管理制度的運(yùn)行

行

政

管

理

制

度

廣西聯(lián)晟融資性擔(dān)保有限企業(yè)

行政管理制度

第一章總則

第一條為完善企業(yè)行政管理機(jī)制，實(shí)行規(guī)范化的行政管

理，使企業(yè)各項(xiàng)行政工作有章可循:特制定本制度。

第二條木制度包括：

1、平常辦公制度

2、辦公秩序管理制度

3、保密規(guī)定

4、文獻(xiàn)收發(fā)、傳閱，檔案管理制度

5、印鑒、簡(jiǎn)介信管理制度

6、文印、辦公設(shè)備管理制度

7、辦公用品領(lǐng)用制度

8、通信設(shè)備使用制度

9、財(cái)產(chǎn)管理制度

10、車輛使用與維護(hù)管理措施

11、文獻(xiàn)銷毀制度

第二章平常辦公制度

第三條企業(yè)上下都要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)管理制度和費(fèi)用管理

制度，高效率地為企業(yè)服務(wù)。

第四條實(shí)行例會(huì)制度。重大問(wèn)題、人事安排由總經(jīng)理辦公

會(huì)決定;超越授權(quán)范圍的擔(dān)保項(xiàng)目由項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)集體討論決

定?？偨?jīng)理辦公會(huì)、部門會(huì)每月不定期召開。

第五條各職能部門要認(rèn)真履行職責(zé)，廣泛聽取員工的意見

和提議。各職能部門之間應(yīng)按企業(yè)操作程序交流工作狀況和信

息。

第六條員工之間互相尊重，團(tuán)結(jié)友愛。重大問(wèn)題堅(jiān)持原則,

一般分歧互相體諒、互相理解。

第七條嚴(yán)格檔案管理，嚴(yán)守保密紀(jì)律。企業(yè)利益第一，個(gè)

人利益服從企業(yè)利益。

第三章辦公秩序管理制度

第八條員工的儀容儀表:

員工個(gè)人形象代表著企業(yè)日勺形象，因此員工個(gè)人儀表的優(yōu)劣

對(duì)企業(yè)至關(guān)重要，為此，企業(yè)對(duì)員工上班時(shí)間日勺儀容儀表作如下

規(guī)定：

規(guī)定項(xiàng)

男士女士

目

第十三條員工負(fù)責(zé)本辦公室H勺清潔衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)

嚴(yán)禁吸煙、亂丟棄物，愛惜辦公環(huán)境。

第十四條員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，嚴(yán)禁放置與

辦公無(wú)關(guān)的雜物，下班時(shí)應(yīng)整潔辦公桌面，私人物品均放入員工

貯物柜，將辦公桌鎖好，防止文獻(xiàn)資料的丟失。

第十五條員工要禮貌待客，禮貌用語(yǔ)，禮貌接轉(zhuǎn)，耐

心解答有關(guān)口勺業(yè)務(wù)事項(xiàng)及問(wèn)詢，自覺(jué)樹立維護(hù)企業(yè)口勺良好形

象。

第十六條愛惜企業(yè)財(cái)產(chǎn)，最終離開辦公室的員工必須檢查

門窗與否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機(jī)與否關(guān)閉，防止火災(zāi)

和失竊事件口勺發(fā)生。

第四章保密規(guī)定

第十七條密級(jí)確定：

企業(yè)文獻(xiàn)分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三個(gè)等級(jí)，凡波及三

個(gè)等級(jí)內(nèi)文獻(xiàn)均屬保密范圍。

1、“秘密”：內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級(jí)，只限全體員工周知，

不可外傳。

2、“機(jī)密”：企業(yè)“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要紀(jì)要”、“項(xiàng)目進(jìn)度

計(jì)劃”、“項(xiàng)目提議書”、“項(xiàng)目可行性研究匯報(bào)”、“有關(guān)財(cái)務(wù)制

度”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”“各類經(jīng)濟(jì)協(xié)議、協(xié)議”等屬機(jī)密級(jí)，此類文

獻(xiàn)發(fā)至職能部門經(jīng)理及有關(guān)人員。

3、“絕密”：企業(yè)“董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作匯報(bào)”、

“年度財(cái)務(wù)決算匯報(bào)書”、“年度財(cái)務(wù)收支和利潤(rùn)分派方案”等屬

企業(yè)絕密級(jí)，此類文獻(xiàn)發(fā)至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。

第十八條保密規(guī)定：

1、由各職能部門建立的專業(yè)性“機(jī)密”級(jí)如下文獻(xiàn)（含“機(jī)密”

級(jí)）由各職能部門向行政部提交文獻(xiàn)軟盤及文獻(xiàn)原稿立案，各職

能部門留存一份，其中軟盤及文獻(xiàn)原稿由各職能部門主管負(fù)責(zé)保

管，保留在計(jì)算機(jī)軟、硬盤上日勺文獻(xiàn)必須作加密處理，密碼由各

職能部門主管掌握。

2、各類“絕密”級(jí)文獻(xiàn)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)保管，保留在計(jì)

算機(jī)軟、硬盤卜的文獻(xiàn)必須作加密處理，密碼由行政部主管掌握c

3、各職能部門的專業(yè)性“機(jī)密”級(jí)如下文獻(xiàn)（含“機(jī)密”級(jí)）

W、J打印草稿各職能部門主管負(fù)責(zé)搜集，以備下次打印之用，凡不

能繼續(xù)使用日勺草稿紙，各職能部門必須及時(shí)銷毀，不得隨意放置。

4、行政部定期對(duì)保留的各類文獻(xiàn)軟盤進(jìn)行拷貝更新，防止因軟

盤損壞導(dǎo)致文獻(xiàn)丟失。

第十九條借閱規(guī)定：

1、凡借閱本職能部門“機(jī)密”級(jí)如下文獻(xiàn)（含“機(jī)密”級(jí)）,

需經(jīng)部門主管容許，辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日償還，若需帶

出企業(yè)，需經(jīng)職能部門簽字同意；

2、凡借閱其他職能部門“機(jī)密”級(jí)如下文獻(xiàn)（含“機(jī)密”

級(jí)），需經(jīng)職能部門經(jīng)理容許，到行政部登記辦理借閱手續(xù)，并

于借閱當(dāng)日償還，若需帶出企業(yè)，需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意；

3、凡借閱“絕密”級(jí)文獻(xiàn)，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，到行政部

登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日償還，不得帶出企業(yè)。

第二十條對(duì)泄密行為的處理

凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印企業(yè)保密范圍內(nèi)的文獻(xiàn)，均屬泄密行為。

泄露企業(yè)“秘密”者，予以警告處分一次。

泄露企'也“機(jī)密”者，予以記過(guò)處分一次。

泄露企業(yè)“絕密”者，予以除名。

第二十一條任何人不得隨意涂改或自行處理企業(yè)文獻(xiàn)，必須妥

善保管.企、止不定期收回保密范圍內(nèi)文獻(xiàn)統(tǒng)一銷毀c

第五章文獻(xiàn)收發(fā)、傳閱，檔案管理制度

第二十二條管理分類及原則

1、企業(yè)檔案按三類實(shí)行“部門立卷、分類管理”措施：

人事檔案：行政部立卷、管理；

業(yè)務(wù)檔案：各業(yè)務(wù)部門立卷、管理；

財(cái)務(wù)檔案：財(cái)務(wù)部立卷、管理;

2、立卷、歸檔中凡波及兩個(gè)職能日勺檔案整頓、保管工作因

規(guī)定不明日勺，協(xié)調(diào)后決定職責(zé)歸屬及處理措施。

第二十三條立卷歸檔規(guī)定

凡記載企業(yè)的具有查閱、保管價(jià)值的各類文獻(xiàn)材料、磁盤、實(shí)物

等，均屬歸檔范圍。詳細(xì)如下：

1、行政部立卷歸檔范圍

①企業(yè)成立的有關(guān)資料。包括可行性研究匯報(bào)、協(xié)議協(xié)議、

章程、申請(qǐng)匯報(bào)、主管部門批復(fù)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、董事會(huì)組員口勺簡(jiǎn)歷、

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子個(gè)人狀況等。

②企業(yè)歷屆董事會(huì)日勺重要資料。如告知、董事會(huì)參與人員名

單、會(huì)議日程安排、總經(jīng)理工作匯報(bào)、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理

辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等。

③政府有關(guān)部門、單位發(fā)送我企葉的來(lái)文、來(lái)函及其他資料c

④有關(guān)企業(yè)發(fā)送口勺多種邀請(qǐng)書、信息資料等。

⑤企業(yè)日勺規(guī)章制度、發(fā)文、紀(jì)要、告知。

⑥企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的多種協(xié)議、協(xié)議書、意向書（正本）。

⑦其他在企業(yè)各項(xiàng)行政、業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有考察、運(yùn)用

價(jià)值的資料。

⑧企業(yè)人事檔案，包括部門主管以上人員的任免告知、員工

試用、聘任以及升職、獎(jiǎng)懲、解雇的多種記錄；

⑨企業(yè)各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)出J多種記錄;

⑩建立人才檔案庫(kù)，對(duì)所有技術(shù)專業(yè)人才設(shè)置特殊檔案；

2、財(cái)務(wù)部立卷歸檔范圍

各類財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、資料以及與上級(jí)財(cái)稅部門、金融機(jī)構(gòu)

互相來(lái)往的函件、協(xié)議、協(xié)議及其他文獻(xiàn)。

3、其他職能部門立卷歸檔范圍：

其他職能部門專業(yè)資料、文獻(xiàn)及其他。

第二十四條文獻(xiàn)的傳閱

1、需傳閱文獻(xiàn)（上級(jí)政策性文獻(xiàn)、企業(yè)的決策方案、企業(yè)

的發(fā)文、企業(yè)搜集的經(jīng)濟(jì)信息等），根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容由行政部決定

傳閱范圍。

2、建立卡片式文獻(xiàn)的I傳閱單，傳閱單上應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)指示、閱

文人及傳閱、退回時(shí)間。

3、行政部應(yīng)及時(shí)催閱已傳出的文獻(xiàn)；

第二十五條文獻(xiàn)的借閱

1、企業(yè)員工借閱各類文獻(xiàn)按第三章、第三條日勺有關(guān)規(guī)定辦

理；

2、外單位人員借閱文獻(xiàn)時(shí)，須持有簡(jiǎn)介信，簡(jiǎn)介信寫明文

獻(xiàn)號(hào)、借閱人姓名、政治面貌、職務(wù)、借閱時(shí)間、借閱目日勺等,

經(jīng)總經(jīng)理審批后在行政部辦理借閱手續(xù)，

第二十六條文獻(xiàn)的立卷歸檔寄存

1、在年終，通過(guò)對(duì)照收發(fā)文登記本和借閱文獻(xiàn)登記本，把

所有應(yīng)歸檔的文獻(xiàn)搜集齊全；

2、立卷時(shí)應(yīng)保持文獻(xiàn)之間的歷史聯(lián)絡(luò)，按文獻(xiàn)的共同特性

和互相聯(lián)絡(luò)進(jìn)行組卷；

3、企業(yè)內(nèi)文獻(xiàn)按文號(hào)以年為單位立卷。其他單位來(lái)文以些

位名立卷。專題事項(xiàng)單獨(dú)立卷，即按問(wèn)題特性立卷；

4、定卷時(shí)，對(duì)卷內(nèi)文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號(hào)，填寫卷內(nèi)目

錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄。

第二十七條文獻(xiàn)的收發(fā)制度

發(fā)文

（1）在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文獻(xiàn)草擬后，由詳細(xì)業(yè)務(wù)部門擬稿；

（2）文稿交至行政部，通過(guò)檢稿并證明無(wú)誤后，送往企業(yè)

主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)；

（3）經(jīng)簽發(fā)日勺文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿.卜登記,填寫編號(hào)、成

文日期、送發(fā)范圍、文獻(xiàn)名稱、文號(hào)、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等事

項(xiàng)；

（4）經(jīng)登記后日勺文稿方可正式制、蓋章；

（5）文獻(xiàn)收領(lǐng)部門必須在發(fā)文登記單上簽字，發(fā)文登記單

隨留底文獻(xiàn)一同保留，以備核查。

收文

（1）建立收文登記簿。填寫次序號(hào)、收文日期，來(lái)文單位、

文號(hào)、文獻(xiàn)名稱、份數(shù)、內(nèi)容摘要、處理狀況等事項(xiàng)。

（2）上級(jí)或其他單位文獻(xiàn)、內(nèi)部資料以及掛號(hào)信件等都應(yīng)

登記。某些帶廣告性質(zhì)的信函以及不具文獻(xiàn)性質(zhì)日勺電報(bào)、報(bào)刊等

不必記錄。

（3）急件隨到隨登，并及時(shí)分送，不得延誤。

（4）在收文登記的同步，在文獻(xiàn)右上角加蓋我司的收文專

用章。

第六章印鑒、簡(jiǎn)介信管理制度

第二十八條企業(yè)印鑒、法定代表人個(gè)人印鑒、總經(jīng)理個(gè)人

印鑒由總經(jīng)理指派專人保管，企業(yè)各職能部門的印鑒由部門負(fù)責(zé)

人指派專人保管。

第二十九條印鑒必須放在安全H勺地方，不可亂放，發(fā)現(xiàn)印

鑒丟失或有異常現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，迅速查明狀況，及時(shí)處

理，確認(rèn)丟失，應(yīng)向有關(guān)部門申明作廢，

第三十條各職能部門因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)需要使用企業(yè)印鑒時(shí).，需

經(jīng)行政部審核、簽字登記后，方可辦理。企業(yè)投資、擔(dān)保等重大

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)波及多種對(duì)外協(xié)議使用企業(yè)印鑒，需經(jīng)總經(jīng)理簽字，交

由行政部登記后方可辦理。

第三十一條所有企業(yè)文獻(xiàn)應(yīng)先編上文號(hào)，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后

方可加蓋企業(yè)印鑒。

第三十二條各職能部門印鑒或?qū)Ｓ糜¤b因機(jī)構(gòu)變動(dòng)或其

他原因停用時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一交回行政部并指定行政部加以銷毀。

第三十三條凡以企業(yè)名義出具的簡(jiǎn)介信，須由行政部經(jīng)理

簽發(fā)。填寫簡(jiǎn)介信應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容填寫，持出部分和存根部分內(nèi)容

一致，經(jīng)辦人需在存根聯(lián)上簽字。

第三十四條所有簡(jiǎn)介信均應(yīng)按次序編號(hào)，非經(jīng)總經(jīng)理書面

特許，不能出具空白簡(jiǎn)介信。經(jīng)特批出具的空白簡(jiǎn)介信必須闡明

有效期限，并由使用人在簡(jiǎn)介信存根簽名。

第三十五條非我司工作人員，不得使用企業(yè)簡(jiǎn)介信。因工

作需要必須使用時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理書面同意。

第三十六條妥善保管簡(jiǎn)介信存根，及時(shí)歸檔。

第七章文印、辦公設(shè)備管理制度

第三十七條行政部文印人員必須遵守企業(yè)的保密規(guī)定，不

得泄露工作中接觸的企業(yè)保密事項(xiàng)；

第三十八條企業(yè)各職能部門需的多種文獻(xiàn)、資料，需

注明號(hào)、對(duì)方日勺單位名稱及接件人，記錄在案，每月交由行

政部整頓歸檔；

第三十九條原則上不接受外單位、個(gè)人資料打印、復(fù)印;

第四十條文印人員應(yīng)愛惜設(shè)備，按操作程序進(jìn)行操作，節(jié)

省用紙，減少消耗，注意安全。

第四十一條文印的消耗材料采購(gòu)，須報(bào)行政部同意方可購(gòu)

置。

第四十二條嚴(yán)禁私事用，即禁將電腦用于私人聊

天、學(xué)習(xí)、玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁(yè)等。違者按企業(yè)的有關(guān)規(guī)定懲罰。

第四十七三各職能部門發(fā)生的文印材料消耗及、長(zhǎng)途

費(fèi)用由行政部負(fù)責(zé)記錄，并報(bào)財(cái)務(wù)部門立案，作為年終各中心及

業(yè)務(wù)部門費(fèi)用考核的根據(jù)。

第八章辦公用品領(lǐng)用制度

第四十四企業(yè)各部門所需H勺辦公用品（財(cái)務(wù)部專用用品

除外），按計(jì)劃由行政部統(tǒng)一購(gòu)置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。

第四十五行政部指派專人負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品進(jìn)行造冊(cè)，領(lǐng)

用時(shí)實(shí)行登記制度。

第四十六條辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私

用。

第四十七條所有員工要本著勤儉節(jié)省、杜絕揮霍的原則,

愛惜辦公用品。

第四十八條購(gòu)置平常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由行

政部經(jīng)理審批，購(gòu)置大宗辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)

理同意后購(gòu)置。

第九章通訊設(shè)備使用制度

第四十九條接聽外來(lái)必須用規(guī)范用語(yǔ)，通話時(shí)講一般

話，如對(duì)方為當(dāng)?shù)厝藭r(shí)可講地方語(yǔ)言。規(guī)范用語(yǔ)為：“您好，X

擔(dān)保企業(yè)”，“請(qǐng)問(wèn)找哪位”，“請(qǐng)稍等”，“謝謝”，“再會(huì)”。

第五十條為辦公配置、使用，私事打市內(nèi)不得阻礙

聯(lián)絡(luò)公務(wù)。通話須簡(jiǎn)樸明了，嚴(yán)禁用聊天。

第五十一條因公撥打長(zhǎng)途按下列程序辦理：

（1）詳細(xì)填寫“長(zhǎng)途使用申請(qǐng)單”；

（2）交職能部門負(fù)責(zé)人簽字；

（3）通話完結(jié)后，將登記表項(xiàng)目完畢以備核查。

第五十二條嚴(yán)禁員工為私事掛撥長(zhǎng)途。確有急事需要,

比照因公程序辦理，并按電信局收費(fèi)原則收費(fèi)，由財(cái)務(wù)部出具收

據(jù)。嚴(yán)禁撥打多種信息臺(tái)及股市信息。如有違反，將予以以

100―500元人民幣罰款。

第五十三條企業(yè)報(bào)銷限額費(fèi)用日勺必須隨時(shí)處在待機(jī)狀

態(tài)，并在企業(yè)呼喊時(shí)立即回答。

第十章財(cái)產(chǎn)管理制度

第五十四條企業(yè)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用

品由行政部統(tǒng)一奐責(zé)購(gòu)置、保管、調(diào)配、報(bào)廢處理。

第五十五條購(gòu)置財(cái)產(chǎn)、辦公用品按下列程序辦理：

1、企業(yè)購(gòu)置辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物

品購(gòu)置申請(qǐng)單》報(bào)行政部匯總，并報(bào)主管副總（總經(jīng)理助理）或

總經(jīng)理審查同意，財(cái)務(wù)部憑審批后的《物品購(gòu)置申請(qǐng)單》預(yù)付貨

款。

2、平常耗用的辦公用品由行政部根據(jù)業(yè)務(wù)需要量，編制整

年預(yù)算和分批采購(gòu)計(jì)劃。

3、各部門業(yè)務(wù)必需的書報(bào)、雜志、學(xué)習(xí)資料等，由各部門

列出清單，行政部經(jīng)理同意后方可購(gòu)置，

4、購(gòu)置的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、辦公用品、書刊等，均憑正式發(fā)票和

實(shí)物，由行政部驗(yàn)收、登記并在發(fā)票上簽收后，連同審批后的《物

品購(gòu)置申請(qǐng)單》在財(cái)務(wù)部按費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷，并據(jù)此入帳。

第五十六條財(cái)產(chǎn)W、J保管與使用。

1、企業(yè)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品，統(tǒng)一由行

政部登記、建卡、保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品，財(cái)務(wù)

部還應(yīng)建立分類明細(xì)帳，進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的

會(huì)計(jì)核算。

2、各部門所需使用的J各項(xiàng)物品，在行政部辦理領(lǐng)用手續(xù),

并按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品，由使用者

負(fù)責(zé)保管。

第五十七條財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢。

1、固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門向行政部申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理審批

后，分別在財(cái)務(wù)部、行政部辦理核銷手續(xù)。

2、各類需清理變賣歐I財(cái)產(chǎn)物資由行政部登記造冊(cè)，財(cái)務(wù)部

審查并合理定價(jià)報(bào)總經(jīng)理同意后處理，所獲變賣收入財(cái)務(wù)部據(jù)以

入帳。

第十一章車輛使用與維護(hù)管理措施

第五十八條車輛使用：

1、企業(yè)車輛由行政部負(fù)責(zé)管理和調(diào)配，并首先保證領(lǐng)導(dǎo)使

用。

2、各職能部門用車時(shí)，應(yīng)由職能部門負(fù)責(zé)人填寫《派車申

請(qǐng)單》闡明去向、用途，提前告知行政部，行政部主管視業(yè)務(wù)的

輕重緩急和出車地點(diǎn)合理調(diào)配。

3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)行政部經(jīng)理派遣，

可以駕駛企業(yè)車輛。

4、保證財(cái)務(wù)部取款、送款用車；

5、因業(yè)務(wù)急需，企業(yè)又無(wú)車需乘出租車時(shí)，由各職能部門

經(jīng)理闡明理由，行政部經(jīng)理同意并簽字后才能報(bào)銷。

6、每日下班時(shí)各車輛鑰匙統(tǒng)一交回行政部保管，節(jié)假日、

晚上車輛一律停放在企業(yè)，若因外出加班超過(guò)21時(shí)，或其他原

因不能停放企業(yè)時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示后，可以停放它處。

第五十九條車輛維護(hù)：

1、專職駕駛員負(fù)責(zé)企業(yè)車輛保養(yǎng)、維護(hù)、年審等。車輛需

要檢修時(shí)，專職駕駛員闡明狀況，經(jīng)行政部經(jīng)理審核同意后，實(shí)

行檢修。維修費(fèi)用達(dá)500元以上，需經(jīng)總經(jīng)理審核后，再進(jìn)行檢

修。

2、購(gòu)置車輛備件（品）金額在500元以上的，由專職駕駛

員填寫《物品購(gòu)置申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

第六十條事故口勺處理

1、發(fā)生行車事故后.不管行車事故大小必須報(bào)行政部立案c

2、公務(wù)用車狀況下?lián)p失金額在5000元如下的責(zé)任事故，保

險(xiǎn)企業(yè)賠付后W、J局限性部份由負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

3、公務(wù)用車狀況下?lián)p失在5000元以上日勺責(zé)任事故，保險(xiǎn)企

業(yè)賠付后日勺局限性部份可視詳細(xì)狀況由企業(yè)與負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)。

4、經(jīng)同意后日勺私人用車如發(fā)生事故，維修費(fèi)用一律自負(fù)。

第六十一條其他狀況處理

1、駕駛者因違章被懲罰企業(yè)不予以報(bào)銷。

2、未經(jīng)同意自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者，除扣發(fā)駕駛

者當(dāng)月所有績(jī)效獎(jiǎng)金外，還將受到企業(yè)行政懲罰。

3、未經(jīng)同意自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事時(shí)發(fā)生行車事故

的，不僅要自負(fù)所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任，企業(yè)還要處以500-2023元的罰

款。

4、不具有駕駛資格的未經(jīng)同意私自駕駛，扣發(fā)駕駛者當(dāng)月

所有績(jī)效獎(jiǎng)金。在此期間發(fā)生行車事故的自負(fù)所有責(zé)任，并將受

到企業(yè)嚴(yán)厲n勺行政懲罰。

第十二章文獻(xiàn)銷毀制度

第六十二條銷毀文獻(xiàn)指把沒(méi)有保留價(jià)值或作廢的文獻(xiàn)、資

料、協(xié)議、協(xié)議、刊物等書面資料，按有關(guān)規(guī)定加以銷毀。

第六十三條應(yīng)銷毀文獻(xiàn)范圍:

上級(jí)下發(fā)H勺文獻(xiàn),不需要?dú)w檔立卷或備份H勺文獻(xiàn)。

我司制發(fā)日勺文獻(xiàn),歸檔立卷后日勺余份。

政級(jí)單位報(bào)送W、J無(wú)存檔價(jià)值的文獻(xiàn)、資料等。

企業(yè)會(huì)議文獻(xiàn)、資料立卷后的余份。

企業(yè)決定作廢的協(xié)議、協(xié)議及行政文獻(xiàn)等。

上級(jí)機(jī)關(guān)指定銷毀KJ文獻(xiàn)、資料等。

第六十四條銷毀程序：

1、清點(diǎn)：

總經(jīng)理行政部把確認(rèn)就銷毀的文獻(xiàn)、資料告知各部門清理出來(lái),

按份數(shù)查對(duì)點(diǎn)清，交由總經(jīng)理行政部統(tǒng)一銷毀，各部門不得自行

銷毀。

2、登記：

將應(yīng)銷毀口勺文獻(xiàn)、資料逐份登記在《文獻(xiàn)銷毀申請(qǐng)單》上。不容

許未經(jīng)登記，私自將文獻(xiàn)銷毀。

3、審批:

企業(yè)所有協(xié)議、協(xié)議，上級(jí)政發(fā)的文獻(xiàn)、資料及一切屬于企業(yè)“客

級(jí)”文獻(xiàn)范圍的文獻(xiàn)、資料，需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后方可

銷毀；其他內(nèi)部行政文獻(xiàn)、資料等需經(jīng)總經(jīng)理行政部主任審批后

方可銷毀。

4、銷毀：

行政部應(yīng)定期進(jìn)行文獻(xiàn)銷毀工作。

5、立案：文獻(xiàn)銷毀后,監(jiān)銷人要在《文獻(xiàn)銷毀申請(qǐng)單》上

簽字，并注明時(shí)間?！段墨I(xiàn)銷毀申請(qǐng)單》將長(zhǎng)期存檔。

第六十五條本規(guī)定自頒布之日起生效，請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵

守。

第六十六條本規(guī)定解釋權(quán)在企業(yè)總經(jīng)理行政部。

第十三章附則

第六十七條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后公布實(shí)行，修

改亦同。

第六十八條本制度如有未盡事宜，可由總經(jīng)理辦公會(huì)另

行補(bǔ)充規(guī)定。

第六十九條本制度如與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸，則

以國(guó)家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

行政管理制度附表

附表一：文獻(xiàn)簽收單

附表二：派車申請(qǐng)單

附表三：印章