2024年單證員崗位說明書

單證員崗位闡明書一、崗位基本信息崗位名稱單證員崗位編號(hào)所屬部門海外銷售企業(yè)綜合管理部崗位編制直接上級(jí)海外綜合管理部經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)職位類別□管理類□技術(shù)類□營(yíng)銷類■專業(yè)類□技能類二、崗位目的負(fù)責(zé)協(xié)議執(zhí)行項(xiàng)下單據(jù)的制作和辦理，根據(jù)發(fā)運(yùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)過程中的報(bào)關(guān)報(bào)檢和清關(guān)文獻(xiàn)的及時(shí)制作或申報(bào)，保證出口產(chǎn)品順利發(fā)運(yùn)。三、重要工作職責(zé)（按重要性排序）序號(hào)概述內(nèi)容描述1負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)/報(bào)檢文獻(xiàn)的搜集和制作根據(jù)發(fā)運(yùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備報(bào)檢文獻(xiàn)根據(jù)發(fā)運(yùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備報(bào)關(guān)文獻(xiàn)負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)文獻(xiàn)的寄送及報(bào)關(guān)狀況的跟蹤2負(fù)責(zé)申辦整車出口許可證負(fù)責(zé)搜集整車出口許可證申辦所需要的信息負(fù)責(zé)辦理整車出口許可證3組織信用證審核組織區(qū)域經(jīng)理及有關(guān)人員審核信用證負(fù)責(zé)正本信用證的搜集及管理4負(fù)責(zé)必要的客戶的清關(guān)文獻(xiàn)的制作及單據(jù)交付1、根據(jù)不一樣的付款方式制作結(jié)匯文獻(xiàn)2、根據(jù)協(xié)議及信用證規(guī)定，制作客戶清關(guān)文獻(xiàn)負(fù)責(zé)單據(jù)交付5檔案資料管理1、負(fù)責(zé)出口單證、銷售協(xié)議（包括形式發(fā)票、銷售確認(rèn)書）的歸檔6其他完畢上級(jí)交辦的其他工作四、崗位關(guān)系圖（該崗位在組織中的位置）海外綜合管理部經(jīng)理接待專人海外銷售綜合管理員海外綜合管理部經(jīng)理接待專人海外銷售綜合管理員單證員報(bào)檢員物流員海外發(fā)車員海外銷售企業(yè)總經(jīng)理商務(wù)專人五、崗位權(quán)限權(quán)限一六、重要工作關(guān)系范圍溝通部門/崗位溝通內(nèi)容/成果部門內(nèi)綜合管理部經(jīng)理工作匯報(bào)有關(guān)崗位確認(rèn)客戶需求，搜集有關(guān)信息部門間（企業(yè)內(nèi)部）財(cái)務(wù)部、物流部/有關(guān)崗位工作溝通企業(yè)外部銀行確認(rèn)信用證細(xì)節(jié)，及有關(guān)單據(jù)細(xì)節(jié)中國(guó)國(guó)際貿(mào)易增進(jìn)委員會(huì)文獻(xiàn)認(rèn)證，產(chǎn)地證，商會(huì)認(rèn)證等國(guó)際貨品運(yùn)送代理企業(yè)安排報(bào)關(guān)江蘇省許可證事務(wù)中心申領(lǐng)許可證七、工作重要波及流程八、工作特性時(shí)間規(guī)定正常工作時(shí)間，偶爾加班工作設(shè)備個(gè)人專用文具類，文獻(xiàn)柜，電腦，電話，部門共用打印機(jī)復(fù)印機(jī)等企業(yè)共用網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境開放式辦公九、任職資格任職條件內(nèi)容描述最低學(xué)歷大學(xué)?？茖I(yè)國(guó)際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn)2年以上本專業(yè)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)資格證書專業(yè)知識(shí)國(guó)際貿(mào)易規(guī)則，國(guó)際托收規(guī)則，跟單信用證統(tǒng)一通例，國(guó)際物流知識(shí)；理解各國(guó)基本的海關(guān)規(guī)則，通例，熟悉國(guó)際海運(yùn)航線，理解海運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避原則專業(yè)技能英語(yǔ)；純熟使用工作用辦公軟件，具有一定的寫作能力能力素質(zhì)良好的計(jì)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力其他拾、職業(yè)發(fā)展可晉