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文檔簡介
委托書采購合同協(xié)議?甲方(委托人):姓名:__________________性別:__________________身份證號碼:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托人):名稱:__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方有采購[具體標(biāo)的物名稱或服務(wù)項(xiàng)目]的需求,特委托乙方作為其代理人進(jìn)行相關(guān)采購事宜。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)甲方委托乙方按照本協(xié)議約定的條件和要求,為甲方采購[具體標(biāo)的物名稱或服務(wù)項(xiàng)目](以下簡稱"標(biāo)的物")。乙方應(yīng)勤勉、盡責(zé)地履行委托職責(zé),以維護(hù)甲方的合法權(quán)益。二、標(biāo)的物具體描述1.名稱:[詳細(xì)的標(biāo)的物名稱]2.規(guī)格型號:[明確標(biāo)的物的規(guī)格、型號等詳細(xì)參數(shù)]3.數(shù)量:[具體的采購數(shù)量]4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):[詳細(xì)說明標(biāo)的物應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的特殊標(biāo)準(zhǔn)等]5.技術(shù)要求:[如有特殊技術(shù)要求,應(yīng)在此詳細(xì)描述,包括但不限于性能指標(biāo)、工藝要求、使用條件等]6.其他要求:[如包裝要求、運(yùn)輸要求、售后服務(wù)要求等其他與標(biāo)的物相關(guān)的特殊要求]三、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解乙方采購工作的進(jìn)展情況,并要求乙方提供相關(guān)報(bào)告和資料。對乙方的采購行為進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見和建議。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供采購所需的相關(guān)資料和信息,確保資料和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付采購費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。協(xié)助乙方與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、談判等工作,為乙方的采購工作提供必要的支持和配合。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供采購所需的資料和信息,并支付采購費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),自主選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。對采購過程中出現(xiàn)的問題,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,但應(yīng)及時(shí)告知甲方。2.義務(wù)按照甲方的要求和本協(xié)議約定,認(rèn)真履行采購職責(zé),尋找合適的供應(yīng)商,進(jìn)行談判、簽訂合同等工作,確保采購的標(biāo)的物符合甲方的要求。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,不得從事任何違法違規(guī)的采購活動(dòng)。及時(shí)向甲方匯報(bào)采購工作的進(jìn)展情況,包括但不限于與供應(yīng)商的溝通情況、合同簽訂情況、標(biāo)的物交付情況等,并提供相關(guān)報(bào)告和資料。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方。在采購過程中,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為或其他問題,應(yīng)及時(shí)采取措施解決,并告知甲方。四、采購費(fèi)用及支付方式(一)采購費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的采購費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫:__________________元整)。該費(fèi)用包含乙方為完成采購工作所需的全部費(fèi)用,如采購成本、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、代理費(fèi)等,但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用。(二)支付方式甲方應(yīng)在以下階段向乙方支付采購費(fèi)用:1.在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付采購費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[具體金額]元(大寫:__________________元整)。2.在乙方與供應(yīng)商簽訂采購合同,并將合同副本提交給甲方后的[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付采購費(fèi)用的[x]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:__________________元整)。3.在標(biāo)的物交付驗(yàn)收合格后的[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付剩余的采購費(fèi)用,即人民幣[具體金額]元(大寫:__________________元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、合同的簽訂與履行(一)合同簽訂乙方應(yīng)在與供應(yīng)商就采購事宜達(dá)成一致后,及時(shí)簽訂采購合同。采購合同的條款應(yīng)符合本協(xié)議的要求,并明確雙方的權(quán)利義務(wù)。乙方應(yīng)將采購合同副本及時(shí)提交給甲方備案。(二)合同履行1.乙方應(yīng)按照采購合同約定,督促供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付標(biāo)的物,并確保標(biāo)的物的交付符合相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議的要求。2.甲方應(yīng)按照采購合同約定及本協(xié)議的要求,及時(shí)接收標(biāo)的物,并組織驗(yàn)收。如甲方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物存在質(zhì)量問題或其他不符合約定的情況,應(yīng)及時(shí)通知乙方,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、標(biāo)的物的交付與驗(yàn)收(一)交付時(shí)間與地點(diǎn)1.供應(yīng)商應(yīng)在采購合同約定的時(shí)間內(nèi),將標(biāo)的物交付至[具體交付地點(diǎn)]。2.乙方應(yīng)提前通知甲方標(biāo)的物的預(yù)計(jì)交付時(shí)間,并協(xié)助甲方做好接收準(zhǔn)備工作。(二)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求執(zhí)行。2.甲方應(yīng)在標(biāo)的物交付后的[x]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收方式可采用現(xiàn)場檢驗(yàn)、抽樣檢驗(yàn)、性能測試等多種方式,以確保標(biāo)的物符合要求。3.如驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)簽署驗(yàn)收報(bào)告;如驗(yàn)收不合格,甲方應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告中注明不合格的情況及原因,并及時(shí)通知乙方。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決,直至標(biāo)的物達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或按照雙方協(xié)商的解決方案處理。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付采購費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成采購工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、錯(cuò)誤或不完整等情況,導(dǎo)致乙方無法正常履行采購職責(zé)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行采購職責(zé),導(dǎo)致采購的標(biāo)的物不符合甲方要求或未能按時(shí)交付等情況,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,如更換標(biāo)的物、賠償甲方損失等,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。2.若乙方違反本協(xié)議約定,將甲方提供的資料和信息泄露給第三方,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照采購費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)向甲方匯報(bào)采購工作進(jìn)展情況或提供相關(guān)報(bào)告和資料,每逾期一日,應(yīng)按照采購費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款及利息,同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。(三)供應(yīng)商違約責(zé)任若供應(yīng)商未按照采購合同約定履行義務(wù),導(dǎo)致標(biāo)的物質(zhì)量問題、交付延遲等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任,并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決,采取補(bǔ)救措施,賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方怠于履行責(zé)任,甲方有權(quán)直接要求乙方承擔(dān)全部責(zé)任。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的采購事項(xiàng)全部完成之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡
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