承辦論壇合同協(xié)議VIP

承辦論壇合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有意舉辦[論壇名稱]（以下簡稱"論壇"），并委托乙方承辦該論壇相關(guān)事宜，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、論壇基本信息1.論壇名稱：[論壇具體名稱]2.論壇主題：[詳細闡述論壇主題]3.論壇時間：[開始日期][結(jié)束日期]，具體日程安排見附件[x]4.論壇地點：[詳細地址]二、服務內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方負責根據(jù)甲方需求，制定詳細的論壇策劃方案，包括但不限于活動流程、嘉賓邀請、場地布置、宣傳推廣等內(nèi)容，并提交甲方審核。策劃方案應符合論壇主題及目標，確保活動的順利進行和預期效果。活動流程應合理安排各個環(huán)節(jié)的時間和內(nèi)容，確保論壇的緊湊性和連貫性。嘉賓邀請應涵蓋行業(yè)內(nèi)具有影響力和代表性的人士，確保論壇的專業(yè)性和權(quán)威性。場地布置應根據(jù)論壇主題進行設計，營造出合適的氛圍。宣傳推廣應制定詳細的計劃，包括線上線下宣傳渠道的選擇和實施，提高論壇的知名度和參與度。2.場地租賃與布置乙方負責租賃符合論壇規(guī)模和要求的場地，并確保場地的合法性、安全性和適用性。場地應具備良好的交通便利性、充足的停車位以及必要的設施設備，如音響設備、投影儀、舞臺等。根據(jù)論壇主題和風格，乙方負責對場地進行專業(yè)的布置，包括舞臺搭建、背景設計、座位安排、音響燈光調(diào)試等。布置應符合美學原則，營造出舒適、專業(yè)的活動環(huán)境。在布置過程中，應確保場地設施設備的正常運行，避免因布置不當導致的安全隱患。3.嘉賓邀請與接待乙方負責邀請論壇所需的嘉賓，包括主講嘉賓、主持人、參會嘉賓等。乙方應根據(jù)甲方提供的嘉賓名單和要求，積極與嘉賓溝通協(xié)調(diào)，確保嘉賓按時出席論壇，并為嘉賓提供必要的交通、住宿、餐飲等接待服務。對于重要嘉賓，乙方應安排專人進行對接，提前了解嘉賓的需求和特殊要求，提供個性化的服務。在嘉賓接待過程中，應確保嘉賓的安全和舒適，避免出現(xiàn)任何意外情況。4.會議組織與管理乙方負責論壇期間的會議組織與管理工作，包括會議簽到、資料發(fā)放、會議記錄、現(xiàn)場秩序維護等。乙方應確保會議組織有序，各項流程順暢進行，為參會人員提供良好的會議體驗。會議簽到應高效準確，確保參會人員的信息完整錄入。資料發(fā)放應及時、準確，確保參會人員能夠獲取到相關(guān)的會議資料。會議記錄應詳細、客觀，記錄會議的主要內(nèi)容和討論結(jié)果?，F(xiàn)場秩序維護應確保論壇期間的安全和秩序，避免出現(xiàn)混亂和突發(fā)事件。5.宣傳推廣乙方負責制定論壇的宣傳推廣方案，包括但不限于制作宣傳海報、宣傳冊、邀請函等宣傳資料，通過線上線下渠道進行宣傳推廣，提高論壇的知名度和參與度。線上宣傳渠道包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)網(wǎng)站等，乙方應及時發(fā)布論壇相關(guān)信息，吸引潛在參會人員的關(guān)注。線下宣傳渠道包括但不限于在行業(yè)展會、商務活動、寫字樓等場所發(fā)放宣傳資料，進行現(xiàn)場宣傳推廣。宣傳推廣應注重效果評估，及時調(diào)整宣傳策略，確保宣傳效果達到預期目標。6.其他服務根據(jù)論壇的實際需求，乙方還應提供其他相關(guān)服務，如餐飲服務、攝影攝像服務、翻譯服務等。餐飲服務應根據(jù)論壇的規(guī)模和要求，提供合適的餐飲標準和菜品選擇。攝影攝像服務應記錄論壇的精彩瞬間，為甲方提供活動資料留存。翻譯服務應確保論壇期間的語言溝通順暢，為參會的外籍嘉賓提供專業(yè)的翻譯支持。三、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦論壇的各項工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)審核乙方提交的論壇策劃方案、宣傳推廣方案、嘉賓邀請名單等相關(guān)文件和資料。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供服務，并對服務質(zhì)量進行評估。2.義務向乙方提供舉辦論壇所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于論壇主題、參會人員名單、嘉賓名單、預算等。按照本協(xié)議的約定向乙方支付承辦費用。協(xié)助乙方辦理論壇舉辦過程中所需的相關(guān)審批手續(xù)和證件。對乙方承辦論壇的工作給予必要的支持和配合，確保論壇的順利進行。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取承辦費用。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定和論壇實際情況，自主安排承辦論壇的各項工作。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保承辦工作的順利進行。2.義務按照本協(xié)議的約定和甲方要求，認真履行承辦論壇的各項職責，確保服務質(zhì)量。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，合法合規(guī)地舉辦論壇。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。及時向甲方匯報論壇承辦工作的進展情況，定期提交工作匯報和相關(guān)文件資料。負責處理論壇舉辦過程中出現(xiàn)的各類問題和突發(fā)事件，確保論壇的順利進行和參會人員的安全。四、承辦費用及支付方式（一）承辦費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次論壇的承辦費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為承辦論壇所產(chǎn)生的各項費用，如活動策劃費、場地租賃與布置費、嘉賓邀請與接待費、會議組織與管理費、宣傳推廣費、餐飲費、攝影攝像費、翻譯費等，但不包括甲方應自行承擔的稅費。（二）支付方式1.預付款：甲方應在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.進度款：在論壇籌備工作完成[x]%后，甲方應在收到乙方提交的工作進度報告及相關(guān)證明文件后的[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款：在論壇結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi)，甲方應根據(jù)乙方提供的實際費用清單及發(fā)票，向乙方支付剩余的承辦費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定按時支付承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方提供必要的資料和信息，導致乙方無法正常開展承辦工作，甲方應承擔因此給乙方造成的損失。3.若甲方違反本協(xié)議的約定，擅自變更論壇的時間、地點、主題等重要內(nèi)容，甲方應承擔因此給乙方造成的損失，并按照承辦費用的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定按時、按質(zhì)、按量完成承辦工作，每逾期一日，應按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的承辦費用，同時乙方應按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務不符合本協(xié)議的約定或存在質(zhì)量問題，乙方應負責采取補救措施，并承擔因此給甲方造成的損失。若乙方在甲方提出整改要求后的[x]日內(nèi)仍未解決問題，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的承辦費用，同時乙方應按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本協(xié)議的約定，將甲方提供的資料和信息泄露給任何第三方，乙方應承擔因此給甲方造成的損失，并按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方未按照本協(xié)議的約定履行其他義務，導致論壇無法順利進行或給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至論壇結(jié)束后[x]日。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本