委托承辦展會合同協(xié)議

委托承辦展會合同協(xié)議?甲方（委托人）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托人）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方擬舉辦[展會名稱]，并委托乙方承辦該展會相關(guān)事宜，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、委托事項及服務(wù)內(nèi)容（一）展會基本信息1.展會名稱：[展會全稱]2.展會時間：[具體開始日期][具體結(jié)束日期]3.展會地點：[詳細地址]（二）服務(wù)內(nèi)容乙方接受甲方委托，負責承辦本次展會的各項籌備及實施工作，具體包括但不限于以下方面：1.展會策劃根據(jù)甲方需求及展會主題，制定詳細的展會策劃方案，包括展會布局設(shè)計、活動安排等。策劃方案應(yīng)在本合同簽訂后的[x]個工作日內(nèi)提交甲方審核，經(jīng)甲方書面確認后方可實施。2.展位招商負責展會展位的招商工作，包括但不限于發(fā)布招商信息、邀約潛在參展商、與參展商洽談?wù)刮蛔赓U事宜等。乙方應(yīng)確保在展會開幕前[x]天完成展位招商工作，并將參展商名單及展位分配情況書面通知甲方。3.展會宣傳推廣制定展會宣傳推廣計劃，通過多種渠道進行宣傳，包括但不限于線上廣告投放、線下媒體宣傳、行業(yè)協(xié)會合作等。設(shè)計并制作展會宣傳資料，如海報、宣傳單頁、邀請函等。乙方應(yīng)在展會開幕前[x]天完成宣傳推廣工作，確保展會具有足夠的知名度和影響力。4.展會現(xiàn)場布置根據(jù)展會策劃方案，負責展會現(xiàn)場的布置工作，包括展位搭建、展品陳列、燈光音響設(shè)備安裝等。確保展會現(xiàn)場布置符合安全、美觀、實用的原則，在展會開幕前[x]小時完成全部布置工作，并通過甲方驗收。5.展會活動組織策劃并組織展會期間的各類活動，如開幕式、論壇、研討會、產(chǎn)品發(fā)布會、商務(wù)洽談會等。負責活動的場地安排、嘉賓邀請、活動流程設(shè)計、現(xiàn)場主持等工作，確?；顒禹樌M行。6.展會運營管理在展會期間，負責展會現(xiàn)場的運營管理工作，包括人員調(diào)度、安全保障、秩序維護、客戶服務(wù)等。及時處理展會期間出現(xiàn)的各類問題和突發(fā)事件，確保展會的正常秩序和參展商、觀眾的滿意度。7.展會后續(xù)服務(wù)展會結(jié)束后，負責收集參展商和觀眾的反饋意見，進行總結(jié)分析，并向甲方提交展會總結(jié)報告。根據(jù)甲方需求，協(xié)助甲方進行展會效果評估和后續(xù)業(yè)務(wù)拓展工作。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦展會的各項工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)本合同的約定，要求乙方提供展會相關(guān)的工作進展情況報告和資料。在乙方違反本合同約定或未能達到甲方要求時，有權(quán)要求乙方采取補救措施或解除本合同，并要求乙方承擔相應(yīng)的違約責任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦展會所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于展會主題、展品范圍、參展商要求等，并確保所提供資料的真實性和準確性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。協(xié)助乙方辦理展會舉辦過程中所需的各類審批手續(xù)，提供必要的支持和配合。在展會期間，甲方應(yīng)安排專人配合乙方進行展會的運營管理工作，確保展會順利進行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取承辦費用。在承辦展會過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況對展會策劃方案、宣傳推廣計劃、活動安排等進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方書面同意。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保展會承辦工作的順利進行。2.義務(wù)嚴格按照本合同約定及甲方要求，認真履行承辦展會的各項職責，確保展會的順利舉辦。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在展會承辦過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保展會活動合法合規(guī)進行。負責展會承辦過程中的各項費用支出，包括但不限于展位招商費用、宣傳推廣費用、場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、人員薪酬等，并確保費用支出合理、合規(guī)。在展會結(jié)束后，按照本合同約定向甲方提交展會總結(jié)報告及相關(guān)資料。三、費用及支付方式（一）承辦費用1.雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次展會承辦費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.承辦費用包含乙方為完成本合同約定的委托事項所產(chǎn)生的全部費用，除本合同另有約定外，甲方不再另行支付其他費用。（二）支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.展會策劃方案經(jīng)甲方書面確認后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.展位招商工作完成并將參展商名單及展位分配情況書面通知甲方后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。4.展會開幕前[x]天，甲方向乙方支付承辦費用的剩余部分，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方在承辦展會過程中所創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料、活動設(shè)計等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)確保其創(chuàng)作內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，并保證甲方在展會舉辦過程中有權(quán)使用相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)。2.甲方有權(quán)在本次展會的宣傳、推廣、運營等活動中使用乙方提供的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)，但不得將其用于其他任何商業(yè)目的或向第三方轉(zhuǎn)讓、許可使用。3.雙方應(yīng)共同保護展會過程中涉及的知識產(chǎn)權(quán)，如因任何一方原因?qū)е碌谌綄φ箷嚓P(guān)知識產(chǎn)權(quán)提出侵權(quán)指控，責任方應(yīng)承擔全部法律責任，并賠償對方因此遭受的全部損失。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[x]年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金，違約金金額為本合同承辦費用的[x]%。2.若甲方未按照本合同約定協(xié)助乙方辦理展會相關(guān)審批手續(xù)或提供必要的支持和配合，導(dǎo)致展會承辦工作無法順利進行，甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失，并按照本合同承辦費用的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間和質(zhì)量要求完成展會承辦工作，每逾期一日，應(yīng)按照本合同承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的全部費用，同時乙方應(yīng)按照本合同承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方在展會承辦過程中違反國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，導(dǎo)致展會活動出現(xiàn)違法違規(guī)問題，乙方應(yīng)承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失，同時乙方應(yīng)按照本合同承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本合同約定的委托事項轉(zhuǎn)委托給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的全部費用，同時乙方應(yīng)按照本合同承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反本合同約定的保密條款，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方應(yīng)繼續(xù)賠償甲方超出違約金部分的損失。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補