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文檔簡介
組織策劃外包協(xié)議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________
地址:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________
地址:____________________
鑒于甲方在組織策劃方面存在一定需求,乙方具備相應(yīng)的策劃能力和資源,雙方本著平等互利、誠信合作的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲方將組織策劃業(yè)務(wù)外包給乙方,乙方負(fù)責(zé)完成甲方委托的組織策劃任務(wù)。
二、合同背景:甲方在組織策劃方面具有一定的需求,乙方具備豐富的策劃經(jīng)驗和資源,雙方經(jīng)協(xié)商一致,決定簽訂本協(xié)議,共同開展組織策劃業(yè)務(wù)。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,向乙方提供組織策劃所需的各項資料、信息以及必要的協(xié)助,確保乙方能夠順利完成策劃任務(wù)。
2.甲方應(yīng)按照約定的付款方式和時間,及時支付乙方策劃費(fèi)用及相關(guān)報酬。
3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行策劃方案的修改和完善,確保策劃方案符合甲方需求。
4.甲方應(yīng)對乙方在策劃過程中所獲得的商業(yè)秘密和客戶信息予以保密,不得泄露給任何第三方。
5.甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi),對乙方提交的策劃方案進(jìn)行審核,如需修改,應(yīng)在收到乙方方案后三日內(nèi)提出具體修改意見。
二、乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照甲方要求,在約定的時間內(nèi)完成策劃任務(wù),并提交策劃方案。
2.乙方應(yīng)保證策劃方案的質(zhì)量,確保策劃活動順利進(jìn)行。
3.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得利用策劃活動從事違法違規(guī)行為。
4.乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi),根據(jù)甲方意見對策劃方案進(jìn)行修改和完善。
5.乙方應(yīng)對甲方提供的信息和資料予以保密,不得泄露給任何第三方。
6.乙方應(yīng)按照甲方要求,在策劃活動結(jié)束后,向甲方提供策劃活動的總結(jié)報告。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間完成策劃任務(wù),并保證策劃方案的質(zhì)量。
2.甲方有權(quán)對乙方提交的策劃方案提出修改意見,乙方應(yīng)予以配合。
3.甲方有權(quán)要求乙方對策劃活動進(jìn)行保密,不得泄露給任何第三方。
4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付策劃費(fèi)用及相關(guān)報酬。
5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助,確保策劃活動順利進(jìn)行。
四、雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定,履行各自的責(zé)任和義務(wù)。
2.雙方應(yīng)本著誠信原則,相互尊重,友好合作。
3.雙方應(yīng)共同維護(hù)策劃活動的順利進(jìn)行,確?;顒尤〉妙A(yù)期效果。
4.雙方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi),完成各自的工作任務(wù)。
5.雙方應(yīng)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi),對策劃活動進(jìn)行保密。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本組織策劃外包協(xié)議項下,甲方同意支付乙方策劃服務(wù)費(fèi)用人民幣____元整(______RMB),具體金額為:人民幣____元整(______RMB)。
二、支付方式:
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的____%(即人民幣____元整),作為預(yù)付款。
2.進(jìn)度款:乙方在完成策劃任務(wù)的每個階段,將向甲方提交階段成果報告及相應(yīng)費(fèi)用發(fā)票。甲方應(yīng)在收到乙方提交的報告及發(fā)票后____個工作日內(nèi),按照已完成的策劃工作占總工作量的比例,支付相應(yīng)的進(jìn)度款。
-第一個階段完成后,甲方支付合同總金額的____%(即人民幣____元整);
-第二個階段完成后,甲方支付合同總金額的____%(即人民幣____元整);
-以此類推,直至最后一個階段完成。
3.尾款:策劃任務(wù)全部完成后,甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終成果及結(jié)算報告后____個工作日內(nèi),支付剩余的合同尾款,即合同總金額的____%(即人民幣____元整)。
4.付款條件:甲方支付款項時,應(yīng)確??铐椧训竭_(dá)乙方指定賬戶,并提供相應(yīng)的銀行進(jìn)賬單作為付款憑證。
5.額外費(fèi)用:如因甲方原因?qū)е虏邉澣蝿?wù)延期或需增加額外服務(wù),甲方應(yīng)根據(jù)實際情況向乙方支付相應(yīng)的額外費(fèi)用。
三、違約責(zé)任:
1.如甲方未按約定支付款項,應(yīng)向乙方支付逾期付款的____%(即人民幣____元整)作為違約金。
2.如乙方未按約定完成策劃任務(wù),甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項,并按每日____%(即人民幣____元整)支付違約金。
四、稅務(wù)處理:本協(xié)議項下所有款項的支付,均應(yīng)遵守國家相關(guān)稅務(wù)規(guī)定,由支付方依法納稅。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約行為及處理:
1.違約行為:若任何一方違反本協(xié)議的約定,包括但不限于未按時支付款項、未按約定完成策劃任務(wù)、泄露商業(yè)秘密等,均構(gòu)成違約行為。
2.違約責(zé)任:違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于:
-向守約方支付違約金;
-恢復(fù)守約方因違約所遭受的損失;
-如有需要,退還已收到的款項;
-根據(jù)情況,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
3.違約金:違約金的具體數(shù)額由雙方在協(xié)議中約定,若未約定,則按合同總金額的____%(即人民幣____元整)計算。
二、爭議解決:
1.爭議解決方式:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。協(xié)商不成的,可以選擇以下一種爭議解決方式:
-訴訟:任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,提交訴訟請求。
-仲裁:雙方同意將爭議提交至____________仲裁委員會,按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
2.適用法律:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止以及解決爭議均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:如雙方選擇訴訟解決爭議,任何一方均可向合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院提起訴訟。
三、保密義務(wù):
1.保密內(nèi)容:雙方對本協(xié)議內(nèi)容、策劃方案、商業(yè)秘密等均負(fù)有保密義務(wù)。
2.保密期限:保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至策劃任務(wù)完成且款項結(jié)清之日止。
3.違約責(zé)任:任何一方違反保密義務(wù),泄露保密信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失和支付違約金。
四、不可抗力:
1.不可抗力事件:因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難,雙方均不承擔(dān)責(zé)任。
2.通知義務(wù):發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明材料。
五、協(xié)議的修改與補(bǔ)充:
1.本協(xié)議的修改與補(bǔ)充,必須經(jīng)雙方書面同意,并自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.任何口頭協(xié)議或補(bǔ)充均不具有法律效力,應(yīng)以書面形式為準(zhǔn)。
附則:
一、生效條件:本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自生效之日起至策劃任務(wù)完成且款項結(jié)清之日止,本協(xié)議具有法律約束力。
二、有效期:本協(xié)議的有效期為____年,自協(xié)議生效之日起計算。在有效期內(nèi),除非雙方另有約定,否則本協(xié)議條款對雙方具有約束力。
三、變更與補(bǔ)充:
1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,必須以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字(或蓋章)確認(rèn)。任何口頭變更或補(bǔ)充均不具有法律效力。
2.任何對本協(xié)議的修改或補(bǔ)充,均不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,也不得損害第三方的合法權(quán)益。
四、終止條款:
1.本協(xié)議在以下情況下終止:
-策劃任務(wù)完成且款項結(jié)清;
-雙方協(xié)商一致,書面同意終止本協(xié)議;
-一方違約,另一方根據(jù)本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制提出終止請求,并經(jīng)雙方確認(rèn);
-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致終止。
2.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照約定履行各自的義務(wù),包括但不限于支付剩余款項、提供必要的文件和資料等。
五、通知:
1.除非本協(xié)議另有約定,任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并送達(dá)至對方在協(xié)議中指定的地址。
2.通知自送達(dá)對方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r起生效。
六、不可分割條款:本協(xié)議的各個部分構(gòu)成一個不可分割的整體,任何部分不得單獨(dú)解釋或執(zhí)行。
七、法律適用與管轄:
1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止以及解決爭議均適用中華人民共和國法律。
2.任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭議,應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。
八、其他:
1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔:包括甲方對組織策劃活動的具體需求描述,如活動目標(biāo)、主題、時間、地點(diǎn)、預(yù)算、預(yù)期效果等。
二、設(shè)計方案:乙方根據(jù)甲方需求編制的策劃方案,包括活動流程、宣傳推廣策略、現(xiàn)場布置、活動流程圖等。
三、技術(shù)規(guī)格:涉及活動所需的技術(shù)設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)等規(guī)格要求,以確?;顒禹樌M(jìn)行。
四、策劃合同:本組織策劃外包協(xié)議的正式文本。
五、付款憑證:包括甲方支付乙方款項的銀行進(jìn)賬單、發(fā)票等。
六、保密協(xié)議:甲方與乙方之間簽訂的保密協(xié)議,確保雙方在合作過程中對相關(guān)信息保密。
七、甲方提供的資料:包括甲方提供的用于策劃活動的各類文件、圖片、視頻等資料。
八、乙方提交的報告:包括策劃方案報告、活動總結(jié)報告、財務(wù)報告等。
九、相關(guān)證件復(fù)印件:如乙方提供的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、團(tuán)隊成員資質(zhì)證明等復(fù)印件。
十、其他附件:雙方認(rèn)為有必要作為合同組成部分的其他文件和資料。
簽字、蓋章及日期:
甲方(蓋章):______________
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