掃描檔案合同協(xié)議

掃描檔案合同協(xié)議?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有掃描檔案合同協(xié)議相關(guān)需求，乙方具備提供該服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.掃描對(duì)象甲方委托乙方掃描的檔案合同協(xié)議包括但不限于[具體列舉檔案合同協(xié)議的類型，如各類商業(yè)合同、勞動(dòng)合同、租賃合同、法律文件等]，涵蓋甲方在[具體時(shí)間段]內(nèi)形成的相關(guān)檔案。2.掃描要求乙方應(yīng)確保掃描圖像清晰、完整，能夠準(zhǔn)確反映檔案合同協(xié)議的內(nèi)容，不得出現(xiàn)模糊、遺漏、扭曲等影響閱讀和使用的情況。掃描分辨率應(yīng)不低于[具體分辨率數(shù)值，如300dpi]，以保證圖像質(zhì)量。掃描后的文件格式應(yīng)為[明確文件格式，如PDF、TIFF等]，便于甲方長(zhǎng)期保存、查閱和使用。3.數(shù)據(jù)處理乙方應(yīng)對(duì)掃描后的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分類和標(biāo)注，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可檢索性。標(biāo)注應(yīng)包括合同編號(hào)、名稱、日期、雙方主體等關(guān)鍵信息，以便甲方能夠快速準(zhǔn)確地查找所需檔案。4.存儲(chǔ)與交付掃描后的檔案數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在乙方安全的服務(wù)器上，存儲(chǔ)期限為[具體存儲(chǔ)期限]。在存儲(chǔ)期限屆滿后，根據(jù)甲方要求進(jìn)行刪除或繼續(xù)存儲(chǔ)。乙方應(yīng)在掃描工作完成后的[具體交付期限]內(nèi)，將存儲(chǔ)在服務(wù)器上的掃描數(shù)據(jù)以電子方式交付給甲方，交付方式為[詳細(xì)說(shuō)明交付方式，如通過加密的網(wǎng)絡(luò)傳輸鏈接發(fā)送至甲方指定郵箱]。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行掃描工作，確保掃描質(zhì)量和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。有權(quán)對(duì)乙方的掃描工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供開展掃描工作所需的檔案合同協(xié)議原件及相關(guān)資料，并保證所提供資料的真實(shí)性、完整性和合法性。協(xié)助乙方做好掃描工作的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和配合工作，提供必要的工作條件和協(xié)助。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料，并支付服務(wù)費(fèi)用。在掃描工作過程中，如因甲方提供資料不完整、不準(zhǔn)確或其他甲方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`或無(wú)法正常進(jìn)行的，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并給予合理補(bǔ)償。2.義務(wù)遵守國(guó)家法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，誠(chéng)信履行本協(xié)議約定的義務(wù)，保守甲方檔案合同協(xié)議的商業(yè)秘密和隱私信息。配備專業(yè)的掃描設(shè)備和技術(shù)人員，確保掃描工作的順利進(jìn)行，并按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求完成掃描任務(wù)。在掃描工作完成后，及時(shí)對(duì)掃描數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分類、標(biāo)注和存儲(chǔ)，并按照約定的時(shí)間和方式交付給甲方。對(duì)掃描設(shè)備和存儲(chǔ)服務(wù)器進(jìn)行定期維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、損壞或其他安全事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.經(jīng)雙方協(xié)商，本次掃描檔案合同協(xié)議服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.上述費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成掃描工作所需的全部費(fèi)用，如設(shè)備折舊、人員工資、耗材費(fèi)用、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)費(fèi)用、稅費(fèi)等，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不再因任何原因進(jìn)行調(diào)整。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[具體預(yù)付款支付期限]內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例，如30%]作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.乙方完成掃描工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[具體尾款支付期限]內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.掃描圖像應(yīng)符合本協(xié)議約定的分辨率、清晰度、完整性等要求，能夠清晰準(zhǔn)確地反映檔案合同協(xié)議的內(nèi)容。2.數(shù)據(jù)整理、分類、標(biāo)注應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，便于甲方檢索和使用。3.存儲(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)安全可靠，無(wú)丟失、損壞等情況。（二）驗(yàn)收方式1.甲方在收到乙方交付的掃描數(shù)據(jù)后的[具體驗(yàn)收期限]內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中，甲方有權(quán)對(duì)掃描質(zhì)量、數(shù)據(jù)處理等情況進(jìn)行檢查和測(cè)試。2.如甲方發(fā)現(xiàn)掃描數(shù)據(jù)存在不符合本協(xié)議約定的情況，應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)以書面形式通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后的[具體整改期限]內(nèi)進(jìn)行整改，直至符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。整改完成后，乙方應(yīng)再次提交給甲方進(jìn)行驗(yàn)收。3.經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，視為乙方已完成本協(xié)議約定的掃描工作。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例，如0.5%]向乙方支付違約金。逾期超過[具體逾期期限]日的，乙方有權(quán)暫停掃描工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)解除本協(xié)議。2.若甲方提供的資料不完整、不準(zhǔn)確或存在其他過錯(cuò)，導(dǎo)致乙方工作延誤或無(wú)法正常進(jìn)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求完成掃描工作，或未在約定的時(shí)間內(nèi)交付掃描數(shù)據(jù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[逾期交付違約金比例，如0.5%]向甲方支付違約金。逾期超過[具體逾期期限]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[違約賠償比例，如20%]向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方因自身原因?qū)е聮呙钄?shù)據(jù)丟失、損壞或泄露甲方商業(yè)秘密和隱私信息的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，負(fù)責(zé)采取措施恢復(fù)數(shù)據(jù)或消除影響，并按照服務(wù)費(fèi)用的[違約賠償比例，如50%]向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為給甲方造成其他重大損失的，甲方有權(quán)進(jìn)一步追究乙方的法律責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案信息及其他隱私信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[具體保密期限]年。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：