超聲電導(dǎo)儀器管理制度

超聲電導(dǎo)儀器管理制度?總則目的為了加強(qiáng)超聲電導(dǎo)儀器的管理，確保儀器的正常運(yùn)行，提高儀器的使用效率，保障醫(yī)療、科研等工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有超聲電導(dǎo)儀器的管理，包括儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程。職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)超聲電導(dǎo)儀器的整體規(guī)劃和選型，制定采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施。建立儀器設(shè)備檔案，記錄儀器的基本信息、采購(gòu)情況、使用狀況、維護(hù)維修記錄等。監(jiān)督儀器的日常使用和維護(hù)情況，定期組織對(duì)儀器進(jìn)行檢查和評(píng)估。協(xié)調(diào)儀器的維修和報(bào)廢處理等相關(guān)事宜。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)儀器的日常使用和操作，按照操作規(guī)程正確使用儀器，確保儀器的安全運(yùn)行。做好儀器的清潔、保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋儀器的故障和問(wèn)題。配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行儀器的驗(yàn)收、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作。負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門(mén)人員正確使用儀器，提高操作人員的技能水平。3.維修部門(mén)負(fù)責(zé)儀器的維修工作，制定維修計(jì)劃，及時(shí)排除儀器故障，確保儀器盡快恢復(fù)正常使用。對(duì)維修后的儀器進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，記錄維修情況和維修效果。負(fù)責(zé)收集儀器的維修資料，建立維修檔案，為儀器的維護(hù)和管理提供技術(shù)支持。4.質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)超聲電導(dǎo)儀器的性能和質(zhì)量進(jìn)行定期檢測(cè)和評(píng)估，確保儀器符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。對(duì)儀器的校準(zhǔn)、維修等工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，保證校準(zhǔn)和維修質(zhì)量。參與儀器的驗(yàn)收工作，對(duì)儀器的質(zhì)量和性能進(jìn)行評(píng)價(jià)。儀器采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)流程1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)儀器采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合公司的實(shí)際情況和預(yù)算安排，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商和儀器產(chǎn)品。3.設(shè)備管理部門(mén)制定采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器的價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂。4.采購(gòu)合同簽訂后，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。驗(yàn)收要求1.儀器到貨后，設(shè)備管理部門(mén)通知使用部門(mén)、維修部門(mén)和質(zhì)量控制部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查，確保與合同一致。3.維修部門(mén)對(duì)儀器進(jìn)行通電測(cè)試，檢查儀器的運(yùn)行狀況，確保儀器能夠正常啟動(dòng)和運(yùn)行。4.質(zhì)量控制部門(mén)對(duì)儀器的性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)和校準(zhǔn)，驗(yàn)證儀器是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。5.驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期解決。如問(wèn)題嚴(yán)重影響儀器的使用，應(yīng)拒絕驗(yàn)收，并按照合同約定處理。6.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器的基本信息、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為儀器檔案的重要組成部分保存。儀器安裝與調(diào)試安裝要求1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)儀器的安裝說(shuō)明書(shū)和使用部門(mén)的實(shí)際情況，確定儀器的安裝位置。安裝位置應(yīng)選擇在干燥、通風(fēng)、平穩(wěn)、便于操作和維護(hù)的地方。2.安裝人員按照安裝說(shuō)明書(shū)的要求，進(jìn)行儀器的安裝和固定，確保儀器安裝牢固，無(wú)松動(dòng)現(xiàn)象。3.連接儀器的電源、信號(hào)等線(xiàn)路，確保線(xiàn)路連接正確、牢固，無(wú)漏電、短路等安全隱患。調(diào)試要求1.儀器安裝完成后，維修人員按照調(diào)試說(shuō)明書(shū)的要求，對(duì)儀器進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試內(nèi)容包括儀器的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置、功能測(cè)試、性能優(yōu)化等。2.在調(diào)試過(guò)程中，維修人員應(yīng)密切關(guān)注儀器的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.調(diào)試完成后，維修人員填寫(xiě)調(diào)試報(bào)告，記錄調(diào)試過(guò)程和調(diào)試結(jié)果。調(diào)試報(bào)告應(yīng)作為儀器檔案的一部分保存。4.儀器經(jīng)調(diào)試合格后，方可交付使用部門(mén)投入使用。儀器使用與操作使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)新購(gòu)儀器的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握儀器的使用技能。3.操作人員培訓(xùn)合格后，頒發(fā)操作證書(shū)，持證上崗。操作證書(shū)應(yīng)記錄操作人員的姓名、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績(jī)等信息。操作規(guī)程1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，各項(xiàng)功能的操作方法，參數(shù)設(shè)置要求，日常維護(hù)要點(diǎn)等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器操作現(xiàn)場(chǎng)顯眼位置，便于操作人員隨時(shí)查閱。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器的參數(shù)和設(shè)置。如因工作需要必須更改，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好記錄。使用記錄1.操作人員在使用儀器過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)使用記錄。使用記錄應(yīng)包括儀器的使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用目的、儀器運(yùn)行狀況等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得漏記、錯(cuò)記。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，了解儀器的使用頻率、使用效果等情況，為儀器的維護(hù)和管理提供依據(jù)。儀器維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.操作人員在使用儀器前，應(yīng)對(duì)儀器進(jìn)行外觀檢查，確保儀器無(wú)損壞、無(wú)污漬。2.使用過(guò)程中，操作人員應(yīng)注意觀察儀器的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。3.使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉儀器電源，清理儀器表面，做好儀器的清潔工作。4.定期對(duì)儀器的易損部件進(jìn)行檢查和更換，如探頭、電極片等，確保儀器的性能穩(wěn)定。定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)制定儀器的定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)工作由維修人員負(fù)責(zé)實(shí)施。保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的內(nèi)部清潔、部件潤(rùn)滑、電氣性能檢測(cè)、機(jī)械性能調(diào)整等。3.維修人員在進(jìn)行定期保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)做好保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。4.定期保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)對(duì)儀器進(jìn)行性能測(cè)試，確保儀器各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。維護(hù)保養(yǎng)記錄1.建立儀器維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄儀器的維護(hù)保養(yǎng)情況。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、更換部件記錄等內(nèi)容。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，能夠反映儀器的維護(hù)保養(yǎng)歷史和現(xiàn)狀。3.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)維護(hù)保養(yǎng)檔案進(jìn)行整理和分析，總結(jié)儀器維護(hù)保養(yǎng)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)維護(hù)保養(yǎng)工作。儀器維修與報(bào)廢維修流程1.使用部門(mén)在儀器使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)儀器維修申請(qǐng)表，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息，并提交給設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，對(duì)故障情況進(jìn)行初步判斷，確定維修方式和維修人員。3.維修人員接到維修任務(wù)后，對(duì)儀器進(jìn)行故障診斷，制定維修方案，實(shí)施維修工作。4.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的部件等信息。5.維修完成后，維修人員對(duì)儀器進(jìn)行調(diào)試和測(cè)試，確保儀器恢復(fù)正常運(yùn)行。維修人員填寫(xiě)維修報(bào)告，經(jīng)使用部門(mén)確認(rèn)后，交設(shè)備管理部門(mén)存檔。報(bào)廢管理1.符合下列條件之一的超聲電導(dǎo)儀器，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有儀器已被淘汰的。其他原因確需報(bào)廢的。2.使用部門(mén)填寫(xiě)儀器報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明儀器報(bào)廢的原因、使用情況、報(bào)廢時(shí)間等信息，并提交給設(shè)備管理部門(mén)。3.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括儀器的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、報(bào)廢原因等。4.審核通過(guò)后，設(shè)備管理部門(mén)將報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤唤o公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理儀器報(bào)廢手續(xù)。5.儀器報(bào)廢后，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)儀器進(jìn)行清理和處置。處置方式可采用報(bào)廢拍賣(mài)、報(bào)廢回收等方式，確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。6.設(shè)備管理部門(mén)及時(shí)更新儀器設(shè)備檔案，注銷(xiāo)報(bào)廢儀器的相關(guān)信息。儀器校準(zhǔn)與計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)劃1.質(zhì)量控制部門(mén)根據(jù)儀器的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素，制定儀器校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器的特點(diǎn)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求確定，一般不超過(guò)一年。對(duì)于使用頻繁、對(duì)檢測(cè)結(jié)果影響較大的儀器，校準(zhǔn)周期可適當(dāng)縮短。校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，聯(lián)系具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)儀器進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量認(rèn)證資質(zhì)和校準(zhǔn)能力。2.在送校前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)儀器進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保儀器處于正常運(yùn)行狀態(tài)。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照校準(zhǔn)規(guī)范和方法對(duì)儀器進(jìn)行校準(zhǔn)，出具校準(zhǔn)報(bào)告。校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括儀器的基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)結(jié)論等內(nèi)容。4.設(shè)備管理部門(mén)將校準(zhǔn)報(bào)告存檔，并將校準(zhǔn)結(jié)果通知使用部門(mén)。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整或維修，直至儀器校準(zhǔn)合格。計(jì)量管理1.建立儀器計(jì)量檔案，記錄儀器的校準(zhǔn)情況、計(jì)量證書(shū)有效期等信息。計(jì)量檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.質(zhì)量控制部門(mén)定期對(duì)儀器的計(jì)量管理情況進(jìn)行檢查，確保儀器的校準(zhǔn)和計(jì)量工作符合相關(guān)要求。3.對(duì)未按規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或校準(zhǔn)不合格的儀器，不得投入使用。對(duì)違反計(jì)量管理規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。儀器安全管理安全制度1.制定儀器安全管理制度，明確儀器使用過(guò)程中的安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.儀器安全管理制度應(yīng)包括儀器的電氣安全、機(jī)械安全、輻射安全、生物安全等方面的內(nèi)容。3.定期對(duì)操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識(shí)和安全操作技能。安全檢查1.設(shè)備管理部門(mén)定期組織對(duì)儀器進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的安全裝置是否齊全有效、電氣線(xiàn)路是否安全、機(jī)械部件是否正常等。2.安全檢查應(yīng)填寫(xiě)檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。3.使用部門(mén)在日常使用儀器過(guò)程中，應(yīng)隨時(shí)關(guān)注儀器的安全狀況，發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施。應(yīng)急處理1.制定儀器突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流