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物業(yè)保密合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方為[物業(yè)項目名稱]的業(yè)主或使用人,乙方為提供物業(yè)管理服務的公司,雙方在物業(yè)管理服務過程中可能會涉及到知曉對方的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等保密信息。為保護雙方的合法權益,防止保密信息的泄露,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經友好協(xié)商,達成如下保密協(xié)議:一、保密信息的范圍1.甲方提供的信息甲方的商業(yè)秘密,包括但不限于經營策略、銷售計劃、財務數(shù)據(jù)、采購信息、定價策略等。甲方的技術秘密,如物業(yè)項目的設施設備技術資料、智能化系統(tǒng)技術方案、節(jié)能減排技術等。甲方的客戶信息,涵蓋業(yè)主或使用人的姓名、聯(lián)系方式、房產信息、服務需求等。甲方在物業(yè)管理活動中形成的其他具有保密性的文件、資料、數(shù)據(jù)等。2.乙方在服務過程中知悉的信息乙方在履行物業(yè)管理服務合同過程中獲取的關于甲方物業(yè)項目的各類信息,如物業(yè)項目的運營狀況、管理難點、業(yè)主反饋等。乙方因參與甲方物業(yè)項目的招投標、合同談判等活動而知曉的甲方相關信息。乙方在服務過程中與甲方工作人員交流溝通所涉及的有關甲方的任何信息。3.其他雙方確認,本協(xié)議所稱保密信息還包括雖未明確列于上述范圍,但與雙方業(yè)務相關且具有保密性的信息。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定對保密信息予以保密。有權對乙方保密工作進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反保密協(xié)議的行為,有權要求乙方立即糾正并采取補救措施。2.義務向乙方提供明確的保密信息清單,并告知乙方保密信息的保密要求和期限。按照本協(xié)議約定向乙方支付物業(yè)管理服務費用,作為乙方履行保密義務的合理對價。協(xié)助乙方建立健全保密制度,提供必要的支持和配合,確保乙方能夠有效履行保密義務。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以便乙方更好地履行保密義務。在乙方按照本協(xié)議約定履行保密義務的前提下,有權獲得甲方支付的物業(yè)管理服務費用。2.義務設立專門的保密管理崗位,配備專人負責保密工作,制定完善的保密制度,明確保密責任和措施。對在服務過程中知悉的甲方保密信息予以嚴格保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。采取必要的技術和管理措施,保障保密信息的安全,防止保密信息被泄露、篡改或丟失。如發(fā)生保密信息泄露事件,應立即通知甲方,并積極采取措施協(xié)助甲方減少損失。僅在履行物業(yè)管理服務合同所必需的范圍內使用保密信息,不得將保密信息用于任何與物業(yè)管理服務無關的目的。乙方工作人員因工作需要接觸保密信息的,乙方應確保其工作人員知曉并遵守本協(xié)議的保密規(guī)定。在本協(xié)議終止或解除后,乙方應繼續(xù)履行保密義務,期限為自本協(xié)議終止或解除之日起[x]年。三、保密措施1.物理措施乙方應采取適當?shù)奈锢戆踩胧?,如對存儲保密信息的場所進行門禁管理、安裝監(jiān)控設備、設置保密文件柜等,防止未經授權的人員進入存放保密信息的區(qū)域。2.技術措施利用技術手段對保密信息進行加密處理,確保在傳輸和存儲過程中的保密性。例如,對涉及保密信息的電子文檔采用加密軟件進行加密,對網絡傳輸?shù)谋C苄畔⒉捎冒踩膫鬏攨f(xié)議等。3.管理措施對接觸保密信息的人員進行嚴格的背景審查和權限管理,明確不同人員對保密信息的訪問級別,僅允許必要的人員在其工作職責范圍內訪問相應的保密信息。定期對保密信息進行清查和盤點,確保保密信息的完整性和準確性。加強對員工的保密培訓,提高員工的保密意識,使其了解保密信息的范圍、保密要求和違反保密協(xié)議的后果。四、違約責任1.乙方違約責任若乙方違反本協(xié)議約定,將保密信息披露給任何第三方,乙方應立即停止違約行為,并采取一切合理措施消除違約行為造成的影響。乙方應向甲方支付違約金,違約金金額為[x]元。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任,賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失、甲方為調查違約行為所支付的合理費用、甲方因違約行為導致的商業(yè)機會損失等。若乙方的違約行為構成犯罪的,甲方將依法追究乙方及其相關責任人員的刑事責任。2.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付物業(yè)管理服務費用或未提供必要的協(xié)助和支持,導致乙方無法履行保密義務的,甲方應承擔相應的違約責任。甲方應及時支付拖欠的費用,并賠償乙方因此遭受的損失。五、保密期限本協(xié)議的保密期限自雙方簽字(或蓋章)之日起至本協(xié)議約定的物業(yè)管理服務合同終止或解除后[x]年止。六、協(xié)議的變更與解除1.協(xié)議變更經雙方協(xié)商一致,可以書面形式對本協(xié)議進行變更。變更后的協(xié)議內容作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除經雙方協(xié)商一致,可以書面形式解除本協(xié)議。若一方嚴重違反本協(xié)議約定,另一方有權解除本協(xié)議,并要求違約方承擔違約責任。在本協(xié)議約定的物業(yè)管理服務合同終止或解除后,本協(xié)議自動解除,但乙方仍應按照本協(xié)議約定履行保密義務。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的地方,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):__________________
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