防偽專用模具管理制度

防偽專用模具管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防偽專用模具的管理，確保防偽專用模具的安全、完整和有效使用，防止假冒偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益和市場(chǎng)聲譽(yù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及防偽專用模具的設(shè)計(jì)、制造、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.安全性原則：確保防偽專用模具的使用不會(huì)對(duì)人員、財(cái)產(chǎn)和環(huán)境造成危害。2.保密性原則：嚴(yán)格保密防偽專用模具的設(shè)計(jì)、制造工藝、使用方法等信息，防止泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其他非法人員。3.有效性原則：保證防偽專用模具能夠有效地實(shí)現(xiàn)防偽功能，滿足公司產(chǎn)品防偽的需求。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在防偽專用模具管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）研發(fā)部門1.負(fù)責(zé)防偽專用模具的設(shè)計(jì)和研發(fā)工作，確保模具的防偽性能符合公司要求。2.對(duì)新設(shè)計(jì)的防偽專用模具進(jìn)行技術(shù)評(píng)估和驗(yàn)證，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。3.參與防偽專用模具的驗(yàn)收工作，對(duì)模具的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行審核。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排防偽專用模具的使用，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。2.負(fù)責(zé)防偽專用模具的日常使用和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決模具使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.配合質(zhì)量部門對(duì)使用防偽專用模具生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品符合防偽要求。（三）質(zhì)量部門1.制定防偽專用模具生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，對(duì)使用防偽專用模具生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。2.定期對(duì)防偽專用模具的防偽性能進(jìn)行抽檢，確保模具的防偽效果持續(xù)有效。3.對(duì)防偽專用模具生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析和處理，提出改進(jìn)措施和建議。（四）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)防偽專用模具的采購(gòu)工作，選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.對(duì)采購(gòu)的防偽專用模具進(jìn)行驗(yàn)收，確保模具的質(zhì)量和規(guī)格符合合同要求。3.建立防偽專用模具采購(gòu)檔案，記錄采購(gòu)過(guò)程和相關(guān)信息。（五）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)防偽專用模具的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作，確保模具的安全和完整。2.建立防偽專用模具庫(kù)存臺(tái)賬，定期對(duì)模具進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。3.按照規(guī)定的程序和要求發(fā)放防偽專用模具，做好發(fā)放記錄。（六）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)防偽專用模具的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，審查相關(guān)合同和文件，確保公司的合法權(quán)益得到保障。2.協(xié)助處理與防偽專用模具有關(guān)的法律糾紛和侵權(quán)事件，提供法律支持和建議。（七）管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善防偽專用模具管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決防偽專用模具管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.對(duì)防偽專用模具管理工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施。三、防偽專用模具的設(shè)計(jì)與制造（一）設(shè)計(jì)要求1.防偽專用模具的設(shè)計(jì)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，具備獨(dú)特的防偽特征和較高的防偽性能。2.設(shè)計(jì)方案應(yīng)經(jīng)過(guò)充分論證和審核，確保模具的可行性、可靠性和安全性。3.設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，對(duì)涉及的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密進(jìn)行嚴(yán)格保密。（二）制造流程1.選擇具有專業(yè)資質(zhì)和良好信譽(yù)的模具制造廠家，簽訂制造合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.制造廠家應(yīng)按照設(shè)計(jì)要求和合同約定進(jìn)行模具制造，確保模具的質(zhì)量和精度。3.在模具制造過(guò)程中，公司應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。4.模具制造完成后，制造廠家應(yīng)提供模具的制造圖紙、工藝文件、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.按照設(shè)計(jì)要求和合同約定對(duì)防偽專用模具進(jìn)行驗(yàn)收，確保模具的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)符合要求。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括模具的外觀質(zhì)量、尺寸精度、防偽性能、使用壽命等方面。3.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。四、防偽專用模具的使用與保管（一）使用流程1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫防偽專用模具使用申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取模具。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門按照規(guī)定的程序和要求發(fā)放模具，并做好發(fā)放記錄。3.使用人員在使用防偽專用模具前，應(yīng)檢查模具的完好情況，如有問(wèn)題及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)管理部門。4.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用防偽專用模具，確保模具的正常運(yùn)行和產(chǎn)品質(zhì)量。5.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)模具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告?zhèn)}庫(kù)管理部門。（二）保管要求1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)設(shè)立專門的防偽專用模具存放區(qū)域，確保模具的安全和完整。2.模具應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別和管理。3.定期對(duì)防偽專用模具進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，防止模具生銹、損壞等情況的發(fā)生。4.建立防偽專用模具保管臺(tái)賬，記錄模具的出入庫(kù)情況、使用情況、維護(hù)情況等信息。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立防偽專用模具使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄模具的使用時(shí)間、使用產(chǎn)品批次、使用數(shù)量、操作人員等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年，以備查閱和追溯。五、防偽專用模具的維護(hù)與維修（一）維護(hù)計(jì)劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)防偽專用模具的使用情況和壽命周期，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)管理部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）維護(hù)內(nèi)容1.定期對(duì)防偽專用模具進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整等維護(hù)工作，確保模具的正常運(yùn)行。2.檢查模具的磨損情況，及時(shí)更換磨損的零部件，保證模具的精度和防偽性能。3.對(duì)模具的電子控制系統(tǒng)、防偽標(biāo)識(shí)等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常工作。（三）維修流程1.當(dāng)防偽專用模具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)填寫維修申請(qǐng)單，說(shuō)明故障情況和維修要求。2.維修申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修前應(yīng)進(jìn)行故障診斷，確定維修方案，并填寫維修記錄。4.維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試模，確保模具恢復(fù)正常使用，并填寫維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（四）維修記錄1.維修部門應(yīng)建立防偽專用模具維修記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息。2.維修記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年，以備查閱和追溯。六、防偽專用模具的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.防偽專用模具已達(dá)到規(guī)定的使用壽命，無(wú)法繼續(xù)使用。2.模具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.因產(chǎn)品升級(jí)、工藝改進(jìn)等原因，原防偽專用模具已不再適用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或保管部門發(fā)現(xiàn)防偽專用模具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，說(shuō)明報(bào)廢原因和模具情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)管理部門審批。（三）報(bào)廢審批1.管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)技術(shù)專家進(jìn)行評(píng)估。2.審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的防偽專用模具，由管理部門指定專人負(fù)責(zé)處理。2.報(bào)廢處理方式包括銷毀、出售等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)模具的性質(zhì)和價(jià)值確定。3.對(duì)報(bào)廢模具的處理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理人員等信息。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.管理部門定期對(duì)防偽專用模具的管理情況進(jìn)行檢查，包括模具的使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、記錄填寫情況、模具狀態(tài)等方面。（二）不定期抽查1.管理部門不定期對(duì)防偽專用模具的管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.抽查內(nèi)容包括模具的實(shí)際使用情況、維護(hù)情況、庫(kù)存情況等方面。（三）問(wèn)題整改1.對(duì)檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真分析問(wèn)題原因，制定整改措施，并將整改情況及時(shí)反饋給管理部門。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.管理部門制定防偽專用模具管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括防偽專用模具的管理制度、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等方面。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，邀請(qǐng)專業(yè)人員或內(nèi)部專家進(jìn)行培訓(xùn)授課。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、