街道會(huì)議安排管理制度

街道會(huì)議安排管理制度?總則目的為規(guī)范街道各類會(huì)議的組織與安排，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效傳達(dá)和執(zhí)行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于街道辦事處組織召開(kāi)的各類會(huì)議，包括但不限于街道黨工委會(huì)議、街道辦事處工作會(huì)議、專題會(huì)議、社區(qū)工作會(huì)議等。會(huì)議原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，避免形式主義，確保會(huì)議能夠切實(shí)解決問(wèn)題、推動(dòng)工作。2.務(wù)實(shí)管用原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞街道中心工作和實(shí)際問(wèn)題，注重針對(duì)性和可操作性，力求達(dá)成明確的工作目標(biāo)和任務(wù)。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則：及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示和工作要求，準(zhǔn)確反映街道工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題，確保信息傳遞的暢通和有效。會(huì)議分類及職責(zé)分工街道黨工委會(huì)議1.參會(huì)人員：街道黨工委委員，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。2.會(huì)議職責(zé)：傳達(dá)貫徹黨的路線方針政策和上級(jí)黨組織的決議、指示。研究決定街道黨的建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等重要事項(xiàng)。討論決定街道經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重大問(wèn)題和重要工作部署。審議街道重要文件、重要工作方案等。3.組織部門：街道黨工委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織籌備工作，包括會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理等。街道辦事處工作會(huì)議1.參會(huì)人員：街道辦事處全體工作人員，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可邀請(qǐng)相關(guān)社區(qū)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人等列席。2.會(huì)議職責(zé)：傳達(dá)上級(jí)政府的工作要求和街道黨工委的工作部署。總結(jié)街道階段性工作，分析存在的問(wèn)題，研究部署下一階段工作任務(wù)。協(xié)調(diào)解決街道工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。通報(bào)街道重要工作進(jìn)展情況和工作動(dòng)態(tài)。3.組織部門：街道辦事處行政辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織籌備工作，具體職責(zé)同黨工委辦公室。專題會(huì)議1.參會(huì)人員：根據(jù)專題內(nèi)容確定參會(huì)人員，一般包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干以及涉及的社區(qū)工作人員等。2.會(huì)議職責(zé)：針對(duì)街道某項(xiàng)重點(diǎn)工作、專項(xiàng)任務(wù)或突出問(wèn)題進(jìn)行深入研究和討論，提出解決方案和措施。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，明確職責(zé)分工，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。研究解決工作中的具體困難和問(wèn)題，推動(dòng)專項(xiàng)工作取得實(shí)效。3.組織部門：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提出會(huì)議議題，經(jīng)街道分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織籌備工作，包括會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等。社區(qū)工作會(huì)議1.參會(huì)人員：各社區(qū)工作人員。2.會(huì)議職責(zé)：傳達(dá)街道黨工委、辦事處的工作要求和工作部署，確保社區(qū)工作人員準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神?？偨Y(jié)社區(qū)階段性工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)，分析存在的問(wèn)題，研究部署下一階段社區(qū)工作任務(wù)。協(xié)調(diào)解決社區(qū)工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)社區(qū)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。3.組織部門：街道社區(qū)建設(shè)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織籌備工作，根據(jù)需要可委托社區(qū)組織召開(kāi)會(huì)議。會(huì)議流程會(huì)議籌備1.議題確定：各部門、社區(qū)應(yīng)提前梳理工作中的重要事項(xiàng)、需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題以及需提交會(huì)議討論的議題，填寫(xiě)《會(huì)議議題申請(qǐng)表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。街道黨工委會(huì)議、辦事處工作會(huì)議的議題由黨工委辦公室、行政辦公室匯總整理，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)確定。專題會(huì)議的議題由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.會(huì)議通知：根據(jù)會(huì)議議題和參會(huì)人員范圍，由組織部門提前[x]個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題等內(nèi)容。對(duì)于緊急會(huì)議，可通過(guò)電話、短信等方式及時(shí)通知參會(huì)人員。3.資料準(zhǔn)備：組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題，準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料，如匯報(bào)材料、文件草案、數(shù)據(jù)報(bào)表等。資料應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰，并提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。對(duì)于需要參會(huì)人員表決的事項(xiàng)，應(yīng)提前準(zhǔn)備表決票或表決設(shè)備。會(huì)議召開(kāi)1.簽到入場(chǎng)：參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在會(huì)議簽到處簽到入場(chǎng)。會(huì)議工作人員應(yīng)做好簽到記錄，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員到會(huì)情況。會(huì)議開(kāi)始前，會(huì)議工作人員應(yīng)檢查會(huì)議設(shè)備是否正常運(yùn)行，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.會(huì)議主持：街道黨工委會(huì)議、辦事處工作會(huì)議一般由街道主要領(lǐng)導(dǎo)主持；專題會(huì)議根據(jù)議題內(nèi)容，由分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人主持。會(huì)議主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、議程安排和參會(huì)人員，宣布會(huì)議開(kāi)始。3.會(huì)議發(fā)言：按照會(huì)議議程，參會(huì)人員依次發(fā)言。發(fā)言應(yīng)緊扣會(huì)議議題，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)內(nèi)容。對(duì)于需要討論的問(wèn)題，參會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，積極交流溝通，提出建設(shè)性的建議和解決方案。會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議討論方向，控制會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議有序進(jìn)行。4.會(huì)議記錄：會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄本，記錄過(guò)程中應(yīng)保持字跡清晰、頁(yè)面整潔。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，交組織部門審核存檔。會(huì)議決議1.形成決議：對(duì)于會(huì)議討論的事項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)多數(shù)參會(huì)人員的意見(jiàn)形成會(huì)議決議。會(huì)議決議應(yīng)明確、具體，具有可操作性。對(duì)于重要事項(xiàng)的決議，應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審核后，提交街道黨工委或辦事處研究決定。2.決議傳達(dá)：會(huì)議結(jié)束后，組織部門應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議以會(huì)議紀(jì)要、文件等形式傳達(dá)給相關(guān)部門和社區(qū)，并明確責(zé)任人和完成時(shí)限。對(duì)于需要傳達(dá)給全體工作人員的會(huì)議決議，可通過(guò)街道內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群等方式進(jìn)行傳達(dá)。3.決議執(zhí)行：相關(guān)部門和社區(qū)應(yīng)按照會(huì)議決議認(rèn)真組織實(shí)施，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。組織部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)向街道領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保會(huì)議決議順利執(zhí)行。會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間1.街道黨工委會(huì)議、辦事處工作會(huì)議一般每月召開(kāi)[x]次，具體時(shí)間根據(jù)工作需要確定，原則上應(yīng)提前[x]天通知參會(huì)人員。2.專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)，會(huì)議通知應(yīng)提前[x]個(gè)工作日發(fā)出。3.社區(qū)工作會(huì)議由街道社區(qū)建設(shè)辦公室根據(jù)工作情況安排，一般每季度召開(kāi)[x]次，會(huì)議通知應(yīng)提前[x]天發(fā)出。4.如遇緊急情況或重大突發(fā)事件，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議通知應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給參會(huì)人員。會(huì)議地點(diǎn)1.街道黨工委會(huì)議、辦事處工作會(huì)議一般在街道會(huì)議室召開(kāi)。2.專題會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人員范圍，可選擇在街道會(huì)議室或相關(guān)部門會(huì)議室召開(kāi)。3.社區(qū)工作會(huì)議一般在社區(qū)會(huì)議室召開(kāi)，如遇參會(huì)人員較多等情況，可選擇在街道會(huì)議室或其他合適地點(diǎn)召開(kāi)。會(huì)議紀(jì)律參會(huì)要求1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排其他合適人員代會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，熟悉會(huì)議議題，認(rèn)真思考發(fā)言內(nèi)容，積極參與會(huì)議討論。3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽(tīng)電話或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。會(huì)議保密1.參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露會(huì)議討論的機(jī)密事項(xiàng)、尚未正式公布的工作方案和決策等。2.會(huì)議資料應(yīng)妥善保管，不得私自復(fù)印、傳播或轉(zhuǎn)借他人。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將會(huì)議資料交回組織部門統(tǒng)一保管。會(huì)議考核與監(jiān)督考核內(nèi)容1.參會(huì)人員的出勤情況，包括遲到、早退、缺席次數(shù)等。2.參會(huì)人員在會(huì)議中的表現(xiàn)，如發(fā)言質(zhì)量、參與討論的積極性等。3.會(huì)議決議的執(zhí)行情況，包括執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行效果等。考核方式1.由組織部門負(fù)責(zé)對(duì)參會(huì)人員的會(huì)議表現(xiàn)進(jìn)行記錄和考核。2.定期對(duì)會(huì)議考核情況進(jìn)行匯總分析，將考核結(jié)果作為街道工作人員年度考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。監(jiān)督機(jī)制1.街道紀(jì)工委負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議組織和召開(kāi)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反會(huì)議