圖影檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

檔案保管期限表第一條為便于本單位正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本單位主要職能活動情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》，參照國家檔案局第8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的文件材料是指本單位在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。第三條本單位文件材料歸檔范圍是：(一)反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，對本單位工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；(二)單位工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；(三)本單位需要貫徹執(zhí)行的上級單位、同級單位的文件材料；下屬單位報送的重要文件材料；(四)其他對本單位工作具有查考價值的文件材料。第四條本單位文件材料不歸檔范圍是：(一)上級單位的文件材料中，普發(fā)性不需本單位辦理的文件材料，任免、獎懲非本單位工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；(二)本單位文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，單位內(nèi)部互相抄送的文件材料，本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；(三)同級單位的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；抄報或越級抄報的文件材料。第五條凡屬本單位歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第六條文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。第七條永久保管的文書檔案主要包括：(一)本單位制定的法規(guī)政策性文件材料；(二)本單位召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；(三)本單位職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；(四)本單位關(guān)于重要問題的請示與上級單位的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；(五)本單位機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；(六)本單位房屋買賣、重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；(七)上級單位制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；(八)同級單位、下屬單位關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。第八條定期保管的文書檔案主要包括：(一)本單位職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；(二)本單位召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材(三)本單位人事管理工作形成的一般性文件材料；(四)本單位一般性事務(wù)管理文件材料；(五)本單位關(guān)于一般性問題的請示與上級單位的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；(六)上級單位制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；(七)上級單位和同級單位制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；(八)同級單位、下屬單位關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；(九)下屬單位報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、重要專題報告等文件材料。第九條本單位形成的人事、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條本單位對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。本單位應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第十一條本單位聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦單位歸檔，其他單位將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。第十二條根據(jù)本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。附件：1.**圖影綜合檔案室檔案分類方案2.**圖影文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表5**圖影旅游度假區(qū)檔案門類劃分為文書（WS）、科技實(shí)物（SW）等11個一級檔案門類；科技檔案分為基建二、分類方法及檔號結(jié)構(gòu)1.文書檔案按照年度-保管期限的分類方法按件整理。檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號－檔案門類代碼·年度·保管期限代碼－件號。為便于區(qū)分及避免重號，電子公文檔案檔號結(jié)構(gòu)增加載2.科技檔案中基建類按照項(xiàng)目分類法組卷整理。6檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號－檔案門類代碼·項(xiàng)目號－案卷號－件號。科技檔案中科研類按照課題分類法組卷整理。檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號－檔案門類代碼·課題號－案卷號－件號?？萍紮n案中設(shè)備類按照型號分類法組卷整理。檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號－檔案門類代碼·型號－案卷號-件號。以件為單位整理的，參照文書檔案執(zhí)行。3.專業(yè)檔案按照年度-保管期限的分類方法組卷整理。招投標(biāo)檔案檔號結(jié)構(gòu)為:全宗號-檔案門類代碼·年以件為單位整理的，參照文書檔案執(zhí)行。土地確權(quán)檔案按照《浙江省土地確權(quán)檔案管理辦法》要求整理，為已有檔案。4.人事檔案按照人名分類法組卷整理。件號。5.會計檔案按照年度-保管期限的分類方法組卷整理。7碼一案卷號-件號。6.照片檔案按照年度-保管期限的分類方法組卷整理。碼-照片組號-件號。7.錄像、網(wǎng)頁信息、社交媒體、實(shí)物檔案按照年度-保管期限的分類方法按件整理。(注:分類方法和檔號結(jié)構(gòu)在滿足科學(xué)性、規(guī)范性情況下，可以根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。)檔號按照分類方法分段組成，上、下位代碼之間用“一”1.全宗號:采用4位數(shù)字或者字母與數(shù)字的結(jié)合標(biāo)識，度假區(qū)全宗號為J182。3.年度:采用4位數(shù)字標(biāo)識。4.目錄號、課題號、項(xiàng)目號、型號:采用4位數(shù)字或字母與數(shù)字的組合標(biāo)識。度假區(qū)基建檔案項(xiàng)目號按0001、85.機(jī)構(gòu)(問題)代碼:采用3位數(shù)字或字母與數(shù)字的組合照片、錄音、錄像檔案問題代碼分別按照001、002……順序編列;實(shí)物檔案問題代碼按照印章(001)、題詞(002)……編列。6.保管期限代碼:采用字母或字母與數(shù)字的組合標(biāo)識。保管期限永久、定期30年、定期10年分D10標(biāo)識。7.案卷號:采用3位數(shù)字標(biāo)識，不足3位的前面用“0”足。其中按卷整理的件號采用3位數(shù)字標(biāo)識，不足3位的**圖影文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表912度假區(qū)主任辦公會、聯(lián)席會、專題會等會議記錄、紀(jì)要、決編纂大事記、歷史沿革、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、年鑒等過舉辦重大活動、應(yīng)對突發(fā)事件過程中形成的通知、方案、講話、請示、報告、上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察度假區(qū)中形成的方案、議3度假區(qū)工作人員薪資發(fā)放、工資定級、公積金定級、薪資調(diào)整等4機(jī)關(guān)公務(wù)用車、食堂管理等后勤保障工作中各辦公室各項(xiàng)工作年度計劃、總結(jié)、中長期規(guī)5人大、政協(xié)在監(jiān)督履責(zé)、辦理議案過程中形成的總結(jié)、計劃、方案112本單位采集的在各大重要網(wǎng)站上發(fā)布的反映本單位職能工作的，有1本單位在社交媒體發(fā)布的信息微信公眾號、客戶端、報紙等媒體上2本單位采集的在社交媒體發(fā)布的反映本單位職能工作的，6黨員干部任免、考核、獎懲的決定，黨員發(fā)辦黨工委有關(guān)政治思想、精神文明、意識形態(tài)機(jī)關(guān)工作人員人事變動、年度考核、勞資、評聘、離退體、撫恤等工作中度假區(qū)或度假區(qū)干部職工獲得縣級（含）以上表彰獎勵和受到警告處分（度假區(qū)或度假區(qū)干部職工獲得縣級以下表彰獎勵和受到警告處分的決辦度假區(qū)所屬單位和村級組織報送的有關(guān)人員調(diào)整、組織換屆、機(jī)712考核鑒定類材料。主要有平時考核、年度考核、專345公安機(jī)關(guān)有關(guān)行政處理決定，有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法6工資、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審入伍、考察、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退休、辭職、辭退，當(dāng)選黨（旅游辦公室）8度假區(qū)所屬企業(yè)設(shè)立、合并、轉(zhuǎn)制、上市等工作企業(yè)技改、工業(yè)投入、質(zhì)量品牌、行業(yè)整治、存量盤有關(guān)招商引資、對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、農(nóng)貿(mào)市場管理、特色市場服務(wù)企業(yè)政策等文件材料、項(xiàng)目審批及相關(guān)（旅游辦公室）9有關(guān)畜牧生產(chǎn)、水產(chǎn)養(yǎng)殖、動物防疫工作的請示、批復(fù)度假區(qū)有關(guān)農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量認(rèn)證、加工等相關(guān)工作的計劃、通知、請示度假區(qū)有關(guān)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)體制改革、家庭農(nóng)場等新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)林業(yè)工作中綠化建林、林政管理、退林還耕和森林安防監(jiān)督等農(nóng)村生活污水治理、大氣污染防治、美麗鄉(xiāng)村改造提升、共同富裕、結(jié)對幫扶、基地建設(shè)的合同、協(xié)議所屬村產(chǎn)權(quán)交易工作中產(chǎn)生的申請表、會議紀(jì)要、公有關(guān)處理違章建筑、土地糾紛工作中產(chǎn)生的度假區(qū)有關(guān)土地、水、動植物、礦產(chǎn)等資源開發(fā)、保護(hù)、利用工城鎮(zhèn)管理、市容市貌、環(huán)衛(wèi)園林綠化、綜合整治等城鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生、村容村貌的綜合治理工作中產(chǎn)生的合同、協(xié)議、請示、危舊房改造管理工作中產(chǎn)生的報表、農(nóng)房鑒定意見書、維資）1有關(guān)科學(xué)、教育事業(yè)的發(fā)展，學(xué)校管理、學(xué)校安全、校舍有關(guān)文化、旅游、體育、廣播電視事業(yè)發(fā)展、管理的請示有關(guān)衛(wèi)生防疫、婦幼保健、合作醫(yī)療及開展愛國衛(wèi)生運(yùn)動有關(guān)紅十字會開展活動中形成的培訓(xùn)資料、度假區(qū)有關(guān)科技、教育、文化、衛(wèi)生等工作形度假區(qū)有關(guān)勞動就業(yè)、勞務(wù)輸出的通知、規(guī)定有關(guān)失業(yè)就業(yè)、勞資糾紛、勞動爭議的調(diào)解工作中形成的料社會保險基礎(chǔ)管理、失地農(nóng)民并軌管理工作中形成的申請表有關(guān)安全監(jiān)管、社會救助、臨時救助、防災(zāi)減災(zāi)、移民安食品藥品安全監(jiān)督指導(dǎo)工作中形成的計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)度假區(qū)有關(guān)老年人、兒童、殘疾人等社會保障，失業(yè)和離退休人員社會化度假區(qū)區(qū)域內(nèi)地名管理工作征求意見會會議名單、投票結(jié)果，上報征求度假區(qū)人口與計劃生育工作的綜合管理、協(xié)會組織管理、政策法規(guī)宣傳等度假區(qū)人口與計劃生育工作的規(guī)劃統(tǒng)計、人口計劃編制、獎勵扶助等工依法行政、綜合治理、維穩(wěn)保障等工作的規(guī)定、辦法、意見、建議、報告、總維護(hù)國家安全、掃黑除惡、反邪教工作等的巡視巡查法律援助、人民調(diào)解、司法調(diào)解、社區(qū)矯正、法治宣度假區(qū)有關(guān)基層政權(quán)建設(shè)的請示、批復(fù)、通知、報告度假區(qū)有關(guān)司法、綜治、社會治安等工作形協(xié)調(diào)處理統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展過程中的各類矛盾糾紛中的來信來訪工作開展普法宣傳和法制教育，歸正人員安置、幫教社會不安定因素和矛盾糾紛排查調(diào)處工作中形成的方案、形組織基層綜治干部和群防群治隊(duì)伍的教育、管理和培訓(xùn)（項(xiàng)目推室）度假區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、國土空間的規(guī)劃、說明、方度假區(qū)有關(guān)土地或房產(chǎn)的管理、承包、保護(hù)、改造、補(bǔ)償?shù)裙ざ燃賲^(qū)供水、排水、供汽、供電、天然氣、排污、園林綠化、環(huán)衛(wèi)設(shè)施等建設(shè)工程項(xiàng)目申報、建設(shè)工程實(shí)施與管理、建筑市場管理和房地產(chǎn)管理過（項(xiàng)目推室）料征地拆遷、安置工作中產(chǎn)生的請示、報告、會議紀(jì)要、合同協(xié)議、清單等等征地拆遷方案、登記、復(fù)檢等工作中形成的文1對行政村、企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作中形成的案件、村級依法組織、協(xié)調(diào)參與生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理中形危險化學(xué)品生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)準(zhǔn)入雙禁度假區(qū)具有重大影響的活動（或事件）、特色產(chǎn)業(yè)（產(chǎn)品）等形成的文件各類工程的項(xiàng)目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計文件及項(xiàng)目申報和審批材標(biāo)