2025年3月份業(yè)主委員會(huì)換屆選舉服務(wù)章程

2025年業(yè)主委員會(huì)換屆選舉服務(wù)章程?本合同共二部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：第一條適用范圍本章程適用于______小區(qū)（項(xiàng)目地址：______市______區(qū)______街道______號(hào)）第______屆業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉工作，全體業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)、換屆選舉籌備組及相關(guān)人員均應(yīng)遵守。第二條換屆選舉原則1.換屆選舉遵循公開、公平、公正原則。2.選舉程序須符合法律法規(guī)及業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。3.業(yè)主行使投票權(quán)不受干涉，選票保密性受法律保護(hù)。第三條換屆籌備組組成1.籌備組由______名成員構(gòu)成，包括業(yè)主代表______名、街道辦事處或居民委員會(huì)代表______名、原業(yè)主委員會(huì)代表______名。2.籌備組成員名單應(yīng)于______年______月______日前公示，公示期不少于______日。3.籌備組職責(zé)包括制定選舉方案、審核候選人資格、組織投票及公示結(jié)果等。第四條業(yè)主委員會(huì)候選人資格1.候選人須為本小區(qū)業(yè)主，且房屋產(chǎn)權(quán)證登記日期不晚于______年______月______日。2.候選人須無欠繳物業(yè)費(fèi)、專項(xiàng)維修資金等費(fèi)用超過______個(gè)月。3.候選人及其近親屬不得在本小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)任職或存在利益關(guān)聯(lián)。第五條候選人產(chǎn)生方式2.候選人名單須經(jīng)籌備組審核后公示，公示期不少于______日。3.公示期間業(yè)主可向籌備組提出書面異議，籌備組應(yīng)在______日內(nèi)作出書面答復(fù)。第六條選舉方式與投票權(quán)1.選舉采取差額/等額選舉方式（根據(jù)籌備組決議選擇）。2.業(yè)主投票權(quán)按房屋專有部分面積計(jì)算，每______平方米計(jì)一票，不足部分按四舍五入計(jì)算。3.業(yè)主可委托代理人投票，委托書須經(jīng)公證或由______名籌備組成員見證。第七條投票時(shí)間與地點(diǎn)1.投票時(shí)間為______年______月______日至______年______月______日，每日______時(shí)至______時(shí)。2.投票地點(diǎn)設(shè)于______（具體地址）。3.因故無法現(xiàn)場(chǎng)投票的業(yè)主，可通過書面郵寄或電子投票系統(tǒng)參與（具體方式由籌備組公示）。第八條監(jiān)票與計(jì)票規(guī)則1.監(jiān)票人由籌備組推選______名業(yè)主代表及______名街道辦代表擔(dān)任。2.開票過程須全程錄像，票箱啟封前應(yīng)由監(jiān)票人查驗(yàn)密封完整性。3.選票有效性標(biāo)準(zhǔn)：涂改、污損或未加蓋籌備組公章的選票視為無效。第九條選舉結(jié)果公示1.計(jì)票結(jié)束后______日內(nèi)，籌備組應(yīng)公示當(dāng)選委員姓名、得票數(shù)及專有部分面積占比。2.公示期不少于______日，公示期間業(yè)主可向______（監(jiān)督機(jī)構(gòu)）提出異議。3.異議處理結(jié)果須在______日內(nèi)書面通知提出人及全體業(yè)主。第十條業(yè)主委員會(huì)組成與任期1.新一屆業(yè)主委員會(huì)由______名委員組成，其中主任______名、副主任______名。2.委員任期為______年，自公示期滿之日起計(jì)算。3.委員可連選連任，但連續(xù)任職不得超過______屆。第十一條委員職責(zé)分工1.主任職責(zé)：召集會(huì)議、簽署文件、代表業(yè)主委員會(huì)對(duì)外聯(lián)系。2.副主任職責(zé)：協(xié)助主任工作，主任缺席時(shí)代行職責(zé)。3.委員分工包括財(cái)務(wù)管理、物業(yè)監(jiān)督、檔案管理等，具體由首次會(huì)議確定。第十二條會(huì)議召開規(guī)則3.會(huì)議記錄須由全體出席委員簽字并存檔。第十三條財(cái)務(wù)管理制度1.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立賬戶，由______名委員共同管理印鑒。3.財(cái)務(wù)收支情況每______月公示一次，接受業(yè)主監(jiān)督。第十四條檔案管理要求1.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)保存選舉文件、會(huì)議記錄、合同及財(cái)務(wù)憑證等檔案，保存期限不少于______年。2.檔案查閱須經(jīng)主任批準(zhǔn)，并登記查閱人姓名、時(shí)間及事由。第十五條委員罷免與補(bǔ)選2.委員空缺時(shí)，應(yīng)在______日內(nèi)啟動(dòng)補(bǔ)選程序，補(bǔ)選委員任期至本屆期滿。第十六條爭(zhēng)議解決機(jī)制1.業(yè)主對(duì)選舉程序或結(jié)果有異議的，可向______（行政主管部門）申請(qǐng)行政調(diào)解。2.調(diào)解不成的，可依法向______人民法院提起訴訟。第十七條章程修改程序2.修改后的章程自公示期滿______日后生效。第十八條生效與備案1.本章程自業(yè)主大會(huì)表決通過之日起生效。2.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在生效后______日內(nèi)向______（備案機(jī)關(guān)）辦理備案手續(xù)。第十九條附則1.本章程未盡事宜，參照《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》及相關(guān)法律執(zhí)行。2.本章程正本______份，業(yè)主委員會(huì)、街道辦事處、物業(yè)服務(wù)企業(yè)各執(zhí)______份。第二部分：第三方介入后的修正第二十條第三方定義與范圍1.本章程所稱“第三方”指在業(yè)主委員會(huì)換屆選舉過程中，根據(jù)實(shí)際需要介入并提供專業(yè)服務(wù)或監(jiān)督的獨(dú)立主體，包括但不限于：（1）法律顧問機(jī)構(gòu)；（2）審計(jì)機(jī)構(gòu)；（3）公證機(jī)構(gòu)；（4）技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)（如電子投票系統(tǒng)供應(yīng)商）；（5）其他經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決認(rèn)可的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。2.第三方應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)或?qū)I(yè)資格，且與業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)無直接利益關(guān)聯(lián)。第二十一條第三方介入程序2.籌備組或業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)與第三方簽訂書面服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、期限、費(fèi)用及違約責(zé)任。3.第三方服務(wù)協(xié)議簽訂后______日內(nèi)，應(yīng)向全體業(yè)主公示協(xié)議摘要。第二十二條第三方職責(zé)與權(quán)利1.法律顧問機(jī)構(gòu)：提供選舉程序合法性審查、法律文書起草及爭(zhēng)議解決建議；有權(quán)要求業(yè)主委員會(huì)提供與選舉相關(guān)的全部文件。2.審計(jì)機(jī)構(gòu)：對(duì)選舉經(jīng)費(fèi)使用、歷史財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)；有權(quán)調(diào)取業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)憑證及相關(guān)銀行流水。3.技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)：確保電子投票系統(tǒng)安全、保密且符合數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)；須在選舉結(jié)束后______日內(nèi)向籌備組提交系統(tǒng)操作日志及數(shù)據(jù)備份。4.公證機(jī)構(gòu)：對(duì)投票箱密封、開票計(jì)票過程進(jìn)行全程公證；出具公證書作為選舉結(jié)果的有效證明文件。第二十三條第三方服務(wù)費(fèi)用1.第三方服務(wù)費(fèi)用由______（業(yè)主共有資金/專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)）承擔(dān)，具體金額不得超過業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算上限。2.費(fèi)用支付條件：（1）服務(wù)協(xié)議約定階段性成果驗(yàn)收合格后支付______%；（2）全部服務(wù)完成且提交書面報(bào)告后支付剩余______%。第二十四條第三方保密義務(wù)1.第三方在服務(wù)過程中獲取的業(yè)主個(gè)人信息、投票數(shù)據(jù)等敏感信息，不得向任何無關(guān)方泄露。2.保密義務(wù)自協(xié)議簽訂之日起生效，至服務(wù)結(jié)束后______年終止。第二十五條第三方行為限制1.第三方不得干預(yù)業(yè)主投票意向或操縱選舉結(jié)果。2.第三方工作人員不得以任何名義收受業(yè)主、候選人或其他利益相關(guān)方的財(cái)物。第二十六條第三方違約責(zé)任1.第三方未按協(xié)議約定提供服務(wù)或服務(wù)存在重大瑕疵的，業(yè)主委員會(huì)有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償損失，賠償金額為合同總額的______%。2.第三方違反保密義務(wù)或行為限制條款的，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，須向業(yè)主大會(huì)公開致歉。第二十七條業(yè)主委員會(huì)與第三方的協(xié)同義務(wù)1.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)為第三方提供必要的工作條件，包括但不限于：（1）開放檔案室供審計(jì)機(jī)構(gòu)查閱資料；（2）協(xié)調(diào)物業(yè)服務(wù)企業(yè)配合技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)調(diào)試。2.業(yè)主委員會(huì)對(duì)第三方提交的報(bào)告、數(shù)據(jù)有疑問的，應(yīng)在______日內(nèi)提出書面質(zhì)詢。第二十八條業(yè)主對(duì)第三方的監(jiān)督權(quán)2.第三方須在抽查要求提出后______日內(nèi)配合提供相關(guān)材料。第二十九條第三方退出機(jī)制1.第三方因故需提前終止服務(wù)的，應(yīng)提前______日書面通知業(yè)主委員會(huì)并說明理由。2.退出前須完成工作交接，包括移交數(shù)據(jù)、簽署交接確認(rèn)書等，否則視為違約。第三十條爭(zhēng)議解決條款補(bǔ)充1.業(yè)主委員會(huì)與第三方之間的爭(zhēng)議，優(yōu)先通過______（仲裁委員會(huì)/人民法院）解決。2.爭(zhēng)議處理期間，第三方須繼續(xù)履行未爭(zhēng)議部分的服務(wù)義務(wù)。第三十一條新增簽署方責(zé)任劃分1.第三方僅對(duì)其承諾的服務(wù)內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任，不承擔(dān)業(yè)主委員會(huì)決策不當(dāng)導(dǎo)致的后果。2.業(yè)主委員會(huì)因依賴第三方錯(cuò)誤信息作出決策的，有權(quán)向第三方追償。第三十二條附則修訂1.本章程自業(yè)主大會(huì)表決通過且第三方服務(wù)協(xié)議生效之日起實(shí)施。2.原章程條款與本章程沖突的，以本章程為準(zhǔn)。甲方：______業(yè)主大會(huì)地址：______市______區(qū)______街道______號(hào)業(yè)主委員會(huì)主任（簽字）：_________簽署日期：______年______月______日乙方：______