釘釘管理員操作指南

釘釘管理員操作指南演講人：日期：目錄01釘釘管理員角色與職責(zé)02釘釘基礎(chǔ)功能設(shè)置與優(yōu)化03高級(jí)功能應(yīng)用與配置指導(dǎo)04釘釘開(kāi)放平臺(tái)與第三方應(yīng)用整合05數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表生成技巧06常見(jiàn)問(wèn)題排查與解決方案匯總01釘釘管理員角色與職責(zé)PART釘釘管理員角色負(fù)責(zé)企業(yè)釘釘平臺(tái)的整體管理和維護(hù)，包括用戶(hù)管理、應(yīng)用配置、權(quán)限分配等。權(quán)限概述釘釘管理員擁有最高級(jí)別的權(quán)限，能夠執(zhí)行所有操作，包括創(chuàng)建和刪除企業(yè)、部門(mén)、角色，以及管理成員、應(yīng)用、數(shù)據(jù)等。角色定位及權(quán)限概述用戶(hù)管理添加、刪除、修改用戶(hù)信息，設(shè)置用戶(hù)權(quán)限，監(jiān)控用戶(hù)行為等。應(yīng)用配置選擇、安裝、配置和卸載各類(lèi)應(yīng)用，確保企業(yè)應(yīng)用的安全和高效運(yùn)行。消息管理監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部的消息流通，確保信息的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)定期收集、整理和分析企業(yè)數(shù)據(jù)，為決策提供有力支持。日常管理任務(wù)清單利用釘釘?shù)募磿r(shí)通訊、群組、會(huì)議等功能，建立跨部門(mén)的溝通渠道，確保信息的暢通無(wú)阻。建立有效的溝通渠道通過(guò)項(xiàng)目、任務(wù)等方式，將不同部門(mén)的工作協(xié)同起來(lái)，提高工作效率。跨部門(mén)協(xié)作鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間的交流和合作，分享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作跨部門(mén)協(xié)同與溝通策略010203安全策略制定制定和執(zhí)行企業(yè)的安全策略，包括網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全等，確保企業(yè)信息的安全可靠。數(shù)據(jù)加密與備份確保企業(yè)數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)演練。隱私保護(hù)嚴(yán)格保護(hù)企業(yè)成員的隱私信息，避免數(shù)據(jù)泄露和濫用。數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)責(zé)任02釘釘基礎(chǔ)功能設(shè)置與優(yōu)化PART根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，在釘釘中創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的部門(mén)，并分配部門(mén)主管。創(chuàng)建部門(mén)添加成員調(diào)整架構(gòu)通過(guò)批量導(dǎo)入或手動(dòng)添加的方式，將員工信息錄入釘釘，并分配到相應(yīng)部門(mén)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)需求，隨時(shí)調(diào)整組織架構(gòu)，確保信息暢通和協(xié)同高效。組織架構(gòu)搭建與調(diào)整流程通訊錄同步合理設(shè)置聯(lián)系人分組，如客戶(hù)、供應(yīng)商、同事等，提高查找效率。聯(lián)系人分類(lèi)隱私保護(hù)注意保護(hù)員工隱私，防止通訊錄信息泄露或被濫用。確保企業(yè)通訊錄與釘釘通訊錄實(shí)時(shí)同步，方便員工查找和聯(lián)系。通訊錄管理技巧及注意事項(xiàng)根據(jù)消息的重要性和緊急程度，選擇合適的通知方式，如消息推送、郵件提醒等。通知方式合理設(shè)置消息通知時(shí)間，避免打擾員工休息和工作。通知時(shí)間對(duì)不同類(lèi)型的消息進(jìn)行分類(lèi)管理，提高處理效率和優(yōu)先級(jí)。消息分類(lèi)消息通知策略制定與調(diào)整方法在移動(dòng)端和PC端同時(shí)登錄釘釘，實(shí)現(xiàn)消息同步和文件共享。登錄同步確保移動(dòng)端和PC端的功能保持一致，如日程安排、任務(wù)分配等。功能同步通過(guò)云端存儲(chǔ)和同步功能，確保移動(dòng)端和PC端的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新和共享。數(shù)據(jù)同步移動(dòng)端與PC端同步設(shè)置教程03高級(jí)功能應(yīng)用與配置指導(dǎo)PART釘閃會(huì)功能概述釘閃會(huì)是釘釘推出的高效會(huì)議工具，可實(shí)現(xiàn)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)作和會(huì)后跟進(jìn)全流程管理。預(yù)約會(huì)議支持在指定時(shí)間段內(nèi)預(yù)約會(huì)議，自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知，避免時(shí)間沖突。會(huì)議文檔同步會(huì)議開(kāi)始前，將會(huì)議文檔上傳至釘閃會(huì)，會(huì)議過(guò)程中實(shí)時(shí)同步，確保會(huì)議高效進(jìn)行。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，可自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要，節(jié)省整理時(shí)間，提高會(huì)議效率。釘閃會(huì)高效使用技巧分享Teambition項(xiàng)目管理功能介紹項(xiàng)目創(chuàng)建與成員添加在Teambition中，可快速創(chuàng)建項(xiàng)目并添加成員，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。任務(wù)分配與進(jìn)度跟蹤支持在項(xiàng)目中創(chuàng)建任務(wù)并分配給相應(yīng)成員，實(shí)時(shí)查看任務(wù)進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。項(xiàng)目文檔共享項(xiàng)目成員可上傳、共享項(xiàng)目文檔，方便團(tuán)隊(duì)成員查閱和協(xié)作。項(xiàng)目討論與溝通提供項(xiàng)目討論區(qū)，支持團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)溝通，提高協(xié)作效率。OA審批流程自定義及優(yōu)化建議審批流程自定義可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，自定義審批流程，滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化需求。審批表單設(shè)計(jì)可自定義審批表單，實(shí)現(xiàn)審批數(shù)據(jù)的快速錄入和統(tǒng)計(jì)。審批流程優(yōu)化建議根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，提供審批流程優(yōu)化建議，提高審批效率。審批進(jìn)度查詢(xún)審批申請(qǐng)人可實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度，了解審批結(jié)果，提高審批透明度。支持員工信息的錄入、修改和查詢(xún)，建立完整的人事檔案。支持考勤規(guī)則設(shè)置、考勤數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)智能化考勤管理。支持薪資規(guī)則設(shè)置、薪資核算和發(fā)放，實(shí)現(xiàn)薪資管理的自動(dòng)化。支持招聘流程管理、簡(jiǎn)歷篩選和面試安排，提高招聘效率。智能人事模塊操作指南人事檔案管理考勤管理薪資管理招聘管理04釘釘開(kāi)放平臺(tái)與第三方應(yīng)用整合PART釘釘開(kāi)放平臺(tái)優(yōu)勢(shì)海量API接口、深度集成釘釘功能、提供多種應(yīng)用場(chǎng)景、支持定制化開(kāi)發(fā)等。釘釘開(kāi)放平臺(tái)概述釘釘開(kāi)放平臺(tái)是釘釘為企業(yè)提供的數(shù)字化應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái)，通過(guò)該平臺(tái)可以快速、低成本地構(gòu)建和部署企業(yè)級(jí)應(yīng)用。開(kāi)放平臺(tái)接入流程注冊(cè)釘釘開(kāi)放平臺(tái)賬號(hào)、創(chuàng)建應(yīng)用、應(yīng)用開(kāi)發(fā)和集成、提交審核、上架釘釘應(yīng)用市場(chǎng)等步驟。開(kāi)放平臺(tái)簡(jiǎn)介及接入流程根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求選擇功能、價(jià)格、服務(wù)、安全性等方面綜合考慮。SaaS軟件選擇原則提供多種行業(yè)、場(chǎng)景和功能的SaaS軟件，如人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等。釘釘應(yīng)用市場(chǎng)推薦選擇可信賴(lài)的釘釘合作伙伴、優(yōu)先選擇集成度高的SaaS軟件、注意SaaS軟件的升級(jí)和迭代。釘釘SaaS軟件選購(gòu)建議SaaS軟件推薦與選購(gòu)建議了解授權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)和范圍，確保被授權(quán)方具備相應(yīng)的安全和管理能力。授權(quán)前準(zhǔn)備授權(quán)流程授權(quán)后監(jiān)控管理員在釘釘管理后臺(tái)設(shè)置授權(quán)規(guī)則、選擇授權(quán)的應(yīng)用和人員范圍、確認(rèn)授權(quán)。定期查看和更新授權(quán)情況，及時(shí)處理異常情況，確保應(yīng)用和數(shù)據(jù)的安全。第三方應(yīng)用授權(quán)管理規(guī)范低代碼工具概述釘釘提供多種低代碼工具，如宜搭、表單大師等，可滿(mǎn)足企業(yè)不同的應(yīng)用需求。釘釘?shù)痛a工具介紹低代碼工具使用步驟了解低代碼工具的基本概念和操作方法、選擇合適的低代碼工具、設(shè)計(jì)和搭建應(yīng)用、測(cè)試和發(fā)布應(yīng)用等。低代碼工具是一種快速開(kāi)發(fā)企業(yè)級(jí)應(yīng)用的工具，可通過(guò)圖形化界面和少量代碼實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的搭建和部署。自定義開(kāi)發(fā)低代碼工具使用教程05數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表生成技巧PART可以查看企業(yè)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，包括員工活躍度、工作時(shí)長(zhǎng)、簽到情況等。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控提供多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具，支持?jǐn)?shù)據(jù)透視表、趨勢(shì)圖等多種呈現(xiàn)方式。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析支持自定義數(shù)據(jù)源接入，方便管理員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析。數(shù)據(jù)源管理后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能介紹ABCD確定報(bào)表類(lèi)型根據(jù)需要選擇表格、圖表等報(bào)表類(lèi)型。自定義報(bào)表生成步驟演示設(shè)定報(bào)表格式設(shè)置報(bào)表的表頭、表尾、數(shù)據(jù)列等格式。選擇數(shù)據(jù)源從后臺(tái)數(shù)據(jù)中選定需要分析的數(shù)據(jù)源。報(bào)表預(yù)覽與導(dǎo)出完成報(bào)表設(shè)計(jì)后，可進(jìn)行預(yù)覽并導(dǎo)出為Excel等格式。通過(guò)柱狀圖、折線圖等多種方式展示數(shù)據(jù)，更加直觀易懂。圖表展示將多個(gè)數(shù)據(jù)指標(biāo)整合到一個(gè)儀表板中，方便管理層快速了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況。儀表板展示適用于大型會(huì)議或展示場(chǎng)合，通過(guò)大屏幕展示數(shù)據(jù)更加震撼。數(shù)據(jù)大屏展示數(shù)據(jù)可視化展示方法分享010203定期匯報(bào)總結(jié)模板參考周報(bào)模板包括本周工作概況、數(shù)據(jù)指標(biāo)完成情況、問(wèn)題及建議等內(nèi)容。匯總本月各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)趨勢(shì)，提出改進(jìn)措施。月報(bào)模板全面總結(jié)年度工作成果，展示各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，為公司決策提供依據(jù)。年報(bào)模板06常見(jiàn)問(wèn)題排查與解決方案匯總PART登錄異常問(wèn)題排查步驟檢查賬號(hào)是否正確確認(rèn)賬號(hào)是否輸入正確，是否為企業(yè)郵箱或手機(jī)號(hào)。檢查密碼是否正確確認(rèn)密碼是否輸入正確，注意大小寫(xiě)及特殊字符。檢查網(wǎng)絡(luò)連接確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)連接是否正常，嘗試切換網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或重啟路由器。嘗試找回密碼如忘記密碼，可通過(guò)找回密碼功能重新設(shè)置密碼。確認(rèn)是否開(kāi)啟了消息免打擾功能，或是否將消息設(shè)置為靜音。檢查消息接收設(shè)置如消息發(fā)送失敗，可嘗試重新發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)。嘗試重新發(fā)送消息01020304確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)連接是否正常，嘗試切換網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或重啟路由器。檢查網(wǎng)絡(luò)連接嘗試清理釘釘緩存和數(shù)據(jù)，或重新安裝釘釘應(yīng)用。清理緩存和數(shù)據(jù)消息傳遞故障處理方法有時(shí)功能模塊出現(xiàn)問(wèn)題，可通過(guò)重啟釘釘應(yīng)用解決。嘗試重啟釘釘功能模塊使用障礙解決方案確認(rèn)是否具備使用該功能模塊的權(quán)限，或嘗試調(diào)整權(quán)限設(shè)置。檢查權(quán)限設(shè)置查看該功能模塊的使用說(shuō)明或教程，確認(rèn)是否正確操作。