檔案管理合同協(xié)議

檔案管理合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有檔案管理需求，乙方具備提供檔案管理服務的專業(yè)能力，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，就甲方委托乙方進行檔案管理事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.檔案范圍：甲方委托乙方管理的檔案包括但不限于[列舉詳細的檔案類別，如人事檔案、財務檔案、業(yè)務合同檔案、技術資料檔案等]。2.檔案數(shù)量：預計檔案數(shù)量為[x]份，實際數(shù)量以雙方共同清點確認的為準。隨著甲方業(yè)務的發(fā)展，檔案數(shù)量可能會有所增加或減少，雙方應及時就檔案數(shù)量的變化進行溝通和確認。3.檔案管理期限：自本合同生效之日起[x]年。期滿后，雙方如無異議，則本合同自動延續(xù)[x]年。如需終止合同，雙方應提前[x]個月書面通知對方。4.服務內容檔案整理：乙方負責對甲方移交的檔案進行分類、編號、編目、裝訂等整理工作，確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。檔案存儲：乙方提供安全、保密的檔案存儲場所，配備必要的檔案存儲設備，如檔案柜、防火防潮設施等，保證檔案的安全存放。檔案借閱管理：建立嚴格的檔案借閱制度，對甲方內部人員借閱檔案進行登記、審批和跟蹤管理，確保檔案的借閱符合規(guī)定并按時歸還。同時，對于外部單位或個人因工作需要借閱檔案的，乙方應按照甲方的要求進行審核和辦理相關手續(xù)。檔案檢索服務：建立完善的檔案檢索系統(tǒng)，方便甲方快速準確地查找所需檔案信息。乙方應根據甲方的檢索要求，及時提供相關檔案資料。檔案數(shù)字化處理：應甲方要求，乙方負責將部分重要檔案進行數(shù)字化處理，形成電子檔案，并建立相應的電子檔案管理系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質檔案的一致性和安全性。同時，為甲方提供電子檔案的檢索、查詢等服務。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定提供檔案管理服務。有權對乙方的檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權查閱、借閱本單位的檔案，但應遵守乙方的檔案借閱管理制度。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料，并協(xié)助乙方進行檔案的移交和清點工作。按照本合同約定向乙方支付檔案管理費用。制定并向乙方傳達檔案管理相關的規(guī)章制度和工作要求，確保乙方的檔案管理工作符合甲方的整體管理規(guī)范。在檔案管理期限內，如需變更檔案管理的范圍、要求等事項，應提前書面通知乙方，并協(xié)助乙方做好相應的調整工作。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本合同約定收取檔案管理費用。有權要求甲方提供必要的協(xié)助和配合，以確保檔案管理工作的順利進行。2.義務按照國家有關檔案管理的法律法規(guī)以及本合同約定，為甲方提供優(yōu)質、專業(yè)的檔案管理服務。配備專業(yè)的檔案管理人員，確保檔案管理工作的質量和效率。檔案管理人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，并遵守職業(yè)道德規(guī)范。對甲方的檔案資料嚴格保密，不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意，乙方及其工作人員不得擅自復制、傳播、使用甲方的檔案資料。定期對檔案進行檢查、盤點，確保檔案的安全、完整。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時采取措施進行處理，并向甲方報告。根據甲方的要求，定期向甲方提供檔案管理工作的報告，包括檔案整理情況、存儲情況、借閱情況等。在檔案管理期限屆滿或本合同終止后，按照甲方的要求及時將檔案移交給甲方或甲方指定的第三方，并辦理相關交接手續(xù)。三、費用及支付方式1.檔案管理費用：甲方應向乙方支付的檔案管理費用為每年人民幣[x]元。該費用包含檔案整理、存儲、借閱管理、檢索服務、數(shù)字化處理等本合同約定的全部服務內容所需費用，但不包括因甲方特殊要求而產生的額外費用。2.支付方式：甲方應在本合同簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付首年檔案管理費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元。此后，甲方應在每年合同到期前的[x]個工作日內，向乙方支付下一年度的檔案管理費用。乙方應在收到甲方支付的費用后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定向乙方支付檔案管理費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停檔案管理服務，并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金。若甲方提供的檔案資料不真實、不完整、不準確，導致乙方無法正常履行檔案管理職責，由此給乙方造成的損失，甲方應承擔全部賠償責任。若甲方違反本合同約定的檔案借閱管理制度，擅自借閱、涂改、銷毀檔案或導致檔案遺失、損壞的，甲方應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定提供檔案管理服務，或提供的服務不符合國家有關檔案管理的法律法規(guī)及本合同要求，乙方應負責及時糾正，并承擔相應的違約責任。如給甲方造成損失的，乙方應按照損失金額的[x]%向甲方支付違約金，并賠償甲方的全部損失。若乙方違反本合同約定的保密義務，泄露甲方的檔案資料，乙方應立即采取措施防止損失擴大，并向甲方支付違約金人民幣[x]元。如因乙方泄密行為給甲方造成嚴重損失的，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失、間接經濟損失以及甲方為挽回損失而支付的合理費用。若乙方未按照本合同約定定期向甲方提供檔案管理工作的報告，每逾期一次，應向甲方支付違約金人民幣[x]元。逾期超過[x]次的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已收取的未履行服務期間的費用，同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方在檔案管理期限屆滿或本合同終止后，未按照甲方要求及時將檔案移交給甲方或甲方指定的第三方，每逾期一日，應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期移交檔案給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本合同有沖突之處，以補充協(xié)議為準。3.本合同附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于雙方確認的檔案清單、檔案借閱登記表、檔案管理工作報告格式等。甲方（蓋章）：____