檔案服務(wù)合同協(xié)議

檔案服務(wù)合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________地址：______________________法定代表人：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（受托方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________地址：______________________法定代表人：______________________聯(lián)系方式：______________________鑒于甲方有檔案服務(wù)需求，乙方具備提供相關(guān)檔案服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供檔案服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.檔案整理乙方負責對甲方提供的各類檔案進行全面整理，包括但不限于文件分類、編號、裝訂、編目等工作，確保檔案的完整性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。檔案整理應(yīng)符合國家檔案管理相關(guān)標準及行業(yè)規(guī)范，便于檔案的查閱、保管和利用。2.檔案數(shù)字化按照甲方要求，乙方將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，形成電子檔案。數(shù)字化過程應(yīng)保證圖像清晰、準確，數(shù)據(jù)完整、可檢索。電子檔案的存儲格式應(yīng)符合行業(yè)通用標準，便于長期保存和遠程查閱。3.檔案存儲乙方提供安全、可靠的檔案存儲場所，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保甲方檔案的實體安全。檔案存儲期間，乙方應(yīng)建立完善的檔案保管制度，定期對檔案進行檢查、盤點，確保檔案的完整性和安全性。4.檔案檢索服務(wù)乙方為甲方建立檔案檢索系統(tǒng)，提供便捷的檔案檢索服務(wù)。甲方有權(quán)通過該檢索系統(tǒng)快速、準確地查詢所需檔案信息。乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，及時更新和維護檢索系統(tǒng)，保證檢索信息的及時性和準確性。5.檔案利用服務(wù)在符合法律法規(guī)和甲方相關(guān)規(guī)定的前提下，甲方有權(quán)利用存儲于乙方處的檔案。乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，及時提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，并做好相關(guān)登記記錄。對于涉及機密或重要的檔案，乙方應(yīng)按照甲方的保密要求進行處理，確保檔案信息的安全。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和期限提供檔案服務(wù)。有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，查閱、利用存儲于乙方處的檔案。2.義務(wù)向乙方提供開展檔案服務(wù)所需的各類檔案資料，并保證資料的真實性、完整性和合法性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方解決檔案服務(wù)過程中遇到的問題，提供必要的支持和配合。對乙方在檔案服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密，不得向任何第三方披露。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定及行業(yè)慣例，制定檔案服務(wù)方案和工作流程。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，對甲方提供的檔案進行合理的整理、數(shù)字化處理和存儲。2.義務(wù)按照國家檔案管理相關(guān)標準、行業(yè)規(guī)范及本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和期限，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。配備專業(yè)的檔案服務(wù)人員，確保服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，并定期對服務(wù)人員進行培訓(xùn)和考核。建立健全檔案服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系，對檔案服務(wù)過程進行全程監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保服務(wù)質(zhì)量符合要求。妥善保管甲方提供的檔案資料，不得擅自涂改、銷毀、丟失或泄露甲方檔案信息。在檔案服務(wù)結(jié)束后，按照甲方要求及時歸還剩余檔案資料。對檔案服務(wù)過程中形成的各類工作記錄、數(shù)據(jù)等資料進行妥善保管，以備甲方查詢和審計。接受甲方的監(jiān)督檢查，根據(jù)甲方提出的意見和建議及時改進服務(wù)工作。對甲方在檔案服務(wù)過程中提出的保密要求予以嚴格遵守，不得向任何第三方披露甲方商業(yè)秘密、檔案信息等。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項下的檔案服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本協(xié)議項下的檔案服務(wù)費用為人民幣______元（大寫：______元整）。該費用為固定總價，不因任何因素調(diào)整，但因甲方增加服務(wù)內(nèi)容或變更服務(wù)要求導(dǎo)致費用增加的除外。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的______%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫：______元整）；在檔案整理工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后的______個工作日內(nèi)，支付服務(wù)費用的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）；在檔案數(shù)字化工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后的______個工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的______個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自______年______月______日起至______年______月______日止。服務(wù)期限屆滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)______年。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停檔案服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和期限提供檔案服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的______%向甲方支付違約金。因乙方原因?qū)е聶n案服務(wù)質(zhì)量不符合要求或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)負責賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元（大寫：______元整）；如因違約行為給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔全部賠償責任。4.如一方擅自解除本協(xié)議或不履行本協(xié)議項下的義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元（大寫：______元整），并賠償對方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：______________________法