2025技術(shù)學(xué)院合同管理規(guī)程

2025技術(shù)學(xué)院合同管理規(guī)程第一章總則第一條為規(guī)范2025技術(shù)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)院”）的合同管理工作，保障學(xué)院的合法權(quán)益，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)院規(guī)章制度，結(jié)合實(shí)際情況，制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于學(xué)院及其所屬單位在教學(xué)、科研、行政管理、后勤服務(wù)等活動(dòng)中涉及的所有合同的訂立、履行、變更、解除和終止等活動(dòng)。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性、合規(guī)性、公平性、公正性和效率性的原則。所有合同的訂立和履行必須符合國(guó)家法律法規(guī)，遵守學(xué)院規(guī)章制度，確保合同內(nèi)容合法、權(quán)利義務(wù)明確、程序規(guī)范。第四條學(xué)院設(shè)立合同管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“合同辦”），負(fù)責(zé)全院合同的綜合管理工作，包括合同的審查、備案、監(jiān)督以及爭(zhēng)議處理等。各職能部門(mén)應(yīng)當(dāng)配合合同辦開(kāi)展相關(guān)工作。第二章合同的訂立第五條學(xué)院及所屬單位在對(duì)外開(kāi)展合作時(shí)，如需簽訂合同，應(yīng)當(dāng)由具有相應(yīng)資質(zhì)和權(quán)限的部門(mén)負(fù)責(zé)，并經(jīng)過(guò)充分的調(diào)查和評(píng)估，確保合作方具備履約能力。第六條訂立合同前，應(yīng)當(dāng)明確合同的主要內(nèi)容，包括但不限于合同名稱、合同編號(hào)、合同雙方的基本信息（名稱、地址、聯(lián)系方式等）、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行方式、時(shí)間、地點(diǎn)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式以及其他約定事項(xiàng)。第七條合同的訂立應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。除另有規(guī)定外，所有合同均應(yīng)簽訂正式書(shū)面協(xié)議，并由雙方簽字蓋章后生效。第八條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)法律審查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保其合法合規(guī)。對(duì)于重大合同或涉及復(fù)雜法律關(guān)系的合同，應(yīng)當(dāng)組織法律顧問(wèn)或?qū)I(yè)律師進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。第九條合同簽署前，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《合同審批表》，并附上相關(guān)材料，包括但不限于合作意向書(shū)、談判記錄、對(duì)方資質(zhì)證明等，報(bào)合同辦審查。合同辦應(yīng)當(dāng)對(duì)合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核，并提出書(shū)面意見(jiàn)。第十條經(jīng)合同辦審核通過(guò)后，合同方可簽署生效。簽署合同應(yīng)當(dāng)由授權(quán)代表簽字，并加蓋學(xué)院或所屬單位公章。未經(jīng)授權(quán)，任何個(gè)人無(wú)權(quán)以學(xué)院名義簽訂合同。第三章合同的權(quán)利與義務(wù)第十一條學(xué)院及合同相對(duì)方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同的順利履行。任何一方不得擅自變更或解除合同，除非經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。第十二條學(xué)院在履行合應(yīng)當(dāng)確保提供的產(chǎn)品、服務(wù)或工作成果符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。如因?qū)W院原因?qū)е逻`約，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第十三條合同相對(duì)方在履行合應(yīng)當(dāng)按時(shí)支付款項(xiàng)或提供約定的資源、支持等，不得拖延或拒絕履行合同義務(wù)。如因合同相對(duì)方原因?qū)е逻`約，學(xué)院有權(quán)采取相應(yīng)措施維護(hù)自身合法權(quán)益。第十四條在合同履行過(guò)程中，雙方應(yīng)當(dāng)保持良好的溝通與合作，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題和爭(zhēng)議。任何一方不得利用合同進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)或其他違法行為。第四章合同的變更與解除第十五條經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更或解除。變更或解除合同應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，并報(bào)合同辦備案。第十六條如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行或繼續(xù)履行將損害一方利益時(shí)，任何一方均可提出變更或解除合同的申請(qǐng)。合同辦應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門(mén)和法律顧問(wèn)進(jìn)行評(píng)估，并依法作出決定。第十七條變更或解除合同后，雙方應(yīng)當(dāng)妥善處理善后事宜，包括結(jié)算已履行部分的費(fèi)用、返還多余款項(xiàng)或財(cái)產(chǎn)等，并明確后續(xù)權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第五章?tīng)?zhēng)議解決第十八條在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可以向有關(guān)行政主管部門(mén)申請(qǐng)調(diào)解，或者依法向人民法院提起訴訟。第十九條對(duì)于重大合同糾紛，學(xué)院應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知合同辦，并提供相關(guān)資料支持爭(zhēng)議處理工作。合同辦應(yīng)當(dāng)組織法律顧問(wèn)或?qū)I(yè)律師參與爭(zhēng)議解決，確保學(xué)院合法權(quán)益不受損害。第二十條爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)當(dāng)保持冷靜和克制，不得采取任何可能擴(kuò)大事態(tài)的行為。學(xué)院及相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，維護(hù)學(xué)院形象和社會(huì)聲譽(yù)。第六章合同的備案與歸檔第二十一條所有簽訂的合同均應(yīng)當(dāng)自簽署之日起15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)合同辦備案，并由合同辦統(tǒng)一編號(hào)存檔。合同相對(duì)方提供的資料和補(bǔ)充協(xié)議也應(yīng)當(dāng)一并歸檔保存。第二十二條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：合同文本、合同審批表、法律審查意見(jiàn)書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議及相關(guān)附件等。合同辦應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完整性和安全性。第二十三條因工作需要查閱合同檔案的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同辦批準(zhǔn)后方可查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、泄露合同內(nèi)容。第七章附則第二十四條本規(guī)程未盡事宜，依照相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)院規(guī)章制度執(zhí)行。如與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第二十五條本規(guī)程自發(fā)布之日起施行，原《2025技術(shù)學(xué)院合同管理暫行辦法》