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燙金版管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司燙金版的管理,確保燙金版的質(zhì)量、使用安全與效率,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及燙金版的采購(gòu)、制作、使用、維護(hù)、存儲(chǔ)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。(三)基本原則1.確保燙金版質(zhì)量符合公司生產(chǎn)需求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.提高燙金版的使用效率,降低生產(chǎn)成本。3.保障燙金版的使用安全,避免安全事故發(fā)生。4.遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、節(jié)約資源的原則。二、燙金版采購(gòu)管理(一)采購(gòu)需求評(píng)估1.根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃、訂單數(shù)量及產(chǎn)品工藝要求,由生產(chǎn)部門(mén)提前[X]周提交燙金版采購(gòu)需求申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明所需燙金版的規(guī)格、圖案、數(shù)量等信息。2.技術(shù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行審核,確保燙金版的技術(shù)參數(shù)符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并提供相關(guān)技術(shù)支持和建議。3.采購(gòu)部門(mén)結(jié)合生產(chǎn)需求和技術(shù)要求,綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、交貨期等因素,制定燙金版采購(gòu)計(jì)劃。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.建立燙金版供應(yīng)商評(píng)估體系,對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察、資質(zhì)審核、樣品測(cè)試等,評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、售后服務(wù)等方面的情況。2.選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理且交貨期穩(wěn)定的供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作伙伴,并與之簽訂采購(gòu)合同。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等情況,及時(shí)采取警告、暫停合作、更換供應(yīng)商等措施。(三)采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向選定的供應(yīng)商發(fā)送燙金版采購(gòu)訂單,明確采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等詳細(xì)條款。2.供應(yīng)商確認(rèn)訂單后,按照約定的時(shí)間和質(zhì)量要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨。采購(gòu)部門(mén)跟蹤訂單執(zhí)行情況,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保按時(shí)到貨。3.燙金版到貨后,采購(gòu)部門(mén)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括燙金版的規(guī)格尺寸、圖案清晰度、表面質(zhì)量、硬度等是否符合合同要求。如驗(yàn)收不合格,采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決,要求其更換或整改,直至驗(yàn)收合格。三、燙金版制作管理(一)制作要求1.技術(shù)部門(mén)根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙或樣品,制定燙金版制作工藝文件,明確燙金版的圖案、文字、尺寸、精度、硬度等具體制作要求。2.制作工藝文件應(yīng)包括制版工藝流程、制版設(shè)備參數(shù)、制版材料要求、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,確保燙金版制作過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。(二)制作流程1.制版人員根據(jù)制作工藝文件,準(zhǔn)備好所需的制版材料和設(shè)備,對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.將設(shè)計(jì)好的圖案或文字通過(guò)電子制版軟件轉(zhuǎn)換為制版文件,并傳輸?shù)街瓢嬖O(shè)備上。制版人員按照制版工藝流程進(jìn)行操作,包括曝光、顯影、蝕刻、電鍍等工序,制作出燙金版的母版。3.對(duì)制作好的母版進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢查圖案、文字的清晰度、線條的光滑度、版基的平整度等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修復(fù)。4.根據(jù)母版制作燙金版的工作版,工作版制作完成后再次進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),合格后方可交付使用。(三)質(zhì)量控制1.建立燙金版制作質(zhì)量檢驗(yàn)制度,在制作過(guò)程的關(guān)鍵工序設(shè)置檢驗(yàn)點(diǎn),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)工作。2.質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),確保每一道工序的質(zhì)量符合要求。檢驗(yàn)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,包括檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)人員等信息。3.對(duì)檢驗(yàn)不合格的燙金版,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取相應(yīng)的糾正措施進(jìn)行整改,直至達(dá)到質(zhì)量要求。如因制作工藝問(wèn)題導(dǎo)致?tīng)C金版質(zhì)量不合格,應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。四、燙金版使用管理(一)使用培訓(xùn)1.新購(gòu)燙金版或新員工使用燙金版前,由技術(shù)部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括燙金版的性能特點(diǎn)、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等,確保操作人員熟悉燙金版的使用要求和操作規(guī)程。3.培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)操作人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。(二)使用流程1.操作人員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)取所需的燙金版,并檢查燙金版的質(zhì)量和完整性。如發(fā)現(xiàn)燙金版有損壞或質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告并更換。2.將燙金版安裝到燙金設(shè)備上,按照操作規(guī)程進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備運(yùn)行正常,燙金版安裝牢固、位置準(zhǔn)確。3.根據(jù)產(chǎn)品工藝要求,設(shè)置燙金設(shè)備的參數(shù),如溫度、壓力、速度等,并進(jìn)行試燙,檢查燙金效果是否符合要求。如燙金效果不理想,應(yīng)及時(shí)調(diào)整設(shè)備參數(shù)或?qū)C金版進(jìn)行修復(fù)。4.在生產(chǎn)過(guò)程中,操作人員應(yīng)密切關(guān)注燙金版的使用情況,及時(shí)清理燙金版表面的雜質(zhì)和殘留物,防止影響燙金質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)燙金版出現(xiàn)磨損、變形等情況,應(yīng)及時(shí)停機(jī)更換或維修。5.生產(chǎn)任務(wù)完成后,操作人員按照操作規(guī)程關(guān)閉燙金設(shè)備,將燙金版從設(shè)備上拆卸下來(lái),清理干凈后妥善保管。(三)使用安全1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守燙金設(shè)備的操作規(guī)程,穿戴好防護(hù)用品,如手套、護(hù)目鏡等,防止發(fā)生燙傷、觸電等安全事故。2.在使用燙金版過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停機(jī)檢查,排除故障后方可繼續(xù)使用。嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。3.定期對(duì)燙金設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng)、傳動(dòng)系統(tǒng)、加熱系統(tǒng)等是否正常,確保設(shè)備的安全性能良好。4.對(duì)燙金版進(jìn)行搬運(yùn)、安裝、拆卸等操作時(shí),應(yīng)小心謹(jǐn)慎,避免碰撞、摔落等情況,防止?fàn)C金版損壞。五、燙金版維護(hù)管理(一)日常維護(hù)1.操作人員在每次使用燙金版后,應(yīng)及時(shí)清理燙金版表面的油墨、紙張纖維、灰塵等雜質(zhì),保持燙金版表面清潔。2.使用專(zhuān)用的清潔工具和清潔劑對(duì)燙金版進(jìn)行擦拭,避免使用尖銳或粗糙的物品刮傷燙金版表面。3.定期檢查燙金版的圖案、文字是否清晰,如有磨損或模糊不清的情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。(二)定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)制定燙金版定期保養(yǎng)計(jì)劃,規(guī)定保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內(nèi)容。一般情況下,燙金版每使用[X]次或每[X]月進(jìn)行一次定期保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)燙金版進(jìn)行全面檢查、清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整等工作。檢查燙金版的版基是否平整、有無(wú)變形,圖案和文字的深度是否一致,硬度是否符合要求等。3.對(duì)燙金版進(jìn)行潤(rùn)滑處理,涂抹適量的專(zhuān)用潤(rùn)滑油,確保燙金版在使用過(guò)程中運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。同時(shí),對(duì)燙金版的一些關(guān)鍵部位進(jìn)行調(diào)整,如壓力調(diào)節(jié)裝置、溫度控制裝置等,保證設(shè)備的精度和穩(wěn)定性。(三)故障維修1.當(dāng)燙金版出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,并填寫(xiě)故障報(bào)告。故障報(bào)告應(yīng)包括故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)象、可能的原因等信息。2.設(shè)備管理部門(mén)組織技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行分析和診斷,制定維修方案,并安排維修人員進(jìn)行維修。維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修完成后,對(duì)燙金版進(jìn)行試燙,檢查故障是否排除,燙金質(zhì)量是否恢復(fù)正常。如維修后仍存在問(wèn)題,應(yīng)重新分析原因,繼續(xù)進(jìn)行維修,直至燙金版恢復(fù)正常使用。六、燙金版存儲(chǔ)管理(一)存儲(chǔ)環(huán)境1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的燙金版存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度控制在[X]℃至[X]℃之間,相對(duì)濕度控制在[X]%至[X]%之間。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置貨架或存放架,將燙金版分類(lèi)存放,避免相互擠壓、碰撞。燙金版應(yīng)放置在專(zhuān)用的保護(hù)盒或包裝袋內(nèi),防止灰塵、水分等進(jìn)入。(二)存儲(chǔ)標(biāo)識(shí)1.在燙金版存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)內(nèi),對(duì)每一批燙金版進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括燙金版的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、入庫(kù)日期等信息。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固,便于查找和管理。同時(shí),對(duì)不同狀態(tài)的燙金版(如待使用、已使用、維修中、報(bào)廢等)采用不同顏色或標(biāo)記進(jìn)行區(qū)分。(三)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.定期對(duì)燙金版庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)周期為每月或每季度一次。盤(pán)點(diǎn)工作由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施,技術(shù)部門(mén)或相關(guān)人員參與協(xié)助。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)逐一核對(duì)燙金版的實(shí)物數(shù)量與庫(kù)存賬目是否一致,檢查燙金版的質(zhì)量狀況和存儲(chǔ)環(huán)境是否符合要求。3.如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量不符或燙金版有損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整和處理,并填寫(xiě)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、差異原因分析、處理措施等內(nèi)容。七、燙金版報(bào)廢管理(一)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.燙金版出現(xiàn)以下情況之一的,應(yīng)予以報(bào)廢:圖案或文字嚴(yán)重磨損、模糊不清,無(wú)法修復(fù)且影響燙金質(zhì)量的。版基變形、斷裂,無(wú)法正常使用的。因技術(shù)更新或產(chǎn)品變更,原燙金版已不再適用的。超過(guò)規(guī)定使用期限,且經(jīng)評(píng)估已無(wú)法繼續(xù)使用的。2.由技術(shù)部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)燙金版的實(shí)際情況,對(duì)照?qǐng)?bào)廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定,提出報(bào)廢意見(jiàn)。(二)報(bào)廢流程1.報(bào)廢燙金版的申請(qǐng)由使用部門(mén)填寫(xiě)《燙金版報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明燙金版的基本信息、報(bào)廢原因等,并提交給技術(shù)部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)審核。2.技術(shù)部門(mén)或設(shè)備管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后,簽署審核意見(jiàn),并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將報(bào)廢燙金版交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行登記和處理。倉(cāng)庫(kù)管理人員在庫(kù)存賬目中核銷(xiāo)報(bào)廢燙金版的數(shù)量,并將報(bào)廢燙金版單獨(dú)存放,等待統(tǒng)一處置。(三)報(bào)廢處置1.對(duì)報(bào)廢的燙金版,公司可根據(jù)實(shí)際情況選擇以下處置方式:出售給有資質(zhì)的回收公司,進(jìn)行廢舊金屬回
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