行政人事日常管理制度

行政人事日常管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政人事日常管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：制度的制定符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平性原則：對所有員工一視同仁，確保各項規(guī)定的公平執(zhí)行。3.實用性原則：緊密結(jié)合公司實際情況，具有可操作性。4.動態(tài)性原則：根據(jù)公司發(fā)展和實際需求，適時對制度進行修訂和完善。二、考勤管理（一）工作時間1.公司實行[具體工作時間]工作制，每周工作[x]天，每天工作[x]小時。2.因工作需要，員工需加班的，應(yīng)提前填寫《加班申請表》，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報行政人事部備案。（二）考勤記錄1.行政人事部負責(zé)員工考勤記錄，員工應(yīng)每天按時打卡簽到。2.如有特殊情況無法打卡，需提前向行政人事部說明原因，并填寫《未打卡說明表》。（三）遲到、早退、曠工1.遲到或早退[x]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[x]元；遲到或早退超過[x]分鐘的，按曠工半天處理。2.曠工半天扣除當(dāng)天工資的[x]%，曠工一天扣除當(dāng)天工資的[x]%，連續(xù)曠工超過[x]天或累計曠工超過[x]天的，公司有權(quán)解除勞動合同。（四）請假制度1.員工請假需提前填寫《請假申請表》，按照審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政人事部備案。2.請假[x]天以內(nèi)的，由部門主管批準(zhǔn)；請假[x]天以上[x]天以內(nèi)的，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；請假[x]天以上的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.病假需提供醫(yī)院證明，事假需提前安排好工作交接。三、薪酬福利管理（一）薪酬結(jié)構(gòu)公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。（二）工資核算與發(fā)放1.行政人事部每月[具體日期]前核算員工工資，經(jīng)審批后于[具體發(fā)放日期]發(fā)放。2.員工如有異議，應(yīng)在工資發(fā)放后[x]個工作日內(nèi)提出，行政人事部負責(zé)核實并解答。（三）福利政策1.法定福利：按照國家規(guī)定為員工繳納五險一金。2.公司福利：提供節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。四、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計劃行政人事部根據(jù)公司發(fā)展需求和員工崗位要求，制定年度培訓(xùn)計劃。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部專業(yè)人員或邀請外部專家進行授課。2.外部培訓(xùn)：選派員工參加外部專業(yè)機構(gòu)組織的培訓(xùn)課程。（三）培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后，對員工進行考核，考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪的依據(jù)之一。2.員工應(yīng)積極參加培訓(xùn)，無故不參加培訓(xùn)的，將扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費用。五、員工關(guān)系管理（一）勞動合同管理1.新員工入職后，行政人事部應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)與其簽訂勞動合同。2.勞動合同期滿前，行政人事部應(yīng)提前[x]個月通知員工是否續(xù)簽。（二）員工溝通1.定期組織員工座談會，了解員工的意見和建議，及時解決員工關(guān)心的問題。2.設(shè)立總經(jīng)理信箱，員工可通過信箱反映問題或提出建議。（三）勞動糾紛處理1.如發(fā)生勞動糾紛，行政人事部應(yīng)積極與員工溝通協(xié)商，妥善解決問題。2.如協(xié)商不成，可通過法律途徑解決。六、行政管理（一）辦公用品管理1.行政人事部負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理。2.員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，如有浪費現(xiàn)象，將進行相應(yīng)處罰。（二）固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)臺賬，定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點。2.固定資產(chǎn)的購置、報廢、轉(zhuǎn)移等應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（三）車輛管理1.公司車輛由行政人事部統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.員工因工作需要使用車輛的，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后使用。（四）環(huán)境衛(wèi)生管理1.各部門負責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，定期進行清掃和整理。2.行政人事部定期組織公司環(huán)境衛(wèi)生檢查，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進行表彰，對不達標(biāo)的部門進行督促整改。七、會議管理（一）會議分類1.公司例會：每周[具體時間]召開，由總經(jīng)理主持，各部門負責(zé)人參加，總結(jié)上周工作，安排本周工作。2.部門會議：由各部門自行組織召開，傳達公司會議精神，安排部門工作。3.專項會議：根據(jù)工作需要召開，研究解決特定問題。（二）會議組織1.會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關(guān)人員。2.會議應(yīng)做好記錄，形成會議紀要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)送給參會人員。（三）會議紀律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。2.會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳。八、文件管理（一）文件分類1.公司文件：包括公司章程、制度、通知、報告等。2.部門文件：各部門自行制定和管理的文件。（二）文件起草與審批1.文件起草部門應(yīng)按照公司文件格式和要求進行起草，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報行政人事部。2.行政人事部對文件進行格式審查后，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）文件發(fā)放與存檔1.經(jīng)審批后的文件，行政人事部負責(zé)編號、打印、發(fā)放，并做好登記。2.文件發(fā)放后，行政人事部應(yīng)將文件原件及相關(guān)資料進行存檔。（四）文件借閱與銷毀1.員工因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫《文件借閱申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后在規(guī)定時間內(nèi)歸還。2.文件如需銷毀，應(yīng)填寫《文件銷毀申請表》，經(jīng)審批后由行政人事部統(tǒng)一銷毀。九、保密管理（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密：包括技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、客戶信息等。2.公司內(nèi)部文件和資料：涉及公司未公開的信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對涉及保密信息的區(qū)域、設(shè)備等進行限制訪問。3.加強員工保密教育，提高保密意識。（三）泄密處理如發(fā)現(xiàn)員工泄密，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處