工程資料設(shè)備管理制度

工程資料設(shè)備管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司工程資料與設(shè)備管理，確保工程資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，提高設(shè)備的使用效率、安全性和使用壽命，保障工程順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的資料管理與設(shè)備管理，包括資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱及設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。管理原則1.真實(shí)性原則：工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，確保資料真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過(guò)程的各類資料，保證資料齊全完整，不遺漏重要信息。3.規(guī)范性原則：資料的形成、整理、歸檔應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。4.及時(shí)性原則：各項(xiàng)資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步整理、及時(shí)歸檔，確保資料的時(shí)效性。5.責(zé)任性原則：明確各部門(mén)及人員在資料與設(shè)備管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。工程資料管理資料分類1.前期文件：項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等。2.施工管理資料：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底、工程開(kāi)工報(bào)審表、工程復(fù)工報(bào)審表、施工進(jìn)度計(jì)劃等。3.施工技術(shù)資料：圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄、技術(shù)核定單、施工日志、工程測(cè)量記錄、材料檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。4.施工物資資料：原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的質(zhì)量證明文件、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、復(fù)試報(bào)告等。5.施工記錄：地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)及重要部位的施工記錄，如混凝土澆筑記錄、樁基施工記錄等。6.檢測(cè)報(bào)告：各類工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，如結(jié)構(gòu)實(shí)體檢測(cè)報(bào)告、功能性檢測(cè)報(bào)告等。7.工程質(zhì)量驗(yàn)收資料：?jiǎn)挝还こ?、分部工程、分?xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。8.竣工圖：包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)竣工圖，應(yīng)準(zhǔn)確反映工程實(shí)際完成情況。資料收集與整理1.資料收集職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工程資料的收集工作，確保資料收集的及時(shí)性和完整性。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人：指導(dǎo)資料收集工作，審核資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。各部門(mén)及崗位人員：按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)資料的收集與整理，并及時(shí)移交資料員。2.資料整理要求資料應(yīng)分類清晰、編號(hào)有序，便于查找和管理。文字材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，簽字蓋章齊全。圖紙應(yīng)折疊規(guī)范，圖標(biāo)欄外露，標(biāo)題清晰。資料歸檔1.資料員職責(zé)：負(fù)責(zé)工程資料的集中管理，對(duì)收集整理好的資料進(jìn)行分類歸檔，建立資料臺(tái)賬，確保資料歸檔的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.歸檔流程每月定期對(duì)資料進(jìn)行整理歸檔，填寫(xiě)歸檔清單。將歸檔資料移交公司檔案室，辦理交接手續(xù)。檔案室對(duì)歸檔資料進(jìn)行審核，不符合要求的及時(shí)退回整改。資料保管1.檔案室管理配備專門(mén)的檔案室，確保檔案室環(huán)境安全、整潔，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。檔案室應(yīng)建立資料存放索引，便于快速查找資料。2.資料保管期限工程資料的保管期限應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定，一般分為短期、長(zhǎng)期和永久。短期保管資料保管期限為5年以下；長(zhǎng)期保管資料保管期限為5年至該工程被利用后1年；永久保管資料長(zhǎng)期保存。資料查閱1.查閱權(quán)限公司內(nèi)部人員因工作需要查閱工程資料，需填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案室查閱。外單位人員查閱工程資料，需持單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案室安排專人陪同查閱。2.查閱要求查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換資料。查閱后應(yīng)及時(shí)歸還資料，如需復(fù)印或摘錄資料，應(yīng)經(jīng)檔案室同意，并按規(guī)定辦理手續(xù)。工程設(shè)備管理設(shè)備采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，提前編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購(gòu)流程采購(gòu)部門(mén)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。設(shè)備驗(yàn)收1.驗(yàn)收組織設(shè)備到貨前，采購(gòu)部門(mén)通知項(xiàng)目部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組。大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或?qū)＜覅⑴c驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容核對(duì)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀等是否與合同一致。檢查設(shè)備的質(zhì)量證明文件、隨機(jī)附件、工具等是否齊全。按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能測(cè)試、試運(yùn)行等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，各方簽字確認(rèn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。設(shè)備使用1.使用培訓(xùn)設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)等操作步驟和要求。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得違規(guī)作業(yè)。3.使用記錄：操作人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)設(shè)備使用記錄，包括設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況等，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。設(shè)備維護(hù)1.維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家要求，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、責(zé)任人等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。2.維護(hù)實(shí)施操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。維修人員按照維護(hù)計(jì)劃定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)整、維修等，確保設(shè)備性能良好。3.維護(hù)記錄：每次維護(hù)后，維護(hù)人員應(yīng)填寫(xiě)維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等。設(shè)備維修1.維修申請(qǐng)：設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)表，說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等。2.維修流程設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，組織維修人員進(jìn)行故障診斷，確定維修方案。如需更換零部件，應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商提供的正品零部件。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄，經(jīng)操作人員簽字確認(rèn)后存檔。3.維修費(fèi)用：設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷，嚴(yán)格控制維修成本。設(shè)備報(bào)廢1.報(bào)廢鑒定：設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。因意外災(zāi)害或事故，設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。嚴(yán)重影響安全，繼續(xù)使用將會(huì)引發(fā)事故的。技術(shù)改造后，原有設(shè)備已不適應(yīng)新工藝要求，且無(wú)改造價(jià)值的。因其他原因，確已無(wú)法使用且無(wú)利用價(jià)值的。由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表。2.報(bào)廢審批：設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目部門(mén)審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.報(bào)廢處理：設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，對(duì)可利用的零部件進(jìn)行回收，對(duì)不可利用的部分按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司定期對(duì)工程資料與設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，設(shè)備的使用、維護(hù)、維修等情況。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目或關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改?？己嗽u(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)：建立工程資料與設(shè)備管理考核指標(biāo)體系，包括資料歸檔及時(shí)率、資料準(zhǔn)確率、設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、維修費(fèi)用控制率等。2.考核方式：采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式，對(duì)各部門(mén)及人員的資料與設(shè)備管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.考核結(jié)果