會議組織者合同書3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會議組織者合同書本合同目錄一覽1.合同訂立1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂日期及地點1.3合同生效條件2.會議組織者職責(zé)2.1會議策劃與籌備2.2場地預(yù)訂與布置2.3會議日程安排2.4參會人員接待與住宿安排2.5會議宣傳與推廣2.6會議現(xiàn)場管理3.會議費用3.1會議經(jīng)費來源3.2費用預(yù)算及分配3.3費用報銷流程3.4費用支付方式4.會議時間與地點4.1會議時間確定4.2會議地點選擇4.3變更會議時間與地點的處理5.參會人員5.1參會人員資格要求5.2參會人員報名流程5.3參會人員名單確認5.4參會人員資料收集6.會議內(nèi)容6.1會議主題與議程6.2講座與演講安排6.3互動環(huán)節(jié)設(shè)計6.4會議資料準備7.會議宣傳7.1宣傳渠道選擇7.2宣傳內(nèi)容與形式7.3宣傳時間安排7.4宣傳效果評估8.會議安全保障8.1安全防范措施8.2應(yīng)急預(yù)案8.3安全責(zé)任劃分9.會議資料收集與整理9.1資料收集范圍9.2資料整理與歸檔9.3資料保密與使用10.會議后續(xù)工作10.2經(jīng)費結(jié)算與審計10.3會議成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償標準12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)12.3爭議解決費用13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同解除后的處理14.合同附件14.1附件一：會議策劃方案14.2附件二：會議日程安排表14.3附件三：參會人員名單14.4附件四：會議費用預(yù)算表14.5附件五：會議宣傳資料第一部分：合同如下：1.合同訂立1.1合同雙方基本信息1.1.3雙方聯(lián)系方式如下：甲方：名稱：[甲方全稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方：名稱：[乙方全稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]1.2合同簽訂日期及地點本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，簽訂日期為[簽訂日期]，簽訂地點為[簽訂地點]。1.3合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起對雙方具有法律約束力。2.會議組織者職責(zé)2.1會議策劃與籌備2.1.1甲方負責(zé)制定會議策劃方案，包括會議主題、議程、時間、地點等。2.1.2甲方負責(zé)協(xié)調(diào)各方資源，確保會議籌備工作的順利進行。2.1.3甲方負責(zé)與相關(guān)單位溝通，辦理會議所需的各項手續(xù)。2.2場地預(yù)訂與布置2.2.1甲方負責(zé)預(yù)訂會議場地，確保場地符合會議需求。2.2.2甲方負責(zé)會議場地的布置，包括音響、投影、燈光等設(shè)備。2.3會議日程安排2.3.1甲方負責(zé)制定會議日程安排表，包括會議時間、主題、主講人等。2.3.2甲方負責(zé)確保會議日程的合理性和可行性。2.4參會人員接待與住宿安排2.4.1甲方負責(zé)安排參會人員的接待工作，包括接送站、簽到等。2.4.2甲方負責(zé)為外地參會人員提供住宿安排。2.5會議宣傳與推廣2.5.1甲方負責(zé)制定會議宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容等。2.5.2甲方負責(zé)在會議前進行宣傳推廣，提高會議的知名度和影響力。2.6會議現(xiàn)場管理2.6.1甲方負責(zé)會議現(xiàn)場的管理工作，確保會議的順利進行。2.6.2甲方負責(zé)維護會議秩序，處理突發(fā)事件。3.會議費用3.1會議經(jīng)費來源會議經(jīng)費由甲方提供，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員費用、宣傳費用等。3.2費用預(yù)算及分配3.2.1甲方應(yīng)制定詳細的費用預(yù)算，包括各項費用的預(yù)計金額。3.2.2費用預(yù)算經(jīng)雙方確認后，甲方應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。3.3費用報銷流程3.3.1甲方在會議結(jié)束后，將相關(guān)費用發(fā)票及報銷單據(jù)提交給乙方。3.3.2乙方在收到報銷單據(jù)后，應(yīng)在[報銷時限]內(nèi)完成審核并支付費用。3.4費用支付方式費用支付方式為[支付方式]，具體支付時間及方式由雙方另行約定。4.會議時間與地點4.1會議時間確定會議時間確定為[會議開始時間]至[會議結(jié)束時間]，具體時間安排以會議日程為準。4.2會議地點選擇會議地點選擇為[會議地點]，具體地址為[詳細地址]。4.3變更會議時間與地點的處理如遇特殊情況需變更會議時間或地點，雙方應(yīng)提前[提前通知時限]協(xié)商一致，并書面通知對方。5.參會人員5.1參會人員資格要求參會人員應(yīng)具備[資格要求]，具體要求由甲方在會議通知中明確。5.2參會人員報名流程5.2.1乙方有意參會者，應(yīng)按照甲方提供的報名方式報名。5.2.2甲方收到報名信息后，將在[確認時間]內(nèi)回復(fù)乙方報名結(jié)果。5.3參會人員名單確認會議前，甲方將向乙方提供參會人員名單，乙方應(yīng)在[確認時間]內(nèi)確認名單。5.4參會人員資料收集乙方應(yīng)在[提交資料時限]內(nèi)向甲方提交[所需資料]，包括[資料清單]。6.會議內(nèi)容6.1會議主題與議程會議主題為[會議主題]，會議議程包括[議程內(nèi)容]。6.2講座與演講安排6.2.1甲方負責(zé)邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜疫M行講座和演講。6.2.2講座和演講的具體內(nèi)容、時間、地點由甲方安排。6.3互動環(huán)節(jié)設(shè)計6.3.1甲方負責(zé)設(shè)計互動環(huán)節(jié)，以提高會議的參與度和效果。6.3.2互動環(huán)節(jié)的具體形式和內(nèi)容由甲方確定。6.4會議資料準備6.4.1甲方負責(zé)準備會議所需的各類資料，包括會議手冊、演講稿等。6.4.2會議資料應(yīng)在會議前準備好，并分發(fā)給參會人員。8.會議宣傳8.1宣傳渠道選擇網(wǎng)絡(luò)媒體：包括但不限于公司官網(wǎng)、公眾號、微博、行業(yè)論壇等。傳統(tǒng)媒體：包括但不限于報紙、雜志、電視臺、廣播等。行業(yè)協(xié)會：通過行業(yè)協(xié)會進行推廣，擴大會議影響力。8.2宣傳內(nèi)容與形式8.2.1宣傳內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、議程、主講人、時間、地點等關(guān)鍵信息。8.2.2宣傳形式包括但不限于海報、新聞稿、邀請函、電子邀請等。8.3宣傳時間安排8.3.1宣傳工作自會議通知發(fā)布之日起開始，直至?xí)h結(jié)束。8.3.2具體宣傳時間安排如下：提前3個月：啟動初步宣傳，發(fā)布會議預(yù)告。提前2個月：加強宣傳力度，發(fā)布詳細議程和嘉賓介紹。提前1個月：發(fā)布倒計時宣傳，提醒參會。8.4宣傳效果評估8.4.1甲方將定期收集宣傳數(shù)據(jù)，包括量、轉(zhuǎn)發(fā)量、報名人數(shù)等。8.4.2甲方將根據(jù)宣傳效果調(diào)整宣傳策略，確保宣傳效果最大化。9.會議安全保障9.1安全防范措施安排專職安保人員，負責(zé)會議現(xiàn)場的安全巡邏。安裝監(jiān)控設(shè)備，對會議場地進行實時監(jiān)控。制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件。9.2應(yīng)急預(yù)案9.2.1甲方將針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、醫(yī)療緊急情況等，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。9.2.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急響應(yīng)流程、人員職責(zé)、物資準備等內(nèi)容。9.3安全責(zé)任劃分9.3.1甲方對會議現(xiàn)場的安全負有主體責(zé)任。9.3.2乙方應(yīng)遵守會議現(xiàn)場的安全規(guī)定，配合甲方做好安全工作。10.會議資料收集與整理10.1資料收集范圍10.1.1會議資料包括但不限于會議議程、演講稿、參會人員名單、照片、視頻等。10.1.2甲方負責(zé)收集會議期間產(chǎn)生的所有資料。10.2資料整理與歸檔10.2.1甲方應(yīng)在會議結(jié)束后[整理時間]內(nèi)完成資料的整理工作。10.2.2整理后的資料應(yīng)按照[整理標準]進行分類、歸檔。10.3資料保密與使用10.3.1甲方對收集到的資料負有保密義務(wù)。10.3.2未經(jīng)乙方同意，甲方不得將資料用于商業(yè)目的或向第三方泄露。11.會議后續(xù)工作11.2經(jīng)費結(jié)算與審計11.2.1甲方應(yīng)在會議結(jié)束后[結(jié)算時間]內(nèi)完成經(jīng)費結(jié)算。11.2.2經(jīng)費結(jié)算應(yīng)詳細列出各項費用支出，確保透明公正。11.3會議成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用11.3.1甲方應(yīng)將會議成果轉(zhuǎn)化為實際應(yīng)用，為乙方提供價值。12.違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1甲方未按時提供會議場地或相關(guān)設(shè)施。12.1.2甲方未按約定提供會議資料或服務(wù)。12.1.3乙方未按時支付費用。12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.3違約賠償標準12.3.1違約賠償標準應(yīng)根據(jù)實際情況進行協(xié)商確定。13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。13.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭議解決機構(gòu)13.2.1如有爭議，雙方可向[仲裁機構(gòu)名稱]申請仲裁。13.3爭議解決費用13.3.1爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)，除非另有約定。14.合同附件14.1附件一：會議策劃方案14.2附件二：會議日程安排表14.3附件三：參會人員名單14.4附件四：會議費用預(yù)算表14.5附件五：會議宣傳資料第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方以外的，參與本合同執(zhí)行過程中提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何個人、企業(yè)或其他組織。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、場地管理方等。15.2第三方介入的情形15.2.1在本合同執(zhí)行過程中，如遇特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商引入第三方提供所需服務(wù)或協(xié)助。15.2.2第三方的介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在合同項下承擔(dān)的責(zé)任應(yīng)在其提供服務(wù)的范圍內(nèi)。15.3.2第三方的責(zé)任不應(yīng)影響甲乙雙方根據(jù)本合同約定的責(zé)任。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付相關(guān)費用。15.4.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。16.甲乙雙方增加的額外條款及說明16.1甲方額外條款16.1.1甲方應(yīng)確保第三方在提供服務(wù)過程中遵守國家法律法規(guī)及本合同約定。16.1.2甲方應(yīng)向第三方提供必要的文件和資料，以便其履行合同義務(wù)。16.2乙方額外條款16.2.1乙方應(yīng)按時向第三方支付相關(guān)費用。16.2.2乙方應(yīng)配合第三方完成其服務(wù)所需的工作。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額17.1.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，或由第三方提供的服務(wù)協(xié)議中規(guī)定。17.1.2若合同或服務(wù)協(xié)議未約定責(zé)任限額，則第三方的責(zé)任限額以[金額]為上限。17.2責(zé)任承擔(dān)17.2.1第三方在履行合同過程中造成甲乙雙方損失的，應(yīng)按照責(zé)任限額承擔(dān)賠償責(zé)任。17.2.2若第三方責(zé)任超過責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的損失。17.3責(zé)任免除17.3.1因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行合同義務(wù)的，第三方不承擔(dān)賠償責(zé)任。17.3.2第三方因甲乙雙方提供的信息錯誤或不足導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的，第三方不承擔(dān)賠償責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方18.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系由雙方另行簽訂的服務(wù)協(xié)議或合同約定。18.1.2第三方在執(zhí)行本合同過程中，應(yīng)服從甲方的管理。18.2第三方與乙方18.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系由雙方另行簽訂的服務(wù)協(xié)議或合同約定。18.2.2第三方在執(zhí)行本合同過程中，應(yīng)服從乙方的管理。18.3第三方與其他第三方18.3.1第三方與其他第三方之間的關(guān)系由各第三方自行協(xié)商確定。18.3.2第三方之間應(yīng)相互尊重，共同維護合同的執(zhí)行。19.第三方變更19.1第三方變更19.1.1如甲乙雙方同意更換第三方，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)對方確認。19.1.2第三方變更后，原合同條款中與第三方相關(guān)的部分應(yīng)相應(yīng)調(diào)整。19.2變更后的責(zé)任承擔(dān)19.2.1變更后的第三方應(yīng)繼續(xù)履行原合同約定的責(zé)任。19.2.2若變更后的第三方未能履行原合同約定的責(zé)任，甲乙雙方可追究其責(zé)任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議策劃方案詳細要求：包含會議主題、議程、時間、地點、參會人員、預(yù)算、宣傳方案等詳細信息。說明：此附件用于指導(dǎo)會議的籌備和執(zhí)行過程。2.附件二：會議日程安排表詳細要求：列出會議的具體時間表，包括每個環(huán)節(jié)的開始和結(jié)束時間，以及相關(guān)人員的安排。說明：此附件用于確保會議按計劃進行。3.附件三：參會人員名單詳細要求：列出所有參會人員的姓名、職位、單位等信息。說明：此附件用于會議現(xiàn)場簽到和資料分發(fā)。4.附件四：會議費用預(yù)算表詳細要求：詳細列出會議的各項費用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費用、宣傳費用等。說明：此附件用于會議費用的控制和報銷。5.附件五：會議宣傳資料詳細要求：包括宣傳海報、新聞稿、邀請函、電子邀請等。說明：此附件用于會議的宣傳和推廣。6.附件六：第三方服務(wù)協(xié)議詳細要求：明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等。說明：此附件用于規(guī)范第三方在合同執(zhí)行過程中的行為。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：甲方未按時提供會議場地或相關(guān)設(shè)施。甲方未按約定提供會議資料或服務(wù)。乙方未按時支付費用。第三方未按服務(wù)協(xié)議提供服務(wù)質(zhì)量。2.責(zé)任認定標準：甲方違約：甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。乙方違約：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為未支付費用的[比例]。第三方違約：第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.示例說明：甲方違約示例：甲方未能在約定時間內(nèi)提供符合要求的會議場地，導(dǎo)致會議延期，乙方因此遭受了額外費用損失，甲方應(yīng)賠償乙方損失。乙方違約示例：乙方未能在約定時間內(nèi)支付會議費用，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，金額為未支付費用的[比例]。第三方違約示例：第三方未按服務(wù)協(xié)議提供音響設(shè)備，導(dǎo)致會議無法正常進行，第三方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。會議組織者合同書1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題2.5會議規(guī)模2.6會議目標3.會議籌備工作3.1籌備組織機構(gòu)3.2籌備工作分工3.3籌備工作進度安排4.會議宣傳推廣4.1宣傳方式4.2宣傳內(nèi)容4.3宣傳預(yù)算4.4宣傳效果評估5.會議費用及支付方式5.1會議費用構(gòu)成5.2費用支付方式5.3費用支付時間5.4違約責(zé)任6.會議場地及設(shè)備6.1場地要求6.2設(shè)備要求6.3場地及設(shè)備費用6.4場地及設(shè)備交付7.參會人員管理7.1參會人員資格7.2參會人員邀請7.3參會人員報名7.4參會人員名單8.會議日程安排8.1會議議程8.2專題演講8.3圓桌討論8.4分組討論8.5互動環(huán)節(jié)9.會議現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場布置9.2人員安排9.3安全保障9.4應(yīng)急預(yù)案10.會議資料準備10.1資料內(nèi)容10.2資料形式10.3資料發(fā)放10.4資料回收11.會議后續(xù)工作11.2會議評估11.3資料整理11.4資料歸檔12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約賠償13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決程序13.3爭議解決機構(gòu)14.合同生效、變更與終止14.1合同生效條件14.2合同變更14.3合同終止條件14.4合同解除14.5合同解除條件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱（1）甲方：公司（2）乙方：YY會議策劃有限公司1.2雙方地址（1）甲方地址：省市區(qū)街道號（2）乙方地址：省市區(qū)街道號1.3雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：（2）甲方聯(lián)系電話：138（3）乙方聯(lián)系人：（4）乙方聯(lián)系電話：13956782.會議基本信息2.1會議名稱“2023年行業(yè)高峰論壇”2.2會議時間2023年9月15日至9月17日2.3會議地點省市國際會議中心2.4會議主題“創(chuàng)新驅(qū)動，共謀發(fā)展”2.5會議規(guī)模預(yù)計參會人數(shù)500人2.6會議目標推動行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，促進行業(yè)交流與合作3.會議籌備工作3.1籌備組織機構(gòu)（1）甲方為會議主辦單位，負責(zé)會議的整體策劃、組織和實施；（2）乙方為會議承辦單位，負責(zé)會議的具體籌備和執(zhí)行。3.2籌備工作分工（1）甲方負責(zé)會議主題確定、議程安排、嘉賓邀請、宣傳推廣等；（2）乙方負責(zé)場地租賃、設(shè)備采購、會務(wù)接待、現(xiàn)場管理等。3.3籌備工作進度安排（1）2023年5月1日前完成會議主題、議程確定；（2）2023年6月1日前完成嘉賓邀請；（3）2023年7月1日前完成場地租賃及設(shè)備采購；（4）2023年8月1日前完成會務(wù)接待人員培訓(xùn)；（5）2023年8月15日前完成會議宣傳推廣；（6）2023年9月1日前完成會議資料準備。4.會議宣傳推廣4.1宣傳方式（1）線上宣傳：通過官方網(wǎng)站、公眾號、微博等平臺進行宣傳；（2）線下宣傳：通過海報、傳單、媒體廣告等形式進行宣傳。4.2宣傳內(nèi)容（1）會議主題、時間、地點；（2）嘉賓名單、議程安排；（3）會議亮點及預(yù)期效果。4.3宣傳預(yù)算宣傳費用總額為人民幣10萬元。4.4宣傳效果評估（1）通過參會人數(shù)、媒體報道、社交媒體互動等方式評估宣傳效果；（2）對宣傳效果進行定期跟蹤和分析。5.會議費用及支付方式5.1會議費用構(gòu)成（1）場地租賃費用；（2）設(shè)備租賃費用；（3）嘉賓邀請費用；（4）宣傳推廣費用；（5）會務(wù)接待費用；（6）其他雜費。5.2費用支付方式（1）甲方按照合同約定向乙方支付會議費用；（2）乙方開具正式發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后支付相應(yīng)款項。5.3費用支付時間（1）場地租賃費用：在場地租賃合同簽訂后支付；（2）設(shè)備租賃費用：在設(shè)備租賃合同簽訂后支付；（3）嘉賓邀請費用：在嘉賓確認參會后支付；（4）宣傳推廣費用：在宣傳推廣完成后支付；（5）會務(wù)接待費用：在會務(wù)接待完成后支付；（6）其他雜費：在實際發(fā)生費用后支付。5.4違約責(zé)任（1）甲方未按時支付費用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的千分之五；（2）乙方未按時完成籌備工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)完成工作量價值的千分之五。8.會議場地及設(shè)備8.1場地要求（1）場地需具備容納500人的會議廳；（3）會場周邊應(yīng)有充足的停車場；8.2設(shè)備要求（1）音響設(shè)備：包括功放、音箱、話筒、無線話筒等；（2）投影設(shè)備：包括投影儀、屏幕、電腦等；（3）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：包括路由器、交換機、網(wǎng)絡(luò)線等；（4）其他設(shè)備：如指示牌、桌椅、白板等。8.3場地及設(shè)備費用（1）場地租賃費用：人民幣10萬元；（2）設(shè)備租賃費用：人民幣2萬元；（3）餐飲服務(wù)費用：預(yù)計人民幣5萬元。8.4場地及設(shè)備交付（1）場地及設(shè)備交付時間為2023年9月10日前；（2）場地及設(shè)備驗收合格后，乙方應(yīng)向甲方提供相關(guān)設(shè)備使用說明。9.參會人員管理9.1參會人員資格（1）參會人員應(yīng)為行業(yè)的從業(yè)者；（2）參會人員需提供有效的身份證件和邀請函。9.2參會人員邀請（1）甲方負責(zé)邀請行業(yè)內(nèi)知名人士、企業(yè)代表等；（2）乙方負責(zé)邀請參會企業(yè)及個人。9.3參會人員報名（1）參會人員通過甲方指定的報名方式報名；（2）報名成功后，甲方將為參會人員發(fā)放參會證。9.4參會人員名單（1）甲方在會議開始前將最終參會人員名單提交給乙方；（2）乙方負責(zé)參會人員的簽到、接待等工作。10.會議日程安排10.1會議議程（1）9月15日：開幕式及主旨演講；（2）9月16日：專題演講、圓桌討論、分組討論；（3）9月17日：閉幕式及頒獎儀式。10.2專題演講（1）演講嘉賓由甲方邀請；（2）演講主題圍繞會議主題。10.3圓桌討論（1）討論主題由甲方提前公布；（2）邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表等參與討論。10.4分組討論（1）分組討論由甲方根據(jù)參會人員背景進行分組；（2）討論內(nèi)容圍繞會議主題。10.5互動環(huán)節(jié)（1）設(shè)置提問環(huán)節(jié)，參會人員可向演講嘉賓提問；（2）舉辦抽獎活動，增加會議趣味性。11.會議現(xiàn)場管理11.1現(xiàn)場布置（1）會場布置符合會議主題；（2）確保會場整潔、安全。11.2人員安排（1）甲方安排專人負責(zé)會場管理；（2）乙方安排會務(wù)接待人員。11.3安全保障（1）制定安全保障方案；（2）確保參會人員人身安全。11.4應(yīng)急預(yù)案（1）制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案；（2）確保應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行。12.會議資料準備12.1資料內(nèi)容（1）會議議程；（2）參會人員名單；（3）嘉賓介紹；（4）行業(yè)報告。12.2資料形式（1）電子版；（2）紙質(zhì)版。12.3資料發(fā)放（1）電子版資料在會議前發(fā)送給參會人員；（2）紙質(zhì)版資料在會議現(xiàn)場發(fā)放。12.4資料回收（1）會議結(jié)束后，紙質(zhì)版資料由參會人員帶走；（2）電子版資料在會議結(jié)束后一周內(nèi)刪除。13.違約責(zé)任13.1違約情形（1）任何一方未按照合同約定履行義務(wù)；（2）任何一方提供虛假信息或隱瞞重要事實。13.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；（2）違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。13.3違約賠償（1）違約賠償金額由雙方協(xié)商確定；（2）違約賠償金額最高不超過合同總金額的20%。14.爭議解決14.1爭議解決方式（1）協(xié)商解決；（2）仲裁。14.2爭議解決程序（1）爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)積極協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成，任何一方均可向仲裁機構(gòu)申請仲裁。14.3爭議解決機構(gòu)（1）雙方同意選擇仲裁委員會作為爭議解決機構(gòu)；（2）仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有約束力。14.4合同生效、變更與終止（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；（2）合同生效后，任何一方不得擅自變更或終止合同；（3）合同期滿或雙方協(xié)商一致終止合同。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在本合同履行過程中，因特定事項的達成或執(zhí)行，被甲方或乙方邀請或授權(quán)參與本合同相關(guān)活動或提供服務(wù)的自然人、法人或其他組織。（1）中介方：為甲方或乙方提供信息、咨詢、介紹等服務(wù)的第三方；（2）服務(wù)提供方：為甲方或乙方提供會議場地、設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù)的第三方；（3）技術(shù)支持方：為甲方或乙方提供技術(shù)支持、軟件服務(wù)等第三方；（4）其他參與方：根據(jù)本合同履行需要，經(jīng)甲方或乙方同意的其他第三方。2.第三方介入條件（1）甲方或乙方認為第三方介入有助于本合同的履行；（2）第三方具備完成相關(guān)任務(wù)的能力和資質(zhì)；（3）第三方同意按照本合同約定履行相關(guān)義務(wù)。3.第三方責(zé)任界定（1）第三方應(yīng)按照本合同約定，履行其提供的服務(wù)的相關(guān)義務(wù)；（2）第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)質(zhì)量，確保服務(wù)滿足甲方或乙方的需求；（3）第三方因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.第三方責(zé)任限額（1）第三方提供服務(wù)的性質(zhì)；（2）第三方提供服務(wù)的范圍；（3）第三方提供服務(wù)的風(fēng)險程度?！氨竞贤?，第三方因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合約定的，其賠償責(zé)任不超過人民幣萬元。”5.第三方與其他各方的權(quán)利義務(wù)劃分“5.1.1第三方應(yīng)按照本合同約定，向甲方或乙方提供相關(guān)服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。5.1.2甲方或乙方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)服務(wù)的相關(guān)證明材料。5.1.3第三方應(yīng)配合甲方或乙方進行相關(guān)服務(wù)的監(jiān)督和檢查。”“5.2.1第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)尊重參會人員的合法權(quán)益，不得侵犯參會人員的隱私。5.2.2第三方應(yīng)確保參會人員的人身安全，防止發(fā)生安全事故。5.2.3第三方應(yīng)配合甲方或乙方處理參會人員提出的合理訴求?！?.第三方變更與退出6.1第三方變更或退出本合同，應(yīng)提前通知甲方或乙方，并經(jīng)甲方或乙方同意。6.2第三方變更或退出本合同，應(yīng)按照本合同約定，妥善處理相關(guān)事宜，包括但不限于：（1）完成已簽訂合同的剩余服務(wù)；（2）退還甲方或乙方已支付的預(yù)付款；（3）賠償因變更或退出給甲方或乙方造成的損失。7.第三方介入后的合同履行7.1第三方介入后，本合同中甲方、乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)按照本合同及上述附加條款履行。7.2甲方、乙方與第三方應(yīng)保持溝通，確保本合同的順利履行。8.第三方介入后的爭議解決8.1第三方介入后，若發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，可按照本合同約定的爭議解決方式解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件要求：清晰、完整，加蓋公章。2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件要求：清晰、完整，加蓋公章。3.會議場地租賃合同要求：明確場地使用時間、費用、交付標準等。4.設(shè)備租賃合同要求：明確設(shè)備使用時間、費用、交付標準等。5.嘉賓邀請函要求：包括嘉賓姓名、身份、邀請理由等。6.參會人員名單要求：包括參會人員姓名、單位、職務(wù)等。7.會議議程表要求：詳細列出會議時間、地點、議程內(nèi)容等。8.會議宣傳資料要求：包括宣傳海報、傳單、電子版宣傳材料等。9.會議費用明細表要求：詳細列出各項費用及支付時間。10.會議現(xiàn)場照片及視頻資料要求：清晰、完整，反映會議現(xiàn)場情況。12.第三方服務(wù)協(xié)議要求：明確第三方服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等。13.爭議解決協(xié)議要求：明確爭議解決方式、程序等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：（1）甲方未按時支付會議費用；（2）乙方未按時完成會議場地及設(shè)備準備；（3）第三方未按約定提供或保證服務(wù)質(zhì)量；（4）參會人員違反會議紀律，影響會議秩序；（5）任何一方未履行本合同約定的其他義務(wù)。2.責(zé)任認定標準：（1）甲方未按時支付會議費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的千分之五；（2）乙方未按時完成會議場地及設(shè)備準備，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)完成工作量價值的千分之五；（3）第三方未按約定提供或保證服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方或乙方因此遭受的損失；（4）參會人員違反會議紀律，影響會議秩序，由主辦方根據(jù)實際情況進行處理，包括但不限于警告、驅(qū)逐出場等；（5）任何一方未履行本合同約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.示例說明：（1）甲方在會議開始前未支付場地租賃費用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金；（2）乙方在會議開始前未提供音響設(shè)備，導(dǎo)致會議無法正常進行，應(yīng)向甲方支付違約金，并賠償因此造成的損失；（3）第三方提供的餐飲服務(wù)不符合約定標準，甲方有權(quán)要求乙方解除與第三方的合作關(guān)系，并要求乙方賠償損失；（4）參會人員酒后擾亂會場秩序，主辦方有權(quán)將其驅(qū)逐出場，并要求其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。會議組織者合同書2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題2.5會議規(guī)模3.會議組織者責(zé)任3.1負責(zé)會議籌備3.2負責(zé)會議現(xiàn)場管理3.3負責(zé)會議資料準備3.4負責(zé)會議安全保障4.會議參與者責(zé)任4.1參與者身份確認4.2參與者行為規(guī)范4.3參與者費用承擔(dān)5.會議費用5.1會議場地費用5.2會議設(shè)備費用5.3會議資料費用5.4會議其他費用6.會議費用支付方式6.1預(yù)付款6.2滿足條件后的付款6.3會議結(jié)束后付款7.會議變更及取消7.1會議時間變更7.2會議地點變更7.3會議主題變更7.4會議取消8.會議安全保障8.1會議現(xiàn)場安全8.2參與者人身安全8.3參與者財產(chǎn)安全9.保密條款9.1會議內(nèi)容保密9.2參與者信息保密10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同附件13.1會議議程13.2參會人員名單13.3會議費用明細14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2.1組織者名稱：________1.2.2參與方名稱：________1.3雙方地址1.3.1組織者地址：________1.3.2參與方地址：________1.4雙方聯(lián)系方式1.4.1組織者聯(lián)系方式：________1.4.2參與方聯(lián)系方式：________2.會議基本信息2.1會議名稱：________2.2會議時間：________2.3會議地點：________2.4會議主題：________2.5會議規(guī)模：________人3.會議組織者責(zé)任3.1負責(zé)會議籌備3.1.1確定會議議程3.1.2安排場地預(yù)訂3.1.3準備會議資料3.1.4安排會議現(xiàn)場布置3.2負責(zé)會議現(xiàn)場管理3.2.1維護會議秩序3.2.2確保會議設(shè)備正常運行3.2.3處理突發(fā)狀況3.3負責(zé)會議資料準備3.3.1制作會議手冊3.3.2準備會議相關(guān)文件3.3.3提供會議資料打印服務(wù)3.4負責(zé)會議安全保障3.4.1安排安保人員3.4.2制定應(yīng)急預(yù)案3.4.3確保參會人員安全4.會議參與者責(zé)任4.1參與者身份確認4.1.1提供身份證明4.1.2確認參會資格4.2參與者行為規(guī)范4.2.1遵守會議紀律4.2.2尊重他人發(fā)言4.2.3不得進行與會議無關(guān)的活動4.3參與者費用承擔(dān)4.3.1按規(guī)定繳納參會費用4.3.2負責(zé)個人住宿及交通費用5.會議費用5.1會議場地費用：________元5.2會議設(shè)備費用：________元5.3會議資料費用：________元5.4會議其他費用：________元6.會議費用支付方式6.1預(yù)付款：________元，支付日期：________6.2滿足條件后的付款6.2.1會議開始前支付：________元6.2.2會議結(jié)束后支付：________元6.3會議結(jié)束后付款：________元，支付日期：________7.會議變更及取消7.1會議時間變更7.1.1若需變更會議時間，組織者應(yīng)提前________天通知參與方7.1.2變更后，雙方應(yīng)重新簽訂補充協(xié)議7.2會議地點變更7.2.1若需變更會議地點，組織者應(yīng)提前________天通知參與方7.2.2變更后，雙方應(yīng)重新簽訂補充協(xié)議7.3會議主題變更7.3.1若需變更會議主題，組織者應(yīng)提前________天通知參與方7.3.2變更后，雙方應(yīng)重新簽訂補充協(xié)議7.4會議取消7.4.1若組織者單方面取消會議，應(yīng)提前________天通知參與方7.4.2參與方有權(quán)要求組織者退還已支付的全部費用8.會議安全保障8.1會議現(xiàn)場安全8.1.1安排專業(yè)安保人員負責(zé)現(xiàn)場安全8.1.2設(shè)立安全檢查點，對參會人員進行安全檢查8.1.3確保會議場地消防設(shè)施齊全有效8.2參與者人身安全8.2.1提供必要的人身安全保障措施8.2.2對參會人員進行安全教育和提醒8.3參與者財產(chǎn)安全8.3.1提供貴重物品寄存服務(wù)8.3.2設(shè)立監(jiān)控設(shè)備，確保會場財產(chǎn)安全8.3.3對會場進行定期巡查，預(yù)防盜竊和破壞行為9.保密條款9.1會議內(nèi)容保密9.1.1參會人員不得泄露會議內(nèi)容和討論結(jié)果9.1.2會議資料僅限于參會人員使用9.2參與者信息保密9.2.1參會人員個人信息不得對外公開9.2.2組織者對參會人員信息負有保密義務(wù)10.違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1未按約定時間支付費用的10.1.2未按約定履行會議組織或參與責(zé)任的10.1.3違反保密條款的10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失10.2.2雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決違約事宜11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議11.1.2如協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁11.2爭議解決機構(gòu)11.2.1爭議解決機構(gòu)為________仲裁委員會12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.1.1雙方簽字蓋章后生效12.1.2支付預(yù)付款后生效12.2合同終止條件12.2.1會議結(jié)束后12.2.2雙方協(xié)商一致解除合同13.合同附件13.1會議議程13.2參會人員名單13.3會議費用明細14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的其他個人、法人或其他組織。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入可以是作為中介方、顧問、服務(wù)商或任何其他形式，以協(xié)助甲乙雙方履行本合同。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在介入本合同過程中，應(yīng)當(dāng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，并對自己的行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費用或報酬。15.5第三方與其他各方的關(guān)系15.5.1第三方與甲乙雙方之間是獨立的合同關(guān)系，第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的合同責(zé)任。15.5.2第三方與甲乙雙方之間應(yīng)當(dāng)