管理制度

門(mén)禁出入公司管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全管理，維護(hù)正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，特制定本門(mén)禁出入公司管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客、供應(yīng)商、承包商及其他因工作需要進(jìn)入公司的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.憑證出入原則：所有人員必須憑有效證件出入公司門(mén)禁。3.便捷高效原則：在保證安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化出入流程，提高工作效率。二、門(mén)禁系統(tǒng)管理（一）門(mén)禁系統(tǒng)組成公司門(mén)禁系統(tǒng)主要包括門(mén)禁讀卡器、門(mén)禁控制器、電子門(mén)鎖、道閘、監(jiān)控設(shè)備等。（二）門(mén)禁系統(tǒng)安裝與維護(hù)1.門(mén)禁系統(tǒng)由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃、安裝和調(diào)試。安裝位置應(yīng)合理，確保能夠有效控制人員出入。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。3.門(mén)禁系統(tǒng)的軟件管理由行政部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)設(shè)置用戶權(quán)限、錄入人員信息、處理門(mén)禁記錄等。（三）門(mén)禁系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置1.員工門(mén)禁權(quán)限根據(jù)其工作崗位和職責(zé)進(jìn)行設(shè)定。新員工入職時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)為其辦理門(mén)禁卡，并設(shè)置相應(yīng)的出入權(quán)限。員工離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)收回門(mén)禁卡，并注銷其門(mén)禁權(quán)限。2.外來(lái)訪客、供應(yīng)商、承包商等臨時(shí)人員的門(mén)禁權(quán)限由接待部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)申請(qǐng)和審批。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《外來(lái)人員門(mén)禁申請(qǐng)表》，注明來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、訪問(wèn)區(qū)域等信息，經(jīng)審批通過(guò)后，由行政部門(mén)為其發(fā)放臨時(shí)門(mén)禁卡，并設(shè)置相應(yīng)的有效期限和出入權(quán)限。3.門(mén)禁權(quán)限的調(diào)整由員工所在部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門(mén)進(jìn)行修改。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工上班時(shí)間應(yīng)佩戴本人門(mén)禁卡，通過(guò)門(mén)禁讀卡器刷卡進(jìn)入公司。刷卡時(shí)應(yīng)將門(mén)禁卡貼近讀卡器，聽(tīng)到"嘟"的一聲且指示燈顯示綠色方可通過(guò)。2.員工不得將門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借行為，將對(duì)轉(zhuǎn)借人和借用人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.員工因工作需要攜帶物品外出時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合保安人員進(jìn)行檢查。攜帶大件物品或貴重物品出門(mén)時(shí)，需憑部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的《物品放行條》放行。4.員工下班離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)再次刷卡確認(rèn)。如遇門(mén)禁系統(tǒng)故障無(wú)法正常刷卡，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保安人員協(xié)助開(kāi)門(mén)。（二）外來(lái)訪客出入管理1.外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，接待部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)提前與訪客取得聯(lián)系，并告知其公司門(mén)禁規(guī)定。訪客到達(dá)公司門(mén)口時(shí)，應(yīng)先在保安室進(jìn)行登記，填寫(xiě)《外來(lái)人員來(lái)訪登記表》，注明來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、訪問(wèn)對(duì)象、聯(lián)系電話等信息。2.保安人員應(yīng)通過(guò)電話或其他方式與被訪部門(mén)或人員進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)來(lái)訪事宜。經(jīng)同意后，為訪客發(fā)放臨時(shí)門(mén)禁卡，并告知其門(mén)禁使用注意事項(xiàng)和訪問(wèn)區(qū)域。3.訪客應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他無(wú)關(guān)區(qū)域。如因工作需要變更訪問(wèn)區(qū)域，應(yīng)提前向接待部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由保安人員協(xié)助辦理權(quán)限變更手續(xù)。4.訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門(mén)禁卡交還給保安人員，并在《外來(lái)人員來(lái)訪登記表》上簽字確認(rèn)離開(kāi)時(shí)間。保安人員應(yīng)檢查訪客是否攜帶公司物品出門(mén)，如有物品帶出，需憑《物品放行條》放行。（三）供應(yīng)商、承包商出入管理1.供應(yīng)商、承包商因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提前通知行政部門(mén)，并填寫(xiě)《外來(lái)人員門(mén)禁申請(qǐng)表》，注明供應(yīng)商、承包商名稱、來(lái)訪時(shí)間、訪問(wèn)區(qū)域、業(yè)務(wù)內(nèi)容等信息，經(jīng)審批通過(guò)后，由行政部門(mén)為其發(fā)放臨時(shí)門(mén)禁卡。2.供應(yīng)商、承包商應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)入公司，不得在公司內(nèi)隨意走動(dòng)或逗留。如因工作需要在公司內(nèi)過(guò)夜，需提前向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.供應(yīng)商、承包商離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門(mén)禁卡交還給保安人員，并配合保安人員進(jìn)行物品檢查。如有物品帶出，需憑采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)簽字的《物品放行條》放行。四、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.公司車輛應(yīng)辦理車輛通行證，通行證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合保安人員檢查，通過(guò)門(mén)禁道閘時(shí)，保安人員應(yīng)核對(duì)車輛通行證和車牌號(hào)碼，無(wú)誤后予以放行。2.公司車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。如因工作需要臨時(shí)停放其他區(qū)域，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，并按照指定位置停放。3.公司車輛外出時(shí)，應(yīng)在保安室進(jìn)行登記，注明外出時(shí)間、目的地、事由等信息。如遇特殊情況需要臨時(shí)改變外出路線或延長(zhǎng)外出時(shí)間，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)。（二）外來(lái)車輛出入管理1.外來(lái)車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在公司門(mén)口停車，司機(jī)到保安室進(jìn)行登記，填寫(xiě)《外來(lái)車輛來(lái)訪登記表》，注明車輛所屬單位、車牌號(hào)碼、來(lái)訪時(shí)間、訪問(wèn)對(duì)象、聯(lián)系電話等信息。2.保安人員應(yīng)通過(guò)電話或其他方式與被訪部門(mén)或人員進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)來(lái)訪事宜。經(jīng)同意后，為司機(jī)發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知其停車位置和注意事項(xiàng)。3.外來(lái)車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等。如因工作需要在公司內(nèi)過(guò)夜，需提前向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí)，司機(jī)應(yīng)到保安室交回臨時(shí)停車證，并簽字確認(rèn)離開(kāi)時(shí)間。保安人員應(yīng)檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施或物品的情況，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知司機(jī)處理。五、異常情況處理（一）門(mén)禁卡丟失或損壞1.員工門(mén)禁卡丟失或損壞后，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)核實(shí)情況后，為其補(bǔ)辦新的門(mén)禁卡，并收取相應(yīng)的工本費(fèi)。2.補(bǔ)辦門(mén)禁卡期間，員工可憑本人有效身份證件到保安室進(jìn)行登記，由保安人員核實(shí)身份后，協(xié)助其進(jìn)入公司。（二）門(mén)禁系統(tǒng)故障1.如遇門(mén)禁系統(tǒng)故障，導(dǎo)致人員無(wú)法正常出入，保安人員應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，如手動(dòng)開(kāi)門(mén)等，并立即通知行政部門(mén)安排維修人員進(jìn)行搶修。2.在門(mén)禁系統(tǒng)故障期間，保安人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司門(mén)口的值守，對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行嚴(yán)格登記和檢查，確保公司安全。（三）未經(jīng)授權(quán)人員試圖進(jìn)入公司1.保安人員發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)人員試圖進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)立即上前制止，并要求其出示有效證件或說(shuō)明來(lái)意。2.如發(fā)現(xiàn)可疑人員或形跡可疑的情況，保安人員應(yīng)及時(shí)通知公司安全管理部門(mén)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并采取必要的防范措施，如限制其行動(dòng)、報(bào)警等。（四）違反門(mén)禁規(guī)定的行為處理1.對(duì)于違反門(mén)禁規(guī)定的員工、外來(lái)訪客、供應(yīng)商、承包商等人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括口頭警告、書(shū)面警告、罰款、取消門(mén)禁權(quán)限、禁止進(jìn)入公司等。2.對(duì)于因違反門(mén)禁規(guī)定給公司造成損失的，責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)禁出入公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行情況，包括讀卡器、控制器、電子門(mén)鎖、道閘、監(jiān)控設(shè)備等是否正常工作。2.人員出入情況，包括員工是否佩戴門(mén)禁卡、外來(lái)訪客是否進(jìn)行登記、車輛是否憑證出入等。3.門(mén)禁權(quán)限設(shè)置情況，檢查是否存在權(quán)限濫用或未經(jīng)授權(quán)的人員擁有門(mén)禁權(quán)限等情況。4.保安人員的履職情況，包括是否嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)禁制度、是否對(duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查等。（三）檢查頻率安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁出入公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，每周至少進(jìn)行一次全面檢查，并做好檢查記錄。對(duì)于重點(diǎn)區(qū)域和重要時(shí)段，應(yīng)增加檢查頻率。（四）問(wèn)題整改對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)或人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行門(mén)禁出入公司管理制度的培訓(xùn)，使員工熟悉門(mén)禁系統(tǒng)的使用方法和門(mén)禁規(guī)定，提高員工的安全意識(shí)和遵守制度的自覺(jué)性。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門(mén)的門(mén)禁制度培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可發(fā)放門(mén)禁卡。3.對(duì)于外來(lái)訪客、供應(yīng)商、承包商等人員，接待部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在其來(lái)訪前告知公司門(mén)禁規(guī)定，必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。（二）宣傳1.在公司內(nèi)部顯著位置張貼門(mén)禁出入公司管理制度的相關(guān)規(guī)定和宣傳海報(bào)，向員工宣傳門(mén)禁安全知識(shí)和注意事項(xiàng)。2.利用公司內(nèi)部網(wǎng)站、微