年會會務(wù)合同協(xié)議

年會會務(wù)合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會，特委托乙方提供年會會務(wù)服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦年會會務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求年會場地布置1.場地選擇：乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供符合年會規(guī)模及氛圍要求的場地，場地位置需交通便利，環(huán)境適宜。場地具體信息如下：場地名稱：____________________詳細(xì)地址：____________________場地面積：____________________平方米容納人數(shù)：____________________人2.布置方案：乙方應(yīng)根據(jù)年會主題和甲方要求，制定詳細(xì)的場地布置方案，包括但不限于舞臺搭建、背景設(shè)計(jì)、燈光音響設(shè)備安裝、桌椅擺放、裝飾點(diǎn)綴等，營造出[具體年會風(fēng)格，如高端大氣、溫馨活潑等]的年會氛圍。布置應(yīng)于年會開始前[x]小時(shí)完成，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。會議組織與安排1.會議流程規(guī)劃：乙方負(fù)責(zé)制定年會的詳細(xì)會議流程，包括開場致辭、節(jié)目表演、頒獎環(huán)節(jié)、互動環(huán)節(jié)、晚宴安排等，確保會議流程緊湊、有序、富有吸引力。會議流程應(yīng)提前提交甲方審核，經(jīng)甲方同意后實(shí)施。2.主持人安排：乙方應(yīng)選派經(jīng)驗(yàn)豐富、形象氣質(zhì)佳、主持風(fēng)格符合年會主題的專業(yè)主持人，負(fù)責(zé)年會的現(xiàn)場主持工作，把控會議節(jié)奏，引導(dǎo)各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。3.參會人員組織與簽到：乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方做好參會人員的組織工作，包括發(fā)送會議通知、提醒參會人員按時(shí)參加會議等。同時(shí)，在年會現(xiàn)場設(shè)置簽到臺，負(fù)責(zé)參會人員的簽到登記工作，并將簽到情況及時(shí)反饋給甲方。餐飲服務(wù)1.餐食標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)提供符合甲方要求的餐飲服務(wù)，餐食標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[x]元，包括午餐、晚餐及茶歇。餐食應(yīng)注重營養(yǎng)搭配、口味多樣，滿足不同參會人員的需求。2.餐飲安排：午餐時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間1]，晚餐時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間2]，茶歇時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間3]。乙方應(yīng)確保餐飲供應(yīng)的及時(shí)性和質(zhì)量，按時(shí)為參會人員提供餐食和茶歇。節(jié)目表演與娛樂活動組織1.節(jié)目策劃與安排：乙方負(fù)責(zé)年會節(jié)目表演的策劃與組織工作，根據(jù)年會主題和甲方需求，邀請專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)或組織甲方內(nèi)部員工進(jìn)行節(jié)目排練，確保節(jié)目內(nèi)容豐富、形式多樣、精彩紛呈。節(jié)目表演應(yīng)提前進(jìn)行多次彩排，確保表演效果達(dá)到最佳狀態(tài)。2.娛樂活動組織：乙方應(yīng)在年會現(xiàn)場組織各類娛樂活動，如抽獎活動、互動游戲等，增加年會的趣味性和參與度。娛樂活動的獎品應(yīng)符合甲方要求，具有一定的吸引力。攝影與攝像服務(wù)1.拍攝內(nèi)容：乙方應(yīng)安排專業(yè)的攝影和攝像人員，對年會全過程進(jìn)行拍攝，包括會議開場、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目表演、頒獎環(huán)節(jié)、晚宴等，確保記錄年會的精彩瞬間。2.拍攝成果交付：年會結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)將拍攝的照片和視頻進(jìn)行后期制作，剪輯成高質(zhì)量的年會紀(jì)念相冊和視頻，并交付甲方。相冊和視頻應(yīng)體現(xiàn)年會主題，畫面清晰、剪輯流暢，滿足甲方留存和宣傳的需求。二、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的年會會務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對年會的流程、內(nèi)容等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，如乙方未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供年會相關(guān)的資料和信息，包括但不限于參會人員名單、年會主題、議程安排、特殊要求等，確保提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。協(xié)助乙方做好年會現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)工作，如安排專人與乙方對接，配合乙方完成場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員組織等工作。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合實(shí)際情況制定年會會務(wù)服務(wù)方案，但該方案應(yīng)符合本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)甲方審核同意。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的年會會務(wù)服務(wù)。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保年會會務(wù)服務(wù)的合法性和安全性。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在年會舉辦過程中，如發(fā)生突發(fā)事件或意外情況，應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向甲方報(bào)告。年會結(jié)束后，按照本協(xié)議約定向甲方交付相關(guān)服務(wù)成果，如場地布置方案、會議流程、攝影攝像資料等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式服務(wù)費(fèi)用本年會會務(wù)服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[x]元（大寫：____________________元整）。該費(fèi)用包含場地布置、會議組織、餐飲服務(wù)、節(jié)目表演、攝影攝像等本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需費(fèi)用，但不包括甲方因年會產(chǎn)生的其他額外費(fèi)用，如參會人員的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用等。支付方式1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：____________________元整）。2.驗(yàn)收款：年會結(jié)束后，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)在驗(yàn)收通過之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：____________________元整）。3.尾款：乙方按照本協(xié)議約定向甲方交付全部服務(wù)成果后，甲方應(yīng)在收到服務(wù)成果之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：____________________元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、錯誤或不完整，導(dǎo)致乙方無法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或造成服務(wù)延誤、質(zhì)量下降等后果的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或未按時(shí)完成服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的服務(wù)成果不符合本協(xié)議約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償返工或采取其他補(bǔ)救措施，直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方提供的資料和信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成嚴(yán)重影響或重大損失的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會會務(wù)服務(wù)結(jié)束之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充