道具使用規(guī)章管理制度

道具使用規(guī)章管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司道具的管理，規(guī)范道具的使用流程，確保道具的安全、合理使用，提高道具的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、項(xiàng)目組及員工在工作中使用道具的相關(guān)管理活動(dòng)。（三）道具定義本制度所指道具包括但不限于以下各類：1.辦公類道具：如辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備。2.會(huì)議類道具：如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、會(huì)議桌椅等。3.活動(dòng)類道具：如舞臺(tái)道具、展示道具、裝飾道具、演出服裝等。4.專業(yè)類道具：如攝影器材、攝像設(shè)備、測(cè)量工具、實(shí)驗(yàn)儀器等。5.其他道具：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要所配備的各類特殊道具。二、道具采購(gòu)管理（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《道具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購(gòu)審批1.行政部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行初步審核，核實(shí)是否符合公司預(yù)算及相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)于金額較大或特殊用途的道具采購(gòu)申請(qǐng)，需提交公司管理層審批。管理層根據(jù)公司實(shí)際情況及業(yè)務(wù)需求，做出是否批準(zhǔn)采購(gòu)的決定。（三）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)需求，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作，確保采購(gòu)的道具質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。2.采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括道具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.對(duì)于需要驗(yàn)收的道具，采購(gòu)人員應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.道具到貨后，由使用部門、行政部門及相關(guān)專業(yè)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等是否符合采購(gòu)合同要求。2.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《道具驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)道具存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的道具，行政部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理，并做好記錄。三、道具入庫(kù)管理（一）入庫(kù)登記1.采購(gòu)驗(yàn)收合格的道具，由行政部門負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《道具驗(yàn)收單》，對(duì)道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、入庫(kù)時(shí)間等信息進(jìn)行詳細(xì)登記，建立道具庫(kù)存臺(tái)賬。2.道具應(yīng)按照類別、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，確保倉(cāng)庫(kù)布局合理，便于查找和管理。（二）標(biāo)識(shí)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)庫(kù)存道具進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、保質(zhì)期（如有）等信息。2.對(duì)于特殊或危險(xiǎn)道具，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，提醒員工注意安全使用。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存道具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)道具數(shù)量短缺、損壞或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《道具盤點(diǎn)差異報(bào)告》，報(bào)行政部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理。四、道具領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.員工因工作需要使用道具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《道具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉(cāng)庫(kù)管理人員。（二）領(lǐng)用審批1.倉(cāng)庫(kù)管理人員收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審批。如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)告知申請(qǐng)人，并說(shuō)明情況。2.對(duì)于貴重或限量使用的道具，領(lǐng)用申請(qǐng)需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。（三）道具發(fā)放1.經(jīng)審批通過(guò)的領(lǐng)用申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)表上的信息發(fā)放道具，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。2.員工領(lǐng)用道具時(shí)，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)核對(duì)道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確認(rèn)無(wú)誤后簽字領(lǐng)取。（四）歸還規(guī)定1.員工使用完道具后，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)。如需延期使用，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還的道具應(yīng)保持完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。倉(cāng)庫(kù)管理人員在驗(yàn)收歸還道具時(shí)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)用員工溝通核實(shí)，并做好記錄。五、道具使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新采購(gòu)的道具或員工首次使用的特殊道具，行政部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，確保員工熟悉道具的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容可包括道具的基本原理、操作流程、維護(hù)保養(yǎng)方法、常見(jiàn)故障排除等，培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照道具的使用說(shuō)明書(shū)或操作規(guī)程正確使用道具，不得擅自更改或拆卸道具的部件。2.在使用道具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修處理。嚴(yán)禁在道具故障未排除的情況下繼續(xù)使用，以免造成更大的損失。3.員工應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的道具，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因工作需要確需轉(zhuǎn)借他人，應(yīng)提前辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)，并告知倉(cāng)庫(kù)管理人員。（三）安全使用1.員工在使用道具時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保自身安全和他人安全。對(duì)于涉及危險(xiǎn)的道具，如電動(dòng)工具、高壓設(shè)備等，必須由經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、具備相應(yīng)資質(zhì)的人員操作。2.使用道具過(guò)程中，應(yīng)注意防火、防爆、防盜等安全事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施消除，并報(bào)告相關(guān)部門。3.工作結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)清理道具，將道具歸位存放，并關(guān)閉電源、水源等。六、道具維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.員工在使用道具過(guò)程中，應(yīng)做好日常維護(hù)工作，保持道具的清潔、整齊、完好。如發(fā)現(xiàn)道具表面有污漬、灰塵等，應(yīng)及時(shí)擦拭清理；如發(fā)現(xiàn)道具零部件松動(dòng)、磨損等，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行緊固或更換。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存道具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保道具處于良好的備用狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)道具存在質(zhì)量問(wèn)題或損壞跡象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)道具的使用頻率和性能要求，制定道具定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)工作可由專業(yè)維修人員或經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的員工負(fù)責(zé)實(shí)施。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)道具進(jìn)行全面檢查、清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等，確保道具的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫(xiě)《道具保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（三）維修管理1.道具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《道具維修申請(qǐng)表》，說(shuō)明道具故障情況、損壞原因、維修要求等信息，并提交至行政部門。2.行政部門收到維修申請(qǐng)表后，根據(jù)道具的性質(zhì)和維修難度，安排專業(yè)維修人員或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。3.維修人員在維修道具過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《道具維修報(bào)告》，經(jīng)使用部門驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。4.對(duì)于維修成本較高或維修難度較大的道具，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，確定是否有維修價(jià)值。如無(wú)維修價(jià)值，應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢流程進(jìn)行處理。七、道具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.道具因使用年限已久、損壞嚴(yán)重、技術(shù)更新等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門填寫(xiě)《道具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明道具報(bào)廢原因、使用情況、報(bào)廢處理建議等信息。2.行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)道具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。鑒定人員應(yīng)根據(jù)道具的實(shí)際情況，參考相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，出具鑒定意見(jiàn)。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的道具，報(bào)廢申請(qǐng)表需提交公司管理層審批。管理層根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)狀況等因素，做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。2.對(duì)于價(jià)值較高的道具報(bào)廢申請(qǐng)，需報(bào)公司董事會(huì)或上級(jí)主管部門備案。（三）報(bào)廢處理1.批準(zhǔn)報(bào)廢的道具，由行政部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可包括變賣、捐贈(zèng)、拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)道具的性質(zhì)和實(shí)際情況確定。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理收入等信息。處理收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.對(duì)于涉及環(huán)保要求的報(bào)廢道具，如電子廢棄物、化學(xué)試劑等，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司道具的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保道具管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。2.定期對(duì)道具庫(kù)存進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，核實(shí)賬實(shí)相符情況；檢查道具的使用情況，是否存在違規(guī)使用、轉(zhuǎn)借、挪用等現(xiàn)象；檢查道具的維護(hù)保養(yǎng)記錄，是否按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)和維修。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、責(zé)令賠償損失、解除勞動(dòng)合同等。2.如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致道具損壞、丟失或其他損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（三）意見(jiàn)反饋1.鼓勵(lì)員工對(duì)道具管理工作提出意見(jiàn)和建議，行政