供貨方評(píng)審管理制度

供貨方評(píng)審管理制度?一、總則1.目的為確保公司所采購的物資和服務(wù)符合質(zhì)量、成本、交付等要求，規(guī)范供貨方評(píng)審管理工作，特制定本制度。通過對(duì)供貨方進(jìn)行全面、科學(xué)、公正的評(píng)審，選擇合格的供貨方，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。2.適用范圍本制度適用于公司所有物資采購和服務(wù)外包項(xiàng)目中對(duì)供貨方的評(píng)審管理，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品、勞務(wù)服務(wù)等各類采購及外包業(yè)務(wù)。3.職責(zé)分工采購部門負(fù)責(zé)組織供貨方的選擇、評(píng)審及日常管理工作。收集供貨方信息，建立供貨方檔案。主導(dǎo)供貨方現(xiàn)場評(píng)審及定期復(fù)評(píng)工作。與供貨方溝通協(xié)調(diào)，處理供貨過程中的問題。質(zhì)量部門參與供貨方的質(zhì)量評(píng)審工作，提供質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)要求。對(duì)采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，反饋質(zhì)量問題。協(xié)助采購部門對(duì)不合格供貨方進(jìn)行整改跟蹤。技術(shù)部門根據(jù)采購物資或服務(wù)的技術(shù)要求，提供技術(shù)支持和評(píng)審意見。參與供貨方技術(shù)能力的評(píng)估。財(cái)務(wù)部門參與供貨方成本評(píng)審，提供成本分析數(shù)據(jù)。審核采購合同中的價(jià)格條款和付款方式。其他相關(guān)部門根據(jù)需要參與供貨方評(píng)審的部分環(huán)節(jié)，提供專業(yè)意見和建議。二、供貨方選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）。具備與所供物資或服務(wù)相應(yīng)的生產(chǎn)、經(jīng)營資質(zhì)，如生產(chǎn)許可證、行業(yè)認(rèn)證等。2.質(zhì)量能力具備完善的質(zhì)量管理體系，通過ISO9001等相關(guān)質(zhì)量管理體系認(rèn)證。有良好的質(zhì)量控制措施，能夠保證所供物資或服務(wù)符合公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。近一年內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量抽檢合格率達(dá)到[x]%以上。3.生產(chǎn)能力擁有與生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)場地。具備穩(wěn)定的生產(chǎn)能力，能夠滿足公司的訂單需求，按時(shí)交付產(chǎn)品或服務(wù)。4.技術(shù)水平具有較強(qiáng)的技術(shù)研發(fā)能力，能夠不斷改進(jìn)產(chǎn)品性能和質(zhì)量。擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，能夠提供及時(shí)的技術(shù)支持和售后服務(wù)。5.價(jià)格水平在保證質(zhì)量的前提下，價(jià)格具有競爭力，能夠提供合理的報(bào)價(jià)。價(jià)格調(diào)整機(jī)制靈活，能夠根據(jù)市場變化及時(shí)調(diào)整價(jià)格。6.服務(wù)水平具有良好的服務(wù)意識(shí)，能夠及時(shí)響應(yīng)公司的需求，提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)。能夠積極配合公司解決問題，處理投訴及時(shí)有效。7.信譽(yù)狀況企業(yè)信譽(yù)良好，無不良信用記錄，在行業(yè)內(nèi)具有較高的聲譽(yù)。近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為和質(zhì)量事故。三、供貨方評(píng)審流程1.建立供貨方信息庫采購部門通過多種渠道收集供貨方信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦、客戶介紹等。對(duì)收集到的供貨方信息進(jìn)行整理和分類，建立供貨方信息庫，信息庫內(nèi)容包括供貨方基本情況、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書、業(yè)績情況等。2.初步篩選采購部門根據(jù)供貨方選擇標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)信息庫中的供貨方進(jìn)行初步篩選，確定潛在供貨方名單。向潛在供貨方發(fā)放《供貨方調(diào)查表》，要求其填寫公司基本情況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量控制情況、價(jià)格水平、服務(wù)承諾等內(nèi)容。3.實(shí)地考察對(duì)于初步篩選合格的潛在供貨方，采購部門組織相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、人員配備、技術(shù)水平、價(jià)格優(yōu)勢、服務(wù)能力等方面。實(shí)地考察結(jié)束后，考察人員填寫《供貨方實(shí)地考察報(bào)告》，對(duì)供貨方的整體情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.樣品檢驗(yàn)對(duì)于需要提供樣品的物資采購項(xiàng)目，采購部門要求潛在供貨方提供樣品。質(zhì)量部門按照公司制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和測試，出具樣品檢驗(yàn)報(bào)告。5.綜合評(píng)審采購部門組織質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門對(duì)潛在供貨方進(jìn)行綜合評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括供貨方的資質(zhì)、質(zhì)量、生產(chǎn)、技術(shù)、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面。各部門根據(jù)評(píng)審情況填寫《供貨方綜合評(píng)審表》，給出評(píng)審意見和評(píng)分。采購部門根據(jù)各部門的評(píng)審意見和評(píng)分，計(jì)算潛在供貨方的綜合得分，按照得分高低進(jìn)行排序。6.合格供貨方確定根據(jù)綜合評(píng)審結(jié)果，采購部門確定合格供貨方名單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采購部門與合格供貨方簽訂《供貨協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。四、供貨方日常管理1.檔案管理采購部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供貨方檔案，檔案內(nèi)容包括供貨方基本信息、評(píng)審記錄、合作情況、質(zhì)量反饋、價(jià)格調(diào)整等。供貨方檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.溝通協(xié)調(diào)采購部門定期與供貨方進(jìn)行溝通，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨進(jìn)度等情況。及時(shí)向供貨方反饋公司的需求和意見，協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。建立良好的合作關(guān)系，促進(jìn)雙方的共同發(fā)展。3.業(yè)績考核采購部門定期對(duì)供貨方的業(yè)績進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供貨方進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供貨方給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供貨方提出整改要求或采取相應(yīng)的處罰措施。4.動(dòng)態(tài)管理采購部門對(duì)供貨方進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期對(duì)供貨方進(jìn)行復(fù)評(píng)。對(duì)于因市場變化、企業(yè)自身發(fā)展等原因?qū)е虏辉俜虾细窆┴浄綐?biāo)準(zhǔn)的，及時(shí)調(diào)整供貨方名單。對(duì)于新出現(xiàn)的潛在供貨方，按照供貨方評(píng)審流程進(jìn)行評(píng)審和選擇。五、供貨方質(zhì)量控制1.質(zhì)量協(xié)議在與供貨方簽訂《供貨協(xié)議》時(shí)，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、驗(yàn)收程序、質(zhì)量責(zé)任等內(nèi)容，簽訂質(zhì)量協(xié)議。質(zhì)量協(xié)議應(yīng)作為供貨方質(zhì)量控制的重要依據(jù)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。2.進(jìn)貨檢驗(yàn)質(zhì)量部門按照公司制定的進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、尺寸、性能、質(zhì)量證明文件等方面。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物資，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門，采購部門負(fù)責(zé)與供貨方協(xié)商處理。3.質(zhì)量跟蹤質(zhì)量部門對(duì)采購物資的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，及時(shí)收集和反饋質(zhì)量信息。對(duì)于出現(xiàn)質(zhì)量問題的物資，質(zhì)量部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析和處理，采取有效的糾正措施和預(yù)防措施，防止問題再次發(fā)生。4.質(zhì)量改進(jìn)采購部門和質(zhì)量部門定期與供貨方溝通質(zhì)量情況，共同分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，制定質(zhì)量改進(jìn)措施。督促供貨方實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)措施，提高產(chǎn)品質(zhì)量水平。六、供貨方成本管理1.成本分析財(cái)務(wù)部門定期對(duì)采購物資的成本進(jìn)行分析，與市場價(jià)格進(jìn)行比較，評(píng)估供貨方的價(jià)格合理性。分析成本構(gòu)成，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，為采購決策提供依據(jù)。2.價(jià)格談判在采購過程中，采購部門與供貨方進(jìn)行價(jià)格談判，爭取合理的采購價(jià)格。談判時(shí)應(yīng)綜合考慮質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等因素，確保公司利益最大化。3.成本控制措施采購部門通過優(yōu)化采購批量、選擇合適的運(yùn)輸方式、合理安排付款時(shí)間等措施，降低采購成本。與供貨方協(xié)商成本分擔(dān)機(jī)制，共同降低成本。七、供貨方交付管理1.交貨期管理采購部門在與供貨方簽訂《供貨協(xié)議》時(shí)，明確交貨期要求。定期跟蹤供貨方的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決交貨過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)于未能按時(shí)交貨的供貨方，按照協(xié)議約定追究其違約責(zé)任。2.交付驗(yàn)收采購部門在物資到貨前，通知質(zhì)量部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。物資到貨后，質(zhì)量部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，按照不合格品管理程序進(jìn)行處理。八、供貨方風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別采購部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)供貨方可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨期風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能