設(shè)計(jì)公司5s管理制度VIP

設(shè)計(jì)公司5s管理制度?一、總則（一）目的為了營(yíng)造整潔、有序、高效的工作環(huán)境，提升公司形象，提高工作效率，降低成本，確保產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本5S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)、車(chē)間、辦公區(qū)域及員工。（三）定義1.整理（SEIRI）：將工作場(chǎng)所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下，不必要的徹底清除。2.整頓（SEITON）：把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。3.清掃（SEISO）：將工作場(chǎng)所清掃干凈，保持環(huán)境整潔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，自覺(jué)遵守5S規(guī)定。二、整理（一）實(shí)施要點(diǎn)1.全面檢查工作場(chǎng)所，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等。2.區(qū)分必需品和非必需品，例如：必需品：正在使用的設(shè)備、工具、辦公用品，當(dāng)天或近期要用的原材料、半成品、成品等。非必需品：已損壞無(wú)法使用的設(shè)備、工具，過(guò)期的文件、資料，長(zhǎng)期不用的辦公用品、原材料等。3.清理非必需品，根據(jù)不同情況進(jìn)行處理：可修復(fù)使用的，交相關(guān)部門(mén)維修后備用。不再使用且無(wú)價(jià)值的，報(bào)廢處理。其他不需要的，如閑置設(shè)備、廢舊物料等，按公司規(guī)定進(jìn)行變賣(mài)或捐贈(zèng)等。（二）責(zé)任部門(mén)及人員1.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)工作場(chǎng)所的整理工作，部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。2.員工負(fù)責(zé)將個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行整理，按照規(guī)定區(qū)分必需品和非必需品。（三）檢查與監(jiān)督1.各部門(mén)定期進(jìn)行自查，每周至少一次，對(duì)整理情況進(jìn)行檢查和總結(jié)。2.公司5S管理小組不定期對(duì)各部門(mén)進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。三、整頓（一）實(shí)施要點(diǎn)1.確定物品的放置場(chǎng)所根據(jù)工作流程和使用頻率，合理規(guī)劃物品的存放位置，做到定置定位。對(duì)于大型設(shè)備、原材料倉(cāng)庫(kù)等，劃分不同的區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.規(guī)定物品的放置方法按照物品的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，同類(lèi)物品集中放置。物品擺放要整齊有序，便于取用和識(shí)別，例如：工具應(yīng)放在工具架上，文件資料應(yīng)分類(lèi)存放在文件柜中。3.進(jìn)行標(biāo)識(shí)在物品存放位置設(shè)置標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于辨認(rèn)，確保員工能夠快速找到所需物品。（二）責(zé)任部門(mén)及人員1.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)工作場(chǎng)所物品的整頓工作，根據(jù)實(shí)際情況制定物品放置方案，并組織實(shí)施。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品的整頓，確保物資存放規(guī)范、標(biāo)識(shí)清晰。（三）檢查與監(jiān)督1.各部門(mén)每天對(duì)本部門(mén)物品的整頓情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)不清、物品擺放混亂等問(wèn)題及時(shí)整改。2.公司5S管理小組定期對(duì)各部門(mén)的整頓情況進(jìn)行檢查評(píng)估，對(duì)整頓效果好的部門(mén)進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)存在問(wèn)題較多的部門(mén)提出整改要求，并跟蹤整改情況。四、清掃（一）實(shí)施要點(diǎn)1.明確清掃責(zé)任區(qū)域劃分各部門(mén)、各崗位的清掃責(zé)任區(qū)域，做到責(zé)任到人。責(zé)任區(qū)域應(yīng)包括地面、設(shè)備、工具、文件柜、門(mén)窗等所有工作場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備。2.制定清掃標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定清掃的周期，如每日清掃、每周大清掃等。明確清掃的內(nèi)容和要求，例如：地面要清掃干凈，無(wú)雜物、無(wú)污漬；設(shè)備要擦拭干凈，無(wú)灰塵、無(wú)油污等。3.執(zhí)行清掃工作員工按照清掃標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任區(qū)域，按時(shí)進(jìn)行清掃工作。在清掃過(guò)程中，要注意發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理設(shè)備故障、安全隱患等問(wèn)題。4.進(jìn)行清掃記錄各部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)清掃記錄，記錄清掃時(shí)間、清掃內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。（二）責(zé)任部門(mén)及人員1.各部門(mén)員工負(fù)責(zé)本崗位責(zé)任區(qū)域的清掃工作。2.對(duì)于公共區(qū)域，如走廊、樓梯、會(huì)議室等，由行政部門(mén)統(tǒng)一安排人員進(jìn)行清掃。（三）檢查與監(jiān)督1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人每天對(duì)本部門(mén)的清掃情況進(jìn)行檢查，確保清掃工作落實(shí)到位。2.公司5S管理小組定期對(duì)各部門(mén)的清掃情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果納入部門(mén)5S考核。對(duì)清掃不徹底、未按要求進(jìn)行記錄等情況進(jìn)行扣分，并督促整改。五、清潔（一）實(shí)施要點(diǎn)1.將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底且維持其成果，形成制度化、規(guī)范化。2.制定清潔檢查表，明確檢查項(xiàng)目、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查周期等內(nèi)容。3.各部門(mén)依據(jù)清潔檢查表，定期對(duì)本部門(mén)的5S實(shí)施情況進(jìn)行檢查，并記錄檢查結(jié)果。4.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。5.通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等方式，不斷提高員工對(duì)5S的認(rèn)識(shí)和理解，使5S成為員工的自覺(jué)行為。（二）責(zé)任部門(mén)及人員1.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)清潔工作的組織實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人為主要責(zé)任人。2.公司5S管理小組負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)清潔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，定期對(duì)各部門(mén)的5S實(shí)施情況進(jìn)行綜合評(píng)估。（三）檢查與監(jiān)督1.各部門(mén)每周對(duì)本部門(mén)的清潔情況進(jìn)行自查，對(duì)不符合項(xiàng)及時(shí)整改。2.公司5S管理小組每月對(duì)各部門(mén)進(jìn)行一次全面檢查，根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)分排名，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。對(duì)5S工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門(mén)提出整改意見(jiàn)，限期整改。六、素養(yǎng)（一）實(shí)施要點(diǎn)1.加強(qiáng)5S培訓(xùn)制定5S培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工參加5S培訓(xùn)，使員工了解5S的基本知識(shí)、要求和意義。培訓(xùn)內(nèi)容包括5S理念、整理整頓清掃清潔的方法、素養(yǎng)的培養(yǎng)等。2.建立行為規(guī)范制定員工行為規(guī)范準(zhǔn)則，明確員工在工作中的言行舉止、著裝要求、工作紀(jì)律等方面的規(guī)范。要求員工自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。3.強(qiáng)化監(jiān)督考核設(shè)立5S監(jiān)督崗位，對(duì)員工的行為規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。將員工的5S表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系，對(duì)遵守5S規(guī)定的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處罰。4.開(kāi)展活動(dòng)促進(jìn)素養(yǎng)提升組織5S知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽、優(yōu)秀5S現(xiàn)場(chǎng)展示等活動(dòng)，激發(fā)員工參與5S管理的積極性和主動(dòng)性。通過(guò)評(píng)選5S之星、5S優(yōu)秀部門(mén)等方式，樹(shù)立榜樣，帶動(dòng)全體員工提升素養(yǎng)。（二）責(zé)任部門(mén)及人員1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定5S培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施培訓(xùn)工作。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工行為規(guī)范的培訓(xùn)和日常監(jiān)督，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的素養(yǎng)。3.公司5S管理小組負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)素養(yǎng)提升工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，推動(dòng)公司整體素養(yǎng)水平的提高。（三）檢查與監(jiān)督1.各部門(mén)每天對(duì)本部門(mén)員工的行為規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)糾正不規(guī)范行為。2.公司5S管理小組不定期對(duì)各部門(mén)員工的素養(yǎng)情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)，并督促整改。同時(shí)，對(duì)員工素養(yǎng)提升工作進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善素養(yǎng)培養(yǎng)機(jī)制。七、5S管理推行步驟（一）宣傳發(fā)動(dòng)階段（第1個(gè)月）1.成立公司5S管理推行領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工。2.召開(kāi)5S管理推行啟動(dòng)大會(huì)，向全體員工宣傳5S管理的目的、意義和要求。3.利用內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、內(nèi)部刊物等多種渠道，廣泛宣傳5S管理知識(shí)，營(yíng)造推行5S的良好氛圍。（二）培訓(xùn)學(xué)習(xí)階段（第2個(gè)月）1.制定5S培訓(xùn)計(jì)劃，組織全體員工參加5S培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括5S基礎(chǔ)知識(shí)、推行方法、現(xiàn)場(chǎng)改善案例分析等。3.通過(guò)理論講解、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻播放等多種方式，使員工深入理解5S管理理念和方法。（三）推行實(shí)施階段（第36個(gè)月）1.各部門(mén)按照5S管理要求，開(kāi)展整理、整頓、清掃工作。2.公司5S管理小組定期到各部門(mén)進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給予幫助。3.建立5S管理工作臺(tái)賬，記錄各部門(mén)推行5S的工作進(jìn)展情況。4.組織5S現(xiàn)場(chǎng)觀摩活動(dòng)，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)各部門(mén)相互學(xué)習(xí)和交流。（四）鞏固提升階段（第712個(gè)月）1.對(duì)5S推行工作進(jìn)行全面總結(jié)，分析存在的問(wèn)題和不足，制定改進(jìn)措施。2.完善5S管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)日常監(jiān)督和考核。3.持續(xù)開(kāi)展5S改善活動(dòng)，不斷優(yōu)化工作流程，提高工作效率和質(zhì)量。4.對(duì)在5S管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，樹(shù)立榜樣，激勵(lì)全體員工積極參與5S管理。八、5S管理考核與獎(jiǎng)懲（一）考核方式1.公司5S管理小組定期對(duì)各部門(mén)的5S實(shí)施情況進(jìn)行檢查考核，考核采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、員工訪談等方式進(jìn)行。2.每月根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下：整理（20分）：物品區(qū)分明確，無(wú)不必要物品（1620分）；有部分不必要物品（1115分）；不必要物品較多（610分）；不必要物品大量存在（05分）。整頓（20分）：物品放置規(guī)范，標(biāo)識(shí)清晰，取用方便（1620分）；基本規(guī)范，標(biāo)識(shí)較清晰（1115分）；部分物品放置較亂，標(biāo)識(shí)不明確（610分）；物品放置混亂，標(biāo)識(shí)不清（05分）。清掃（20分）：清掃徹底，無(wú)衛(wèi)生死角，設(shè)備干凈整潔（1620分）；清掃較干凈，有少量衛(wèi)生問(wèn)題（1115分）；有明顯衛(wèi)生死角，設(shè)備有污漬（610分）；衛(wèi)生狀況差（05分）。清潔（20分）：整理、整頓、清掃工作持續(xù)有效開(kāi)展，形成制度化、規(guī)范化（1620分）；基本能夠維持，但有一些小問(wèn)題（1115分）；部分工作未持續(xù)做好（610分）；整體工作出現(xiàn)較大滑坡（05分）。素養(yǎng)（20分）：?jiǎn)T工自覺(jué)遵守5S規(guī)定，行為規(guī)范良好（1620分）；大部分員工能遵守，有個(gè)別違規(guī)現(xiàn)象（1115分）；較多員工存在違規(guī)行為（610分）；員工違規(guī)行為普遍（05分）。3.每季度進(jìn)行一次綜合評(píng)分排名，年度進(jìn)行總評(píng)。（二）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于5S管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)，給予部門(mén)獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。對(duì)在5S管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，授予"5S之星"稱(chēng)號(hào)，給予個(gè)人獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，并在公司內(nèi)部