展會協(xié)議書規(guī)范范本

展會協(xié)議書規(guī)范范本?甲方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（參展方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方將舉辦[展會名稱]（以下簡稱"本展會"），乙方有意參加本展會，經雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方參展事宜達成如下協(xié)議：一、展會基本信息1.展會名稱：[展會名稱]2.展會時間：[開始日期]至[結束日期]3.展會地點：[詳細地址]二、參展內容及要求1.參展產品或服務乙方將展示和推廣的產品或服務為[具體產品或服務名稱及簡要描述]。乙方承諾其所展示的產品或服務應符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，具備合法的知識產權及經營資質，不存在任何侵犯第三方知識產權、商業(yè)秘密或其他合法權益的情形。2.展位位置及面積甲方同意乙方使用位于展會[具體樓層、區(qū)域及展位號]的展位，展位面積為[x]平方米。乙方應按照甲方指定的位置及面積進行展位搭建和布置，不得擅自變更展位位置或擴大、縮小展位面積。如需調整，應提前[x]個工作日書面通知甲方，并經甲方書面同意。3.展位布置要求乙方應按照甲方提供的展位設計圖及相關布置要求進行展位搭建和布置，確保展位布置符合展會整體風格及安全要求。展位搭建材料應符合環(huán)保、防火等相關標準，搭建過程中應采取必要的安全防護措施，確保施工安全。乙方展位布置應突出產品或服務特色，展示內容應真實、準確、完整，不得進行虛假宣傳或誤導性展示。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對展會的整體安排、組織和管理進行決策，包括但不限于展會時間、地點、參展商資格審查、展位分配、展會宣傳推廣等事項。有權要求乙方遵守本協(xié)議及展會相關規(guī)定，對乙方的參展行為進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議或展會規(guī)定的行為，有權采取相應的措施，包括但不限于要求乙方限期整改、取消乙方參展資格等，并追究乙方的違約責任。有權按照本協(xié)議約定收取乙方的參展費用及其他相關費用。2.義務負責展會的整體策劃、組織、宣傳推廣及現(xiàn)場管理等工作，為參展商提供必要的展會服務，包括但不限于展位搭建、水電供應、安保、清潔等服務，確保展會的順利進行。按照本協(xié)議約定為乙方提供展位，并在展會現(xiàn)場為乙方提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于引導參展觀眾、協(xié)調解決參展過程中出現(xiàn)的問題等。負責展會的宣傳推廣工作，制定并實施展會宣傳推廣計劃，提高展會的知名度和影響力，吸引更多的專業(yè)觀眾和潛在客戶參觀展會。在展會現(xiàn)場設立咨詢服務臺，為參展商和觀眾提供咨詢服務，及時解答相關問題，處理投訴和糾紛。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定使用展位，展示和推廣其產品或服務。有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供展會服務，如展位搭建、水電供應、安保、清潔等服務，對甲方提供的服務質量不滿意時，有權提出改進意見和建議。有權在展會現(xiàn)場開展與參展產品或服務相關的宣傳推廣活動，包括但不限于發(fā)放宣傳資料、舉辦產品演示、技術交流等活動，但應遵守展會相關規(guī)定及甲方的統(tǒng)一安排。2.義務嚴格遵守本協(xié)議及展會相關規(guī)定，按時足額支付參展費用及其他相關費用。按照本協(xié)議約定的展位位置及面積進行展位搭建和布置，確保展位布置符合甲方要求及展會整體風格，在展會期間保持展位的整潔、美觀和良好的展示效果。負責展位內展品的運輸、安裝、拆卸及保管等工作，確保展品的安全和完整。展品在運輸、安裝、拆卸及保管過程中發(fā)生的一切損失和責任由乙方自行承擔。安排專業(yè)的工作人員在展位內進行產品展示和推廣活動，工作人員應具備良好的業(yè)務素質和服務態(tài)度，遵守展會現(xiàn)場管理規(guī)定，不得在展位內從事與參展產品或服務無關的活動。在展會期間積極配合甲方的各項工作安排，包括但不限于參加展會開幕式、閉幕式、研討會、洽談會等活動，按照甲方要求提供相關資料和信息等。遵守展會現(xiàn)場的安全、消防、環(huán)保等規(guī)定，不得在展位內使用明火、違規(guī)用電等，確保展位及周邊環(huán)境的安全。如因乙方原因導致展會現(xiàn)場發(fā)生安全事故、火災、環(huán)境污染等問題，乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。不得在展位內進行任何形式的商業(yè)賄賂或不正當競爭行為，不得侵犯其他參展商或第三方的合法權益。如乙方違反上述規(guī)定，應承擔相應的法律責任，并賠償因此給甲方及其他方造成的全部損失。四、參展費用及支付方式1.參展費用乙方應向甲方支付的參展費用總計為人民幣[x]元，其中包括展位費人民幣[x]元、展位搭建費人民幣[x]元、廣告宣傳費人民幣[x]元、其他費用人民幣[x]元。2.支付方式乙方應在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內，向甲方支付參展費用的[x]%作為定金，即人民幣[x]元；在展位搭建完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內，支付剩余參展費用，即人民幣[x]元。甲方收到乙方支付的參展費用后，應向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務，導致乙方無法正常參展或遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方已支付的參展費用、展位搭建費用、展品運輸費用、預期利益損失等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定支付參展費用或其他相關費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并沒收乙方已支付的定金，同時乙方應按照本協(xié)議約定參展費用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的展位位置及面積進行展位搭建和布置，擅自變更展位位置或擴大、縮小展位面積，甲方有權要求乙方限期整改，整改費用由乙方自行承擔。如乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權解除本協(xié)議，并沒收乙方已支付的定金，同時乙方應按照本協(xié)議約定參展費用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔全部賠償責任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求參加展會開幕式、閉幕式、研討會、洽談會等活動，或未按照甲方要求提供相關資料和信息，甲方有權按照本協(xié)議約定收取違約金，違約金金額為人民幣[x]元。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔全部賠償責任。5.若乙方在展會期間違反展會現(xiàn)場管理規(guī)定或本協(xié)議約定，從事任何違法違規(guī)、損害甲方及其他參展商利益的行為，甲方有權要求乙方立即停止侵權行為，并采取相應的措施消除影響。如乙方的違約行為給甲方及其他參展商造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。同時，甲方有權解除本協(xié)議，并沒收乙方已支付的定金，乙方還應按照本協(xié)議約定參展費用的[x]%向甲方支付違約金。6.如一方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本展會結束之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致