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活動(dòng)長(zhǎng)期合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有舉辦各類活動(dòng)的需求,乙方具備提供相關(guān)活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行等服務(wù)的專業(yè)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方長(zhǎng)期提供活動(dòng)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方策劃、組織并執(zhí)行各類活動(dòng),包括但不限于商業(yè)慶典活動(dòng)、會(huì)議論壇、文化演出、展覽展示、體育賽事等。具體服務(wù)內(nèi)容涵蓋活動(dòng)的前期籌備工作,如場(chǎng)地選址、活動(dòng)方案策劃、嘉賓邀請(qǐng)、物料設(shè)計(jì)與制作、宣傳推廣等;活動(dòng)期間的現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)流程把控、人員調(diào)度、安全保障等;以及活動(dòng)后期的總結(jié)報(bào)告、資料整理歸檔等。2.活動(dòng)規(guī)模及要求每次活動(dòng)的規(guī)模及具體要求將根據(jù)甲方的實(shí)際需求另行確定。甲方應(yīng)提前向乙方提供詳細(xì)的活動(dòng)信息,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、預(yù)算、特殊要求等,以便乙方進(jìn)行針對(duì)性的策劃與執(zhí)行。乙方應(yīng)按照甲方提出的要求,在保證活動(dòng)質(zhì)量和效果的前提下,合理安排資源,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。3.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的活動(dòng)服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)及甲方的特定要求?;顒?dòng)策劃方案應(yīng)具有創(chuàng)新性、可行性和吸引力,能夠充分體現(xiàn)甲方的品牌形象和活動(dòng)目的;活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)美觀、大方、整潔,符合活動(dòng)主題和氛圍;活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)確保各項(xiàng)環(huán)節(jié)銜接順暢,無(wú)明顯失誤和差錯(cuò);安全保障措施應(yīng)到位,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全;活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)向甲方提交總結(jié)報(bào)告,并整理相關(guān)活動(dòng)資料歸檔,以備甲方查閱。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行計(jì)劃等提出修改意見(jiàn)和建議,并要求乙方按照甲方的要求進(jìn)行調(diào)整。有權(quán)在活動(dòng)籌備及執(zhí)行過(guò)程中對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)不符合要求的地方提出整改意見(jiàn),乙方應(yīng)積極配合并及時(shí)改進(jìn)。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容等進(jìn)行變更,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因變更可能給乙方造成的額外費(fèi)用。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供開(kāi)展活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,并保證所提供資料和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。如因甲方提供的資料和信息有誤或不完整導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題或損失,由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在活動(dòng)籌備及執(zhí)行過(guò)程中,積極配合乙方的工作,協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與第三方的關(guān)系,為乙方提供必要的支持和便利條件。尊重乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得擅自使用乙方為活動(dòng)創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計(jì)作品等知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果,如需使用,應(yīng)另行與乙方協(xié)商并取得書(shū)面許可。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息,結(jié)合自身專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和判斷,自主制定活動(dòng)策劃方案和執(zhí)行計(jì)劃,但應(yīng)符合本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求。在活動(dòng)籌備及執(zhí)行過(guò)程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法正常履行合同義務(wù),乙方不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定及甲方的要求,認(rèn)真履行活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行等各項(xiàng)服務(wù)職責(zé),確保活動(dòng)的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。投入足夠的人力、物力和財(cái)力資源,組建專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),能夠勝任各自的工作崗位,并按照乙方的要求和甲方的指示開(kāi)展工作。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,在活動(dòng)籌備及執(zhí)行過(guò)程中采取必要的安全保障措施,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故或其他糾紛,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得擅自使用甲方的商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息。在活動(dòng)結(jié)束后,按照甲方的要求及時(shí)提交總結(jié)報(bào)告,并整理相關(guān)活動(dòng)資料歸檔。總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)的基本情況、執(zhí)行情況、效果評(píng)估、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用根據(jù)每次活動(dòng)的具體情況另行協(xié)商確定,并在每次活動(dòng)的策劃方案或服務(wù)合同中明確約定。服務(wù)費(fèi)用包括乙方為策劃、組織及執(zhí)行活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用,以及乙方應(yīng)獲得的合理利潤(rùn)。2.服務(wù)費(fèi)用的具體構(gòu)成包括但不限于以下各項(xiàng):策劃費(fèi)用:乙方為活動(dòng)策劃所投入的人力成本、創(chuàng)意設(shè)計(jì)費(fèi)用、市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用等。物料費(fèi)用:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置所需的各類物料制作費(fèi)用,如舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備租賃、燈光布置、背景板制作、宣傳資料印刷等。人員費(fèi)用:乙方為活動(dòng)執(zhí)行所安排的工作人員的薪酬、交通、餐飲等費(fèi)用。場(chǎng)地費(fèi)用:活動(dòng)場(chǎng)地的租賃費(fèi)用(如有)。宣傳推廣費(fèi)用:活動(dòng)的宣傳推廣費(fèi)用,如廣告投放、媒體合作、線上線下推廣活動(dòng)等費(fèi)用。其他費(fèi)用:與活動(dòng)相關(guān)的其他必要費(fèi)用,如活動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用、稅費(fèi)等。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在每次活動(dòng)簽訂服務(wù)合同后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付該次活動(dòng)服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,預(yù)付款金額為人民幣[x]元。2.在活動(dòng)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付該次活動(dòng)服務(wù)費(fèi)用的[x]%。3.活動(dòng)結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在甲方支付每筆款項(xiàng)前,向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項(xiàng),且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.若甲方擅自變更活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容等關(guān)鍵要素,導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整策劃方案和執(zhí)行計(jì)劃,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的額外費(fèi)用。如因甲方變更導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按照原計(jì)劃進(jìn)行或給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反保密條款的約定,向第三方泄露乙方的保密信息,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,并向乙方支付違約金人民幣[x]元。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行等服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照該次活動(dòng)服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)未能達(dá)到預(yù)期效果或給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方違反保密條款的約定,向第三方泄露甲方的保密信息,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金人民幣[x]元。3.若乙方在活動(dòng)籌備及執(zhí)行過(guò)程中違反國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故或其他糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任,同時(shí)甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用及支付違約金人民幣[x]元。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[x]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突
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