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活動(dòng)驗(yàn)收合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方就[活動(dòng)名稱]活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱"本次活動(dòng)")委托乙方進(jìn)行策劃、組織及執(zhí)行,現(xiàn)雙方經(jīng)友好協(xié)商,就活動(dòng)驗(yàn)收事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)內(nèi)容及要求(一)活動(dòng)概況1.活動(dòng)名稱:[活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[具體開(kāi)始時(shí)間][具體結(jié)束時(shí)間]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址](二)活動(dòng)具體內(nèi)容及要求1.活動(dòng)策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括但不限于活動(dòng)主題、流程安排、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、人員分工等,確?;顒?dòng)整體效果符合甲方預(yù)期目標(biāo)。策劃方案需經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后實(shí)施,如甲方提出修改意見(jiàn),乙方應(yīng)及時(shí)調(diào)整并重新提交審核,直至甲方滿意為止。2.場(chǎng)地布置按照雙方確定的設(shè)計(jì)方案,乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的搭建、裝飾及布置工作,確保場(chǎng)地布置美觀、大方、符合活動(dòng)主題,營(yíng)造出良好的活動(dòng)氛圍。場(chǎng)地布置所使用的材料應(yīng)符合環(huán)保、安全標(biāo)準(zhǔn),不得使用假冒偽劣產(chǎn)品,并確?;顒?dòng)期間場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,保障人員安全。3.人員組織與安排乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員組織與安排,包括但不限于禮儀人員、工作人員、演員等,確保各崗位人員配備充足、分工明確、職責(zé)清晰,并具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)識(shí),遵守甲方及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,為活動(dòng)參與者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.活動(dòng)執(zhí)行在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照策劃方案和甲方要求組織實(shí)施,確保活動(dòng)流程順暢、環(huán)節(jié)緊湊,各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容按時(shí)、高質(zhì)量完成。乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與指揮,及時(shí)處理活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,如遇突發(fā)事件或不可抗力因素,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),并及時(shí)向甲方匯報(bào)情況。5.活動(dòng)宣傳根據(jù)甲方提供的宣傳資料和要求,乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作,包括但不限于線上線下宣傳渠道的選擇與運(yùn)用、宣傳海報(bào)制作、宣傳文案撰寫、媒體邀請(qǐng)等,提高活動(dòng)的知名度和影響力。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)消費(fèi)者,活動(dòng)宣傳效果需達(dá)到甲方預(yù)期目標(biāo)。二、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(一)整體效果1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)與策劃方案一致,整體風(fēng)格協(xié)調(diào)統(tǒng)一,主題突出,給參與者留下深刻印象。2.活動(dòng)流程順暢,各環(huán)節(jié)銜接緊密,無(wú)明顯失誤或延誤,確?;顒?dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行。(二)場(chǎng)地布置1.場(chǎng)地搭建牢固,裝飾美觀,符合設(shè)計(jì)要求,無(wú)安全隱患。2.音響、燈光、舞臺(tái)等設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,效果良好,能夠滿足活動(dòng)需求。3.場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生整潔,垃圾清理及時(shí),無(wú)雜物堆積。(三)人員服務(wù)1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員配備齊全,分工明確,服務(wù)熱情、周到,能夠及時(shí)響應(yīng)并解決參與者的問(wèn)題。2.禮儀人員形象良好,舉止得體,符合活動(dòng)要求。3.演員表演專業(yè)、精彩,能夠按照節(jié)目安排完成演出任務(wù)。(四)宣傳效果1.活動(dòng)宣傳資料內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰,設(shè)計(jì)精美,符合甲方品牌形象。2.通過(guò)線上線下宣傳渠道,活動(dòng)的曝光量、參與人數(shù)等指標(biāo)達(dá)到甲方預(yù)期目標(biāo)。3.媒體對(duì)活動(dòng)的報(bào)道正面、積極,有助于提升甲方品牌知名度和美譽(yù)度。三、驗(yàn)收流程(一)初步自查1.在活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)立即組織人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面自查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,確?;顒?dòng)達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方完成自查后,應(yīng)向甲方提交活動(dòng)執(zhí)行情況報(bào)告,包括活動(dòng)總結(jié)、自查結(jié)果及整改情況等。(二)甲方驗(yàn)收1.甲方在收到乙方提交的活動(dòng)執(zhí)行情況報(bào)告后,應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收方式包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等,甲方有權(quán)要求乙方對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解釋和說(shuō)明。3.甲方驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,并填寫活動(dòng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,明確驗(yàn)收結(jié)論。(三)驗(yàn)收結(jié)果處理1.如活動(dòng)驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn),并按照本協(xié)議約定支付剩余款項(xiàng)。2.如活動(dòng)驗(yàn)收不合格,甲方應(yīng)書(shū)面通知乙方存在的問(wèn)題及整改要求,乙方應(yīng)在接到通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)完成整改,并再次提交甲方驗(yàn)收,直至驗(yàn)收合格為止。因乙方整改導(dǎo)致的費(fèi)用增加及延誤的責(zé)任由乙方承擔(dān)。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求完成活動(dòng)相關(guān)工作。有權(quán)對(duì)活動(dòng)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),并根據(jù)驗(yàn)收情況決定是否支付款項(xiàng)及支付金額。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的資料和信息,協(xié)助乙方開(kāi)展工作。在活動(dòng)驗(yàn)收過(guò)程中,配合乙方完成驗(yàn)收工作,提供必要的支持和便利。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取活動(dòng)費(fèi)用。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整工作安排,但需提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,精心策劃、組織及執(zhí)行本次活動(dòng),確?;顒?dòng)質(zhì)量。負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中的安全管理工作,采取必要的安全措施,保障人員和財(cái)產(chǎn)安全,如因乙方原因?qū)е掳踩鹿?,乙方?yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任?;顒?dòng)結(jié)束后,及時(shí)清理場(chǎng)地,恢復(fù)原狀,如有損壞的場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。向甲方提供活動(dòng)相關(guān)的資料和報(bào)告,包括活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行情況報(bào)告、宣傳資料等。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方。五、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用總額本次活動(dòng)費(fèi)用總額為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.活動(dòng)結(jié)束并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余款項(xiàng),即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。(三)費(fèi)用結(jié)算乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。2.因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)變更或取消,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于已發(fā)生的費(fèi)用、預(yù)期利潤(rùn)損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和要求完成活動(dòng)相關(guān)工作,每逾期一日,應(yīng)按照活動(dòng)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的活動(dòng)服務(wù)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù),泄露甲方提供的資料和信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.如乙方在活動(dòng)過(guò)程中因自身原因?qū)е掳踩鹿?,乙方?yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)
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