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掃描類型合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有掃描相關(guān)業(yè)務(wù)需求,乙方具備提供掃描服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供掃描服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、合同標的及服務(wù)內(nèi)容1.標的物描述甲方委托乙方對其擁有的[具體文件名稱、數(shù)量及存放地點]進行掃描處理。這些文件包括但不限于紙質(zhì)文檔、書籍、票據(jù)、證照等,涵蓋了多種類型和格式,具體以實際交付給乙方的為準。2.服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)按照甲方要求,對上述標的物進行高質(zhì)量的掃描工作。掃描要求如下:分辨率:[具體分辨率數(shù)值,如300dpi或600dpi等],以確保掃描后的圖像清晰可讀,能夠準確還原原始文件內(nèi)容。色彩模式:[選擇彩色、黑白或灰度模式,如有特殊要求需注明],保證色彩還原準確,符合甲方后續(xù)使用需求。文件格式:掃描后的文件應(yīng)保存為[指定的文件格式,如PDF、TIFF等],便于甲方存儲、傳輸和使用。命名規(guī)則:乙方需按照甲方提供的命名規(guī)則對掃描后的文件進行命名,確保文件名清晰反映文件的原始內(nèi)容和順序,方便甲方查找和管理。二、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和要求提供掃描服務(wù)。有權(quán)對乙方的掃描工作進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。在乙方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。義務(wù)向乙方提供清晰、準確的掃描標的物及相關(guān)資料,包括但不限于文件清單、特殊要求說明等,確保乙方能夠明確知曉掃描任務(wù)的具體內(nèi)容和要求。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方解決在掃描過程中遇到的與甲方相關(guān)的問題,如提供必要的文件背景信息、協(xié)助查找缺失文件等。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用。在甲方提供的信息不明確或存在歧義時,有權(quán)要求甲方進行澄清和解釋。義務(wù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,配備專業(yè)的掃描設(shè)備和技術(shù)人員,確保掃描服務(wù)的質(zhì)量和效率。嚴格按照本協(xié)議約定的掃描標準和要求進行操作,保證掃描后的文件質(zhì)量符合甲方要求。對甲方提供的掃描標的物負有保密義務(wù),不得向任何第三方泄露或用于與本協(xié)議無關(guān)的目的。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自復(fù)制、傳播或使用甲方的文件。在掃描過程中,如發(fā)現(xiàn)掃描標的物存在損壞、缺失或其他異常情況,應(yīng)及時通知甲方,并協(xié)助甲方采取相應(yīng)的解決措施。按照本協(xié)議約定的時間完成掃描工作,并向甲方交付掃描后的文件。交付方式應(yīng)符合甲方要求,如通過電子存儲介質(zhì)交付或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)取H?、服?wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用經(jīng)雙方協(xié)商確定,本次掃描服務(wù)的總費用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此費用為固定總價,包含乙方完成本協(xié)議約定掃描服務(wù)所需的全部費用,如設(shè)備折舊、人工成本、材料費用、運輸費用、稅費等,除因甲方提出變更掃描要求導(dǎo)致工作量增加外,不再另行收取其他費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);乙方完成掃描工作并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的[x]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、交付時間及驗收標準1.交付時間乙方應(yīng)在本協(xié)議生效且收到甲方提供的掃描標的物及相關(guān)資料后的[x]個工作日內(nèi)完成掃描工作,并向甲方交付掃描后的文件。如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆桓稌r間延遲的,乙方不承擔責任,但應(yīng)及時通知甲方并協(xié)商解決。2.驗收標準文件質(zhì)量:掃描后的文件應(yīng)符合本協(xié)議約定的分辨率、色彩模式、文件格式等要求,圖像清晰、完整,無模糊、失真、缺頁等情況。命名規(guī)范:文件名應(yīng)按照甲方提供的命名規(guī)則準確命名,便于甲方識別和管理。數(shù)據(jù)完整性:乙方交付的掃描文件應(yīng)與甲方提供的原始掃描標的物內(nèi)容一致,無數(shù)據(jù)丟失或錯誤。甲方應(yīng)在收到乙方交付的掃描文件后的[x]個工作日內(nèi)進行驗收。如發(fā)現(xiàn)掃描文件存在不符合驗收標準的情況,甲方有權(quán)要求乙方在[x]個工作日內(nèi)進行整改,直至符合要求為止。整改費用由乙方承擔。如因乙方原因?qū)е录追轿茨馨磿r使用掃描文件,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停掃描服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。若甲方提供的掃描標的物及相關(guān)資料不完整、不準確或存在其他問題,導(dǎo)致乙方無法按照協(xié)議約定完成掃描工作或延誤交付時間,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任,并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償乙方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補乙方損失的,甲方應(yīng)繼續(xù)賠償。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成掃描工作并交付掃描文件,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應(yīng)繼續(xù)賠償。若乙方提供的掃描文件不符合本協(xié)議約定的驗收標準,乙方應(yīng)負責免費整改,直至符合要求為止。如因乙方整改導(dǎo)致交付時間延誤的,乙方應(yīng)按照上述逾期交付的違約責任承擔責任。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應(yīng)繼續(xù)賠償。若乙方擅自將甲方的掃描標的物轉(zhuǎn)包給第三方或使用非協(xié)議約定的設(shè)備和人員進行掃描工作,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應(yīng)繼續(xù)賠償。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。

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