企劃管理制度

企劃管理制度?目的本制度旨在規(guī)范公司企劃工作流程，提高企劃工作效率和質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，提升公司品牌形象和市場競爭力。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與企劃相關(guān)的工作，包括但不限于市場調(diào)研、品牌推廣、活動(dòng)策劃、廣告宣傳等業(yè)務(wù)活動(dòng)?；驹瓌t1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：企劃工作應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求展開，確保各項(xiàng)企劃活動(dòng)能夠有效支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展。2.創(chuàng)新性原則：鼓勵(lì)創(chuàng)新思維，不斷探索新的企劃模式、方法和手段，以提升公司在市場中的差異化競爭優(yōu)勢。3.系統(tǒng)性原則：企劃工作需全面考慮公司內(nèi)外部環(huán)境因素，進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計(jì)，確保各項(xiàng)企劃活動(dòng)相互協(xié)調(diào)、有機(jī)統(tǒng)一。4.可行性原則：企劃方案應(yīng)充分考慮實(shí)際操作中的各種因素，確保方案具有可執(zhí)行性和可操作性，能夠在預(yù)算范圍內(nèi)達(dá)到預(yù)期效果。5.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)原則：充分利用市場調(diào)研數(shù)據(jù)、行業(yè)信息和公司內(nèi)部數(shù)據(jù)，為企劃決策提供科學(xué)依據(jù)，提高企劃工作的精準(zhǔn)性。組織與職責(zé)企劃部門1.部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司企劃戰(zhàn)略規(guī)劃和年度企劃工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。開展市場調(diào)研與分析，收集、整理和研究市場信息、競爭對手動(dòng)態(tài)及行業(yè)發(fā)展趨勢，為公司決策提供依據(jù)。策劃、組織和執(zhí)行各類品牌推廣活動(dòng)、營銷活動(dòng)及公關(guān)活動(dòng)，提升公司品牌知名度和美譽(yù)度。負(fù)責(zé)公司廣告宣傳工作的策劃與執(zhí)行，包括廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)、媒體投放選擇與管理等。協(xié)同各部門開展新產(chǎn)品推廣、客戶關(guān)系維護(hù)等相關(guān)企劃工作，提供專業(yè)的企劃支持。管理公司企劃費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)控企劃項(xiàng)目成本，確保各項(xiàng)企劃活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)完成。負(fù)責(zé)公司宣傳資料、宣傳視頻等企劃物料的設(shè)計(jì)、制作與更新。評估企劃活動(dòng)效果，收集反饋意見，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化企劃工作流程和方法。2.崗位設(shè)置及職責(zé)企劃經(jīng)理全面負(fù)責(zé)企劃部門的日常管理工作，制定部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成公司各項(xiàng)企劃任務(wù)，確保企劃工作符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求。組織開展市場調(diào)研與分析，把握市場動(dòng)態(tài)和行業(yè)趨勢，為公司決策提供重要依據(jù)。審核重要企劃方案，協(xié)調(diào)與其他部門的溝通協(xié)作，推動(dòng)企劃項(xiàng)目順利實(shí)施。管理企劃團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行人員培訓(xùn)與績效考核，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和工作效率。市場調(diào)研專員制定市場調(diào)研計(jì)劃，明確調(diào)研目的、對象、方法和流程。運(yùn)用多種調(diào)研方法，如問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等，收集市場信息、競爭對手動(dòng)態(tài)及消費(fèi)者需求等相關(guān)資料。對調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析和解讀，撰寫市場調(diào)研報(bào)告，為公司企劃決策提供數(shù)據(jù)支持和建議。跟蹤市場動(dòng)態(tài)變化，及時(shí)反饋市場信息，為公司調(diào)整企劃策略提供參考依據(jù)。策劃專員根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和市場需求，策劃各類品牌推廣活動(dòng)、營銷活動(dòng)及公關(guān)活動(dòng)。撰寫活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、流程、預(yù)算等詳細(xì)內(nèi)容。組織活動(dòng)的籌備工作，協(xié)調(diào)各方資源，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)現(xiàn)場的執(zhí)行與監(jiān)控，及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的問題，確?；顒?dòng)效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。對活動(dòng)效果進(jìn)行評估與總結(jié)，收集反饋意見，為后續(xù)活動(dòng)策劃提供經(jīng)驗(yàn)參考。文案策劃專員負(fù)責(zé)公司各類宣傳文案的撰寫，包括廣告文案、新聞稿、產(chǎn)品介紹文案、活動(dòng)文案等。深入了解公司產(chǎn)品、品牌理念和企業(yè)文化，結(jié)合市場需求和目標(biāo)受眾特點(diǎn)，撰寫富有吸引力和感染力的文案內(nèi)容。對文案進(jìn)行創(chuàng)意構(gòu)思和策劃，確保文案風(fēng)格符合公司品牌形象，能夠有效傳達(dá)信息，吸引目標(biāo)客戶。參與公司宣傳資料、宣傳視頻等企劃物料的文案策劃工作，提供專業(yè)的文字支持。設(shè)計(jì)專員負(fù)責(zé)公司各類宣傳資料、宣傳視頻、廣告海報(bào)等企劃物料的設(shè)計(jì)工作。根據(jù)公司品牌形象和企劃需求，進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)構(gòu)思，提供多種設(shè)計(jì)方案供選擇。使用專業(yè)設(shè)計(jì)軟件，如AdobePhotoshop、Illustrator等，制作高質(zhì)量的設(shè)計(jì)作品，確保設(shè)計(jì)效果符合公司要求和市場審美趨勢。與文案策劃人員緊密合作，將文案內(nèi)容與設(shè)計(jì)元素有機(jī)結(jié)合，提升企劃物料的整體視覺效果。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)作品的后期制作和調(diào)整，確保設(shè)計(jì)作品的最終質(zhì)量。其他部門1.各部門應(yīng)積極配合企劃部門開展工作，提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)支持，參與企劃項(xiàng)目的討論與決策。2.在涉及本部門業(yè)務(wù)的企劃活動(dòng)中，各部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行工作，并及時(shí)向企劃部門反饋執(zhí)行情況和問題。企劃流程項(xiàng)目立項(xiàng)1.需求提出公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，向企劃部門提出企劃項(xiàng)目需求，填寫《企劃項(xiàng)目需求申請表》，明確項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間要求、預(yù)算等關(guān)鍵信息。企劃部門也可根據(jù)市場調(diào)研和公司戰(zhàn)略規(guī)劃，主動(dòng)發(fā)起企劃項(xiàng)目需求。2.項(xiàng)目評估企劃部門收到項(xiàng)目需求后，對項(xiàng)目進(jìn)行初步評估，分析項(xiàng)目的可行性、必要性和預(yù)期效果。組織相關(guān)人員召開項(xiàng)目評估會(huì)議，對項(xiàng)目需求進(jìn)行詳細(xì)討論，從市場環(huán)境、競爭態(tài)勢、公司資源等方面進(jìn)行綜合評估，確定項(xiàng)目是否立項(xiàng)。3.立項(xiàng)審批經(jīng)評估通過的企劃項(xiàng)目，填寫《企劃項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》，提交公司管理層進(jìn)行立項(xiàng)審批。公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和資源狀況，對立項(xiàng)申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的項(xiàng)目正式進(jìn)入企劃執(zhí)行階段。策劃方案制定1.市場調(diào)研根據(jù)項(xiàng)目需求，市場調(diào)研專員制定詳細(xì)的市場調(diào)研計(jì)劃，明確調(diào)研目的、對象、方法、樣本數(shù)量及調(diào)研時(shí)間安排等。運(yùn)用問卷調(diào)查、訪談、焦點(diǎn)小組、數(shù)據(jù)分析等多種調(diào)研方法，收集市場信息、競爭對手動(dòng)態(tài)、消費(fèi)者需求及偏好等相關(guān)資料。對調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析和解讀，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法和數(shù)據(jù)分析工具，挖掘數(shù)據(jù)背后的潛在信息和規(guī)律，撰寫市場調(diào)研報(bào)告。市場調(diào)研報(bào)告應(yīng)包括引言、調(diào)研目的、方法、結(jié)果、結(jié)論和建議等部分，為策劃方案的制定提供數(shù)據(jù)支持和市場依據(jù)。2.方案策劃策劃專員根據(jù)市場調(diào)研報(bào)告和項(xiàng)目目標(biāo)，進(jìn)行策劃方案的構(gòu)思與設(shè)計(jì)。策劃方案應(yīng)包括項(xiàng)目概述、目標(biāo)設(shè)定、策略制定、執(zhí)行計(jì)劃、預(yù)算安排、效果評估等主要內(nèi)容。在策劃過程中，充分考慮公司品牌形象、產(chǎn)品特點(diǎn)、目標(biāo)受眾需求及市場競爭狀況，制定具有針對性和創(chuàng)新性的策劃策略。與文案策劃專員、設(shè)計(jì)專員等相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)作，確保策劃方案的各個(gè)環(huán)節(jié)相互配合、有機(jī)統(tǒng)一。3.方案評審策劃方案初稿完成后，組織公司內(nèi)部相關(guān)人員召開方案評審會(huì)議，包括公司管理層、各部門負(fù)責(zé)人及企劃部門相關(guān)人員等。在評審會(huì)議上，策劃專員對策劃方案進(jìn)行詳細(xì)闡述，介紹方案的背景、目標(biāo)、策略、執(zhí)行計(jì)劃等內(nèi)容。參會(huì)人員對策劃方案進(jìn)行討論和評審，從方案的可行性、創(chuàng)新性、有效性、預(yù)算合理性等方面提出意見和建議。策劃專員根據(jù)評審意見對方案進(jìn)行修改和完善，形成最終的策劃方案。項(xiàng)目執(zhí)行1.任務(wù)分配根據(jù)策劃方案，企劃經(jīng)理將項(xiàng)目任務(wù)分配給企劃部門各崗位人員及相關(guān)協(xié)作部門，明確各人員的工作職責(zé)和任務(wù)要求。制定項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間表，確定項(xiàng)目各階段的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)和交付成果，確保項(xiàng)目按計(jì)劃有序推進(jìn)。2.資源協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，包括人力、物力、財(cái)力等方面，確保項(xiàng)目執(zhí)行過程中有足夠的資源支持。與外部供應(yīng)商、合作伙伴等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保廣告投放、活動(dòng)場地租賃、物料制作等外部資源的及時(shí)到位和質(zhì)量保證。3.執(zhí)行監(jiān)控在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，企劃經(jīng)理定期對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。各崗位人員按照任務(wù)分配和執(zhí)行時(shí)間表，按時(shí)完成各自負(fù)責(zé)的工作任務(wù)，并及時(shí)向企劃經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展情況。對項(xiàng)目執(zhí)行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，確保項(xiàng)目執(zhí)行符合策劃方案要求，達(dá)到預(yù)期效果。效果評估1.評估指標(biāo)設(shè)定根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)，制定明確的效果評估指標(biāo)體系，包括品牌知名度、美譽(yù)度提升指標(biāo)，銷售業(yè)績增長指標(biāo)，活動(dòng)參與度、關(guān)注度指標(biāo)等。針對不同類型的企劃項(xiàng)目，設(shè)定具體的、可量化的評估指標(biāo)，以便準(zhǔn)確衡量項(xiàng)目效果。2.數(shù)據(jù)收集與分析在項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)束后，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，包括市場調(diào)研數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、活動(dòng)參與人數(shù)、媒體曝光量等。運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法，對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，對比項(xiàng)目執(zhí)行前后的數(shù)據(jù)變化，評估項(xiàng)目效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。3.總結(jié)與反饋根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，撰寫項(xiàng)目效果評估報(bào)告，總結(jié)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析項(xiàng)目成功或失敗的原因。將評估報(bào)告提交給公司管理層和相關(guān)部門，為公司后續(xù)企劃工作提供參考依據(jù)，同時(shí)針對項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在的問題提出改進(jìn)建議和措施。企劃費(fèi)用管理預(yù)算編制1.企劃部門根據(jù)年度企劃工作計(jì)劃和項(xiàng)目需求，編制年度企劃費(fèi)用預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)包括廣告宣傳費(fèi)用、活動(dòng)策劃費(fèi)用、市場調(diào)研費(fèi)用、物料制作費(fèi)用、媒體投放費(fèi)用等各項(xiàng)明細(xì)，并詳細(xì)說明費(fèi)用支出的理由和預(yù)期效果。3.年度企劃費(fèi)用預(yù)算提交公司管理層審核批準(zhǔn)后，作為企劃項(xiàng)目費(fèi)用控制的依據(jù)。費(fèi)用執(zhí)行1.企劃項(xiàng)目執(zhí)行過程中，嚴(yán)格按照預(yù)算控制費(fèi)用支出，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出符合預(yù)算安排。2.對于預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用支出，按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批報(bào)銷；對于超出預(yù)算的費(fèi)用支出，需提前提交費(fèi)用追加申請，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后方可支出。3.建立費(fèi)用支出臺賬，詳細(xì)記錄每一筆費(fèi)用的支出時(shí)間、金額、用途、審批情況等信息，便于費(fèi)用監(jiān)控和核算。費(fèi)用核算與分析1.每月末，企劃部門與財(cái)務(wù)部門對企劃費(fèi)用進(jìn)行核對和核算，確保費(fèi)用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。2.對企劃費(fèi)用的支出情況進(jìn)行分析，對比預(yù)算執(zhí)行情況，分析費(fèi)用偏差原因，提出改進(jìn)措施和建議。3.根據(jù)費(fèi)用核算和分析結(jié)果，編制月度企劃費(fèi)用分析報(bào)告，提交公司管理層和相關(guān)部門，為公司決策提供參考依據(jù)。知識產(chǎn)權(quán)管理歸屬原則1.公司企劃工作中產(chǎn)生的各類知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等，歸公司所有。2.企劃部門員工在執(zhí)行企劃工作任務(wù)過程中創(chuàng)作的作品，其著作權(quán)歸公司所有。保護(hù)措施1.加強(qiáng)對公司知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識教育，提高員工對知識產(chǎn)權(quán)重要性的認(rèn)識。2.對于涉及公司知識產(chǎn)權(quán)的企劃項(xiàng)目，采取必要的保密措施，簽訂保密協(xié)議，防止知識產(chǎn)權(quán)泄露。