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展館服務(wù)合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有展館服務(wù)需求,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供展館服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)內(nèi)容1.展館設(shè)計與布置乙方負責(zé)根據(jù)甲方提供的主題、展品及相關(guān)要求,進行展館的整體設(shè)計,包括但不限于空間規(guī)劃、展示布局、燈光設(shè)計、色彩搭配等。同時,按照設(shè)計方案完成展館的搭建、裝飾及展品陳列布置,確保展館的視覺效果和展示功能符合甲方預(yù)期。2.展品管理與維護乙方承擔(dān)在展館服務(wù)期間對甲方展品的管理責(zé)任,包括展品的搬運、裝卸、存放、展示等環(huán)節(jié)。負責(zé)確保展品的安全,采取必要的防護措施防止展品受損、丟失或被盜。在展覽結(jié)束后,按照甲方要求完成展品的清理、包裝及歸還工作。3.現(xiàn)場運營與服務(wù)在展館開放期間,乙方提供現(xiàn)場運營服務(wù),包括但不限于安排工作人員負責(zé)接待參觀人員、講解展品信息、維持現(xiàn)場秩序等。確保參觀流程順暢,為參觀人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。4.配套設(shè)施提供乙方負責(zé)提供展館服務(wù)所需的配套設(shè)施,如展示架、展柜、多媒體設(shè)備、休息區(qū)域設(shè)施等,并確保設(shè)施的正常運行和維護。根據(jù)展覽需要,及時更新和調(diào)整配套設(shè)施,以滿足展示效果和參觀人員的需求。(二)服務(wù)要求1.設(shè)計方案乙方應(yīng)在合同簽訂后的[x]個工作日內(nèi)提交詳細的展館設(shè)計方案供甲方審核。設(shè)計方案應(yīng)充分體現(xiàn)甲方的品牌形象和展覽主題,具有創(chuàng)新性、專業(yè)性和可操作性。甲方有權(quán)對設(shè)計方案提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時進行調(diào)整和完善,直至設(shè)計方案獲得甲方書面認可。2.施工質(zhì)量展館的搭建、裝飾及布置工作應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)建筑施工標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范進行,確保工程質(zhì)量。乙方應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的材料和設(shè)備,施工過程中接受甲方或甲方委托的第三方監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)督檢查。工程竣工后,乙方應(yīng)提交工程質(zhì)量驗收報告,經(jīng)甲方驗收合格后方可交付使用。3.展品保護乙方應(yīng)對甲方展品采取全方位的保護措施,制定詳細的展品保護方案。在搬運、裝卸過程中,應(yīng)使用專業(yè)的搬運工具和包裝材料,避免展品受到碰撞、擠壓、劃傷等損壞。在展館展示期間,應(yīng)定期對展品進行檢查和維護,確保展品始終處于良好的展示狀態(tài)。如因乙方原因?qū)е抡蛊窊p壞或丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.服務(wù)人員素質(zhì)乙方安排的現(xiàn)場運營服務(wù)人員應(yīng)具備良好的形象氣質(zhì)、專業(yè)的業(yè)務(wù)知識和熱情的服務(wù)態(tài)度。所有服務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過統(tǒng)一培訓(xùn),熟悉展覽內(nèi)容和服務(wù)流程,能夠為參觀人員提供準(zhǔn)確、清晰的講解和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。乙方應(yīng)建立服務(wù)人員考核機制,對服務(wù)人員的工作表現(xiàn)進行定期評估和獎懲。5.配套設(shè)施管理乙方應(yīng)建立完善的配套設(shè)施管理制度,對提供的配套設(shè)施進行定期檢查、維護和更新。確保設(shè)施的正常運行,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或損壞,應(yīng)及時進行維修或更換,以保障展覽的順利進行。同時,乙方應(yīng)根據(jù)展覽的不同階段和甲方需求,合理調(diào)整配套設(shè)施的布局和使用方式,提高展館的整體展示效果。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督檢查,提出合理的意見和建議。對乙方提交的設(shè)計方案、工程質(zhì)量驗收報告、展品保護方案等相關(guān)文件資料有審核權(quán)。在乙方未按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)時,有權(quán)要求乙方采取補救措施或解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于展覽主題、展品清單、設(shè)計要求、預(yù)算范圍等,并確保所提供資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。在乙方進行展館設(shè)計、搭建、布置及展品管理等工作過程中,給予必要的協(xié)助和配合,提供現(xiàn)場施工所需的便利條件。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,自主安排展館服務(wù)工作,但不得違反法律法規(guī)和合同約定。在服務(wù)過程中,如遇到不可抗力或甲方提供的資料不準(zhǔn)確、不完整等原因?qū)е路?wù)無法正常進行或需要增加額外工作時,有權(quán)要求甲方給予合理的時間延長或增加服務(wù)費用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,按時、高質(zhì)量地完成展館服務(wù)工作,確保服務(wù)效果達到合同約定標(biāo)準(zhǔn)。遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,合法開展展館服務(wù)活動。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、展品信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。負責(zé)辦理展館服務(wù)過程中涉及的相關(guān)審批手續(xù)(如有),承擔(dān)因辦理手續(xù)不當(dāng)而產(chǎn)生的一切責(zé)任。在服務(wù)期間,定期向甲方匯報服務(wù)進展情況,及時溝通解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。展覽結(jié)束后,向甲方提交服務(wù)總結(jié)報告,包括服務(wù)內(nèi)容、工作成果、經(jīng)驗教訓(xùn)等。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次展館服務(wù)費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為含稅價,包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用,如設(shè)計費、搭建費、裝飾費、展品管理費、設(shè)備租賃費、人員服務(wù)費、運輸費、稅費等,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。(二)支付方式1.預(yù)付款合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.進度款乙方完成展館設(shè)計方案并經(jīng)甲方書面認可后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為進度款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.驗收款展館搭建、裝飾及布置工作完成且經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為驗收款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.尾款展覽結(jié)束后,乙方提交服務(wù)總結(jié)報告且雙方無任何爭議后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若因甲方提供的資料不準(zhǔn)確、不完整或未及時給予協(xié)助配合等原因,導(dǎo)致乙方無法按時、按質(zhì)完成服務(wù)工作,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任,但甲方應(yīng)根據(jù)乙方實際損失給予相應(yīng)賠償。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和時間完成展館服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方提供的服務(wù)不符合合同約定標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負責(zé)無償返工直至達到合同要求。如因返工給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或展品信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大影響或損失的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.若乙方在服務(wù)過程中因自身原因?qū)е抡蛊窊p壞或丟失,乙方應(yīng)按照展品的市場價值或評估價值進行賠償。如因乙方原因造成甲方其他財產(chǎn)損失或人身損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、合同變更與解除(一)合同變更1.本合同履行期間,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式對合同內(nèi)容進行變更。變更后的內(nèi)容作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更合同內(nèi)容的,一方應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商確定變更后的合同條款,確保合同的繼續(xù)履行。(二)合同解除1.在合同履行期間,若一方提出解除合同,應(yīng)提前[x]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。未經(jīng)對方同意擅自解除合同的,提出解除方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。2.若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。如因一方違約導(dǎo)致合同解除的,違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)保密條款雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。(二)不可抗力條款1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除合同,以及是否免除或部分免除責(zé)任。(三)通知條款1.本合同履行過程中,雙方往來的通知、文件、資料等均應(yīng)采用書面形式,并按照以下地址送達對方:甲方地址:____________________乙方地址:____________________2.任何一方如變更送達地址,應(yīng)提前[x]日書面通知對方。否則,按照原地址送達的通知、文件等視為已送達對方。(四)合同生效及份數(shù)
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